Załącznik Nr 6 do siwz

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR... Załącznik Nr 6 do siwz Zawarta w Bielsku-Białej w dniu roku pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 101 reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie zwanymi dalej Stronami. 1. Podstawę zawarcia niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową stanowi udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015r., poz ze zmianami) Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie usług fizycznej ochrony i dozoru mienia Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 101, w okresie 36 miesięcy tj. od dnia... do dnia... roku, za zapłatą ceny umownej, na zasadach określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik Nr 2 do siwz), oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i ofertą Wykonawcy. 2. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad BHP, środowiskowych oraz zasad p/pożarowych, które określa Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony i dozoru mienia zgodnie z warunkami umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia na prowadzenie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, wydane przez właściwe urzędy oraz posiada odpowiedni sprzęt, w tym broń gazową lub sygnałową, jak również środki łączności radiowej. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania dotyczącego zatrudniania osób, o których mowa w ust. 3. W tym celu Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany do przedkładania na każde żądanie Zamawiającego aktualnego oświadczenia, że wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 5. W przypadku stwierdzenia, niespełniania wymagania dotyczącego zatrudniania osób, o których mowa w ust. 3, na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa 11 ust. 1 pkt Wykonawca ma prawo do zmiany osób wskazanych w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wykazanych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż osoby te muszą posiadać kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej równe kwalifikacjom zawodowym i doświadczeniem określonym przez Wykonawcę w swojej ofercie, po poinformowaniu Zamawiającego o zamiarze zmiany i uzyskaniu jego pisemnej akceptacji. 1

2 4. 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną.. PLN (słownie złotych: złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy na sumę gwarancyjną minimum ,00 zł. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu po jej odnowieniu w terminie 7 dni, celem wykonania przez Zamawiającego kserokopii polisy Celem prawidłowej realizacji dozoru powierzonego mienia Zamawiający przekaże Wykonawcy dozorowane obiekty w należytym stanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zarządzeniami oraz wspólnymi uzgodnieniami. 2. Wykonawca ma prawo i obowiązek zgłaszać Zamawiającemu swoje sugestie i uwagi dotyczące sposobu prawidłowego zabezpieczenia dozorowanych obiektów. Każda zmiana systemu i sposobu oraz zakresu zabezpieczenia dozorowanych obiektów winna być zgłoszona Wykonawcy przez dokonanie odpowiedniego wpisu do książki pracy pracowników ochrony. 3. Zamawiający ma prawo i obowiązek wpisania do książki pracy pracowników dozoru mienia lub w formie pisemnej do Zarządu Wykonawcy wszelkich uwag, spostrzeżeń i zaleceń, co do sposobu i formy ochrony swoich obiektów, które mogą zwiększać bezpieczeństwo dozorowanych obiektów mienia Przed przystąpieniem do dozoru mienia Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w następującym zakresie: a) zapoznanie z całościową specyfiką ochranianych obiektów, b) zapoznanie z oświetleniem zewnętrznym i wewnętrznym na obiekcie oraz wyłącznikami i zabezpieczeniem tego oświetlenia, c) stanem ogrodzenia i dróg patrolowania na obiekcie, d) sprzętem p/poż. i sposobem jego użycia, e) warunkami i przestrzeganiem przepisów BHP, f) planem zabezpieczenia obiektów oraz zadaniami stąd wynikającymi, g) systemem zabezpieczenia pomieszczeń specjalnych, h) sposobem zamykania i plombowania pomieszczeń, i) podaniem wykazu kadry kierowniczej z adresami (nr tel.) domowymi celem awaryjnego powiadamiania o zdarzeniach i incydentach, j) zapoznanie pracowników ochrony z innymi obowiązującymi regulaminami i zarządzeniami na danym obiekcie, oraz z obowiązującą dokumentacją do prowadzenia na danym posterunku, k) obsługi telefonicznych połączeń przychodzących i wychodzących, poza ustalonymi godzinami pracy Centrali Szpitala Wykonawca wyposaży swoich pracowników w łączność radiową tj. krótkofalówkę bazową do łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy zwanym dalej dyspozytorem znajdującym się w.. 2. Dyspozytor całodobowo czuwa nad prawidłową obsadą na danym posterunku. W porze nocnej i w dniach wolnych od pracy dyspozytor nie rzadziej niż co godzinę sprawdza za pomocą łączności radiowej czy praca na posterunkach przebiega bezpiecznie i bez zakłóceń. 3. Każdy pracownik Wykonawcy musi posiadać przypięty w klapie identyfikator. 4. Każda osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, musi legitymować się upoważnieniem wydanym przez Wykonawcę wraz z dowodem osobistym lub legitymacją służbową. 2

3 8. 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest Kierujący zespołem Pan.. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego. 3. Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego upoważniony jest do wpisywania do książki pracy pracowników ochrony swoich uwag i spostrzeżeń łącznie z żądaniem wymiany danego pracownika dozoru mienia w terminie 7 dni. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących naruszeń dyscypliny pracy, w szczególności spożywanie alkoholu na terenie Szpitala, przebywanie na posterunku pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Wykonawca, jest zobowiązany do natychmiastowego zwolnienia z danego posterunku zakwestionowane osoby W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy stwierdzi w czasie pełnienia dyżuru fakt kradzieży lub włamania do chronionego obiektu, winien on natychmiast powiadomić Policję i Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego. 2. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że w dozorowanych obiektach miało miejsce włamanie lub kradzież mienia, winien on natychmiast powiadomić o tym fakcie pracowników dozoru mienia, którzy natychmiast powiadamiają swoje kierownictwo celem przybycia na dany obiekt. 3. Zamawiający zobowiązany jest również powiadomić o takim fakcie Policję. 4. Na okoliczność kradzieży z włamaniem przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy winni sporządzić notatkę w terminie do 12 godzin, niezależnie od czynności Policji. 5. Powiadomienie o kradzieży musi być przez Zamawiającego potwierdzone na piśmie do dwóch dni po stwierdzeniu kradzieży z włamaniem. 6. Zamawiający pisemnie powiadamia Wykonawcę o terminie rozpoczęcia prac komisji inwentaryzacyjnej celem ustalenia wielkości powstałej szkody. W komisji uczestniczył będzie przedstawiciel Wykonawcy. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy wgląd do dokumentacji (księgi, raporty, dowody kasowe, faktury itp.) niezbędnej do ustalenia wielkości szkody jeżeli Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia szkody Zamawiającego. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w dozorowanym mieniu gdy: a) powstały one na wskutek sił wyższych jak: wyładowania atmosferyczne, pożary, powstałe na skutek wyładowań atmosferycznych, wichury, powodzie itp., b) włamanie powstało przez wykonanie podkopu, przebicia ścian z innych obiektów lub od strony dachu, gdzie pracownik ochrony nie ma dostępu (nie dotyczy przypadku, gdy pomieszczenia te objęte są monitorowaniem), c) szkody spowodowane zostały przez pracowników Zamawiającego, chyba, że dokonają oni włamania z zewnątrz ochranianego obiektu 9. W przypadku kradzieży gotówki pozostawionej w dozorowanym obiekcie Wykonawca odpowiada tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przepisami prezesa NBP z zastrzeżeniem, że gotówka ta przechowywana była zgodnie z w/w przepisami. 10. Za gotówkę, sprzęt, wyposażenie, dokumenty, pieczątki, kosztowności itp. pozostawione po godzinach pracy bez odpowiedniego zabezpieczenia Wykonawca nie odpowiada. 11. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia ani też jej nie zastępuje. 12. W przypadku powstania udowodnionej szkody z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do wypłaty Zamawiającemu odpowiedniego odszkodowania. 13. Strony ustalają, że zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy, zostaje ograniczony do wysokości faktycznej szkody. 3

4 Za wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy i Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do siwz)w wysokości.. PLN (słownie złotych:.) brutto za jeden miesiąc świadczenia fizycznego dozoru obiektów i mienia. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie koszty i należności związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT). 2. Zapłata należności za wykonywaną usługę następować będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 60 dni od wystawienia faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego. Wykonawca zamieści na każdej z faktur numer niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w Załączniku Nr 2 do niniejszej Umowy nie ulegnie zmianie przez okres 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem 13 ust. 2 pkt 2 i 5, 6 a po upływie terminu wskazanego powyżej mogą również ulec zmianie w trybie określonym w 13 ust. 2 pkt 3 i Podstawą do wystawienia faktury jest comiesięczne potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego. 5. Strony postanawiają, że przedmiotem wykonania usługi będzie przedmiot Umowy. W potwierdzeniu wykonania Wykonawca zapewni, że wykonanie zlecenia zostało przeprowadzone z należytą starannością Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą odszkodowania w postaci kar umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia w wykonaniu powierzonych czynności określonych w Umowie w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiego kontrahenta w wysokości 6% wartości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 12. ust. 1. lit. a). 3) w przypadku stwierdzenia niespełniania wymagania dotyczącego zatrudniania osób, o których mowa w 3 ust. 3 w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100) za każdy stwierdzony przypadek. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie należności. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i nie wykluczają możliwości kumulacji kar umownych. 4. Za wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 1 pkt 2) przyjmuje się cenę oferty Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie art. 145 ust. 2 prawa zamówień publicznych. b) w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. Umowa ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej stronie pisma informującego o odstąpieniu wraz z uzasadnieniem. 4

5 2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w przepisach prawa Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy, 2) nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy zmiana ceny jednostkowej brutto nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, cena jednostkowa netto pozostaną bez zmian, 3) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 4) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 5) Wykonawca uprawniony jest w każdym czasie, do wykonywania usługi po obniżonej cenie, za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, 6) ograniczenia ilości posterunków lub czasu pracy posterunków określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik Nr 2 do siwz) z jednoczesnym proporcjonalnym obniżeniem ceny za wykonaną usługę. 14. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na osoby trzecie, wymaga dla swej skuteczności pisemnej zgody podmiotu tworzącego, tj. Województwa Śląskiego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 1638) Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy wniesie kwotę w wysokości 2% wartości przedmiotu zamówienia tj. kwotę... PLN (łącznie z podatkiem od towarów i usług). 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 wniesione zostanie w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający oraz Wykonawca zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej zakończeniu, są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących warunków i realizacji niniejszej Umowy, a także informacji dotyczących stron tej Umowy, z wyłączeniem informacji podlegających obowiązkowi podania ich do wiadomości publicznej. 2. Strona Umowy, która naruszyła postanowienia ust. 1 odpowiada za wyrządzenie szkody na zasadach ogólnych. 5

6 17. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postepowania przetargowego oraz oferta Wykonawcy na świadczenie usług fizycznej ochrony i dozoru mienia Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej nr referencyjny 12/17 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 18. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 19. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6