Regulamin. Organizator: Gostyński Klub Rowerowy Cyklista, Gostyń, ul. Mostowa 7/6, Nr licencji PZKol.

Transkrypt

1 Regulamin Cel imprezy: 1. Działania popularyzatorskie: - popularyzacja i upowszechnianie jazdy na rowerze, - propagowanie zdrowego trybu Ŝycia i aktywnej formy wypoczynku, - rozpowszechnianie amatorskich zawodów kolarskich w Polsce. 2. Działania sportowe: - wyłonienie najlepszej druŝyny amatorskiej w druŝynowej jeździe na czas, - zwiększenie zainteresowania jazdą na rowerze i uprawianiem kolarstwa jako sportu powszechnego, skierowanego do kaŝdego bez względu na wiek. 3. Działania promocyjne: - promowanie jazdy na rowerze, jako alternatywnego środka komunikacji, - promowanie regionu, na terenie którego rozegrane zostaną zawody. Organizator: Gostyński Klub Rowerowy Cyklista, Gostyń, ul. Mostowa 7/6, Nr licencji PZKol./141/2011 Termin i miejsce przeprowadzenia zawodów Gostyń (Wielkopolska), 9 sierpnia 2015 roku

2 I. Warunki uczestnictwa 1. Zgłoszenie uczestnictwa w zawodach jest moŝliwe wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego, który znajduje się na stronie internetowej zawodów: 2. Rejestracja powinna nastąpić najpóźniej do dnia 31 lipca 2015 roku. DruŜyny, które zarejestrują się po tym terminie, będą mogły wziąć udział w zawodach tylko w sytuacji, kiedy nie zostanie osiągnięty limit druŝyn, określony w pkt KaŜda z druŝyn zobowiązana jest wpłacić opłatę startową: a) w wysokości 250,- PLN, do dnia 31 maja 2015 roku, b) w wysokości 300,- PLN, do dnia 30 czerwca 2015 roku, c) w wysokości 350,- PLN, do dnia 31 lipca 2015 roku, d) w wysokości 400,- PLN, do dnia 9 sierpnia 2015 roku, na konto organizatora: Gostyński Klub Rowerowy, Gostyń, St. Helsztyńskiego z dopiskiem: AMBER ROAD + nazwa druŝyny. 4. Brak wpłaty do dnia 31 lipca 2015 roku, pomimo rejestracji, skutkuje wykreśleniem druŝyny z listy startowej, a w powstałe wolne miejsce dopuszczona zostaje kolejna ze zgłoszonych druŝyn, która nie zmieściła się w limicie a dokonała opłaty startowej. 5. W przypadku zgłoszenia rezygnacji ze startu przed dniem 31 lipca 2015 roku, opłata zostaje zwrócona w całości. 6. W przypadku braku udziału w zawodach, wniesiona opłata startowa przepada na rzecz organizatora. 7. Limit druŝyn, które mogą wziąć udział w zawodach: 50. Organizator zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia bądź zwiększenia limitu druŝyn. 8. DruŜynę tworzy 5 zawodników. Minimalna liczba zawodników, która moŝe zostać warunkowo dopuszczona do wyścigu, to KaŜda druŝyna ma prawo do zgłoszenia 2 zawodników rezerwowych. Zawodników podstawowych mogą zastąpić jedynie zawodnicy zgłoszeni jako rezerwowi, nie później niŝ na trzy dni przed zawodami (do dnia 6 sierpnia). Zawodnicy, którzy nie zostali zgłoszeni w wymaganym terminie, mogą zostać dopuszczeni do startu za zgodą organizatora, po wniesieniu dodatkowej opłaty w wysokości 100,00 PLN. 10. Prawo startu w zawodach mają wyłącznie druŝyny amatorskie, w skład których wchodzą zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok Ŝycia, legitymujący się licencjami Masters, Kolarz turysta, Hobby-maraton, Cykloturysta, posiadający licencje jednodniowe i zawodnicy bez licencji. Prawo startu nie przysługuje druŝynom, w skład których wchodzą zawodnicy mający podpisane aktualne kontrakty zawodowe (licencje PZKol elita, UCI). 11. Potwierdzenie udziału w zawodach następuje po podpisaniu listy startowej w biurze zawodów, najpóźniej do godziny 10: KaŜdy zawodnik startuje na własną odpowiedzialność i jest zobowiązany do podpisania oraz przedłoŝenia organizatorowi w dniu zawodów: a) oświadczenia o stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach kolarskich, b) oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem zawodów i znajomości przepisów ruchu drogowego; druk do pobrania: DruŜyny zobowiązane są do wytypowania Kapitana, który w jej imieniu będzie kontaktował się z organizatorem oraz będzie reprezentował druŝynę podczas trwania zawodów. Kapitan odpowiedzialny będzie za internetowe zgłoszenie druŝyny do zawodów, pobranie i zdanie numerów startowych, przekazanie oświadczeń, wnoszenie skarg do Komisji Sędziowskiej.

