Termin naboru: r r. Kielce, luty 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Świętokrzyskiego nr 1461 z dnia 24 maja 2016 roku REGULAMIN JEDNOETAPOWEGO KONKURSU ZAMKNIĘTEGO nr RPSW IZ /16 w ramach Osi Priorytetowej I Innowacje i nauka Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Termin naboru: r r. Kielce, luty 2016 r.

2 I. Wstęp. Działając na podstawie ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej do postępowania przewidzianego w przepisach niniejszego Regulaminu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U nr 0 poz. 23.), z wyjątkiem przepisów dotyczących wyłączenia pracowników organu, doręczeń i sposobu obliczania terminów. II. Wykaz aktów prawnych. KRAJOWE: 1. Ustawa z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , (t.j. Dz. U z 2014 r. poz. 1146, z późn. zm.) - zwana dalej: ustawą wdrożeniową; 2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz.1620 z późn. zm.); 3. Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz.1410 z późn.zm.); 4. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z późn. zm.); 5. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) zwana dalej: PZP; 6. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) zwana dalej: ufp; 7. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.); 8. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.1232 z późn. zm.); 9. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz.627 z późn. zm.); 10. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.); 11. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U nr 0 poz. 1392); 2

3 12. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.584 z późn. zm.); 13. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389); 14. Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. 2013, poz z późn. zm.); 15. Ustawa z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 199); 16. Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz.1054 z późn. zm.); 17. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 0 poz. 2135); 18. Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U nr 0 poz ); 19. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz168); 20. Ustawa z dnia 15 września 2000 roku Kodeks Spółek Handlowych ( t.j. Dz. U. z 2013 r. z poźn.1030 z późn. zm.); 21. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 59 poz.404 z późn. zm.); 22. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie udzielania pomocy na badania podstawowe, badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata (Dz. U. z 2015 r., poz.1075); 23. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 roku w sprawie sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2011 r., nr 18 poz.91); 3

4 24. Kontrakt Terytorialny dla Województwa Świętokrzyskiego na lata , zawarty pomiędzy Ministrem właściwym do spraw Infrastruktury i Rozwoju a Województwem Świętokrzyskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Świętokrzyskiego uchwałą Rady Ministrów Nr 222 z dnia 4 listopada 2014 r. a następnie przyjęty uchwałą Zarządu Województwa Świętokrzyskiego Nr 3171/2014. UNIJNE: 1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE z r., Nr L 347/289) zwane dalej: Rozporządzenie EFRR; 2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie (WE) 1083/2013 zwane dalej Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 (Dz. Urz. UE L 347/320 z r.); 3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1300/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) 1084/2006 (Dz. Urz. UE z r., Nr L 347/281); 4. Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 roku uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz. Urz. UE L 138/5 z 4

5 ); 5. Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) Nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 roku ustanawiające zasady wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie metod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, określenia celów pośrednich i końcowych na potrzeby ram wykonania oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu do europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych (Dz. Urz. UE L 69/65 z ) ; 6. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z ); 7. Dyrektywa nr 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielenia zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE z dnia r., Nr L 134/114 z późn. zm.); 8. Komunikat Komisji Zasady ramowe dotyczące pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną (2014/C 198/01) (Dz. Urz. UE z dnia r., Nr C 198/1). WYTYCZNE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU: 1. Umowa Partnerstwa z dnia 23 maja 2014 roku, 2. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015 roku, 3. Wytyczne w zakresie trybów wyboru projektów na lata z dnia 31 marca 2015 roku, 4. Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 5

6 z dnia 18 marca 2015 roku, 5. Wytyczne w zakresie sprawozdawczości na lata z dnia 8 maja 2015 roku, 6. Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w formie elektronicznej na lata z dnia 3 marca 2015 roku, 7. Wytyczne w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach programów operacyjnych polityki spójności na lata z dnia 20 lipca 2015 roku; 8. Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata z dnia 22 kwietnia 2015 roku, 9. Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata z dnia 30 kwietnia 2015, 10. Wytyczne w zakresie procesu kontroli realizacji programów operacyjnych na lata z dnia 28 maja 2015 roku, 11. Wytyczne w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 19 października 2015 roku, 12. Wytyczne w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów operacyjnych na lata z dnia 31 marca 2015 roku, 13. Wytyczne w zakresie ewaluacji polityki spójności na lata z dnia 22 września 2015 roku, 14. Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata z dnia 8 maja 2015 roku. UCHWAŁY ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO I SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO: 1. Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata (RPOWŚ) przyjęty decyzją Nr CCI2014PL16M2OP013 przez Komisję Europejską w porozumieniu z Rzeczpospolitą Polską w dniu 12 lutego 2015 roku oraz Uchwałą Zarządu Województwa Świętokrzyskiego nr 24/14 z dnia 10 grudnia 2014 roku zwanego dalej 6

7 RPOWŚ ; 2. Uchwała nr 900/15 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia Harmonogramu konkursów na rok 2016 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata ; 3. Uchwała nr 1125/16 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 26 stycznia 2016 roku w sprawie zatwierdzenia Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości wraz z załącznikami; 4. Uchwała nr 458/15 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 17 czerwca 2015r. w sprawie przyjęcia Opisu Funkcji i Procedur dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata ; 5. Uchwała Nr XL/706/14 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 24 lutego 2014 roku w sprawie przyjęcia Strategii Badań i Innowacyjności(RIS3). Od absorpcji do rezultatów jak pobudzić potencjał Województwa Świętokrzyskiego Uchwała nr 893/15 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia uszczegółowienia dla inteligentnych specjalizacji Województwa Świętokrzyskiego. III. Wykaz pojęć specjalistycznych: Badania przemysłowe: zgodnie z art.2 pkt 85 Rozporządzenia 651/2014 oznaczają badania planowane lub badania krytyczne mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności celem opracowania nowych produktów, procesów lub usług lub też wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów lub usług. Uwzględniają one tworzenie elementów składowych systemów złożonych i mogą obejmować budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub środowisku interfejsu symulującego istniejące systemy, a także linii pilotażowych, kiedy są one konieczne do badań przemysłowych, a zwłaszcza uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych. Eksperymentalne prace rozwojowe: zgodnie z art. 2 pkt 86 Rozporządzenia 651/2014 oznaczają zdobywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i biznesu oraz innej stosownej wiedzy 7

8 i umiejętności w celu opracowywania nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Mogą one także obejmować na przykład czynności mające na celu pojęciowe definiowanie, planowanie oraz dokumentowanie nowych produktów, procesów i usług. Eksperymentalne prace rozwojowe mogą obejmować opracowanie prototypów, demonstracje, opracowanie projektów pilotażowych, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, których głównym celem jest dalsze udoskonalenie techniczne produktów, procesów lub usług, których ostateczny kształt zasadniczo nie jest jeszcze określony. Mogą obejmować opracowanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku gdy prototyp lub projekt pilotażowy z konieczności jest produktem końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji. Eksperymentalne prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług oraz innych operacji w toku, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń. Innowacja produktowa - oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo nowego towaru lub usługi lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów i usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Innowacja procesowa - oznaczają wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowych lub znacząco ulepszonych metod produkcji lub dostawy. Innowacja marketingowa - oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. Innowacja organizacyjna - polega na zastosowaniu w przedsiębiorstwie nowej metody organizacji jego działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. Oddział przedsiębiorstwa zgodnie z art. 5 pkt. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej przez oddział przedsiębiorstwa należy rozumieć wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Zakład przedsiębiorstwa - zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej przez zakład przedsiębiorstwa należy rozumieć wyodrębnioną jednostkę 8

9 organizacyjną przedsiębiorstwa, charakteryzująca się trwałością i stabilnością, powołaną w celu wykonania określonego zadania lub zadań i posiadającą zespół pracowników, jak również środki techniczne oraz określoną strukturę organizacyjną umożliwiającą wykonywanie tych zadań. IV. Regulamin konkursu zamkniętego nr RPSW IZ /16 Regulamin konkursu zamkniętego nr RPSW IZ /16 dla Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości stanowi uszczegółowienie informacji zawartych w ogłoszeniu konkursowym, które jest załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ogłoszenie o konkursie zawiera: a) nazwę i adres właściwej instytucji; b) określenie przedmiotu konkursu w tym: typów projektów podlegających dofinansowaniu; c) określenie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie; d) określenie maksymalnego dopuszczalnego poziomu dofinansowania projektu lub maksymalnej dopuszczalnej kwoty dofinansowania projektu; e) określenie terminu, miejsca i formy składania wniosków o dofinansowanie projektów; f) określenie sposobu i miejsca udostępnienia regulaminu konkursu. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I. Nazwa i adres Instytucji Organizującej Konkurs: Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) jest Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata , którą stanowi Zarząd Województwa Świętokrzyskiego, obsługiwany przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, adres: ul. Sienkiewicza 63, Kielce. II. Przedmiot konkursu: 1. Regulamin konkursu zamkniętego nr RPSW IZ /16 przeprowadzanego w ramach Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości Osi 9

10 Priorytetowej I Innowacje i nauka (Priorytet inwestycyjny 1b) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego (RPOWŚ) na lata , zwany dalej Regulaminem, określa warunki uczestnictwa w konkursie, zasady ogłaszania konkursu, sposób sporządzania i doręczania wniosków o dofinansowanie dla Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , zwanego w dalszej części wnioskiem o dofinansowanie wraz z dokumentacją, sposób i miejsce złożenia, sposób oceny złożonych wniosków, zasady podejmowania decyzji o przyznaniu bądź nie przyznaniu dofinansowania oraz procedurę odwoławczą. 2. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dostępu do informacji o zasadach jego przeprowadzania i listy projektów wybranych do dofinansowania. 3. Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata w części dotyczącej Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości inwestycja musi wpisywać się w zakres regionalnych inteligentnych specjalizacji, określonych w Strategii Badań i Innowacyjności(RIS3). Od absorpcji do rezultatów jak pobudzić potencjał Województwa Świętokrzyskiego , których uszczegółowienie stanowi załącznik nr 17 do niniejszego Regulaminu. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest przedstawienie w dokumentacji konkursowej informacji, które jednoznacznie wykażą, że projekt jest zgodny z zakresem regionalnych inteligentnych specjalizacji, uszczegółowionymi w załączniku nr 17 do Regulaminu oraz dostępnymi na stronie w zakładce Inteligentne specjalizacje. 4. W ramach niniejszego konkursu założono wsparcie na następujące typy projektów: a) projekty badawcze przedsiębiorstw służące opracowaniu nowych lub istotnie ulepszonych produktów i procesów produkcyjnych (innowacje produktowe, procesowe) tj. realizowanie badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych obejmujące dofinansowanie wydatków do momentu stworzenia prototypu i jego pierwszej produkcji. Pierwsza produkcja oznacza pierwsze wdrożenie przemysłowe odnoszące się do zwiększenia skali obiektów pilotażowych lub do pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i obiektów, obejmujących kroki następujące po uruchomieniu linii pilotażowej, w ramach której zawarta jest faza testowania, ale nie produkcja masowa lub 10

11 działalność handlowa. Każdy projekt pierwszej produkcji musi obejmować również etapy poprzedzające prace rozwojowe, fazę demonstracyjną i walidację. Wsparcie mogą otrzymać projekty polegające m.in. na: - prowadzeniu badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, - prace rozwojowe, - opracowaniu linii pilotażowych, - opracowaniu demonstracyjnych prototypów, - walidacja danego rozwiązania, - uruchomienie pierwszej produkcji (eksperymentalnej i niekomercyjnej) Realizacja przez przedsiębiorstwa prac badawczo-rozwojowych odbywać się będzie samodzielnie, przy wykorzystaniu własnych zasobów lub na wyraźne zlecenie wykonania takich prac na rzecz beneficjenta. b) zakup wyników prac B+R oraz praw własności intelektualnej m.in. patentów, licencji, know-how lub innej nieopatentowanej wiedzy technologicznej jest możliwy jedynie w przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowych prac rozwojowych, które zakładają uzupełnienie lub dostosowanie zakupionych technologii do specyfiki przedsiębiorstwa. Projekty, w których nie przewidziano prac rozwojowych nie mogą uzyskać dofinansowania. W wyniku realizacji projektów może zostać osiągnięty etap zaawansowania innowacyjnego rozwiązania (produktu, usługi, procesu) mogący pozwolić na jego pierwszą produkcję. Wsparciem nie będą objęte projekty polegające wyłącznie na wdrożeniu wyników badań do masowej produkcji czy komercyjnej sprzedaży. 5. Przedmiotem projektów badawczo- rozwojowych będzie zawsze koncepcja zawierająca zarówno prace B+R, jak i założenia dotyczące wdrożenia wyników tych prac. Przerwanie realizacji projektu badawczego oraz rezygnacja z wdrożenia wyników prac B+R nie będzie skutkować zwrotem środków wyłącznie w przypadku, gdy w trakcie realizacji prac B+R lub po ich zakończeniu Beneficjent wykaże, że wdrożenie nie jest możliwe ze względów technicznych i/lub ze względu na brak lub nikłą wartość merytoryczną wyników dotychczas przeprowadzonych prac B+R bądź też nie jest uzasadnione ze względów ekonomicznych. W sytuacji zaistnienia powyższych okoliczności Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Instytucję Zarządzającą i przedstawić stosowną dokumentację, 11

12 potwierdzającą przerwanie realizacji projektu lub rezygnację z wdrożenia wyników prac B+R. 6. Jeśli chodzi o pomoc na projekty badawczo-rozwojowe, część projektu objęta pomocą powinna w pełni należeć do jednej z następujących kategorii: badania przemysłowe albo eksperymentalne prace rozwojowe. 7. W ramach uzupełnienia wsparcia na w/w przedsięwzięcia istnieje możliwość uzyskania dofinansowania na niezbędne, uzasadnione specjalistyczne szkolenia i kursy kadr (pracowników) zatrudnionych w przedsiębiorstwach. Maksymalna kwota przeznaczona na szkolenia/kursy w ramach projektu nie może przekroczyć 2,5% wartości kosztów kwalifikowalnych. 8. Wymogi i ograniczenia dotyczące inwestycji: a) Beneficjent jest zobligowany do realizacji inwestycji na terenie województwa świętokrzyskiego; b) Beneficjent najpóźniej w momencie wypłaty pomocy musi posiadać zakład lub oddział na terenie województwa świętokrzyskiego, co musi zostać potwierdzone właściwym dokumentem np. wpis do EDG, KRS; c) wsparcie wszystkich inwestycji dotyczących infrastruktury B+R w przedsiębiorstwach będzie uzależnione od przedstawienia planu prac badawczo-rozwojowych (wzór Planu prac B+R stanowi Załącznik nr 6, a Instrukcja wypełniania Planu prac B+R stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) przewidzianych do prowadzenia (obejmującego okres realizacji projektu i okres jego trwałości). Plan prac B+R musi być spójny z opisem projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie; d) okres realizacji projektu nie może przekraczać 18 miesięcy. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony, jednak nie dłużej niż do 30 września 2018 roku. e) w ramach niniejszego konkursu dofinansowanie mogą uzyskać wyłącznie projekty, które przed rozpoczęciem realizacji cechuje co najmniej II poziom gotowości technologicznej TRL, tj. określono koncepcje technologii lub jej przyszłe zastosowanie. Oznacza to rozpoczęcie procesu poszukiwania potencjalnego zastosowania technologii. Od momentu zaobserwowania podstawowych zasad opisujących nową technologię można 12

