PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2012 roku

Transkrypt

1 PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2012 roku Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o szczegółowe sprawozdania z pracy oddziałów Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych/międzywydziałowych wg stanu na 31.XII.2012 r. i zaopiniowane pozytywnie na posiedzeniu Rady Bibliotecznej w dn. 15.III.2013 r. A. PODSTAWOWE DANE LICZBOWE 1. Całkowita powierzchnia biblioteczna: 7076,5 m 2 : biblioteki wydziałowe/międzywydziałowe 2406,5 m 2, Biblioteka Główna: 4670 m 2 (w tym powierzchnia magazynów 754,38 m 2 ). 2. Pracownicy Biblioteki: W działalności bibliotecznej zatrudnione były 73 osoby na 72¼ etatach i 11 osób na 9,75 etatach to pracownicy obsługi. Wykształceniem wyższym legitymują się 54 osoby zatrudnione w działalności bibliotecznej stanowi to 75% zatrudnionych. 3. Zasób biblioteczny 2011r. 2012r. wyd. zwarte w vol. (stan) wyd. ciągłe w vol. (stan) zbiory specjalne (w jed. oblicz) (stan) opisy patentowe(w j. oblicz) (depozyt UP RP) Zapewniony był dostęp do norm w wersji elektronicznej ok Udostępnianie zbiorów 2011r. 2012r. Czytelnicy zarejestrowani w bazie (aktywni) liczba miejsc w czytelniach odwiedziny w czytelniach zbiory udostępnione (w vol.) B. SPRAWY ORGANIZACYJNE I FINANSOWE 1. W lutym br. rozpoczęto pełną obsługę użytkowników we wszystkich agendach udostępniania Biblioteki Głównej: Wypożyczalni, Czytelni, Informatorium, Oddziale Informacji Naukowej oraz Ośrodku Informacji Patentowej i Normalizacyjnej. W czerwcu zaś miało miejsce uroczyste otwarcie nowej siedziby Biblioteki Głównej z udziałem Władz Uczelni oraz zaproszonych gości bibliotekarzy z bibliotek krajowych i zagranicznych. 2. W strukturze organizacyjnej Biblioteki Głównej po wprowadzonych zmianach funkcjonowały następujące agendy: Oddział Gromadzenia Zbiorów, Oddział Opracowania Zbiorów, Oddział Udostępniania Zbiorów z Wypożyczalnią i Czytelnią, Oddział Informacji Naukowej z Informatorium i Czytelnią Profesorską, Oddział Informatyzacji Biblioteki, Oddział ds. Systemu Bibliotecznego z Sekcją Administratorów i Sekcją Bibliotekarzy Systemowych, Sekcja Wypożyczeń Międzybibliotecznych, Pracownia Zasobów Cyfrowych, 1

2 samodzielne stanowisko ds. gospodarki zbiorami, Ośrodek Informacji Patentowej i Normalizacyjnej oraz 10 bibliotek wydziałowych z 12 czytelniami, Biblioteka SPNJO i Biblioteka Studium Kultury. Z końcem roku sprawozdawczego zlikwidowano Bibliotekę Fizyki, Matematyki i Ekonomii przenosząc zbiory odpowiednio do Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych. 3. Zarządzeniem JM Rektora wprowadzono Regulamin sieci komputerowej Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie. 4. Biblioteki wydziałowe otrzymały w roku sprawozdawczym łącznie kwotę zł od władz dziekańskich wszystkich wydziałów uczelni oraz od Studium Matematyki. Na zakup nośników informacji przeznaczono (89,5 %) tych środków, na bieżące potrzeby bibliotek 10,5 % środków. [Tab. 1] 5. Środki otrzymane z wydziałów na łączną kwotę ,00 zł pozwoliły na zgłoszenie w prenumeracie 104 tytuły czasopism zagranicznych w wersji drukowanej i 1 tytuł w wersji on-line; oraz dofinansowanie zakupu 19 licencjonowanych, pełnotekstowych i bibliograficzno-abstraktowych baz danych. 6. Środki wydzielone w 2012 r. w budżecie ZUT na wydatki celowe Biblioteki to kwota 620 tys. zł,+ środki przechodzące z roku poprzedniego-bo, zostały wydatkowane w następujący sposób: na dofinansowanie zakupu baz ,- na dofinansowanie Chemical Abstracts ,- na zakup wydawnictw dydaktycznych ,- na zakup czasopism polskich ,- na zakup czasopism zagranicznych na zakup zb. specjalnych 4 537,- Środki powyższe pozwoliły także na opłacenie rocznego serwisowania systemu Aleph w kwocie zł. 7. Do Zachodniopomorskiej Biblioteki Cyfrowej Pomerania wprowadzono 16 dokumentów cyfrowych (doktoratów) obronionych w ZUT w Szczecinie w latach Łącznie w ZPB znajduje się 178 dokumentów wprowadzonych przez Bibliotekę ZUT w Szczecinie od 2009 roku. 8. W Bibliotece Głównej oraz w Bibliotece WTiICh (w obu czytelniach) wdrożono projekt Bookcrossing. 9. W ciągu roku sprawozdawczego w Bibliotece Głównej ZUT zorganizowane zostały dwie konferencje: - Konferencja towarzysząca otwarciu Biblioteki Głównej 19.VI.2012 r. z udziałem dyrektorów bibliotek akademickich z Polski i Niemiec. - Prawne i organizacyjne uwarunkowania funkcjonowania bibliotek pogranicza polsko-niemieckiego w dn. 21.IX.2012 r.; Biblioteka ZUT w Szczecinie była współorganizatorem tej międzynarodowej konferencji, w której udział wzięli dyrektorzy bibliotek tworzących Zachodniopomorskie Porozumienie Bibliotek oraz przedstawiciele bibliotek niemieckich Landu Meklemburgii Pomorza Przedniego. 2

3 [Tab. 1 ] Finansowanie bibliotek wydziałowych przez Wydziały w 2012 roku [w zł] Lp. WBiA WBiHZ WEkon. WEl WI WIMiM WTMiT WTiICh WNoŻiR WKŚiR Studium Matematyki RAZEM 1. Książki zagraniczne [zł] , , ,- 354, , , ,- 2. Czasopisma zagraniczne [zł] 3. Bazy [zł] 4. Czasopisma polskie [zł] ,- 600, , , , , ,- 489, , , , , , , , ,- 5. Zbiory specjalne (normy) , ,- 6. Książki polskie [zł] 7. Finansowanie bieżących potrzeb biblioteki [zł] , , , , , , ,- R a z e m ,- 600, , , , , , , ,- 489, , ,- 3

4 10. Opracowano i wdrożono wspólnie z Bibliotekami AM, AS, PUM, US, ZCDN, nowy Regulamin Karty Międzybibliotecznej. 11. W wyniku przeprowadzonego w grudniu 2012 r. audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji przez PKN w OIPiN oraz jego pozytywnej oceny w dalszym ciągu zapewniony jest dostęp do ok norm. C. INWESTYCJE, REMONTY, WYPOSAŻENIE 1. Kontynuowano wyposażanie budynku Biblioteki Głównej przy ul. Ku Słońcu 140. Prace koncentrowały się na podniesieniu, estetyki pomieszczeń a także wyposażeniu Sali wykładowej, Czytelni i holu w system nagłośnieniowy, montażu dodatkowych kamer do monitoringu zewnętrznego, montażu projektorów, ekranu oraz tablicy interaktywnej w Sali wykładowej. 2. Prace remontowe realizowane w bibliotekach wydziałowych były finansowane ze środków wydziałowych. D. PRACA BIBLIOTECZNO INFORMACYJNA 1. Gromadzenie i opracowanie zbiorów 1.1. W ciągu roku sprawozdawczego zarejestrowano następujące wpływy: wyd. zwarte w vol wyd. ciągłe w vol zbiory specjalne w jedn. oblicz w tym: normy 86 - W ciągu roku sprawozdawczego otrzymano 695 tyt. czasopism drukowanych (656 tytułów polskich i 39 tytułów zagranicznych) drogą zakupu, wymiany, darów Na oprawę najbardziej zniszczonych książek i czasopism dostępnych w całej sieci bibliotecznej wydatkowano 30000,- zł. 2. Udostępnianie zbiorów Zbiory Biblioteki ZUT w Szczecinie udostępniane są w Bibliotece Głównej poprzez Wypożyczalnię, Czytelnię, OIN, Sekcję Wypożyczeń Międzybibliotecznych i OIPiN oraz sieć bibliotek wydziałowych/międzywydziałowych. We wszystkich agendach bibliotecznych wypożyczenia odbywają się w sposób elektroniczny W ciągu roku sprawozdawczego w Wypożyczalni złożono:

5 zamówień, zwrócono vol. książek a pozycjom przedłużono termin zwrotu do biblioteki Do biblioteki zapisano w ciągu roku osoby Udostępnianie zbiorów bibliotecznych [Tab. 2] Agendy Liczba miejsc w czytelniach Liczba stanowisk komputerowych dla użytkownik. Liczba odwiedzin (w tym obcokrajowcy) Zbiory wypożyczone 1) w vol. Wypożyczalnia Czytelnia OIN wraz z Czyt. Prof i Informatorium Razem Czyt. BiA Czyt. BiHZ Czyt. Inf Czyt. Ekon Czyt. El Czyt. TMiT Czyt. NoŻiR Czyt. KŚiR Czyt. IMiM ) Czyt. TiICh Czyt. FMiE Czyt. SPNJO OIPiN R a z e m ) Poza Wypożyczalnią, Oddziałem Informacji Naukowej oraz OIPiN - zbiory liczone są wg wskaźnika 7 (ilość odwiedzin x 7) 2.4. Udostępnianie zbiorów w formie wypożyczeń międzybibliotecznych kształtowało się następująco: do bibliotek w kraju wysłano 479 zamówień, za granicę 122 zamówienia: zrealizowane zostały w 100%. Do Biblioteki ZUT w Szczecinie wpłynęło 560 zamówień, które zrealizowane zostały w 95%. Realizacja zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych kształtowała się na poziomie roku ubiegłego. Odnotowaliśmy jednak wzrost liczby zamówień z innych bibliotek (o 60%). 5

6 3. Działalność informacyjna Działalność informacyjna prowadzona jest przez agendy sieci bibliotecznoinformacyjnej na podstawie: katalogów, kartotek, bibliografii, informatorów, wydawnictw abstraktowych oraz przy wykorzystaniu własnych i obcych baz danych dostępnych poprzez stronę www oraz na dyskach CD i DVD. Formy komunikacji z użytkownikami (poza odwiedzinami) to: e, telefony, Gadu-Gadu Bazy danych : Biblioteka tworzy we współpracy i samodzielnie następujące bazy danych: baza PUB- publikacje pracowników ZUT w Szczecinie, obejmująca opisy prac opublikowanych liczy rekordów; w ciągu 2012 r. wprowadzono opisów, SYMPONet (wspólnie z Biblioteką Politechniki Warszawskiej) baza obejmująca opisy bibliograficzne materiałów konferencyjnych. Wysłano 13 nowych rekordów, dokonano 25 dopisów łącznie 38 pozycji. BazTech (koordynatorem bazy jest Biblioteka Politechniki Krakowskiej) to baza zawartości polskich czasopism naukowo-technicznych. W 2012 r. wprowadzono rekordy W dostępie licencjonowanym (zakup, licencja krajowa) były następujące bazy danych: pełnotekstowe-18: ACS, Ebsco, Emerald Engineering, Emerald Management ejournals, Ibuk.pl, IEEEXPLORE, IOPscience, Knovel Library, MyiLibrary, Nature, NTRL, Proquest Information&Learning, RSC (Royal Society of Chemistry), Science, ScienceDirect (Elsevier Science), Sigma, Springer, Wiley&Sons. bibliograficzno abstraktowe- 13: Chemical Abstracts, Math, PBL, Reaxys, Scopus, Web of Science, Lista AtoZ i Oxford Dictionaries Online. Ponadto bazy patentowe: Deparom ACT, Deparom U, Espace Access EP, Espace Legal; Espace EP Wykorzystanie ww. baz prezentuje [Tab. 3] 6