3 II. Zasady, na jakich zostaną rozegrane zawody 1. DruŜynowa jazda na czas rozegrana zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem zawodów. 2. We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych w regulaminie, decydować będzie Komisja Sędziowska, w skład której wejdą osoby wyznaczone przez organizatora zawodów. 3. Zwycięzcą druŝynowej jazdy na czas zostanie ta z druŝyn, która w najkrótszym czasie pokona trasę zawodów. Czas trzeciego zawodnika druŝyny (tylu z 5-osobowego składu musi wspólnie dojechać do linii mety), liczony jest jako ostateczny czas przejazdu druŝyny. 4. RóŜnica na mecie między pierwszym a trzecim zawodnikiem w druŝynie nie moŝe być większa niŝ 30 sekund. 5. JeŜeli na ostatnim kilometrze trasy, dojdzie do upadku jednego z trzech zawodników, do czasu jaki osiągnie drugi z zawodników doliczone zostanie 30 sekund i ten czas liczony będzie jako ostateczny czas przejazdu druŝyny. 6. Zawody zostaną rozegrane na dystansie 100 km. Przebieg trasy dostępny jest na stronie: 7. Rozpoczęcie zawodów nastąpi o godz. 11:00 - start pierwszej druŝyny. Zamknięcie trasy, godz.16:00. Limit czasu przejazdu dla kaŝdej z druŝyn: 4 godziny. 8. Rywalizacja odbędzie się w kategorii OPEN, bez podziału na grupy wiekowe, płeć czy rodzaj rowerów. Nie jest zakazane uŝywanie rowerów do jazdy na czas. 9. Dodatkowo przeprowadzona zostanie rywalizacja w kategorii Super Senior (druŝyna składająca się z zawodników w wieku 50 lat i więcej). 10. DruŜyny będą wypuszczane na trasę w odstępach 2 minutowych, w kolejności ustalonej przez organizatora. 11. Zawody zostaną rozegrane przy otwartym ruchu drogowym. KaŜdy z zawodników druŝyny pod rygorem dyskwalifikacji, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym na trasie zawodów. 12. Na całej trasie obowiązuje bezwzględny nakaz jazdy w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika. 13. KaŜdy zawodnik w druŝynie musi posiadać numer startowy umieszczony na sztycy podsiodłowej roweru, który otrzyma w dniu zawodów (numery pobiera Kapitan w biurze zawodów). Brak numeru, niewłaściwe załoŝenie bądź zasłonięcie uniemoŝliwiające jego odczytanie, równoznaczne jest z dyskwalifikacją zawodnika. 14. Dyskwalifikacja trzech zawodników eliminuje druŝynę. 15. Podczas trwania wyścigu zakazana jest bezpośrednia jazda za samochodem, wozem druŝyny bądź motocyklistą oraz korzystanie z pomocy osób trzecich. Przez dozwoloną pomoc rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez członków tej samej druŝyny bądź innych uczestników zawodów w tym osoby z wozu druŝyny. Zawodnicy mogą wymieniać między sobą Ŝywność, napoje, drobny sprzęt, koła, jak równieŝ udzielać sobie wzajemnej pomocy w czasie jazdy. Nie mogą nawzajem ciągnąć się ani popychać. Za dozwoloną pomoc rozumie się takŝe podawanie napojów oraz Ŝywności na trasie przez członków z obsługi druŝyny, nie biorących udziału w rywalizacji. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy równoznaczne jest z dyskwalifikacją druŝyny. 16. Zakazuje się łączenia druŝyn na trasie w jedną grupę i wspólne pokonywanie trasy zawodów. 17. KaŜda druŝyna zobowiązana jest do samodzielnej jazdy. DruŜyna doścignięta nie moŝe prowadzić ani korzystać z prowadzenia druŝyny wyprzedzającej. DruŜyna wyprzedzona musi jechać co najmniej 25 m za druŝyną, która ją wyprzedziła. DruŜyna wyprzedzająca zobowiązana jest do bezpośredniego manewru wyprzedzania z zachowaniem szczególnych zasad bezpieczeństwa jeśli warunki panujące na drodze jej na