13 postulować praktyczne jej zastosowanie, które jest oparte na przewidywaniach. Nie istnieje jeszcze żaden dowód lub szczegółowa analiza potwierdzająca przyjęte założenia 1 ; d) w przypadku projektów informatycznych, w których część badawcza wiąże się z przeprowadzeniem prac B+R w zakresie oprogramowania komputerowego, należy uwzględnić zasady określone w przygotowanym przez OECD Podręczniku Frascati z 2002 r. Zgodnie z zapisami Podręcznika czynności rutynowe związane z oprogramowaniem, niepociągające za sobą postępu naukowego czy technicznego ani wyeliminowania niepewności o charakterze technicznym nie powinny być zaliczane do B+R ; e) badań na zlecenie ani świadczenia usług badawczych nie uznaje się za formę współpracy; f) pomoc przyznawana dużemu przedsiębiorcy nie może prowadzić do znacznego ubytku liczby miejsc pracy w istniejących lokalizacjach na terytorium UE; g) nie jest możliwe dofinansowanie projektów, których efektem jest wyłącznie powstanie rozwiązania stanowiącego innowację marketingową lub organizacyjną; h) Wnioskodawca może rozpocząć realizację Projektu w dniu następującym po dniu złożenia wniosku (początek okresu kwalifikowalności wydatków w projekcie). W przypadku rozpoczęcia przez Wnioskodawcę realizacji projektu przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków, wszystkie wydatki w ramach projektu stają się niekwalifikującymi się do objęcia wsparciem; i) Wnioskodawca może powierzyć realizację części prac w projekcie podwykonawcy. W ramach projektu podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B

14 9. Inne ograniczenia: z dofinansowania w ramach Działania 1.2 wykluczone są projekty, których przedmiotem jest rozwiązanie wpisujące się w działalności wykluczone z możliwości uzyskania pomocy na podstawie art. 1 Rozporządzenia 651/2014, oraz na podstawie art.3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 roku. Ww. regulacje wykluczają: 1) pomoc przyznawana w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętej rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) nr 1379/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r.; 2) pomoc przyznawana w sektorze produkcji podstawowej produktów rolnych; 3) pomoc przyznawana w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych w następujących przypadkach: - kiedy wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorstwa objęte pomocą; lub - kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; 4) pomocy państwa ułatwiającej zamykanie niekonkurencyjnych kopalń węgla, objętej decyzją Rady nr 2010/787; 5) likwidacji ani budowy elektrowni jądrowych; 6) inwestycji na rzecz redukcji emisji gazów cieplarnianych pochodzących z listy działań wymienionych w załączniku I do dyrektywy 2003/87/WE; 7) wytwarzania, przetwórstwa i wprowadzania do obrotu tytoniu i wyrobów tytoniowych; 8) przedsiębiorstw w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa; 9) inwestycji w infrastrukturę portów lotniczych, chyba że są one związane z ochroną środowiska lub towarzyszą im inwestycje niezbędne do łagodzenia lub ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko. 10. Ocena kwalifikowalności wydatku: a) Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i prawa krajowego, umową 14

15 o dofinansowanie i Wytycznymi oraz innymi dokumentami (np. zgodnie z załącznikiem nr 8 do Regulaminu), do których stosowania beneficjent zobowiązał się w umowie o dofinansowanie. b) Ocena kwalifikowalności poniesionego wydatku dokonywana jest przede wszystkim w trakcie realizacji projektu poprzez weryfikację wniosków o płatność oraz w trakcie kontroli projektów, w szczególności kontroli w miejscu realizacji projektu lub siedzibie beneficjenta. Na etapie oceny wniosku o dofinansowanie dokonywana jest ocena kwalifikowalności planowanych wydatków. Przyjęcie danego projektu do realizacji i podpisanie z beneficjentem umowy o dofinansowanie nie oznacza, że wszystkie wydatki, które Beneficjent przedstawi we wniosku o płatność w trakcie realizacji projektu, zostaną poświadczone, zrefundowane lub rozliczone (w przypadku systemu zaliczkowego). Ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków jest prowadzona także po zakończeniu realizacji projektu w zakresie obowiązków nałożonych na beneficjenta umową o dofinansowanie oraz wynikających z przepisów prawa. Pomoc może zostać udzielona pod warunkiem,że realizacja projektu nie została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie. Za rozpoczęcie realizacji projektu rozumie się rozpoczęcie robót budowlanych związanych z inwestycją lub pierwsze prawnie wiążące zobowiązanie do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi najpierw. Jednocześnie informujemy, że uruchomiona została Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich, która jest dostępna pod adresem bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz Obowiązek publikacji zapytań ofertowych przez Beneficjentów w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich powstaje od dnia 18 stycznia 2016 roku. Baza Konkurencyjności to portal internetowy, który umożliwia publikację zapytań ofertowych przez Beneficjentów zobowiązanych do stosowania zasady konkurencyjności opisanej w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Dzięki zasadzie konkurencyjności Beneficjenci, na potrzeby realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, dokonają wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 15

16 Wszyscy Beneficjenci zobowiązani do stosowania zasady konkurencyjności zobligowani są do upubliczniania w Bazie Konkurencyjności zapytania ofertowego oraz wyników postępowań dla upublicznionych zapytań ofertowych dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia. Beneficjenci powinni realizować wydatki zgodnie z zasadą konkurencyjności, jeśli wartość realizowanych przez nich zamówień przekroczy 50 tys. zł netto. Co ważne Beneficjenci podlegający przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Pzp) muszą stosować zasadę konkurencyjności jedynie dla tych zamówień, których wartość jest niższa niż 30 tys. euro. Nie ma obowiązku stosowania zasady konkurencyjności w przypadku zamówień opisanych w pkt 1 sekcji Wytycznych, tzn. takich zamówień, których przedmiotem są dostawy i usługi określone w art. 4 PZP, z wyjątkiem dostaw i usług określonych w art. 4 pkt 8 PZP. Ponadto zasady konkurencyjności nie stosuje się do wydatków rozliczanych metodami uproszczonymi. 11. Typy Beneficjentów: Podmiotami uprawnionymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu RPSW IZ /16 Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości są: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa; duże przedsiębiorstwa pod warunkiem zapewnienia konkretnych efektów dyfuzji działalności innowacyjnej oraz B+R do gospodarki oraz pod warunkiem, że projekty będą podejmowane wspólnie z MŚP lub przewidują współpracę z MŚP, NGO, instytucjami badawczymi. Realizacja powyższego warunku następowałaby, np. poprzez zawarcie przez duże przedsiębiorstwo umowy z podmiotem z sektora MŚP i w konsekwencji wspólne ubieganie się o dofinansowanie jako partnerzy w projekcie. Wówczas realizacja projektu odbywać się będzie w rozumieniu art. 33 o ustawy wdrożeniowej. Kolejną możliwością jest podpisanie przez duże przedsiębiorstwo praz podmiotem/podmiotami z sektora MŚP i/lub NGO czy instytutem/ami badawczym/i listu intencyjnego w sprawie współpracy w ramach realizacji projektu. Najpóźniej na moment zawarcia umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobligowany do przedłożenia umowy o współpracy. Wówczas podmiot współpracujący z dużym przedsiębiorstwem nie występowałaby w projekcie jako partner w rozumieniu art. 33 ustawy wdrożeniowej. 16

17 Zgodnie z art.33 ust.5 ustawy wdrożeniowej porozumienie oraz umowa o partnerstwie określają w szczególności: a) przedmiot porozumienia albo umowy; b) prawa i obowiązki stron; c) zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie; d) partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania pozostałych partnerów projektu; e) sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonemu każdemu z podmiotów; f) sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z porozumienia lub umowy. Ponadto, zgodnie z art.33 ust. 6 ustawy wdrożeniowej porozumienie lub umowa o partnerstwie nie mogą być zawarte między podmiotami powiązanymi w rozumieniu załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art.107 i 108 Traktatu. Dodatkowo, zgodnie z art.33 ust. 7 ustawy wdrożeniowej strona porozumienia oraz umowy o partnerstwie nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania. Wsparcie udzielane będzie Beneficjentom, którzy prowadzą działalność gospodarczą w granicach administracyjnych województwa świętokrzyskiego lub zamierzają realizować projekt/inwestycję na terenie województwa świętokrzyskiego. Wnioskodawca nie jest kwalifikowalny do wsparcia gdy zachodzą przesłanki: art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych; art.12 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 roku o skutkach powierzania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; art. 9 ust.1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary; przepisów zawartych w art.37 ust.3 ustawy wdrożeniowej. Wnioskodawca (będący przedsiębiorstwem) nie jest kwalifikowany do wsparcia gdy znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa (w szczególności Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu) (Dz. Urz. UE L 187/1 z ) lub gdy na Wnioskodawcy ciąży 17