7 WYKORZYSTANIE BAZ LICENCJONOWANYCH W 2012 ROKU Baza eczasopisma liczba tytułów 2010 r ACS pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów (ICM) pobranych pełnych tekstów (ICM) 2. CA / SciFinder 455 sesji ilość sesji przeszukań ilość przeszukań 6789 pobranych pełnych tekstów EBSCO 9516 (rec.) inne 4. Emerald 16 Engineering 5. Emerald 131 Management & Journals 6. Ibuk.pl przeszukań, pobrania pełnych tekstów brak danych pobranych pełnych tekstów (z obu baz łącznie) baza liczyła 233 książki 1507 wejść przeczytano strony czas czytania 178 godz. ilość sesji 1242 pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów (ICM) ICM - brak danych baza liczyła 246 książek liczba otwarć 1006 liczba pobranych stron czas czytania 153 godz. baza liczyła książek 307 liczba otwarć 1733 liczba pobranych stron czas czytania: 250 godz. 7. IEEE ICM: pobranych pełnych tekstów IOPhScience pobrań pełnych tekstów 2029 pobranych pełnych tekstów (bez XII 2011) 9. Knovel Library tyt. książek przeglądnięto przeglądniętych tytułów książek (dane wydawcy) ICM: 1472 sesje ICM: 5273 pełne teksty pobranych pełnych tekstów 1987 ICM 2194 przeglądnięte tytuły książek 2292 (dane wydawcy) ICM: ilość sesji 1690 pobranych pełnych tekstów Math 274 przeszukania 270 przeszukań ICM ilość przeszukań MyiLibrary 171 przeszukań 211 przeszukań Ilość sesji 199 przeszukań 210 7

8 12. Nature 1 36 pobranych pełnych tekstów ICM: 780 pobranych pełnych tekstów ICM: pobranych pełnych tekstów Oxford Dictionaries sesji; 752 zapytania ilość sesji 120 ilość zapytań 122 Online 14. PBL Brak danych 455 zapytań ilość zapytań Proquest 2736 przeszukań; 5743 przeszukań; Ilość przeszukań Information pobrań pełnych tekstów 210 pobranych tekstów pobranych pełnych tekstów 731 &Learning (nowa platforma) 16. RCS Publishing pobranych pełnych tekstów 2451 pobranych pełnych tekstów pobrane pełne teksty archiwa 17. Reaxys ICM: 4186 przeszukań ICM: ilość sesji 718 ilość przeszukań Science pobranych pełnych tekstów ICM: 759 pobranych pełnych tekstów ICM: pobrane pełne teksty Science Direct pobranych pełnych tekstów (34477-SDOL ICM) ( SDOL ICM) (Elsevier) pobranych pełnych tekstów sesji-sdol pobranych pełnych tekstów ilość sesji SDOL Scopus ilość sesji 8325 ilość przeszukań Springer pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów ICM pobranych pełnych tekstów -... ICM: Springer online: Web of Science 8326 przeszukań; 1437 sesji przeszukań (ICM WoS online 10052) 2012 sesji (ICM WoS online 1591) 23. Wiley Online Library Razem: (ICM Springer online-...) ilość przeszukań (ICM WoS online ) pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów

9 1.4. Ponadto ze strony głównej Biblioteki dostępne były łącznie 64 zagraniczne i polskie serwisy oraz bazy danych oferowane płatnie lub bezpłatnie przez różnych wydawców i firmy z sektora technologii informacyjnych np. Wileyonline- Library, Sciverse, PubMed, Ingenta, Ebib, FBC i inne Łączna liczba tytułów czasopism zagranicznych dostępnych elektronicznie w różnych bazach danych wyniosła Program bibliotekarstwa uczestniczącego realizowany był przez Bibliotekę WTiICh w 4 tematach. Wyszukiwano informacje z literatury dla pracowników Wydziału na zadane tematy. 4. Dydaktyka biblioteczno-informacyjna 4.1. Kontynuowano Szkolenie biblioteczne online dla studentów I roku na 8 wydziałach. Test ukończyło studentów. Dla studentów I roku kontynuowano akcję Otwarte drzwi, podczas której wszyscy chętni mogli uzyskać konkretne informacje oraz pomoc w zakresie korzystania z zasobów Biblioteki ZUT w Szczecinie Przeprowadzono 250 indywidualnych szkoleń z baz SciFinder, Reaxys, Knovel, Thompson Reuters w Bibliotece WTiICh. Przeszkolono także 10 osobową grupę doktorantów WTiICh W roku sprawozdawczym rozpoczęto realizację zajęć z przedmiotu Podstawy Informacji Naukowej w formie wykładów dla dyplomantów z Wydziałów: BiHZ, BiA, KŚiR, NoŻiR, TiICh. Łącznie bibliotekarze dyplomowani oraz pracownicy OIN przeprowadzili 51 wykładów dla 1331 studentów. Zajęcia dla dyplomantów z WIMiM oraz WEkon. zaplanowane są w semestrze letnim r. akad. 2012/2013. E. INFORMATYZACJA PROCESU BIBLIOTECZNO INFORMACYJNEGO 1. W Bibliotece Głównej oraz w bibliotekach wydziałowych / międzywydziałowych zarejestrowanych było w końcu roku sprawozdawczego 175 stanowisk komputerowych, w tym 94 dostępne dla użytkowników. 2. Opracowano i wykonano mobilny interfejs do katalogu Aleph. 3. Opracowano i wykonano nową wersję strony głównej Biblioteki (także w wersji angielskiej). F. PRACE NAUKOWE I DOSKONALENIE ZAWODOWE BIBLIOTEKARZY 1. Egzamin na bibliotekarza dyplomowanego przed Państwową Komisją Egzaminacyjną zdała w listopadzie 2012 roku jedna osoba. Studia magisterskie rozpoczęła jedna osoba. Studia podyplomowe z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej ukończyły dwie osoby, rozpoczęły zaś kolejne trzy osoby. 9

