Łódź: Druk kalendarza ksiąŝkowego na 2011 rok Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Transkrypt

1 1 z :51 Łódź: Druk kalendarza ksiąŝkowego na 2011 rok Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Łódź, woj. łódzkie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk kalendarza ksiąŝkowego na 2011 rok. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest druk, kolportaŝ i dostawa kalendarzy ksiąŝkowych na 2011r. w ilości 3500 szt. 1. Druk kalendarzy ksiąŝkowych, format 200x260 mm Kalendarium. Nadruk 2 kolory brąz i ciemna czerwień Papier offsetowy 80g, w kolorze chamois. Ilość stron 116. Perforacje, pseudoregistry. Wklejka. Nadruk full color, papier kredowy 135g, druk dwustronny. 6 kartek wklejanych ręcznie po jednej kartce przed kalendarium skróconym i na końcu kalendarium, kwartalnie po jednej kartce, przed kwartałem oraz przed notatnikiem. Wyklejka. Nadruk jednostronny full kolor Papier offsetowy 120g, w kolorze chamois. Na tylnej okładce, od wewnątrz mapa inwestycji unijnych, która będzie dostarczona przez Urząd Dodatki. Standardowe dodatki, tj.: a.notatnik b.adresownik (skorowidz) c.mapa europy d.mapa województwa e.mapa Łodzi f.administracyjna mapa polski Okładka. a.okładka sztywna, obszyta jednobarwnym materiałem, ze skóry ekologicznej w kolorze brązowym z połyskiem, bez zaokrągleń na rogach, z przeszyciem po obu stronach okłądki (zgodnie z przedstawioną wizualizacją) b.obszycie zewnętrznych krawędzi w kolorze zbliŝonym do koloru okładki, c.oprawa szyta nićmi, d.tłoczenie suche na okładce Na przedniej okładce wytłoczony rok, herb z podpisem Województwo Łódzkie. Na tylnej okładce logotypy unijne oraz oznaczenia Regionalnego Programu Operacyjnego. Tasiemka. Drukowana 10 mm, full kolor (brąz zbliŝony do koloru okładki) z logotypem Łódzkie w wersji monochromatycznej. 2. Projekty graficzne w formie elektronicznej Zamawiający przekaŝe Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbkę gotowego kalendarza ksiąŝkowego obejmującą minimum.: -okładki zewnętrzne, z zastosowaniem przeszyć oraz suchych tłoczeń z dokładnością odwzorowania małych elementów, -tasiemkę zgodną ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, -próbkę papieru chamois z zadrukiem w kolorze określonym prze Zamawiającego w SIWZ Jeśli Wykonawca nie posiada w stałej produkcji kalendarza spełniającego nw. wymogi dopuszcza się dołączenie próbek opowiadających wymienionym elementom kalendarza. 5.Wszystkie próbki mają odpowiadać tym materiałom, które zostaną uŝyte do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt transportu do siedziby Zamawiającego oraz koszt rozdystrybuowania kalendarzy w ilości 681 zgodnie z listą stanowiącą załącznik do umowy, będącej Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 60 dni od daty otrzymania projektu graficznego kalendarza od Zamawiającego w tym: a) w terminie 50 dni od dnia przekazania projektu graficznego do dostarczenia egzemplarzy kalendarzy ksiąŝkowych nie objętych kolportaŝem do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź, piętro XV, pokój 1512 w tym: -w terminie do 10 dni od dnia przekazania projektu graficznego do wykonania wydruku próbnego (proofu) -w terminie do 5 dni na poprawki zgłoszone przez Zamawiającego do wydruku próbnego

2 2 z :51 (proofu) - proces akceptacji proofu wraz z naniesieniem korekt nie powinien w sumie przekroczyć 15 dni od dnia przekazania projektu graficznego. b) 10 dni na kolportaŝ kalendarzy do adresatów, po 3 egzemplarze kalendarza ksiąŝkowego. Wykonawca ma 10 dni na nadanie kalendarzy do wskazanych adresatów zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy (który stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ) w terminie od 51 dnia do 60 od daty przekazania projektu graficznego.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Łamanie, składanie, druk, kolportaŝ i dostawa kalendarzy ksiąŝkowych na 2011r. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w wysokości: 1.000,00 zł. W przypadku wnoszenia wadium, w formie innej niŝ pienięŝna, naleŝy do oferty dołączyć jego kopię a oryginał, w oddzielnym opakowaniu, złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, wskazanej w pkt. 12.1, do czasu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanym w punkcie 12.1 SIWZ. 3. Wadium moŝe być wnoszone w następujących formach: I. w pieniądzu, II. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, III. gwarancjach bankowych, IV. gwarancjach ubezpieczeniowych, V. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn.zm.). 4.Wpłaty pienięŝne naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na wskazane konto Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu naleŝy wpisać: Wadium do przetargu na Druk kalendarza ksiąŝkowego na 2011 rok. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego w Łodzi przy ulicy Piłsudskiego 8 piętro IV, pok. 403, Biuro Podawcze (Kancelaria), przed upływem terminu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. (II) - (V) muszą zachowywać waŝność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złoŝony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację (podpis czytelny lub podpis wraz z imienną pieczątką). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania konta Zamawiającego wskazanego w punkcie 10.4 SIWZ przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy). Z przepisu tego wynika jednoznacznie obowiązek bezgotówkowego rozliczenia wadium w drodze przelewu bankowego. Przepis ten wyraźnie wyklucza dokonywanie wpłat gotówkowych na rachunek zamawiającego i to niezaleŝnie od tego, czy wpłata taka dokonywana byłaby w kasie banku prowadzącego rachunek zamawiającego, czy teŝ zupełnie innego banku. Przepis jest jednoznaczny i mówi o przelewie, a wiec operacji bezgotówkowej a nie gotówkowej. Wniesienie wadium w formie gotówkowej na rachunek zamawiającego jest niedopuszczalną formą

3 3 z :51 zabezpieczenia oferty, co w konsekwencji skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wadium wnoszone w formie innej, niŝ w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (wykonawcy) wskazywać wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich wykonawców działających w konsorcjum. 8. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią nw. warunki: Wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, polegającą na wydrukowaniu kalendarzy ksiąŝkowych, w ilości minimum 3500 egzemplarzy, oraz Ŝe usługa ta została wykonana naleŝycie. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie

4 z :51 III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: inne dokumenty Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbkę gotowego kalendarza ksiąŝkowego obejmującą minimum: -okładki zewnętrzne, z zastosowaniem przeszyć oraz suchych tłoczeń z dokładnością odwzorowania małych elementów, -tasiemkę zgodną ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, -próbkę papieru chamois z zadrukiem w kolorze określonym przez Zamawiającego w SIWZ Jeśli Wykonawca nie posiada w stałej produkcji kalendarza spełniającego ww. wymogi dopuszcza się dołączenie próbek opowiadających wymienionym elementom kalendarza. Wszystkie próbki mają odpowiadać tym materiałom, które zostaną uŝyte do wykonania przedmiotu zamówienia. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Jakość - 40

5 5 z :51 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Departament Organizacyjny, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok. 407, piętro IV. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź, Biuro Podawcze (Kancelaria) pok. 403, piętro IV. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej RPO WŁ. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie