Protokół Nr XVIII/2017. z obrad XVIII sesji Rady Gminy Filipów. z dnia 28 marca 2017 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr XVIII/2017 z obrad XVIII sesji Rady Gminy Filipów z dnia 28 marca 2017 r. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Filipów. Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Radosław Świerzbin. Protokołowała Irena Waszkiewicz. W obradach udział wzięli: 1) radni wg załączonej listy obecności; 2) sołtysi wsi wg załączonej listy obecności; 3) zaproszeni goście wg załączonej listy obecności. Obrady rozpoczęły się o godz Przewodniczący Rady Otwieram XVIII sesję Rady Gminy Filipów. Witam serdecznie radnych, sołtysów wsi, Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy, Kierownika GBP, Kierownika GOPS, przedstawiciela Zespołu Szkół i przedstawicielki Poczty Polskiej. Stwierdzam, że w obradach bierze udział 14 radnych, co stanowi kworum do podejmowania uchwał i prawomocności posiedzenia. Proszę teraz o zabranie głosu przedstawicielkę Poczty Polskiej S.A. Panią Wiolettę Gulbierz. Pani Wioletta Gulbierz poinformowała o nowych produktach oferowanych przez Pocztę Polską. Przedstawiła ofertę ubezpieczeń rolniczych (upraw, zwierząt, gospodarstw) oraz ubezpieczenia OC i na życie. Przewodniczący Rady dziękuję Pani Wioletcie Gulbierz za przekazanie informacji. Wszyscy radni otrzymali porządek obrad wraz z zawiadomieniami o sesji. Czy są propozycje zmian porządku obrad? Jeśli nie ma, to przedstawiam porządek obrad: 1) Przyjęcie protokołu XVII sesji Rady Gminy. 2) Interpelacje i wnioski radnych. 3) Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 4) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. 5) Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. 6) Zapoznanie ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. 7) Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawach: 1) zmian w budżecie gminy na 2017 rok; 1

2 2) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Filipów na lata ; 3) funduszu sołeckiego; 4) udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Suwalskiego; 5) dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego; 6) ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych; 7) określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt; 8) zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Filipowie; 9) o zmianie uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Filipowie; 10) uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Filipów na lata ) Zapytania i wolne wnioski. Porządek obrad został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 1. Przewodniczący Rady poinformował, że protokół wyłożony był do wglądu w pokoju Nr 8 Urzędu Gminy Filipów. Radni nie zgłosili wniosków i uwag do protokołu. Protokół został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Do pkt. 2. Radni nie zgłosili interpelacji i wniosków. Do pkt. 3. Nie udzielono odpowiedzi, ponieważ nie były zgłoszone interpelacje i wnioski. Do pkt. 4 Wójt przedstawił sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami, w tym z wykonania uchwał rady gminy. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do sprawozdania. Sprawozdanie zostało przyjęte 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 1 sprawozdanie wójta z pracy w okresie między sesjami w tym z wykonania uchwał rady gminy. Do pkt. 5. Wójt przedstawił Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. 2

3 Radni nie zgłosili uwag i wniosków do raportu. Raport został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 2 - Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska Gminy Filipów. Do pkt. 6. Sekretarz Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. Poinformowała, że sprawozdanie zostało zaopiniowane przez Regionalną Izbę Obrachunkową. Radni nie zgłosili uwag i wniosków do sprawozdania. Sprawozdanie zostało przyjęte 14 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 3 Zarządzenie Nr 170/2017 Wójta Gminy Filipów w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. Do pkt. 7. 1) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok. Poinformowała, że projekt uchwały omawiany był już na poszczególnych komisjach. Załącznik Nr 4 uchwała Nr XVIII/124/2017 2) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Filipów na lata Załącznik Nr 5 uchwała Nr XVIII/125/2017 3) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego. Poinformowała, że na kolejny rok 2018 nie będą wyodrębniane w budżecie Gminy Filipów środki stanowiące fundusz sołecki. Wójt proszę o niewyodrębnianie środków z funduszu sołeckiego. Ze względu na zbyt wysoki wskaźnik dochodu w przeliczeniu na jednego mieszkańca prawdopodobnie naszej gminie przysługiwałoby jedynie 20% zwrotu z Ministerstwa. Na budowę jednego kilometra drogi obecnie potrzeba około tys. zł. W gminie już sporo dróg udało się naprawić. 3

4 Jeśli sołectwo korzysta z funduszu sołeckiego, to obowiązki rozliczenia i wszelkie formalności z tym związane spoczywają na sołtysie. Nie jest to zadanie takie proste. Przewodniczący Rady czy ktoś jeszcze chce zabrać głos w tej sprawie? Uchwała została podjęta 13 głosami za, 1 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 6 uchwała Nr XVIII/126/2017 4) Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Suwalskiego. Poinformowała, że projekt uchwały omawiany był już na komisjach. Zadanie to jest związane z realizacją uchwały budżetowej. Załącznik Nr 7 uchwała Nr XVIII/127/2017 5) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych, gimnazjów i klas gimnazjów do nowego ustroju szkolnego. Uchwała została podjęta 13 głosami za, 1 przeciw, 0 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 8 uchwała Nr XVIII/128/2017 6) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Załącznik Nr 9 uchwała Nr XVIII/129/2017 7) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Załącznik Nr 10 uchwała Nr XVIII/130/2017 4