10 2. Pracownicy biblioteki przygotowali łącznie 37 publikacji do czasopism fachowych oraz do Forum Uczelnianego. 3. Pracownicy biblioteki uczestniczyli w konferencjach, seminariach, kursach i szkoleniach organizowanych w kraju i za granicą łącznie 62 osoby. G. WSPÓŁPRACA UCZELNIANA, ŚRODOWISKOWA, KRAJOWA 1. Współpraca z Uczelnią to udział Biblioteki w obsłudze informacyjnej procesu badawczego i dydaktycznego. Bibliotekarze uczestniczyli w pracach różnych komisji uczelnianych: Senatu, Komisji Pojednawczej, Komisji Socjalnej, Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, Radzie Bibliotecznej. W dalszym ciągu dobrze układała się współpraca bibliotek wydziałowych z władzami wszystkich wydziałów owocująca wsparciem finansowym w łącznej kwocie zł. 2. Współpraca ze środowiskiem regionalnym aktywne uczestniczono w pracach Zachodniopomorskiego Porozumienia Bibliotek, które było organizatorem międzynarodowej konferencji we wrześniu roku sprawozdawczego. tradycyjnie w ciągu roku Biblioteka Głowna oraz biblioteki wydziałowe organizowały liczne, tematyczne wystawy, związane także z obchodami Tygodnia Bibliotek 8 15.V.2012 r.(łącznie zorganizowano 26 wystaw). 3. Współpraca ze środowiskiem krajowym i zagranicznym Przedstawiciel naszej biblioteki jest członkiem Państwowej Komisji Egzaminacyjnej powołanej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do przeprowadzenia egzaminów na dyplomowanego bibliotekarza Dyrektor Biblioteki jest członkiem KDBASP- Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich. Organizatorem ostatniego posiedzenia była Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. kontynuowano prace w ramach dwóch współtworzonych, ogólnopolskich baz danych: BAZTECH, SYMPONET. Dobrze układała się współpraca z katalogiem NUKAT oraz konsorcjami bibliotek na dostęp do baz czasopism i książek H. POZA BIBLIOTECZNE FUNKCJE REALIZOWANE W GMACHU BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ 10

11 Organizacja przez KU AZS ZUT jesiennej edycji turnieju szachowego w ramach Międzywydziałowych Mistrzostw ZUT w szachach. Targi Pracodawców Amerykańskich CCUSA odbyły się dwa spotkania informacyjne. Drzwi Otwarte ZUT w Szczecinie w czerwcu 2012 r. Dwie wystawy: Architektura eksperymentalna oraz W naszych obiektywach. I. PODSUMOWANIE Najważniejszym wydarzeniem minionego roku było przygotowanie gmachu biblioteki do uruchomienia pełnej obsługi użytkowników które nastąpiło 27. lutego oraz uroczyste otwarcie Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie które miało miejsce 19.VI. 11