SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE PLAN EWAKUACJI OBIEKTU DS 1 SABINKI al. Niepodległości 147, Warszawa

Transkrypt

1

2 SPIS TREŚCI 1. POSTANOWNIENIA OGÓLNE PODSTAWA PRAWNA PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU EWAKUACJI I ALARMOWANIA PROCEDURA EWAKUACJI ORGANIZACJA ŁĄCZNOŚCI I ALARMOWANIA KIEROWANIE EWAKUACJĄ TRYB POSTĘPOWANIA PO WYSTĄPIENIU ZAGROŻENIA /OTRZYMANIE INFORMACJI O ZAGROŻENIU ZESPOŁY PRACOWNIKÓW ( OSOBY FUNKCYJNE) ODPOWIEDZIALNYCH ZA EWAKUACJĘ I ALARMOWANIE ORAZ ODŁĄCZENIE /WYŁĄCZENIE GŁÓWNYCH MEDIÓW PRAKTYCZNE SPRAWDZENIE ORGANIZACJI I WARUNKÓW EWAKUACJI Załączniki: Załącznik nr 1 Plan przebiegu dróg ewakuacyjnych na poszczególnych kondygnacjach. Załącznik nr 2 Rozmieszczenie miejsca zbiórki do ewakuacji. Załącznik nr 3 Rozmieszczenie zapasowego miejsca zbiórki do ewakuacji. 2

3 1. POSTANOWNIENIA OGÓLNE Plan ewakuacji określa kompetencje i czynności osób funkcyjnych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie w zakresie realizacji przedsięwzięć alarmowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz z rzeczywistej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektu i ochrony mienia. Osoby funkcyjne realizując zadania podczas ewakuacji kierują się przepisami prawa oraz zasadą nadrzędności życia i zdrowia ludzkiego nad dobrami materialnymi. W sytuacji wystąpienia zagrożenia: pożarem, atakiem terrorystycznym, wybuchem gazu katastrofą budowlaną, ogłasza się i przeprowadza ewakuację z zagrożonych obiektów Uczelni. Ewakuacja to przemieszczanie się osób znajdujących się w niebezpieczeństwie do miejsc bezpiecznych na zewnątrz budynku. Ewakuacja może mieć charakter planowy w sytuacji długotrwałego i przewidywalnego zagrożenia lub charakter doraźny - gdy zagrożenie nastąpi w sposób nagły. Ewakuacja ma na celu: ochronę studentów i pracowników przed niebezpieczeństwami zagrażającymi ich życiu lub zdrowiu oraz zminimalizowania strat materialnych w zagrożonych obiektach. 2. PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2018 roku, poz. 620.) 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2015, poz z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 109, poz. 719). 3. PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU EWAKUACJI I ALARMOWANIA 1) alarm jest to sygnał przekazany głosem, osobiście lub telefonicznie, albo w inny sposób, z dowolnego źródła, informujący, że zostało wykryte zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi pożarem, skażeniem, katastrofą naturalną, działaniami terrorystycznymi bądź innymi zagrożeniami; 3

4 2) alarmowanie jest to działanie mające na celu natychmiastowe przekazanie sygnału do właściwych władz, służb i ludności, informującego o wystąpieniu zagrożenia wymagającego podjęcia natychmiastowego działania; 3) ewakuacja jest to zaplanowane lub doraźne zorganizowane wyprowadzenie ludzi oraz przemieszczenie środków materiałowych z zagrożonych obiektów do wyznaczonych miejsc zbiórki ludzi i składowania sprzętu (rejonów ewakuacji). Ewakuacja następuje w przypadku bezpośredniego zagrożenia lub uniemożliwienia działalności jednostki organizacyjnej w miejscu stałej działalności. 4) powiadamianie jest to przekazywanie, przy użyciu wszelkich dostępnych środków, określonych sygnałów lub informacji mających na celu zaalarmowanie właściwych władz i ludności o możliwości wystąpienia, wystąpieniu lub ustąpieniu zagrożenia oraz przekazanie sposobu postępowania w danym wypadku; 5) strefa zagrożenia miejsca, rejony, obszary, w których występują zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi oraz mienia i środowiska spowodowane przez naturalne katastrofy, awarie techniczne, pożary lub inne zagrożenia; 6) droga ewakuacji to droga którą należy się udać do wyjścia z budynku, pomieszczenia, w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub życia; 7) miejsce zbiórki miejsce, które jest w stanie zapewnić bezpieczne warunki dla użytkowników obiektu (studentów i pracowników) po ewakuacji; 8) warunki ewakuacji przedsięwzięcia zapewniające możliwość szybkiego i bezpiecznego opuszczenia strefy zagrożonej lub objętej pożarem, dostosowane do liczby i stanu sprawności osób przebywających w obiekcie oraz jego funkcji, konstrukcji i wymiarów, uwzględniające także zastosowanie odpowiednich technicznych zabezpieczeń przeciwpożarowych polegających na: wydzieleniu dróg ewakuacyjnych, zapewnieniu dostatecznej liczby i szerokości wyjść ewakuacyjnych, zachowaniu dopuszczalnej długości, szerokości i wysokości przejść oraz dojść ewakuacyjnych, zabezpieczeniu przed zadymieniem wymienionych w przepisach technicznobudowlanych dróg ewakuacyjnych, w tym: na stosowaniu urządzeń zapobiegających zadymianiu lub urządzeń i innych rozwiązań techniczno-budowlanych zapewniających usuwanie dymu, zapewnieniu oświetlenia awaryjnego w obiektach, w których jest ono niezbędne do ewakuacji ludzi, 4

5 zapewnieniu możliwości rozgłaszania sygnałów alarmowych, ostrzegawczych i komunikatów głosowych poprzez dźwiękowy system ostrzegawczy w budynkach, dla których jest on wymagany; 9) Kierujący ewakuacją Kanclerz SGH, zastępca Kanclerza SGH lub osoba wyznaczoną przez Kanclerza SGH do kierowania ewakuacją. 4. PROCEDURA EWAKUACJI 4.1 Cel procedury. Zapewnienie sprawnego przygotowania i przeprowadzenia bezpiecznej ewakuacji pracowników, studentów oraz innych osób przebywających w obiekcie w sytuacji wystąpienia zagrożenia. 4.2 Przedmiot i zakres stosowania procedury. Procedura ewakuacji określa tryb postępowania oraz uprawnienia i odpowiedzialność osób realizujących niezbędne działania, począwszy od stwierdzenia /możliwości wystąpienia/ symptomów wskazujących na konieczność podjęcia czynności związanych z ewakuacją ludzi (mienia) z obiektu. 4.3 Podstawy uruchomienia procedury. Procedurę ewakuacji uruchamia się w wypadku zagrożenia: Pożarem / jeżeli nie jest możliwe prowadzenie akcji gaśniczo-ratunkowej i opanowanie pożaru przy pomocy podręcznego sprzętu gaśniczego; Aktem terrorystycznym / informacje o podłożeniu ładunku wybuchowego lub innych materiałów niebezpiecznych dla życia lub zdrowia ludzi; Wybuchem gazu spowodowany awarią instalacji gazowej; Skażeniem toksycznymi środkami przemysłowymi (jeżeli czas dojścia obłoku skażonego powietrza jest większy niż 15 minut); Powodzią (zatopieniem); Katastrofą budowlaną. 5. ORGANIZACJA ŁĄCZNOŚCI I ALARMOWANIA Sygnały powiadamiania i alarmowania przekazywane są : z wykorzystaniem Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO); w systemie łączności telefonicznej wewnętrznej (także komórkowej); 5

6 w systemie łączności radiowej (radiostacje krótkofalowe); przez bezpośredni kontakt z osobami przebywającymi na terenie objętym ewakuacją; przez osoby funkcyjne z wykorzystaniem urządzeń głośnomówiących (megafonów ręcznych, syreny alarmowej). W celu powiadamiania i alarmowania należy wykorzystywać ustalone sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze przekazywane w systemie wewnętrznym Uczelni (tabela nr 1). Ewakuacja następuje na sygnał alarmowy lub komunikat głosowy. W przypadku zagrożenia, decyzja o ewakuacji zostanie ogłoszona (głosowo lub akustycznie) lub przekazana będzie drogą telefoniczną przez Kierującego ewakuacją lub osoby przez niego wyznaczone do sekretariatów komórek organizacyjnych, firm mających siedzibę w budynku SGH oraz wyznaczonych osób funkcyjnych. W takiej sytuacji zostanie podany komunikat dotyczący ewakuacji pracowników i osób znajdujących się w budynku o następującej treści: RODZAJ ALARMU Ewakuacja W wypadku zagrożenia: pożarowego skażeniami terroryzmem katastrofą budowlaną innym zdarzeniem Odwołanie alarmu SPOSÓB OGŁASZANIA ALARMU 1. Głosem (poprzez gońców albo komunikat przekazany telefonicznie lub przez megafony, syrenę alarmową). 2. Do pracowników mających swoje stałe miejsce pracy w budynku zostaje wysłany mail z informacją o ewakuacji. Głosem (poprzez gońców albo komunikat przekazany telefonicznie lub przez megafony) TREŚĆ SYGNAŁU/ALARMU Uwaga! uwaga! Wystąpiło zagrożenie. Przerwać pracę, zarządzam ewakuację osób z budynku, udać się do rejonu zbiórki. Uwaga! uwaga! Odwołuje się alarm o ewakuacji UWAGA! Po ogłoszeniu alarmu o ewakuacji należy sprawdzić, czy sygnał dotarł do wszystkich osób przebywających w budynku, a następnie czy wszystkie osoby opuściły obiekt! 6

7 6. KIEROWANIE EWAKUACJĄ Decyzję o rozpoczęciu ewakuacji z Uczelni w godzinach urzędowania podejmuje Rektor SGH - w razie jego nieobecności Kanclerz SGH lub osoba wyznaczona. W sytuacji zarządzenia ewakuacji całość działań w budynku Domu Studenta SGH Nr 1 Sabinki nadzoruje Kanclerz (w razie jego nieobecności Zastępca Kanclerza lub osoba wyznaczona). W sytuacji wymagającej natychmiastowego działania, po godzinach pracy administracji Uczelni, ewakuację z budynku ogłasza i prowadzi pracownik recepcji budynku, który powiadamia niezwłocznie kierownika Sekcji Pomocy Materialnej (SPM), a ten informuję o zaistniałej sytuacji Kanclerza SGH (lub zastępcę Kanclerza SGH), i postępuje zgodnie z jego poleceniami oraz ustalonymi procedurami. Zarządzający budynkiem, zapewniając jego ochronę przed zagrożeniami, zobowiązany jest w szczególności: zapewnić bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji osobom przebywającym w obiekcie lub na administrowanym terenie, przygotować budynek, obiekt lub teren do prowadzenia ewakuacji, ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, zagrożenia terrorystycznego lub innego miejscowego zagrożenia. W jednostkach organizacyjnych całością działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem i zabezpieczeniem ewakuacji kierują kierownicy (w razie ich nieobecności wyznaczeni zastępcy), którzy do pomocy angażują wyznaczone wcześniej osoby funkcyjne: osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie ewakuacji osób z pomieszczeń zajmowanych przez jednostkę organizacyjną; osoby odpowiedzialne za ewakuację ważnej dokumentacji i mienia z pomieszczeń zajmowanych przez jednostkę organizacyjną. Wykazy osób odpowiedzialnych za ewakuację z pomieszczeń zajmowanych przez jednostki organizacyjne kierownicy przekazują do wiadomości kierującego ewakuacją. Wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni w celu sprawnego przebiegu ewakuacji powinny: posiadać wykaz ważnych dokumentów, urządzeń itp., które mają być zabezpieczone i w jakiej kolejności; posiadać przygotowane opakowania do przenoszenia, a następnie złożenia dokumentacji i aparatury; wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania; 7

8 przeszkolić i poinformować pracowników w zakresie wykonywanych przez nich czynności w czasie ewakuacji. W czasie ewakuacji przenoszone mienie powinno być zabezpieczone przed kradzieżą i dostępem osób nieuprawnionych. Organizacją ewakuacji kieruje zespół ds. ewakuacji pod przewodnictwem Kanclerza Uczelni, natomiast bezpośrednią odpowiedzialność za ewakuację jednostek organizacyjnych ponoszą ich kierownicy. Ewakuację należy przeprowadzić w sposób zorganizowany kierując się procedurami i aktualnie zaistniałą sytuacją. 7. TRYB POSTĘPOWANIA PO WYSTĄPIENIU ZAGROŻENIA /OTRZYMANIE INFORMACJI O ZAGROŻENIU 7.1 System alarmowania/powiadamiania o zagrożeniach oraz ewakuacji Każdy, kto zauważył pożar lub inne zagrożenie w budynku lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie, bądź został poinformowany o ewentualnym zagrożeniu jest obowiązany do zachowania spokoju i niezwłocznego zaalarmowania: a) pracowników i osób znajdujących się w strefie zagrożenia, b) kierownika SPM, a w razie jego nieobecności zastępcę kierownika, a po godzinach pracy administracji pracownika recepcji budynku; c) pracowników ochrony fizycznej budynku, d) Państwowej Straży Pożarnej tel. 112 lub 998 (lub przy wykorzystaniu Ręcznego Ostrzegacza Pożarowego ROP), o czym informuje przełożonych. W sytuacji zauważenia ZAGROŻENIA lub otrzymaniu informacji od świadka niebezpiecznego zdarzenia, decyzję o konieczności przeprowadzenia ewakuacji podejmują w kolejności: 1 Rektor 2 Kanclerz 3 Zastępca Kanclerza 4 Osoba wyznaczona tel. wew.: / kom tel. wew.: / kom tel. wew.: / kom tel. wew.:.. kom 8

9 Na polecenie kierującego ewakuacją obiektu, w zależności od rodzaju zagrożenia, powiadamia się następujące instytucje/służby: Lp. TELEFONY ALARMOWE TELEFON 1. Telefon alarmowy POLICJA Państwowa Straż Pożarna Pogotowie ratunkowe Całodobowe Pogotowie Energetyczne dla rejonu MOKOTOWA Pogotowie Gazownicze Pogotowie Ciepłownicze Pogotowie wodno-kanalizacyjne Stacja epidemiologiczna: wojewódzka powiatowa graniczna Osoba, która poinformuje odpowiednie służby o zaistniałym zagrożeniu, zobowiązana jest podać następujące dane: imię i nazwisko, nazwa uczelni Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, numer nr tel. kom.), rodzaj zagrożenia: pożar, wybuch, podtopienie, podejrzane osoby (np. napastnik z bronią), sytuacja zakładnicza, pozostawiony bez opieki pakunek, plecak, torba, adres zagrożonego obiektu np. al. Niepodległości 147, Dom Studenta SGH Nr 1 Sabinki możliwy dokładny opis miejsca i podejrzanych osób 9

10 UWAGA! Należy odłożyć słuchawkę dopiero po otrzymaniu informacji, że zgłoszenie zostało przyjęte. Ewakuację ludzi i mienia przeprowadza się, gdy wystąpiło zagrożenie życia lub zdrowia ludzi przebywających w obiekcie albo gdy przewiduje się możliwość wystąpienia takiego zagrożenia, lub gdy zagrożone jest mienie. Kierujący akcją ratunkową uruchamia zespoły pracowników przewidzianych do alarmowania i ewakuacji. Ustala ewentualną potrzebę ewakuacji sprzętu i mienia, określając w tym celu sposoby, kolejność i rodzaj ewakuowanego mienia oraz miejsce jego składowania. W pierwszej kolejności należy ewakuować ludzi, którzy znaleźli się w rejonie bezpośredniego zagrożenia i osoby znajdujące się na drodze rozprzestrzeniania się zagrożenia, a także osoby znajdujące się w miejscach, z których wyjście lub dotarcie do bezpiecznych dróg ewakuacyjnych może zostać odcięte przez np. pożar, zadymienie, skażenie, wybuch lub inne czynniki. Podczas prowadzenia ewakuacji z obiektu, grupy ludzi należy kierować zgodnie z kierunkami określonymi przez znaki ewakuacyjne do wyjść poza obszar zagrożony lub na zewnątrz budynku. Ewakuowane osoby należy wyprowadzić na bezpieczną odległość od budynku na miejsce zbiórki. Ewakuację mienia należy prowadzić w miarę istniejących możliwości, mając na uwadze przede wszystkim bezpieczeństwo ludzi. Ewakuowane przedmioty należy wynosić i ustawiać tak, aby nie uległy one zniszczeniu, a jednocześnie nie tarasowały przejść, dróg ewakuacyjnych i przejazdów. Miejsce ich składowania należy zabezpieczyć przed ogniem, zalaniem wodą oraz przed kradzieżą. Z ewakuacji przedmiotów bardzo ciężkich i o znacznych gabarytach należy zrezygnować. Ewakuację przeprowadza się dostępnymi wyjściami ewakuacyjnymi oznaczonymi na planie sytuacyjnym obiektu. W celu zapewnienia szybkiej i skutecznej ewakuacji osób oraz mienia z obiektu na etapie oceny zagrożeń i planowania ewakuacji należy założyć najbardziej ekstremalne warunki. 10

11 7.2 Organizacja ewakuacji. Główne zasady organizacyjne podczas przeprowadzania ewakuacji: 1. W pierwszej kolejności ewakuowane są osoby o ograniczonej możliwości poruszania się oraz osoby z pomieszczeń objętych bezpośrednim zagrożeniem np. pomieszczenia, w których powstał pożar lub które znajdują się na drodze rozprzestrzeniania się ognia jak również z rejonów, z których wyjście lub dotarcie do bezpiecznych dróg ewakuacji może zostać odcięte. 2. W przypadku odcięcia drogi ewakuacyjnej dla pojedynczych osób lub grup osób, należy niezwłocznie powiadomić dostępnymi środkami (np. telefonicznie, bezpośrednio lub przy pomocy osób znajdujących się na zewnątrz odciętej strefy) Kierującego ewakuacją, przełożonych lub współpracowników o zaistniałej sytuacji. 3. Osoby odcięte od dróg ewakuacyjnych i znajdujące się w strefie zagrożenia, powinny zebrać się w pomieszczeniu najbardziej oddalonym od źródła zagrożenia i oczekiwać na ewakuację przez wezwane służby ratownicze. 4. Po opuszczeniu budynku, Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba wyznaczona przez kierującego komórką organizacyjną w rejonie zbiórki sprawdza zgodność stanu osobowego ewakuowanych pracowników z listą obecności pracowników. Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba wyznaczona przez kierującego komórką organizacyjną niezwłocznie informuje kierującego ewakuacją o wyniku sprawdzenia. 5. Do czasu zakończenia ewakuacji osób z rejonów zagrożonych nie podejmuje się ewakuacji mienia. Decyzję w tym zakresie podejmuje Kierujący ewakuacją. 6. Pojedyncze osoby lub grupy osób ewakuuje się najkrótszą drogą do wyjścia, zgodnie z oznakowaniem dróg ewakuacyjnych, a następnie do rejonu zbiórki. Miejsce zbiórki po ogłoszeniu ewakuacji dla użytkowników budynku Domu Studenta SGH Nr 1 Sabinki : 1. Główny rejon teren boiska na dziedzińcu Domu Studenta oraz przylegający do boiska pas zieleni (załącznik nr 2). Zapasowy rejon w sytuacji wystąpienia zagrożenia obejmującego swoim zasięgiem cały budynek, główny rejon zbiórki oraz teren wokół budynków (zagrożenie terrorystyczne, chemiczne, katastrofa budowlana, itp.) ewakuacja prowadzona będzie do miejsca zlokalizowanego poza strefą zagrożenia. Jako zapasowy rejon ewakuacji wskazuje się teren otwarty - Pola Mokotowskie -wskazany w części graficznej scenariusza (załącznik nr 3). 11

