ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W CELU ROZEZNANIA RYNKU

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W CELU ROZEZNANIA RYNKU POWIATOWY URZĄD PRACY W BĘDZINIE ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAKRESIE: przeprowadzenia badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie oraz przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. Ignacego Krasickiego 17A, Będzin tel. (32) , faks (32) Adres pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7 00 do Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przeprowadzenie badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych badań psychologicznym (zwanych dalej badaniami lekarskimi ) dla osób uprawnionych: pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie (zwanych dalej osobami ), kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w ramach środków Funduszu Pracy oraz innych źródeł finansowania, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2) Badaniami lekarskimi Zamawiający zamierza objąć około 750 osób, w tym 50 pracowników Zamawiającego oraz 700 osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Osoby te będą kierowane przez Zamawiającego sukcesywnie, w zależności od potrzeb, od dnia roku do dnia roku. Liczba osób objęta przedmiotem zamówienia jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kierowanych osób w ramach poszczególnych kierunków badań oraz zmiany ogólnej liczby kierowanych osób, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo roszczeń z powyższego tytułu. W przypadku zmienionej liczby osób skierowanych na badania Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia zgodnie z cennikiem usług medycznych, które stanowić będzie integralna część umowy. 3) W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz do wydawania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Polityki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy /Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm./, b) Przeprowadzenia badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych badań psychologicznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym osób 1

2 z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm./ mających na celu: stwierdzenia zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub w przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, przeprowadzenia innych badań, które zostaną zlecone przez lekarza medycyny pracy. 4) Badania objęte przedmiotem zamówienia przeprowadzane będą na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego i obejmować będą badania wynikające w szczególności z przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125, poz z późn. zm.), a także z wszelkimi przepisami obowiązującymi w tym zakresie dla określonego w skierowaniu rodzaju zawodu/prac społecznie użytecznych/szkolenia/stażu, w ramach których osoby będą kierowane, ewentualnych czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na danym stanowisku. 5) Każde badanie lekarskie musi zostać zakończone wydaniem stosownego dokumentu (np. zaświadczenia, orzeczenia, opinii), zwanego dalej zaświadczeniem, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu: a) stwierdzenia zdolności osoby do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych; b) stwierdzenia zdolności osoby do odbywania stażu; c) stwierdzenia zdolności osoby do uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie; d) określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych, wymaganych do wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, jeżeli odpowiednie przepisy takich opinii wymagają. 6) Wykonawca zapewni przeprowadzenie badań lekarskich, stanowiących przedmiot zamówienia oraz wydanie stosownych zaświadczeń, opinii, orzeczeń i skierowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające kwalifikacje do przeprowadzenia badań i wydania stosownych zaświadczeń. 7) Badania lekarskie należy przeprowadzić na terenie miasta Będzina. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bazę lokalową, gwarantującą pełny zakres usług medycznych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Pomieszczenia przeznaczone i wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym, określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r. poz. 739). Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość przeprowadzonych badań. 2

3 8) W przypadku zmiany adresu placówki bądź miejsca wykonywania badań Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty zmiany adresu. 9) Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru jednostek podstawowych służb medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011r. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.). 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonywania zamówienia, posiadających niezbędne kwalifikacje do jego wykonania. W tym celu Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 lekarzem medycyny pracy. W razie nieobecności lekarza wykonującego badania musi zostać zapewnione zastępstwo. 11) Wykonawca zapewni ciągłość w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały czas trwania umowy, co najmniej 4 godziny dziennie, w godzinach od 7:00 do 15:00. 12) O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Badania diagnostyczne i specjalistyczne, określone odrębnymi przepisami należy przeprowadzić w placówkach, posiadających niezbędne uprawnienia w tym zakresie. 13) W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dodatkowe badania lekarskie, diagnostyczne lub konsultacje specjalistyczne, których realizacja jest konieczna z punktu widzenia lekarza medycyny pracy wydającego opinię, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z tytułu realizacji w/wym. badań, wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, bez doliczenia jakiejkolwiek marży lub innego wynagrodzenia. 14) Wykonawca zobowiązany jest: a) do przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich zakończonych stosownym zaświadczeniem końcowym, o którym mowa w pkt 2.5, osobie badanej w dwóch egzemplarzach, w dniu zgłoszenia się osoby skierowanej przez Zamawiającego, o zdolności bądź przeciwwskazaniu do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, uczestnictwa w szkoleniu, bądź określającego szczególne predyspozycje psychofizyczne, b) w przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań lekarskich, diagnostycznych lub konsultacji specjalistycznych u osoby skierowanej przez Zamawiającego, wydania w tym dniu skierowania na te badania, i przekazania ich wyników niezwłocznie po ich otrzymaniu osobie skierowanej, c) w przypadku braku możliwości zachowania terminu określonego w pkt 1.15 ppkt a) i b) z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów o czas niezbędny do prawidłowej realizacji badania. Za przyczyny obiektywne, nieleżące po stronie Wykonawcy, Zamawiający uzna w szczególności: zgłoszenie się osoby bez wymaganego skierowania lub innego niezbędnego dokumentu, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, w stanie uniemożliwiającym przeprowadzenie badań, niezgłoszenie się osoby na wyznaczony przez Wykonawcę termin badań, sytuacje, w których przeprowadzenie badań lekarskich oraz wydanie stosownego zaświadczenia nie jest uzależnione od Wykonawcy, inne zdarzenia losowe, 3

4 których nie można było przewidzieć i za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 14) Należności za świadczone usługi będą regulowane przelewem do 30 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku w całości, w układzie miesięcznym za poprzedni miesiąc. Wykonawca wystawi faktury oddzielnie w zależności od źródła finansowania oraz dla każdej grupy kierowanych osób, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 15) Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz przebadanych osób uprawnionych, zawierający w szczególności: imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz ich koszt (zgodnie z formularzem cenowym). 16) Zamawiający pokryje koszty badań zgodnie z cenami, określonymi w formularzu ofertowym. Kwota wskazana w w/wym. formularzu będzie stanowić maksymalną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby skierowanych osób oraz ceny za ich przebadanie, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy. 2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia r. do dnia r. 3. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia). Oferty złożone na innym druku formularza nie będą podlegały ocenie. Oferty Wykonawców, którzy nie złożyli kompletnych ofert, dokumentów, o których mowa w pkt 8, wyjaśnień lub nie uzupełnili ofert w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane. 4. Miejsce i termin składania ofert: Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie, kod pocztowy: , przy ul. Ignacego Krasickiego 17A, w sekretariacie - pokój numer 113, w terminie do dnia 19 grudnia 2012 roku do godziny Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7 30 do Jedynym kryterium oceny ofert zastosowanym przez Zamawiającego jest cena. Cena = 100%. Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona zostanie wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Pc = x 100 x 100 % cena oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 100 pkt. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do unieważnienia rozeznania rynku w każdej chwili bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji szkolenia objętego rozeznaniem, b) żądania uzupełnienia przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów, jeśli Wykonawca nie dostarczy wszystkich żądanych dokumentów czy informacji, 4

5 c) żądania wyjaśnienia przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu, d) żądania poprawienia złożonych ofert, o ile oferty zawierają błędy. 7. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego jest : Marcin Flaczyński - tel (wew. 110). 8. Oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru (Krajowego Rejestru Sądowego) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Upoważnienie - Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy udzielone przez uprawnione osoby, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, d) Wpis do rejestru jednostek podstawowych służb medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125, poz z późn. zm.). e) Cennik usług medycznych Dokumenty wskazane w pkt 8 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Będzin, dn r. Z-CA DYREKTORA Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie do spraw Rynku Pracy mgr Agata Wyderka - Pietrzyk (podpis Zamawiającego) 5

6 Załącznik nr 1 do umowy /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Powiatowy Urząd Pracy ul. Ignacego Krasickiego 17A Będzin FORMULARZ OFERTY Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie oraz przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie Nazwa wykonawcy. Adres Telefon/ . NIP.. REGON.. FORMA PRAWNA.. (osoba fizyczna, spółka z.o.o., spółka cywilna itd.) W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w celu rozeznania rynku na przeprowadzenie badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie oraz przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie 1. Oświadczam/-my, ze akceptujemy w całości wszystkie warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty w celu rozeznania rynku na przeprowadzenie badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie oraz przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie z dnia r., 2. Oświadczam/-my, że badania lekarskie, psychologiczne i specjalistyczne badania psychologiczne odbywać się będą w: (dokładny adres) 6

7 Lp. 3. Oświadczam/-my, że świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia zapewnimy od poniedziałku do piątku w godzinach: Oferuję/-emy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z poniższym cennikiem: Kierunek badania Szacunkowa liczba kierowanych osób Cena brutto za jedną osobę (w złotych) Wartość brutto (w złotych) 3 x Badania w celu stwierdzenia zdolności osoby do wykonywania pracy oraz prac społecznie użytecznych, zgodnie z obowiązującymi w stosunku do danego zawodu przepisami Badania w celu stwierdzenia zdolności osoby do odbywania stażu w danym zawodzie, zgodnie z obowiązującymi w stosunku do danego zawodu przepisami: Badania w celu stwierdzenia zdolności osoby do uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowania zawodowego dorosłych w danym zawodzie, zgodnie z obowiązującymi w stosunku do danego zawodu przepisami Badania w celu określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia Badania lekarskie pracowników, profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz do wydawania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy Razem łączna wartość brutto poz dnia 2012 roku czytelny podpis lub podpis i imienna pieczęć Wykonawcy (Wykonawców) lub osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców) Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 7