Zasady wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Id-21

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 27/2010 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 6 grudnia 2010 r. Zasady wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Id-21 Tekst ujednolicony uwzględniający: 1) Zmiany wprowadzone zarządzeniem Nr 15/2011 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 26 kwietnia 2011 r. 2) Zmiany wprowadzone zarządzeniem Nr 26/2012 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 19 listopada 2012 r. 3) Zmiany wprowadzone zarządzeniem Nr 27/2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 26 listopada 2013 r. Warszawa, 2013 rok

2 Właściciel: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Wydawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei ul. Chmielna 73A, Warszawa tel Wszelkie prawa zastrzeżone. Modyfikacja, wprowadzanie do obrotu, publikacja, kopiowanie i dystrybucja w celach komercyjnych, całości lub części instrukcji, bez uprzedniej zgody PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zabronione 2

3 SPIS TREŚCI: 1. Postanowienia ogólne Określenia Dokumenty uprawniające do wstępu na obszar kolejowy Osoby uprawnione Jednostki upoważnione do wystawiania dokumentów uprawniających Zasady i tryb wystawiania dokumentów uprawniających Utrata dokumentu uprawniającego Przedłużenie okresu ważności dokumentów uprawniających Zasady ewidencji dokumentów uprawniających Przepisy końcowe Załączniki Wzór zezwolenia Wzór przepustki Wzór rejestru Wzór wniosku

4 1. Postanowienia ogólne Zasady wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., opracowane w związku z art. 58 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. Nr 86, poz. 789 z późn. zm.), zwane dalej Zasadami, określają zasady wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., który nie jest publicznie dostępny. Użyte w Zasadach określenia oznaczają: 2. Określenia 1) Spółka PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 2) obszar kolejowy obszar zarządzany przez Spółkę, który nie jest publicznie dostępny; 3) jednostka/komórka wystawiająca Komenda Główna lub Komenda Regionalna Straży Ochrony Kolei wystawiająca dokument uprawniający do wstępu na obszar kolejowy; 4) dokument uprawniający dokument wydany przez jednostkę/komórkę wystawiającą, uprawniający do wstępu na obszar kolejowy; 5) podmiot występujący osoba prawna lub osoba fizyczna występująca o wydanie dokumentu uprawniającego; 6) (1) upoważnienie pracownika Spółki dokument, wydany na podstawie odrębnych przepisów wewnętrznych Spółki, uprawniający do wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez Spółkę, który nie jest publicznie dostępny, w celu wykonywania obowiązków pracowniczych; 7) (2) legitymacja służbowa legitymacja służbowa funkcjonariusza Straży Ochrony Kolei; 8) (3) przewoźnik przedsiębiorca, o którym mowa w art. 4 pkt 9 ustawy, o której mowa w Dokumenty uprawniające do wstępu na obszar kolejowy 1. Rodzaje dokumentów uprawniających do wstępu na obszar kolejowy: 1) zezwolenie wydane przez jednostkę/komórkę wystawiającą, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zasad; 2) przepustka wydana przez jednostkę/komórkę wystawiającą, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Zasad; 4

5 3) dokument uprawniający wydany na podstawie odrębnych przepisów. 2. Dokumenty uprawniające, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2: 1) uprawniają do wstępu na obszar kolejowy bądź jego część, jednoznacznie określoną w dokumencie; 2) są ważne za okazaniem dokumentu tożsamości osoby, dla której zostały wystawione; 3) są ważne tylko w miejscu i czasie wykonywania obowiązków służbowych (nie dotyczy osób, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 1); 4) zachowują ważność na określony w nich okres, jednak nie dłużej niż jeden rok od daty wystawienia, z możliwością ich przedłużenia na lata następne, jednak jednorazowo nie dłużej niż na jeden rok od upływu daty ważności. 4. Osoby uprawnione 1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zezwolenia, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1, są: 1) pracownicy przewoźników wykonujący czynności służbowe w ramach korzystania z tras na udostępnianych liniach kolejowych, w miejscu i czasie wykonywania czynności; 2) pracownicy innych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Grupy PKP, w miejscu i czasie wykonywania czynności służbowych; 3) przewodniczący, zastępcy oraz członkowie Rad Nadzorczych Spółek Grupy PKP, prezesi, wiceprezesi oraz członkowie Zarządów Spółek Grupy PKP. 2. Osobami uprawnionymi do otrzymania przepustki, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 2, są: 1) osoby mieszkające na obszarze kolejowym, jeżeli nie ma innych dróg dojścia jak tylko przez obszar kolejowy; 2) osoby świadczące usługi lub wykonujące roboty na obszarze kolejowym do miejsca i na czas wykonywania usługi; 3) przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na obszarze kolejowym oraz osoby przez nich zatrudniane, tylko do miejsc związanych z tą działalnością; 4) w uzasadnionych przypadkach, przedstawiciele organizacji, których statutowa działalność wymaga wstępu na obszar kolejowy. 3. Osobami uprawnionymi do wstępu na obszar kolejowy na podstawie dokumentu uprawniającego, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 3, są: 5

6 1) minister właściwy do spraw transportu i podsekretarze stanu, prezesi i wiceprezesi Urzędu Transportu Kolejowego oraz inni pracownicy upoważnieni przez nich do wykonywania czynności na obszarze kolejowym; 2) (3) funkcjonariusze resortu właściwego do spraw wewnętrznych, funkcjonariusze Służby Celnej, żołnierze Żandarmerii Wojskowej, pracownicy Najwyższej Izby Kontroli, urzędów skarbowych, sądu i prokuratury, w związku i na czas wykonywania przez nich czynności służbowych; 3) (1) pracownicy Spółki w zakresie posiadanych uprawnień określonych w upoważnieniu pracownika Spółki; 3a) (2) funkcjonariusze Straży Ochrony Kolei na podstawie legitymacji służbowej; 4) pracownicy spółki Poczta Polska S.A. i stacji sanitarno-epidemiologicznych w miejscu i na czas wykonywania czynności służbowych; 5) (3) inne osoby nie wymienione w pkt 1-4 uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. 5. Upoważnieni do wystawiania dokumentów uprawniających Jednostką/komórkami upoważnionymi do wystawiania dokumentów uprawniających, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, są jednostka/komórki wystawiające: 1) Komenda Główna Straży Ochrony Kolei na cały obszar kolejowy lub jego część, większą niż obszar działania jednej Komendy Regionalnej Straży Ochrony Kolei, 2) Komendy Regionalne Straży Ochrony Kolei na obszar kolejowy mniejszy lub równy obszarowi działania jednej Komendy Regionalnej Straży Ochrony Kolei. 6. Zasady i tryb wystawiania dokumentów uprawniających 1. (3) Dokumenty uprawniające, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, wystawiane są na pisemny wniosek podmiotu występującego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do Zasad. 1a. W przypadku zlecenia przez jednostkę organizacyjną, która zawarła umowę z zarządcą infrastruktury, o którym mowa w art. 4 pkt 7 ustawy, o której mowa w 1, wykonywania usług, robót lub zadań na obszarze kolejowym podwykonawcom z wnioskiem o wydanie dokumentów uprawniających do wstępu na obszar kolejowy występuje jednostka organizacyjna, która zawarła umowę z zarządcą. 2. (3) Podmiot występujący do wniosku dołącza: 6

7 1) wykaz osób, dla których mają być wydane dokumenty, z podaniem imienia, nazwiska oraz stanowiska służbowego oraz nazwę jednostki organizacyjnej, w której osoby są zatrudnione; 2) kserokopię Wykazu pracowników, którzy zgodnie z art Kodeksu pracy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., stanowiącego załącznik nr 1 do Wytycznych sposobu dostarczania informacji oraz poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh-101 podpisany przez pracownika nadzoru, kontroli lub służby BHP jednostki organizacyjnej PKP PLK S.A. (Zakład Linii Kolejowych) na terenie której realizowane będą prace, z wyjątkiem przypadku określonego w pkt 3. 3) kserokopię Wykazu pracowników, którzy zgodnie z art Kodeksu pracy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., stanowiącego załącznik nr 1 do Wytycznych sposobu dostarczania informacji oraz poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh-101 wraz z kopią dowodu dostarczenia w formie elektronicznej lub pisemnej informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, w celu poinformowania pracowników podmiotu występującego, podpisanego przez pracownika nadzoru, kontroli lub służby BHP jednostki organizacyjnej PKP PLK S.A. (Zakład Linii Kolejowych) na terenie którego wykonywane są prace. 4) w przypadku podmiotu innego niż przewoźnicy oraz spółki grupy PKP S.A., uzgodnienie właściwego zakładu linii kolejowych, na którego obszar wystawiony ma być dokument uprawniający, o braku przeciwwskazań do jego wydania, a w przypadku podmiotów świadczących usługi dla przewoźnika, uzgodnienie właściwego przewoźnika, o braku przeciwwskazań do wydania dokumentu uprawniającego. 3. Jednostka/komórka wystawiająca pobiera opłatę za: 1) wystawienie nowego dokumentu uprawniającego, o którym mowa w 3 w ust. 1 pkt 1 i 2, bądź jego duplikatu, w wysokości 8,20 PLN netto; 2) prolongatę dokumentu uprawniającego, o którym mowa w 3 w ust. 1 pkt 1 i 2 odpowiednio: 3) dla pracowników przewoźnika wykonujących czynności służbowe w ramach umowy o udostępnienie infrastruktury kolejowej, w miejscu i czasie wykonywania czynności: 2,00 PLN netto od każdego dokumentu, w przypadku drużyn pociągowych 7

8 4,10 PLN netto od każdego dokumentu, w przypadku pozostałych pracowników przewoźnika, 4) dla pozostałych pracowników o których mowa w 4 w ust. 1 pkt 2 i 3 oraz w ust. 2, w wysokości 4,10 PLN netto. 4. Jednostka/komórka wystawiająca wydaje, na koszt wnioskodawcy: 1) nowy dokument uprawniający, w przypadku: a) braku miejsca na dokonanie prolongaty, b) zmiany danych zawartych w wystawionym dokumencie uprawniającym, c) przekazania dokumentu do prolongaty, po upływie jednego roku od daty utraty ważności; 2) duplikat dokumentu uprawniającego, w przypadku a) utraty dokumentu uprawniającego, b) laminowania dokumentu uprawniającego uniemożliwiającego dokonanie jego prolongaty, c) zniszczenia uniemożliwiającego odczyt danych zawartych w dokumencie uprawniającym, d) dokonania jakichkolwiek zmian w wystawionym dokumencie uprawniającym przez osoby nieuprawnione. 5. Jednostka/komórka wystawiająca dokument uprawniający, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, może odmówić jego wystawienia, ograniczyć obszar wstępu lub odebrać dokument, jeżeli przemawiają za tym względy bezpieczeństwa ruchu, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych lub inne ważne powody. 6. W przypadku ustania przyczyny uzasadniającej posiadanie dokumentu uprawniającego, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, podmiot występujący zobowiązany jest do jego niezwłocznego zwrotu jednostce/komórce wystawiającej. 7. Utrata dokumentu uprawniającego 1. W przypadku utraty dokumentu uprawniającego, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, podmiot występujący informuje o tym pisemnie jednostkę/komórkę wystawiającą, wyjaśniając okoliczności, w jakich nastąpiła utrata i ewentualnie wnioskuje o wydanie duplikatu. 2. Jednostka/komórka wystawiająca może odmówić wystawienia duplikatu dokumentu uprawniającego osobie, która go utraciła, jeżeli podmiot występujący nie dopełnił formalności, o których mowa w ust. 1. 8