12 7.3 Obowiązki pracowników i osób przebywających w budynkach SGH Pracownicy przebywający w budynkach SGH mają obowiązek posiadać dokładną i aktualną wiedzę dotyczącą alarmowania oraz zasad postępowania po ogłoszeniu ewakuacji. Pracownicy oraz osoby przebywające w budynkach SGH mają bezwzględny obowiązek stosowania się do podawanych komunikatów i poleceń osób prowadzących ewakuację. Do obowiązków pracowników, po ogłoszeniu ewakuacji, należy w szczególności: 1) bezwzględne stosowanie się do przekazywanych poleceń prowadzących ewakuację i przełożonych; 2) natychmiastowe przerwanie pracy i w miarę możliwości (o ile nie stwarza to zagrożenia życia i zdrowia): - wyłączenie sprzętu komputerowego oraz zabezpieczenie danych informatycznych przed dostępem osób niepowołanych, - zabezpieczenie ważnej dokumentacji (dot. dokumentacji niejawnej lub zawierającej dane wrażliwe), - wyłączenie wszystkich urządzeń elektrycznych, - zamknięcie okien, zabranie podstawowych rzeczy osobistych; 3) opuszczenie pomieszczenia, zamknięcie drzwi nie na klucz (z wyjątkiem pomieszczenia Samodzielnej Sekcji Planowania Operacyjnego i Ochrony Informacji Niejawnych, które po sprawdzeniu zostają zamknięte), opuszczając pomieszczenia należy zabrać ze sobą jedynie niezbędne przedmioty takie jak dokumenty, przedmioty wartościowe, telefon, okrycia wierzchnie, itp. Nie należy zabierać przedmiotów o dużych gabarytach; 4) opuszczenie zagrożonej strefy i skierowanie się do wyznaczonej najbliższej drogi ewakuacyjnej; 5) w przypadku zadymienia drogi ewakuacyjnej, należy poruszać się w pozycji pochylonej; 6) zachowanie spokoju i nie dopuszczenie do powstania paniki; 7) udanie się do wyznaczonego rejonu zbiórki, 8) zgłoszenie się do Kierującego komórką organizacyjną, zastępcy kierującego komórką organizacyjną lub osoby wyznaczonej przez kierującego komórką organizacyjną, celem odnotowania swojej obecności, 9) w każdym momencie ewakuacji, w przypadku konieczności, udzielenie pierwszej pomocy przedlekarskiej, w miarę posiadanych umiejętności, osobom wymagającym pomocy. 12

13 Podczas poruszania się po drodze ewakuacyjnej zabrania się: 1) poruszania się w kierunku innym niż określają to znaki ewakuacyjne, 2) zatrzymywania się, 3) korzystania z wind, ewakuacja odbywa się wyłącznie korytarzami i klatkami schodowymi, 4) podejmowania prób wyjazdu pojazdami prywatnymi z parkingu SGH. Wyznaczeni pracownicy funkcyjni w poszczególnych obiektach przystępują do wykonywania przypisanych im zadań w zakresie zabezpieczenia ewakuacji. W przypadku trwania spotkania Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba wyznaczona przez kierującego komórką organizacyjną odpowiada za ewakuację uczestniczących w nim gości. Goście przebywający w budynkach w trakcie ewakuacji mają obowiązek ścisłego stosowania się do poleceń osoby prowadzącej ewakuację. Za ewakuację studentów odpowiedzialny jest prowadzący zajęcia dydaktyczne. Za ewakuację mieszkańców Domu Studenta i ich gości odpowiedzialny jest kierownik SPM, a w razie jego nieobecności zastępca kierownika, a po godzinach pracy administracji pracownik recepcji budynku. Najemcy powierzchni w budynku SGH maja obowiązek przestrzegania przyjętych zasad postepowania na wypadek ewakuacji oraz są odpowiedzialni za osoby przebywające na zajmowanych przez nie powierzchniach. W rejonie zbiórki pracownicy przebywają do chwili uzyskania od Kierującego ewakuacją dalszych informacji odnośnie działań związanych z ewakuacją. Stanowisko Zakres czynności W czasie zagrożenia i ewakuacji Po ewakuacji Kanclerz SGH 1. Po otrzymaniu i zweryfikowaniu informacji o zagrożeniu podejmuje decyzję o ewakuacji pracowników i osób przebywających w budynku. 2. Kieruje ewakuacją. 1. Odwołuje alarm i zarządza powrót pracowników do budynku w porozumieniu. z kierującym akcją ratowniczą. Kierujący ewakuacją - Kanclerz SGH, Zastępca 1. Podejmuje decyzję o ewakuacji w razie nieobecności Kanclerza. 2. Nadzoruje przebieg ewakuacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na 1. Odwołuje alarm i zarządza powrót pracowników do budynku w porozumieniu 13

14 Kanclerza SGH lub osoba wyznaczona spośród osób funkcyjnych Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba przez niego wyznaczona bezpieczeństwo wszystkich osób ewakuowanych. 3. Wzywa służby ratunkowe. 4. Do czasu przybycia służb ratunkowych kieruje ewakuacją, podejmuje decyzje dotyczące przebiegu ewakuacji. 5. Przyjmuje telefonicznie lub bezpośrednio meldunki od kierujących komórkami organizacyjnymi, zastępców kierujących komórkami organizacyjnymi lub osób wyznaczonych przez kierujących komórkami organizacyjnymi o stanie osobowym pracowników oraz o ewentualnie prowadzonych ponownych przeliczeniach. 6. Kieruje służbą ochrony fizycznej budynku w zakresie podejmowania działań zmierzających do zabezpieczenia budynku. 7. Współpracuje z dowódcą przybyłej na miejsce jednostki PSP (innych służb), informuje o przebiegu ewakuacji, w tym o zgodności stanu osobowego ewakuowanych ze stanem osobowym pracowników i osób przebywających na terenie nieruchomości w chwili ogłoszenia ewakuacji. 8. Informuje Kanclerza i kierujących komórkami organizacyjnymi o przebiegu ewakuacji. 9. Przekazuje informacje o liczbie i stanie ewakuowanych osób Kanclerzowi. Pozostaje do dyspozycji Kanclerza oraz kierującego akcją ratowniczą. 1. Kieruje ewakuacją wszystkich podległych pracowników oraz przybyłych gości i interesantów przebywających w chwili ogłoszenia ewakuacji w komórce organizacyjnej. 2. Przed opuszczeniem budynku zabiera ze sobą listę obecności pracowników wraz z ewidencją wyjść prywatnych i służbowych. 3. Wybrane komórki organizacyjne (kadry, kwestura, informatyka): - dokonuje sprawdzenia pomieszczeń, z kierującym akcją ratowniczą w przypadku nieobecności Kanclerza. 2. Podejmuje decyzje w zakresie powrotu do budynku po uzgodnieniu z Kierującym akcją ratowniczą (po sprawdzeniu budynku). 3. Kieruje służbą ochrony fizycznej budynku w zakresie podejmowania działań zmierzających do zabezpieczenia budynku. 4. Współpracuje z dowódcą przybyłej jednostki PSP oraz innymi służbami ratowniczymi 1. Upewnia się, czy wszystkie osoby zostały ewakuowane z budynku, jeśli nie - niezwłocznie informuje o tym fakcie kierującego ewakuacją. 2. Nadzoruje podległych pracowników nie dopuszczając do rozchodzenia się ewakuowanych bez wyraźnych poleceń. 14

15 Pracownik recepcji budynku oraz służba ochrony fizycznej Obiektu (działania w godzinach pracy administracji obiektu) - zamyka sprawdzone pomieszczenia na 3. Wykonuje polecenia klucz, kierującego ewakuacją. - oznakowuje pomieszczenie jako 4. Organizuje powrót sprawdzone proponowana forma pracowników do budynku. oznaczenia biała kartka papieru w formacie A4/A3 przycięta w zamkniętych drzwiach. 4. Dba o spokój i nie wywołanie paniki oraz o opuszczenie zagrożonego obszaru przez wszystkie znajdujące się tam osoby, kierowanie ich do głównego rejonu ewakuacji. 5. W rejonie zbiórki po ewakuacji sprawdza zgodność stanu osobowego ewakuowanych pracowników z listą obecności pracowników. W przypadku braku pracownika, wyznacza pracowników odpowiedzialnych za ponowne przeliczenie ewakuowanych (pracowników, gości i interesantów) i podejmuje niezwłoczne działania w celu odnalezienia brakujących osób (np. kontakt telefoniczny). 6. Niezwłocznie przekazuje telefonicznie lub bezpośrednio meldunek kierującemu ewakuacją o zgodności stanu osobowego ewakuowanych pracowników ze stanem osobowym pracowników przebywających w komórce organizacyjnej w chwili ewakuacji. Po ogłoszeniu ewakuacji, recepcjonista oraz pracownik służby ochrony fizycznej Obiektu: 1. Powiadamiają patrole interwencyjne w celu zwiększenia liczebności pracowników ochrony. 2. Otwierają drzwi wyjściowe/ ewakuacyjne. 3. Powodują zjazd i blokadę wind w poziomie parteru. 4. Dokonują sprawdzenia miejsca pracy i zamieszkania osób niepełnosprawnych i w razie konieczności wspomagają ich ewakuację. 5. Informuje Kierującego ewakuacją o podjętych czynnościach i ewentualnych problemach. 1. Wykonuje polecenia Kierującego ewakuacją, w tym w zakresie obsługi technicznej urządzeń. 2. Wspiera poszukiwania osób zaginionych (uzależnione od charakteru ewakuacji). 3. Zapobiega wchodzeniu do budynku pracowników i osób postronnych, po zakończonej ewakuacji. 4. Współpracuje ze służbami ratowniczymi. 15

16 Pracownik recepcji budynku oraz służba ochrony fizycznej obiektu (po godzinach pracy administracji obiektu) Wyznaczone osoby funkcyjne 6. Wykonuje inne polecenia Kierującego ewakuacją. 7. Uczestniczy w przebiegu ewakuacji, w razie konieczności, na zasadzie dobrowolności podejmuje działania gaśnicze przy wykorzystaniu podręcznego sprzętu gaśniczego nie dopuszczając do powstania zatorów na klatkach schodowych i przy wyjściach ewakuacyjnych. 8. Kontroluje opuszczenie ogólnodostępnych pomieszczeń np. pokoje mieszkalne, sanitariaty, kuchnie,, sale rekreacyjne, 9. Zapobiega wejściu do budynku pracowników i osób postronnych. 10. Kieruje osoby opuszczające budynek do wyznaczonych rejonów ewakuacji. 1. Przekazuje informację o występującymi zagrożeniu kierownikowi SPM lub jego zastępcy. 2. Postępuje zgodnie z poleceniami ww. osób oraz zatwierdzonymi procedurami postępowania. 1. Wykonuje polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Ubierają odzież sygnalizacyjną. 3. Udają się do wyznaczonych miejsc w celu pobrania sprzętu np. tuby, klucze. 4. Wygłasza komunikat o ewakuacji. 5. Zabezpiecza sprawny przebieg ewakuacji, nie dopuszczając do powstania zatorów na klatkach schodowych, w przedsionkach i przy drzwiach ewakuacyjnych. 6. Kieruje ruchem ewakuowanych do wyjść ewakuacyjnych. 7. Sprawdza, czy wszyscy opuścili nadzorowany obszar. 8. Informuje Kierującego ewakuacją o zakończeniu ewakuacji w swoim obszarze. 1. Postępuje zgodnie z zatwierdzonymi procedurami postępowania. 2. Współpracuje ze służbami ratowniczymi. 1. Wykonuje polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Wspiera poszukiwania osób zaginionych. 3. Współpracuje ze służbami ratowniczymi. 16

17 Personel dydaktyczny. Najemcy powierzchni 9. W miarę możliwości podejmuje działania gaśnicze przy wykorzystaniu podręcznego sprzętu gaśniczego. 10. W miarę możliwości udziela pierwszej pomocy przedmedycznej. 1. Wykonuje polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Wykonują polecenia osób funkcyjnych. 3. Podejmują działania mające na celu ewakuację studentów. 4. W przypadku osób niepełnosprawnych przebywających na zajęciach, wspomagają te osoby w ewakuacji. 1. Wykonują polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Wykonują polecenia osób funkcyjnych. 3. Podejmują działania mające na celu ewakuację osób znajdujących się na zajmowanych przez nich powierzchniach: - dokonują sprawdzenia pomieszczeń, - zamykają sprawdzone pomieszczenia na klucz, - oznakowują pomieszczenie jako sprawdzone przyjęta forma oznaczenia biała kartka papieru w formacie A4/A3 przycięta w zamkniętych drzwiach. 1. Wykonuje polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Upewnia się, czy wszystkie osoby zostały ewakuowane z budynku (z grupy studentów). 3. Organizuje powrót pracowników do budynku. 1. Wykonują polecenia Kierującego ewakuacją. 2. Upewniają się, czy wszystkie osoby zostały ewakuowane z budynku (z powierzchni najemcy). 3. Organizuje powrót pracowników do budynku. Zasady postępowania po zakończeniu ewakuacji. 1. Po zakończeniu ewakuacji obiekt podlega zabezpieczeniu i ochronie. 2. Za ochronę i zabezpieczenie mienia poszczególnych jednostek organizacyjnych odpowiada jej kierownik. 3. W zależności od rodzaju zagrożenia na terenie obiektu pozostają pracownicy ochrony oraz osoby funkcyjne. 4. Ewakuowane do rejonu zastępczego środki materiałowe zabezpiecza się przed kradzieżą zniszczeniem lub uszkodzeniem. 5. W rejonie zbiórki ewakuowane osoby powinny przebywać do czasu otrzymania informacji o dalszym sposobie postępowania. 17

18 Kierownik jednostki organizacyjnej zabezpiecza pomoc sanitarną i socjalną dla osób poszkodowanych. Odwołanie ewakuacji Decyzję o powrocie pracowników do miejsca pracy podejmuje Kanclerz SGH, Zastępca Kanclerza SGH lub osoba przez niego wyznaczona - Kierujący ewakuacją. Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba wyznaczona przez kierującego komórką organizacyjną organizuje powrót do miejsc pracy. W przypadku zweryfikowanego, fałszywego alarmu pracownikom bezzwłocznie podawany jest komunikat głosowy informujący o braku konieczności ewakuacji o następującej treści: Uwaga, uwaga! Alarm fałszywy. W budynku nie występuje zagrożenie. Proszę pozostać w swoich miejscach pracy." W przypadku ustania zagrożenia i podjęcia decyzji o odwołaniu ewakuacji pracownikom przekazywany jest komunikat głosowy o następującej treści: Odwołuję ewakuację budynku. Proszę powrócić do swoich miejsc pracy. 7. ZESPOŁY PRACOWNIKÓW (OSOBY FUNKCYJNE) ODPOWIEDZIALNYCH ZA EWAKUACJĘ I ALARMOWANIE ORAZ ODŁĄCZENIE /WYŁĄCZENIE GŁÓWNYCH MEDIÓW Wykaz osób funkcyjnych odpowiedzialnych za ewakuację budynku. Lp. Kondygnacja Imię i nazwisko Nr telefonu 1. PIWNICA 2. PARTER 3. PIĘTRO I 4. PIĘTRO II 5. PIĘTRO III 6. PIĘTRO IV 7. PIĘTRO IV 18