18 obowiązek zwrotu pomocy publicznej, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej taką pomoc za niezgodną z prawem oraz z rynkiem wewnętrznym. 12. Kwota przeznaczona na konkurs: Poziom środków przeznaczonych do zakontraktowania w ramach konkursu nr RPSW IZ /16 wynosi ogółem ,00 zł Po rozstrzygnięciu konkursu Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata może zwiększyć kwotę środków przeznaczoną na dofinansowanie projektów, które spełniają kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów ale z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na konkurs, nie uzyskały dofinansowania. 14. Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu: Przedsiębiorca Badania przemysłowe maksymalne dofinansowanie Badania przemysłowe maksymalne dofinansowanie po uwzględnieniu zwiększenia Prace rozwojowe (eksperymentalne) maksymalne dofinansowanie Prace rozwojowe maksymalne dofinansowanie po uwzględnieniu zwiększenia mikro 70% 80% 45% 60% mały 70% 80% 45% 60% średni 60% 75% 35% 50% duży 50% 65% 25% 40% Powyższa tabela uwzględnia zwiększoną intensywność pomocy wyliczoną w następujący sposób: a) o 10 punktów procentowych w przypadku średnich przedsiębiorstw oraz o 20 punktów procentowych w przypadku małych przedsiębiorstw; b) o 15 punktów procentowych, jeżeli spełniony jest jeden z następujących warunków: 18

19 projekt zakłada efektywną współpracę: między przedsiębiorstwami, wśród których przynajmniej jedno jest MŚP, lub jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich lub w państwie członkowskim i w państwie umawiającej się strony Porozumienia EOG, przy czym żadne pojedyncze przedsiębiorstwo nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikowalnych, lub między przedsiębiorstwem i co najmniej jedną organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, jeżeli ta ostatnia ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania własnych wyników badań; wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź oprogramowania bezpłatnego lub otwartego. 15. Minimalny wkład własny beneficjenta, rozumiany jako % wydatków kwalifikowalnych: Badania przemysłowe: Mikro-, małe przedsiębiorstwa: 20%; Średnie przedsiębiorstwa:25%; Duże przedsiębiorstwa: 35% Eksperymentalne prace rozwojowe: Mikro-, małe przedsiębiorstwa: 40%; Średnie przedsiębiorstwa: 50%; Duże przedsiębiorstwa: 60% 16. Maksymalna wartość projektu wynosi: ,00 zł. Minimalna wartość projektu wynosi ,00 zł. 17. W przypadku projektów generujących dochód zgodnie z zapisami art. 61 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr1303/2013 z dnia r. dla projektów o wartości kosztów kwalifikowalnych przekraczających wartość 1 mln EUR, gdzie Wnioskodawca lub Partner/Konsorcjant jest dużym przedsiębiorstwem istnieje konieczność wyliczenia dochodu generowanego przez projekt. W związku z faktem, iż Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) nr 2015/1516 z dnia r. definiuje dla 19

20 sektora badawczego ryczałtową stawkę dochodu w wysokości 20% wyliczenie dochodu należy przeprowadzić w oparciu o tę metodę. 2 INFORMACJA O KONKURSIE 1. Wyjaśnień w kwestiach dotyczących konkursu, przed jego rozpoczęciem, udzielają pracownicy Oddziału Wdrażania Projektów II w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pod numerami telefonów: , , , , , , , oraz Informacji w kwestiach dotyczących kryteriów merytorycznych, zapisów Planu prac B+R udzielają pracownicy Oddziału Oceny Merytoryczno-Technicznej pod numerami telefonów: , , , Pytania w sprawach dotyczących niniejszego konkursu można również przesyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: katarzyna.pomiankowska@sejmik.kielce.pl (w tytule wiadomości należy wpisać numer naboru podany w ogłoszeniu o konkursie). 2. Informacji dotyczących prowadzonego naboru udzielają również pracownicy Punktów Informacyjnych: Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich ul. Św. Leonarda 1, Kielce (tel.: , , , infolinia ), godziny pracy: poniedziałek od 8:00 do 18:00, wtorek piątek od 8:00 do 16:00, Obsługuje powiaty: kielecki, skarżyski, starachowicki, konecki, włoszczowski oraz Miasto Kielce Lokalnego Punktu Informacyjnego w Sandomierzu ul. Mickiewicza 34, pokój nr 2 i 3, Sandomierz (tel.: , ), godziny pracy: poniedziałek: od 7:00 do 17:00, wtorek piątek: od 7:00 do 15:00, Obsługuje powiaty: sandomierski, ostrowiecki, opatowski, staszowski 20