9 8. Przedłużenie okresu ważności dokumentów uprawniających Przedłużenia okresu ważności dokumentów uprawniających dokonuje jednostka/komórka wystawiająca. 9. Zasady ewidencji dokumentów uprawniających 1. Jednostka/komórka wystawiająca prowadzi, w formie elektronicznej, rejestr wystawionych dokumentów uprawniających, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad. 2. Numer znajdujący się na pierwszej stronie wystawionego dokumentu uprawniającego składa się z kolejnej liczby porządkowej w rejestrze oraz roku wydania. 3. Druki dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, stanowią druki ścisłego zarachowania i są identyfikowane przez serię i numer znajdujące się na odwrocie druku. 4. Jednostki/komórki wystawiające zobowiązane są do przechowywania dokumentacji związanej z wystawianiem dokumentów uprawniających, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2, oraz wystawianiem duplikatów, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwach. 10. Przepisy końcowe 1. W przypadku konieczności podjęcia współpracy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa na obszarze kolejowym, pomiędzy podmiotami ubiegającymi się lub posiadającymi dokumenty uprawniające i Strażą Ochrony Kolei, jednostka/komórka wystawiająca może wydać wytyczne określające zasady dotyczące ww. współpracy. 2. (3) Jednostki/komórki wystawiające mogą wystawiać dokumenty uprawniające na dotychczas obowiązujących drukach, do czasu wyczerpania ich zapasów. 9

10 Załącznik nr 1 do Zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Wzór zezwolenia Strona 1 Strona 2 Seria Nr (pieczęć wystawcy) ZEZWOLENIE Nr Dn r. Dn r. Dla... (imię i nazwisko)... (stanowisko). (jednostka organizacyjna) upoważniające do wstępu na obszar kolejowy pozostający w zarządzie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w obrębie. (wymienić dokładnie miejsce). Ważne do dnia (data wystawienia). (podpis i pieczęć wystawcy) Ważne wraz z dokumentem tożsamości, w miejscu i czasie wykonywania obowiązków służbowych. Dn r. Dn r. Podstawa prawna: art. 58 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz.U. Nr 86, poz. 789 z późn. zm.) Dane osobowe przetwarzane są przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, adres siedziby: Warszawa, ul. Chmielna 73A, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyłącznie w celu prowadzenia ewidencji wystawionych upoważnień. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści danych jej dotyczących oraz do ich poprawiania. W przypadku ustania przyczyny uzasadniającej wydanie upoważnienia wnioskujący zobowiązany jest do jego zwrotu wystawcy. O zagubieniu przepustki należy natychmiast powiadomić wystawcę. Uwagi do załącznika nr 1: 1) druk o wymiarach 70 x 100 mm, 2) kolorystyka - karton koloru niebieskiego, tekst w kolorze czarnym, 3) druk dwustronny. 10

11 Załącznik nr 2 (3) do Zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Wzór przepustki Strona 1 Strona (pieczęć wystawcy) PRZEPUSTKA Nr Seria Nr.. Dla... (imię i nazwisko)... (stanowisko z wyjątkiem osób określonych w 4 ust.2 pkt 1) Zasad). (jednostka organizacyjna z wyjątkiem osób określonych w 4 ust.2 pkt 1) Zasad) uprawniająca do wstępu na obszar kolejowy w obrębie. Dn.. 20 r. Dn r. Dn r. Dn r. (wymienić dokładnie miejsce) Wydana w celu dojścia do (z) miejsca zamieszkania/wykonania usługi/ prowadzenia działalności gospodarczej/wykonywania czynności statutowych/wykonania czynności służbowych* (data wystawienia) *) niepotrzebne skreślić Ważne do dnia 20 r.. (podpis i pieczęć wystawcy) Ważne wraz z dokumentem tożsamości. Podstawa prawna: art. 58 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz.U. Nr 86, poz. 789 z późn. zm.) Dane osobowe przetwarzane są przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, adres siedziby: Warszawa, ul. Chmielna 73A, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyłącznie w celu prowadzenia ewidencji wystawionych upoważnień. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści danych jej dotyczących oraz do ich poprawiania. W przypadku ustania przyczyny uzasadniającej wydanie upoważnienia wnioskujący zobowiązany jest do jego zwrotu wystawcy. O zagubieniu przepustki należy natychmiast powiadomić wystawcę. Uwagi do załącznika nr 2: 1) druk o wymiarach 70 x 100 mm, 2) kolorystyka - karton koloru żółtego, tekst w kolorze czarnym, 3) druk dwustronny. 11

12 Wzór rejestru Załącznik nr 3 do Zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. REJESTR wystawionych zezwoleń/przepustek* do wstępu na obszar kolejowy, poza miejscami wyznaczonymi dla dostępu publicznego Lp. Imię i nazwisko Stanowisko** Nazwa wnioskodawcy** Cel wydania Serii i nr blankietu Data wystawienia Termin ważności Przedłużono na lata: Uwagi * niepotrzebne skreślić ** nie dotyczy osób wymienionych w 4 ust. 2 pkt 1, 2 zasad wstępu Zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 12

13 Załącznik nr 4 (3) do Zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Miejscowość, data /pieczęć jednostki organizacyjnej/ Komenda Główna/Regionalna* Straży Ochrony Kolei w. WNIOSEK o wydanie/prolongatę dokumentu uprawniającego do wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Proszę o wydanie/prolongowanie/wydanie duplikatu* dokumentu uprawniającego do wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w obrębie:, /określić dokładnie obszar/ w ilości dla pracowników...., /nazwa jednostki organizacyjnej/ ważnego w terminie od dnia.. do dnia..., w celu zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego wniosku. Proszę o wystawienie faktury na: Nazwa:. Adres: NIP:.. /podpis i pieczęć/ 13

14 Oświadczenie: Oświadczam, że pracownicy, dla których ma być wydany dokument uprawniający są poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na obszarze kolejowym w sposób określony w Wytycznych sposobu dostarczania informacji oraz poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh-101 przez wskazanego pracownika Zakładu Linii Kolejowych w Oświadczam, że pracownicy, dla których ma być wydany dokument uprawniający, podczas przebywania na obszarze kolejowym będą wyposażeni w środki ochrony indywidualnej określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz.1650). Zobowiązuję się, do zwrotu do jednostki/komórki wystawiającej, wydanego dokumentu uprawniającego do wstępu na obszar kolejowy w terminie jednego miesiąca od utraty ważności dokumentu oraz w przypadku ustania przyczyny uzasadniającej wydanie. /podpis i pieczęć/ Załączniki: 1. Wykaz osób, dla których dokument ma być wydany/prolongowany*. 2. Wykaz pracowników poinformowanych o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z Wytycznymi sposobu dostarczania informacji oraz poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh Uzgodnienia z Zakładem Linii Kolejowych w /Przewoźnikiem*:. o braku przeciwwskazań do wydania dokumentu uprawniającego. * - niepotrzebne skreślić 14

15 TABELA ZMIAN l.p. zmiany przepis wewnętrzny, którym zmiana została wprowadzona (rodzaj, nazwa i tytuł) jednostki redakcyjne w obrębie których wprowadzono zmiany data wejścia zmiany w życie Zarządzenie Nr 15/ pkt 6, 4 ust. 3 pkt 3, 1 Zarządu PKP Polskie 6: ust.4 pkt 1 lit c,ust.5, Linie Kolejowe S.A. załącznik nr 1, załącznik nr Zarządzenie Nr 26/2012 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zarządzenie Nr 27/2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 5 maja 2011 r. 2 pkt 7, 4 ust.3 pkt 3a, 6: ust. 2 pkt 8, ust listopada 2012 r. 2 pkt 8, 4 ust.3 pkt 2, 6: ust. 1, 6: ust. 2, 10: ust. 2, załącznik nr 2, załącznik nr 4 26 listopada 2013 r. 15