Zapytanie ofertowe. Dostawa różnego rodzaju materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

Transkrypt

1 3310/3311/237/254/DOA/IK/ DZP/27 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe Dostawa różnego rodzaju materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres zawarty w zapytaniu ofertowym lub fax , lub elektronicznie wup@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa różnego rodzaju materiałów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku: Zadanie nr 1 (PT POKL): Lp. NAZWA MATERAŁÓW BIUROWYCH- POKL JEDNOST ILOŚC KA MIARY 1 Koperty na płyty 00 2 Planer na biurko przezroczysty (folia) szt Planer na biurko /kalendarz bez listwy 00 4 Etykiety samoprzylepne 70x Etykiety samoprzylepne 105x Teczka harmonijkowa z gumką szt Papier kolorowy A4/ 80 gr - żółty pastelowy ryza 5 8 Papier kolorowy A4/ 80 gr - zielony pastelowy ryza 5 9 Papier kolorowy A4/ 80 gr - niebieski pastelowy ryza 5 10 Papier kolorowy A4/ 80 gr -różowy pastelowy ryza 5 11 Papier A3 ryza Papier A4 MONDI Laser Color Copy 160g (250 arkuszy) XA4-160-CC MONDI ryza 4 1

2 13 Papier A4 MONDI Laser Color Copy GLOSS 200g (250 ark) XA4-200-CC MONDI GLOSSY ryza 2 14 Koperty ze sztywną wkładką A4 szt Bloki techniczne A4, białe kartki szt Obwoluta foliowa na CD 00 opakowani bloki do flipcharta 20 arkuszy w opakowaniu 17 e Identyfikatory na biurko 200x80mm 00 opakowani pisaki kolorowe 12 kolorów ( KAMET) 19 e Papier A4 /160gr- biały ryza 25 Tonery HP Laser Jet CM HP CC531A (niebieski) 21 oryginał szt. 2 Tonery HP Laser Jet CM HP CC533A (różowy) 22 oryginał Tonery Sharp MX-2614 N- MX-23GTBA (czarny) 23 oryginał Tonery Sharp MX-2614 N- MX-23GTMA(różowy) 24 oryginał Tonery Sharp MX-2614 N- MX-23GTCA(niebieski) 25 oryginał Tonery Sharp MX-2614 N- MX GTYA(żółty)oryginał HP Laser Jet Pro M 1536dnf -(czarny) - dwupak 27 oryginał szt Sharp MX M 264 N (czarny) - oryginał szt Sprężone powietrze szt ściereczki do monitorów (100szt. w opak.), nasączone Opak wkłady PARKER do długopisów 0 Zadanie nr 2 (FGŚP): Lp. NAZWA MATERAŁÓW BIUROWYCH - FGŚP JEDNOSTKA MIARY ILOŚC 1 Długopis PILOT V5 HI-TECPOINT 0,5 CZARNY opakowanie 1 2 Długopis PILOT V5 HI-TECPOINT 0,5 NIEBIESKI opakowanie 1 2

3 3 Długopis PILOT HI-TECPOINT V5 Grip NIEBIESKI opakowanie 1 4 Korektor w długopisie szt. 5 5 Ołówek automatyczny 5 6 Wąsy szt Taśma klejąca szt Ofertówka A4 twarda przezroczysta opakowanie 1 9 Teczka do podpisu w sztywnych okładkach szt Spinacze duże (w małych opakowaniach) opakowanie 4 11 Kostka klejona biała 8,5x8,5 (karteczki do zapisków) szt Zakładki indeksujące 45x12mm opakowanie 1 13 Zszywki 23/10 opakowanie 1 14 Gumka opakowanie 1 15 Segregator duży Sprężone powietrze szt Ściereczki do monitorów nawilżane opakowanie 2 18 Toner do ksero SHARP AR-M207 szt Toner do ksero SHARP AR-M264N szt. 3 Toner do Laser Jet Pro 300 kolor typ MFP M 375 nw W- 20 TH410X (toner czarny) szt Toner do Laser Jet Pro 300 kolor typ MFP M 375 nw (toner kolor W-TH411C- niebieski, W-TH412Y-żółty, W- TH413M-różowy) komplet 1 22 Długopis wkład niebieski (nie żelowe) 2 23 Długopis wkład zielony intensywny kolor szt Zakreślacz seledynowy opak Korektor z taśmą szt Kartki samoprzylepne małe opak Kartki samoprzylepne duże opak Sciereczki antystatyczne suche opak Kartka kolorowa memo opak Koszulki opak Kartony do archiwizacji dokumentów szt Tusz do stempli czerwony 3