5 8) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Filipowie. Wójt połączenie obu tych instytucji kultury wynika przede wszystkim z oszczędności zostanie jedno stanowisko kierownicze. Połączenie nie wpłynie niekorzystnie na jakość świadczonych usług. Uchwała, którą podejmujemy, jest uchwałą intencyjną. Dopiero po zaopiniowaniu przez Krajową Radę Biblioteczną i Książnicę Podlaską im. Łukasza Górnickiego oraz po wyrażeniu przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego zgody na połączenie będzie możliwe podjęcie uchwały właściwej. Uchwała została podjęta 13 głosami za, 0 przeciw, 1 wstrzymującymi się od głosu. Załącznik Nr 11 uchwała Nr XVIII/131/2017 9) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Filipowie. Poinformowała, że zmiana wynika z wejścia w życie ustawy o wparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem. Załącznik Nr 12 uchwała Nr XVIII/132/ ) Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Filipów na lata Przewodniczący Rady udzielił głosu Kierownikowi GOPS, p. Katarzynie Lipińskiej. Kierownik GOPS zakończył się Gminny Program uchwalony na lata Obecny program jest kontynuacją wcześniej obowiązującego. Do pkt. 8. Załącznik Nr 13 uchwała Nr XVIII/133/2017 Wójt zwrócił się do sołtysa wsi Garbas Pierwszy, aby poinformował mieszkańców o zamknięciu drogi powiatowej Filipów Bakałarzewo w dniu 1 maja 2017 r. w godz W tym dniu organizowana będzie przez stowarzyszenie Aktywni znad Rospudy impreza biegowa pod nazwą Majowe Bieganie nad Rospudą w związku z akcją Rozpraw się ze szkodliwymi nałogami. Trasa półmaratonu ma właśnie przebiegać na trasie Filipów - 5

6 Bakałarzewo. Organizatorzy na chwilę obecną przewidują ponad 200 zawodników. Będzie to bieg międzynarodowy. Jest to dla naszej gminy dobra forma promocji. Równanie i podsypywanie dróg w zeszłym roku zaczęliśmy prace w tym zakresie na ten cel wydaliśmy w ubiegłym roku 100 tys. zł. Niestety po zimie nie widać naszej pracy. Planowany jest zakup używanej równiarki. Sołtys wsi Agrafinówka prośba o przedłużenie trasy autobusu szkolnego. Jeżeli autobus nie będzie miał wyznaczonej nowej trasy, to sześcioro dzieci zostanie przeniesionych do szkoły w Suwałkach. Wójt gmina ma za zadanie zapewnić dzieciom dowóz do szkoły, jednak przystanek autobusowy może być oddalony od miejsca zamieszkania do 3 km. Sołtys wsi Bartnia Góra prośba o obcięcie gałęzi topoli rosnącej przy drodze powiatowej. Wójt drzewo znajduje się w pasie drogowym należącym do Zarządu Dróg Powiatowych, nie należy to zatem do kompetencji gminy. Radny Marek Bogdan czy nie możecie we własnym zakresie przyciąć tych gałęzi? Radny Jerzy Bobowicz pieniądze z funduszu sołeckiego proponuję przeznaczyć na podsypanie dróg żwirem. Wójt dróg gruntowych w gminie mamy bardzo dużo. Spróbujemy najpierw równiarką drogi zaokrąglić, bo samo podsypywanie nie przynosi zamierzonych rezultatów. Zaoszczędzone pieniądze z odśnieżania dróg zostaną przeznaczone na inne cele związane z drogami. Sołtys wsi Motule Nowe uważam, że podsypywanie drogi warstwą pięciocentymetrową nie przyniesie dobrych efektów. Podsypywanie powinno mieć grubość cm. Wójt nie mamy takich środków na podsypywanie dróg. Radny Stanisław Rojek prośba o udrożnienie przepustu w Filipowie Czwartym znajdującym się ok. 300 m od skrzyżowania drogi wojewódzkiej z drogą gminną w kierunku wsi Wólka. Radny Marek Bogdan do tej pory za mało dbaliśmy o profil okrągły drogi. Jeśli droga ma uregulowany profil, to woda po deszczu nie zostaje na powierzchni drogi, tylko spływa do rowów. Najpierw należy równiarką zadbać o profile drogi, a później podsypywać te drogi żwirem. Prośba o wyczyszczenie przepustu położonego ok. 100 m od skrzyżowania drogi powiatowej Filipów Przerośl z drogą Huta Rospuda. Radny Janusz Kopko uzupełnić ubytki w drodze gminnej łączącej się z drogą wojewódzką w Pieckach. 6

7 Radna Helena Sowulewska ponieważ nie będę mogła uczestniczyć w obradach kolejnej sesji Rady Gminy chciałabym już dzisiaj podziękować Pani Irenie Waszkiewicz za wieloletnią współpracę i złożyć życzenia wszelkiej pomyślności. Wójt z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych składam wszystkim życzenia zdrowych i wesołych świąt. Przewodniczący Rady Obrady zakończyły się o godz Na tym protokół zakończono. Zamykam XVIII sesję Rady Gminy Filipów. Protokołowała Przewodniczący Rady Irena Waszkiewicz Radosław Świerzbin 7