21 Lokalnego Punktu Informacyjnego w Busku-Zdroju Al. Mickiewicza 15, pokój nr 5, Busko-Zdrój (tel: , ), godziny pracy: poniedziałek od 7:30 do 17:30, wtorek piątek od 7:30 do 15:30, Obsługuje powiaty: buski, pińczowski, kazimierski, jędrzejowski. 3. Najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami zamieszczone będą na stronie internetowej 3 FORMA KONKURSU Nabór w ramach Działania 1.2. Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości prowadzony będzie w formie jednoetapowego konkursu zamkniętego. Przebieg konkursu składa się z: 1. Naboru wniosków o dofinansowanie - składanie wniosków w ramach niniejszego konkursu trwa od dnia 29 marca 2016 roku (dzień otwarcia naboru) do dnia 30 czerwca 2016 roku (do godz dzień zamknięcia naboru). 2. Oceny wniosków obejmującej: a) Weryfikację wymogów formalnych oraz ocenę formalną, przeprowadzaną w terminie nie dłuższym niż 60 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia naboru. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony. Decyzję o przedłużeniu terminu oceny formalnej na I etapie podejmuje Marszałek Województwa/Członek Zarządu nadzorujący pracę DWEFRR. Informacja o przedłużeniu terminu oceny formalnej podawana jest do publicznej wiadomości w taki sam sposób jak nastąpiło ogłoszenie o konkursie. b) Ocenę merytoryczną, przeprowadzaną w terminie do 60 dni roboczych, licząc od dnia następującego po dniu przekazania wszystkich projektów, które pozytywnie przeszły ocenę formalną. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony. Decyzję o przedłużeniu terminu oceny merytorycznej na I etapie podejmuje Marszałek Województwa/Członek Zarządu nadzorujący pracę DWEFRR. Informacja o przedłużeniu 21

22 terminu oceny merytorycznej podawana jest do publicznej wiadomości w taki sam sposób jak nastąpiło ogłoszenie o konkursie. 3. Podpisania umowy o dofinansowanie: Umowa o dofinansowanie przygotowywana jest w terminie 30 dni kalendarzowych, liczonych od dnia przekazania protokołu z zakończenia oceny merytorycznej. 4. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: grudzień 2016 rok. 4 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKU 1. Konkurs przeprowadzany jest w sposób przejrzysty, rzetelny i bezstronny oraz z zapewnieniem Wnioskodawcom równego dostępu do informacji o warunkach i sposobie wyboru projektów do dofinansowania. 2. Nabór wniosków o dofinansowanie projektów prowadzony będzie od dnia 29 marca 2016 roku (dzień otwarcia naboru) do dnia 30 czerwca 2016 roku (do godz dzień zamknięcia naboru). Zachowanie powyższego terminu oznacza złożenie wniosku do IOK w wersji papierowej oraz elektronicznej za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI). 3. Wnioskodawca jest zobligowany wypełnić wniosek o dofinansowanie w LSI, który będzie dostępny w dniu ogłoszenia konkursu na stronach oraz w zakładce Zobacz ogłoszenia o naborach wniosków w ramach ogłoszenia dla przedmiotowego konkursu. Instrukcja obsługi LSI w zakresie procesu rejestracji i logowania znajduje się w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. Wzór formularza wniosku o dofinansowanie projektu znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. Instrukcja wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie projektu w LSI znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami do: 22

23 Sekretariatu Naboru Wniosków II Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego ul. Sienkiewicza 63, Kielce, III piętro, pokój Wersję elektroniczną wniosku o dofinansowanie projektu należy składać poprzez LSI od dnia 29 marca 2016 roku (od godziny 7.30) do dnia 30 czerwca 2016 roku (do godziny 15:00 - po godzinie w ostatnim dniu naboru, możliwość wysłania wersji elektronicznej wniosku w systemie LSI zostanie zablokowana). Natomiast wniosek o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z wymaganymi załącznikami, należy składać w siedzibie Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego również od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 w Sekretariacie Naboru Wniosków II (III piętro pok. 313), z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu naboru tj. 30 czerwca 2016 roku, złożenie wniosku w wersji papierowej będzie możliwe do godz Po wyznaczonej godzinie wnioski nie będą przyjmowane. Wnioskodawca może otrzymać z IOK potwierdzenie złożenia wersji papierowej wniosku na przedłożonym przez siebie piśmie bądź w przypadku jego braku, na specjalnie przygotowanym przez Oddział Wdrażania Projektów II formularzu wpływu. 6. O dacie złożenia wniosku o dofinansowanie decyduje data wpływu wersji papierowej wniosku do IOK, a nie data jego nadania. Za datę wpływu wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się datę wpływu wersji papierowej wniosku do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego data stempla Sekretariatu Naboru Wniosków II. Wnioskodawca ponosi ryzyko przesłania za pośrednictwem kuriera/operatora pocztowego wniosku o dofinansowanie na adres pocztowy siedziby głównej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, tj. Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce. W takim przypadku, za datę wpływu wniosku o dofinansowanie uznaje się datę wpływu wersji papierowej wniosku do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego mieszczącego się przy ul. Sienkiewicza 63 w Kielcach (a nie datę wpływu do Kancelarii Głównej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego). 7. W przypadku awarii systemu LSI Instytucja Organizująca Konkurs może: 23