4 to pozwalają. W przeciwnym wypadku musi jechać co najmniej 25 m za druŝyną, którą dogoniła. 18. Zawodnik, który odpadł nie moŝe dołączyć do innej druŝyny, korzystać z jej prowadzenia, a tym samym kontynuować rywalizacji. Ma natomiast prawo zjechać z trasy i skrócić dystans, lub zakończyć rywalizację i skorzystać z wozu technicznego bądź wozu druŝyny. Udowodnione skorzystanie z prowadzenie przez inną druŝynę, w wyniku czego zawodnik dojedzie do swojej ekipy i będzie kontynuował rywalizację, równoznaczne jest z dyskwalifikacją jego druŝyny. Dopuszczalna jest sytuacja kiedy zawodnicy którzy odpadli, tworzą grupę, z którą wspólnie pokonują trasę do mety pod warunkiem, iŝ nie kontynuują rywalizacji i nie utrudniają jej innym druŝyną. 19. KaŜda z druŝyn będzie posiadała własnego przewodnika na motocyklu, który towarzyszyć jej będzie na całej trasie zawodów, dbając o jej bezpieczny przejazd. Przewodnik pełnić będzie równieŝ rolę obserwatora, odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg rywalizacji na trasie. Zaopatrzony będzie w listę kontaktów na wypadek nagłej potrzeby. 20. Na całej trasie wyścigu obowiązuje bezwzględny zakaz wyprzedzania motocyklisty, o ile ten nie nakaŝe takiego manewru bądź sam nie zjedzie do tyłu. 21. Po trasie wyścigu poruszać się będzie wyraźnie oznakowany wóz techniczny organizatora zawodów. Znajdować się będzie w nim ratownik medyczny. 22. KaŜda z druŝyn ma prawo do dysponowania na trasie własnym samochodem (wóz druŝyny). Wóz druŝyny poruszać się moŝe jedynie za druŝyną bądź motocyklistą, zachowując bezpieczną odległość zgodnie z przepisami ruchu drogowego. Zakazane jest pod karą dyskwalifikacji druŝyny, blokowanie przejazdu innym druŝynom, wozom druŝyn wyprzedzających czy utrudnianie ruchu pojazdom mechanicznym. W Ŝadnym wypadku zawodnicy, którzy odpadli, nie mogą korzystać z prowadzenia wozu druŝyny. Dopuszczalne jest udzielanie na trasie pomocy zawodnikom, których przedstawiciele znajdują się w wozie druŝyny, w tym: naprawa bądź wymiana rowerów, kół i innych części mechanicznych, podawanie Ŝywności i napojów. Zgłoszenie udziału wozu druŝyny dokonuje Kapitan w trakcie rejestracji druŝyny bądź w biurze zawodów, pobierając stosowne oznakowanie, które naleŝy umieścić na przedniej szybie samochodu. 23. DruŜyny i startujący w nich zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu, zachowań fair play oraz odnoszenia się z naleŝytym szacunkiem do sędziów, organizatorów, pracowników i pozostałych uczestników imprezy oraz respektować zasady ochrony środowiska. 24. Zawodnicy nie mogą wyrzucać Ŝywności, toreb, butelek, odzieŝy i innych przedmiotów na drogę. Posiadanie i uŝywanie wszelkich naczyń szklanych jest surowo zabronione. W celu ich pozbycia się naleŝy zjechać na pobocze i przekazać przedmioty motocykliście, obsłudze wozu technicznego bądź wozu druŝyny. 25. Zawody rozegrane zostaną bez względu na warunki atmosferyczne.

5 III. Świadczenia gwarantowane 1. WyŜywienie po zakończeniu rywalizacji. Na trasie nie przewiduje się bufetu ani punktów Ŝywieniowych. 2. Oznakowanie trasy poziome (strzałki na drodze). 3. Przewodnik na motocyklu dla kaŝdej z druŝyn zakwalifikowanej do zawodów. 4. Oznaczenie i zabezpieczenie najbardziej newralgicznych miejsc na trasie zawodów, takich jak przejazdy kolejowe czy skrzyŝowania. 5. Pamiątkowy gadŝet dla wszystkich uczestników zawodów. 6. Puchary i medale dla 3 najlepszych druŝyn oraz medale dla 3 najlepszych druŝyn w kategorii Super Senior (średnia wieku w druŝynie ponad 50 lat). 7. Elektroniczny pomiar czasu. Elektroniczna i manualna tablica wyników aktualizowana na bieŝąco. 8. Ubezpieczenie od NNW. 9. Opieka medyczna na trasie (ratownicy medyczni), linii startu / mety. IV. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów, za wypadki losowe zaistniałe zarówno podczas dojazdu na zawody jak równieŝ powrotu z zawodów. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. 3. Na wniosek organizatora bądź zawodników, Komisja Sędziowska moŝe wymierzyć karę czasową z dyskwalifikacją druŝyny włącznie. 4. Ewentualne protesty naleŝy składać do Komisji Sędziowskiej w formie pisemnej, do godz ZłoŜenie protestu wymaga wpłaty kaucji w wysokości 100,- PLN. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie zgodzi się z treścią protestu. 5. Oficjalnie wyniki zawodów zostaną ogłoszone nie później, niŝ 30 minut po zamknięciu trasy zawodów. 6. KaŜdy zawodnik zgłoszony do zawodów akceptuje tym samym warunki Regulaminu i wyraŝa zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora zawodów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z poźn. zm.) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; Dz. U. Nr 144, poz z poźn. zm.). KaŜdy uczestnik mam prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 7. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu. 8. Baza zawodów: Gostyń, ul. Starogostyńska 9a (przy krytej pływalni). 9. Wszelkie niejasności bądź wątpliwości w interpretacji regulaminu naleŝy kierować bezpośrednio do organizatora wyścigu: Gostyński Klub Rowerowy, Gostyń, ul. St. Helsztyńskiego 3. Komandor zawodów: Radosław Frydryszak, poczta@amber-road.pl, kom