4 Zadanie nr 3 (EURES): Lp. Nazwa przedmiotu- EURES Opis przedmiotu j.m. ilość 1 Bloczek samoprzylepny 2 Zakładki indeksujące wymiary 76x76mm, kartki samoprzylepne, w kostce 400 kartek, 4 kolory w kostce samoprzylepne, wymiar 25x43mm, foliowe, op. 50 zakładek, różne kolory 20 op Klej biurowy w sztyfcie w sztyfcie, op. 22g 2 4 Klej typu super glue lub równoważny błyskawiczny do wielu materiałów, 2 g szt. 4 5 Gumka do wycierania ołówka o wymiarach min. 35x16x12mm szt Masa mocująca do plakatów, fotografii, wielokrotnego użycia, bez zapachu, gramatura rysunków 35g. op. 10 Format A4, wykonana z folii o grubości min. 7 Koszulka na dokumenty 90 mikronów, pojemność do 60 kartek, op. 50 op. 20 szt. 8 Korektor w piórze uchwyt połączony z dozownikiem, poj. 8ml 9 Korektor z podajnikiem taśmy, umożliwia natychmiastowe pisanie po korygowanej powierzchni szerokość taśmy 4,2mm, długość taśmy 8,5m szt Taśma klejąca, przezroczysta mała, 19mmx33mm szt Taśma klejąca mleczna mała, usuwana z większości powierzchni, 19mm x 33m szt Taśma klejąca 2-stronna wymiary 50mmx5m szt Taśma klejąca pakowa brązowa, polipropylenowa, wymiary 48mmx66m 6 dolna krawędź wzmocniona metalową szyną, posiada wymienna etykietę na grzbiecie, 14 szerokość grzbietu 50mm, kolor czerwony, 60 Segregator formatu A4, z mechanizmem zielony, niebieski, żółty. dźwigniowym, Segregator formatu A4, z mechanizmem dźwigniowym Zszywki wykonane z drutu stalowego o wysokiej wytrzymałości Folia stretch przeznaczona do pakowania paczek lub palet Marker niezmywalny z okrągłą końcówką do pisania Marker niezmywalny z okrągłą końcówką do pisania 20 Cienkopis z końcówką o grubości 0,4mm dolna krawędź wzmocniona metalową szyną, posiada wymienna etykietę na grzbiecie, szerokość grzbietu 70mm, kolor czerwony, zielony, niebieski, żółty. końcówki zszywek zaostrzone, pokryte powłoką galwaniczną, 24/6, op szt. przezroczysta, rozciągliwa, 180m szybkoschnący, nieplamiący, szerokość 1,5-3mm, kolor niebieski szybkoschnący, nieplamiący, szerokość 1,5-3mm, kolor czarny tusz na bazie wody, końcówka oprawiona w metal, bezpieczna, wentylowana skuwka, 10 kolorów w opakowaniu 60 op szt. 2 szt op. 24

5 Długopis żelowy automatyczny, końcówka 0,5mm Długopis żelowy automatyczny, końcówka 0,5mm Długopis żelowy automatyczny, końcówka 0,5mm Długopis żelowy automatyczny, końcówka 0,5mm 25 Piórko kulkowe, końcówka 0,5mm 26 Piórko kulkowe, końcówka 0,5mm 27 Piórko kulkowe, końcówka 0,5mm 28 Piórko kulkowe końcówka 0,5mm 29 Papier kolorowy, format A4 30 Papier ksero format A4 31 Linijka wykonana przezroczystego plastiku Tablica informacyjna korkowa, w ramie drewnianej Nożyczki biurowe, ergonomiczny miękki uchwyt gumowy uchwyt, grubość lii pisania 0,32mm, długość linii pisania 1200m, kolor czarny gumowy uchwyt, grubość lii pisania 0,32mm, długość linii pisania 1200m, kolor niebieski gumowy uchwyt, grubość lii pisania 0,32mm, długość linii pisania 1200m, kolor czerwony gumowy uchwyt, grubość lii pisania 0,32mm, długość linii pisania 1200m, kolor zielony tusz wodoodporny, obudowa umożliwia kontrolę zużycia tuszu, grubość lii pisania 0,3mm, kolor niebieski tusz wodoodporny, obudowa umożliwia kontrolę zużycia tuszu, grubość lii pisania 0,3mm, kolor czarny tusz wodoodporny, obudowa umożliwia kontrolę zużycia tuszu, grubość lii pisania 0,3mm, kolor czerwony tusz wodoodporny, obudowa umożliwia kontrolę zużycia tuszu, grubość lii pisania 0,3mm, kolor zielony kredowy, satynowy, gramatura 120g/m2, liczba arkuszy-500, kolor biały, gramatura 80 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych i atramentowych długość 40cm szt. 30 szt. 30 szt. 30 szt. 30 szt. 36 szt. 36 szt. 36 szt. 36 ryza 20 ryza 60 szt. o wymiarach 90x120cm szt. 3 rozmiar 25cm szt Nożyk biurowy do cięcia papieru tektury ostrze wymienne, szerokość ostrza 18mm szt Ołówek klasyczny, grafitowy twardość HB, z gumką szt Temperówka metalowa z pojemnikiem plastikowym na odpadki, jednootworowa Pamięć przenośna USB typu pendrive o pojemności 16GB szt Spinacze owalne Zakreślacz typu Stabilo lub równoważny Zakreślacz typu Stabilo lub równoważny 41 Zakreślacz typu Stabilo lub równoważny 42 Zakreślacz typu Stabilo lub równoważny powlekane plastikiem, kolorowe, min. 28mm, op. 150 szt. linii pisania 1-4mm, kolor żółty linii pisania 1-4mm, kolor zielony linii pisania 1-4mm, kolor różowy linii pisania 1-4mm, kolor pomarańczowy op. 10 5

6 43 Zakreślacz typu Stabilo lub równoważny Identyfikatory z przezroczystego, sztywnego tworzywa na smyczy Sprężone powietrze do czyszczenia trudno dostępnych miejsc w urządzeniach biurowych, Ściereczki do czyszczenia w saszetkach, przeznaczone do czyszczenia telefonów stacjonarnych i komórkowych linii pisania 1-4mm, kolor niebieski posiadające wycięcie na palec ułatwiające wyjmowanie karty lub wizytówki. szt. 200 pojemność 400 ml 2 nasączone substancją bakteriobójczą, op. 100 szt. op Koperta z zabezpieczeniem powietrznym format A4 szt Koperta z zabezpieczeniem powietrznym formatu A3 szt Wymagany termin wykonania zamówienia: Zamówienie winno zostać zrealizowane w terminie do r. 4. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów). Cena 100 %. 6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Punkty w ramach kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej (PC) = x 100 x 100% Cena brutto oferty badanej 7. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt transportu, rozładunku i wniesienia do siedziby Zamawiającego oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 6

7 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wszystkie pozycje zamówienia zawarte w formularzu cenowym muszą zostać wypełnione. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 8. Oferta ma zawierać: formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego) 9. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy) nie dotyczy 10. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Iwona Kenigsman, w zakresie Zapytania ofertowego: Paweł Rusak od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 7

8 12. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 14. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Wzór Umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 15. Istotne dla stron postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia: płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. 16. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 17. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji treści złożonych ofert. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.. (podpis Dyrektora/osoby upoważnionej) W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy 8