24 a) anulować konkurs lub b) wydłużyć termin na złożenie wniosku/dokonanie poprawy/złożenie wyjaśnień o liczbę dni, w czasie których wystąpiła niesprawność systemu. 8. Wnioski dostarczone na adres inny niż wskazany w punkcie 4 niniejszego paragrafu, nie będą rozpatrywane. 9. Dokumentację aplikacyjną, o której mowa powyżej w formie papierowej można dostarczyć : a) osobiście lub przez posłańca (dostarczyciel otrzyma dowód wpływu przesyłki opatrzony podpisem i datą); b) poprzez nadanie w polskiej placówce pocztowej lub w firmie kurierskiej. Data wpływu wniosku jest datą dostarczenia wersji papierowej wniosku do Sekretariatu Naboru Wniosków II. 10. Wnioski, które wpłyną po terminie naboru nie będą podlegać ocenie formalnej tj. pozostają bez rozpatrzenia. 11. Od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie do momentu podpisania umowy o dofinansowanie Wnioskodawcy przysługuje prawo do wycofania wniosku. Wycofanie projektu skutkuje rezygnacją z ubiegania się o dofinansowanie. 12. Wycofanie wniosku o dofinansowanie odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy, która powinna zawierać następujące informacje: a) jasną deklarację chęci wycofania złożonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, b) tytuł wniosku i jego sumę kontrolną oraz numer wniosku (jeżeli został już nadany przez IOK), c) pełną nazwę i adres Wnioskodawcy. Pismo zawierające wolę wycofania wniosku powinno zostać podpisane czytelnie przez osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w imieniu Wnioskodawcy wskazaną we wniosku o dofinansowanie. 13. Wnioski, które zostały wycofane z oceny nie będą odsyłane Wnioskodawcom, lecz przechowywane w IOK. Istnieje możliwość osobistego odbioru obu egzemplarzy wniosków w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty wpływu do IOK pisma wycofującego wniosek. 5 SPOSÓB SPORZĄDZENIA WNIOSKU O DOFINASOWANIE WRAZ Z WYMAGANYMI 24

25 ZAŁĄCZNIKAMI 1. Przed sporządzeniem wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentami, zamieszczonymi na stronie internetowej oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata ; Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPOWŚ na lata w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości, Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowych 1-7 RPOWŚ na lata w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI), Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata (stanowiące załącznik do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata ), przyjęte Uchwałą Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata Nr 10/2015 z dnia 18 listopada 2015 roku, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , oraz dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioskodawca jest zobligowany sporządzić wniosek o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI) udostępnionego na stronie internetowej oraz na obowiązującym formularzu Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Osi Priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Sposób wypełniania wniosku o dofinansowanie określa Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie w ramach Osi 1-7 RPOWŚ na lata w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 25

26 na lata stanowiąca załącznik nr Wniosek o dofinansowanie powinien być wypełniony w formie dokumentu elektronicznego w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI) dostępnym na stronie internetowej oraz w języku polskim. Wersja papierowa wniosku musi być tożsama z wersją dokumentu elektronicznego przesłanego za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI), co oznacza że suma kontrolna wniosku przekazanego przez LSI i suma kontrolna wniosku w wersji papierowej musi być taka sama. W przypadku różnicy w sumie kontrolnej pomiędzy dokumentem elektronicznym a wersją papierową, wniosek zostaje zarejestrowany jedynie w systemie kancelaryjnym, bez nadania numeru LSI. 5. W przypadku braku złożenia dokumentów w tożsamej wersji papierowej wniosek o dofinansowanie projektu przesłany wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego nie zostaje uznany za skutecznie złożony i pozostaje bez rozpatrzenia. 6. Sposób wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie określa Instrukcja wypełnienia załączników w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata stanowiąca załącznik nr Wszystkie dokumenty składane przez Wnioskodawcę w wersji papierowej (wniosek o dofinansowanie oraz załączniki) muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do podpisywania umowy o dofinansowanie w imieniu Wnioskodawcy, wraz z pieczęcią firmową. 8. Dopuszcza się sytuację, w której zgodnie ze statutem jednostki upoważnia się inną osobę do podpisywania wniosku o dofinansowanie projektu. W takim przypadku do wniosku o dofinansowanie projektu powinno zostać dołączone pisemne upoważnienie do podpisywania wniosku o dofinansowanie. W przypadku Wnioskodawców innych niż jednostki samorządu terytorialnego, upoważnienie to musi być poświadczone notarialnie. 9. Podpisy na ostatniej stronie wniosku składają osoby wymienione do reprezentacji we właściwych dokumentach/aktach powołujących np. Krajowy Rejestr Sądowy, Ewidencja Działalności Gospodarczej, umowa spółki. Dopuszcza się sytuację, w której upoważnia się inną osobę do podpisywania wniosku o dofinansowanie projektu. W takim przypadku do wniosku o dofinansowanie projektu powinno zostać dołączone pisemne poświadczone notarialnie upoważnienie do podpisywania wniosku o dofinansowanie i zaciągania zobowiązań finansowych. 10. Ostatnia strona Listy załączników do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach 26