19 Wykaz osób odpowiedzialnych za ewakuację osób niepełnosprawnych z budynku. Lp. Imię i nazwisko Nr telefonu 1. Pracownik recepcji budynku odbywający zmianę Pracownik ochrony budynku odbywający zmianę Wykaz głównych zaworów i wyłączników. Lp. Nazwa zaworu/wyłącznika Lokalizacja Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za odłączenie/wyłączenie medium Nr telefonu 1 Główny zawór gazu Piwnica pom. nr od strony ul. Narbutta. Piwnica pom. nr od strony Al. Niepodległości Smaki Miasta. 2 Główny wyłącznik prądu Pom. nr 6 -Rozdzielnia elektryczna. Wyłącznik przeciwpożarowy korytarz parter, po lewej stronie drzwi wejściowych. 3 Główny zawór wody Piwnica pom. nr 019 Wykaz kadry kierowniczej do powiadomienia w obliczu zagrożenia. Lp. Nazwa Miejsce Telefon 1. Rektor Prorektor ds. nauki i zarządzania w. 9820,9826 w. 9820, Kanclerz w

20 3 Zastępca Kanclerza w Dyrektor Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii Specjalista w Samodzielnej Sekcji Planowania Operacyjnego i Ochrony Informacji Niejawnych Budynek DS1 pok. 26 Budynek DS1 Pok. 9 w w PRAKTYCZNE SPRAWDZENIE ORGANIZACJI I WARUNKÓW EWAKUACJI Właściwe przygotowanie obiektu i organizacja ewakuacji ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków do bezpiecznego opuszczenia budynku oraz wypracowanie optymalnych sposobów postępowania w przypadku realnego zagrożenia. Kierownik jednostki organizacyjnego zgodnie z 17 rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, który stanowi: "właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, niezakwalifikowanego do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV (tzn. budynki mieszkalne), zobowiązany jest co najmniej raz na 2 lata przeprowadzać praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z całego obiektu". O terminie przeprowadzenia w/w czynności powinien powiadomić właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie nie później niż na tydzień przed ich przeprowadzeniem. Cele ćwiczeń jest: ocena przygotowania budynku do realizacji działań ratowniczych (ewakuacja) w kontekście warunków budowlanych (układ i parametry dróg ewakuacyjnych i wyjść), instalacyjnych (urządzenia przeciwpożarowe wykorzystane w trakcie ewakuacji, SSP, oświetlenie ewakuacyjne, system oddymiania dróg ewakuacyjnych klatki schodowe) sprawdzenie przyjętych procedur postępowania określonych w Planie ewakuacji, doskonalenie procedur ewakuacji w tym zapoznanie z kierunkami ewakuacji i zasadami zachowania się, przygotowanie studentów i pracowników do realizacji obowiązków i zadań w przypadku przygotowania i uruchomienia procedury ewakuacyjnej, 20

21 wyrobienie odpowiednich reakcji u pracowników i studentów po usłyszeniu sygnału alarmowego (syreny), dotyczących zakończenia pracy, wyłączenia urządzeń i rozpoczęcia procesu ewakuacji przy użyciu wyznaczonych dróg ewakuacyjnych w budynku, sprawdzenie skuteczności dotychczasowego sposobu informowania o zagrożeniu, zapoznanie wszystkich osób ze sposobem ogłaszania alarmu, koordynacja działań personelu oraz zewnętrznych służb ratowniczych, minimalizowanie możliwości wystąpienia paniki i jej skutków, wyeliminowanie usterek technicznych i organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa ludzi wynikłych w trakcie ćwiczeń, zapoznanie wszystkich osób z miejscem zbiórki wyznaczonym poza budynkiem. Praktyczne sprawdzanie ewakuacji wpływa na poczucie bezpieczeństwa użytkowników obiektu. Trening ewakuacji sprawia to, że użytkownicy obiektu nie ignorują powstałego alarmu, a realizując wyuczone czynności po jego zaistnieniu przyczyniają się do skrócenia czasu trwania poszczególnych faz i w konsekwencji całkowitego czasu potrzebnego na ewakuację, co w przypadku zagrożenia ma decydujące znaczenie. Wszystkie ćwiczenia ewakuacyjne stanowią swoisty trening zarówno dla pracowników Uczelni jak i studentów mający na celu wypracowanie sprawnej metody ewakuacji. Jako praktyczne sprawdzenie warunków ewakuacji (alarm ćwiczebny) nie mogą być traktowane inne (np. fałszywe) alarmy w wyniku, których taką ewakuację przeprowadzono. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewakuacji należy wyposażyć w kamizelki odblaskowe. 21