Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Bogatynia: Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego 1, Bogatynia, woj. dolnośląskie, tel , , faks , Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja imprezy pn. Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Bogatyńskie Dni Węgla i Energii - KARBONALIA 2014 w dniach : 20 czerwca 2014 r. - od godziny do godziny 1.00 dnia następnego 21 czerwca 2014 r. - od godziny do godziny 1.00 dnia następnego 22 czerwca 2014 r.- od godziny do godziny pod względem artystycznym, sportowym, akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym- w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego, ogródków piwnych, karczmy piwnej oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności związanych z organizacją imprez masowych; II. Realizację koncertów oraz imprez plenerowych; III.Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp; IV. Współpracę z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Karbonaliów;V. Zapewnienie

2 dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje Wykonawcy;VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych; VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych;viii. Promocję i reklamę imprezy;ix. Organizację handlu i gastronomii;. X.Zapewnienie porządku i higieny na terenie imprezy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium przetargowego do dnia i godziny wyznaczonych w SIWZ jako termin do składania ofert w wysokości: 8000,00 zł. (słownie złotych: osiem tysięcy) III.2) ZALICZKI przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie min. 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych, rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych o charakterze masowym typu: obchody jubileuszowe, festyny, jarmarki, imprezy sportowe i plenerowe o wartości brutto min. 350

3 000,00 zł. każda. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w punkcie 9.2. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usług (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie opisał dodatkowych wymagań dotyczących sposobu III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

4 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 SIWZ), 2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt SIWZ, 3) Harmonogramu rzeczowo-finansowego na realizację przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.1. ppkt I - X SIWZ. w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia wraz z określeniem cen brutto i podatku VAT za poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia. 4) Koncepcję całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy (koncepcja programowo-godzinowa) oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.1. ppkt I SIWZ - zawierająca wszystkie wymagane pozycje i wykazy : a) program artystyczny z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd) ; b) program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień; c) wykaz wraz opisem oferowanych imprez sportowych ; d)) wykaz wraz z opisem oferowanych imprez dla dzieci; e) wykaz wraz z opisem oferowanych dodatkowych atrakcji dla dorosłych; f) wykaz wraz z opisem oferowanych dodatkowych atrakcji dla dzieci; g) propozycję akcji reklamowej z wykazem proponowanych form akcji reklamowej, tytułów prasowych, nazwy rozgłośni radiowej itp ; h) koncepcję organizacji jarmarku, handlu i gastronomii wraz z opisem (zdjęcia) i wykazem oferowanych stoisk; i) wykaz oferowanych urządzeń wesołego miasteczka z uwzględnieniem atrakcji dla dzieci i dorosłych; j) wykaz oferowanych dodatkowych urządzeń dla dzieci typu:

5 eurobungee, urządzenia pneumatyczne (dmuchańce), paintball, itp; k) plan oferowanej ochrony stoisk handlowych, scen, elementów wystroju miasta i innego mienia Wykonawcy, a także ochrony imprez masowych; l) koncepcję rozmieszczenia toalet przenośnych wraz z opisem i wykazem oferowanych toalet przenośnych. 5) Dowód wpłacenia/wniesienia wadium, 6) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zawierające w szczególności określenie: a) zakresu udostępnianych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia, zobowiązanie winno określać formę udziału ww. podmiotu w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, itp.) SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Imprezy sportowe i imprezy dla dzieci Dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę Urządzenia rekreacyjne wyposażenie wesołego miasteczka w urządzenia) oraz urządzenia dla dzieci Promocja - 10 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza: a) zmianę zaproponowanego w ofercie zespołu lub artysty - gwiazdy sceny muzycznej tylko w przypadku zaistnienia siły wyższej i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; b) rezygnację z wykonania jakiegokolwiek punktu z zakresu usług stanowiących przedmiot umowy - w przypadku zaistnienia siły wyższej i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego bez naliczania kar umownych. Przez siłę wyższą rozumie się okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron, na których powstanie strony nie miały wpływu i których powstaniu nie mogły zapobiec np. choroba gwiazdy; za siłę wyższą w rozumieniu umowy uważa się również klęski żywiołowe.

6 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. 1 Maja Bogatynia ( Wydział Zamówień Publicznych). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego Bogatynia Biuro Obśługi Interesanta- pokójnr 5. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 3.Zamawiający wymaga podania w Formularzu oferty przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1pkt 2 tej ustawy 4.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie