Regulamin konkursu na projekt rodziny lamp Markslöjd Light Prize Poland 2012

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na projekt rodziny lamp Markslöjd Light Prize Poland 2012 Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady uczestnictwa w konkursie pod nazwą Markslöjd Light Prize Poland 2012 na projekt rodziny lamp, zwanym dalej Konkursem. Organizatorem Konkursu jest Markslöjd sp. z o. o., ul. Batorowska 24, Dąbrowa k. Poznania, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy złotych, zwana dalej Organizatorem. 1. Cel konkursu Celem konkursu jest nawiązanie współpracy pomiędzy studentami kierunków artystycznych Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu a Organizatorem w zakresie kreowania nowych produktów oświetleniowych. 2. Wstępne postanowienia 2.1 Konkurs ma charakter otwarty i uczestniczyć w nim może każda osoba fizyczna będąca studentem lub absolwentem Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu w wieku lat. 2.2 Konkurs prowadzony jest w oparciu o niniejsze zasady i jest anonsowany na stronie internetowej Organizatora Udział w Konkursie jest dobrowolny. 2.4 Udział w konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 3. Przedmiot konkursu 3.1 Zadaniem uczestników jest przygotowanie i nadesłanie do Organizatora wizualizacji lub rysunków dwuelementowej rodziny lamp składającej się z lampy wiszącej oraz kinkietu, zwanych dalej pracą konkursową". 3.2 Praca konkursowa prezentująca dwuelementową rodzinę lamp powinna przedstawiać wizualizację formy lampy wiszącej oraz kinkietu; nie musi uwzględniać

2 konkretnych rozwiązań technologicznych. Organizator dopuszcza: rysunki odręczne wykonane dowolną techniką, wydrukowane wizualizacje elektroniczne lub projekty elektroniczne wykonane w dowolnym programie, zapisane wyłącznie w formacie pdf. Prace przesłane w innym formacie niż pdf podlegają odrzuceniu Praca konkursowa powinna uwzględniać następujące materiały, z których mogą zostać wyprodukowane w przyszłości wizualizowane produkty: metal, szkło, tworzywo sztuczne lub tkanina. Możliwe jest łączenie wymienionych materiałów Praca konkursowa powinna uwzględniać następujące cechy produktu: - styl nowoczesny nawiązanie do stylu skandynawskiego, - oszczędna forma, - funkcjonalność produktu. 3.4 Każdy uczestnik może zgłosić kilka prac konkursowych pod warunkiem przekazania prac Organizatorowi w terminie określonym w niniejszym Regulaminie Wszystkie prace zgłoszone do Konkursu biorą udział w wystawie pokonkursowej, która odbędzie się podczas spotkania branżowego zaplanowanego przez Organizatora na dzień 5 września 2012 r. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu spotkania, o czym poinformuje uczestników. 4. Czas trwania konkursu Konkurs będzie trwać od dnia 11 czerwca 2012 r. do dnia 3 września 2012 r., według następującego harmonogramu: od 11 czerwca 2012 r. do 24 sierpnia 2012 r. termin zgłaszania prac do Konkursu, od 27 sierpnia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. obrady jury, ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 3 września 2012 roku poprzez ich umieszczenie na stronie internetowej od 5 do 6 września 2012 r. Zwycięzca konkursu może wziąć udział w spotkaniu branżowym zorganizowanym przez Organizatora konkursu, połączonego z wystawą prac nadesłanych do konkursu.

3 5. Przebieg konkursu 5.1. Prace konkursowe należy przekazać Organizatorowi w terminie określonym w niniejszym Regulaminie. Możliwe sposoby przekazania prac Organizatorowi: pocztą elektroniczną na adres: konkurs@markslojd.pl, dołączając kopię wypełnionego i własnoręcznie podpisanego Zgłoszenia do konkursu, które stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Kopią zgłoszenia może być fotografia, skan lub inny dokument, który nie budzi wątpliwości, że Zgłoszenie do konkursu jest podpisane przez Uczestnika zgłaszającego prace. Oryginał podpisanego Zgłoszenia należy w takim przypadku dostarczyć pocztą tradycyjną lub osobiście na adres Organizatora do dnia 31 sierpnia 2012 r. pod rygorem wykluczenia z Konkursu. W przypadku nadesłania pracy pocztą elektroniczną za datę nadesłania uważa się datę odebrania przez Organizatora wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną, zawierającej prace konkursowe wraz z kopią podpisanego Zgłoszenia do konkursu. pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Markslöjd sp. z o. o., ul. Batorowska 24, Dąbrowa w kopercie opatrzonej dopiskiem Konkurs wraz z dołączonym wydrukowanym i własnoręcznie podpisanym Zgłoszeniem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku nadesłania pracy za pośrednictwem poczty tradycyjnej za datę nadesłania uważa się datę doręczenia przesyłki zawierającej prace konkursową. osobiście na adres Organizatora: Markslöjd sp. z o. o., ul. Batorowska 24, Dąbrowa w kopercie z dopiskiem Konkurs wraz z dołączonym wydrukowanym i własnoręcznie podpisanym Zgłoszeniem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku osobistego przekazania prac za datę nadesłania uważa się datę przyjęcia przesyłki zawierającej pracę konkursową przez Organizatora Zgłoszenie do Konkursu można pobrać ze strony Organizator nie zwraca nadesłanych prac konkursowych Ogłoszenie zwycięzcy na stronie internetowej nastąpi niezwłocznie po ustaleniu werdyktu przez Jury, najpóźniej do dnia 3 września 2012 r. Przedstawiciel Organizatora skontaktuje się ze zwycięzcą, wykorzystując dane

4 kontaktowe zawarte w Zgłoszeniu, w celu poinformowania o wygraniu Konkursu oraz ustalenia szczegółów związanych z uczestnictwem Laureata w spotkaniu branżowym przygotowywanym przez Organizatora Konkursu, połączonym z wystawą pokonkursową prac, które odbędzie się w dniach 5 6 września 2012 r Koszty udziału Laureata w spotkaniu branżowym 5-6 września 2012 r. w tym koszty wyżywienia, noclegu oraz udziału w wieczornym spotkaniu rekreacyjnym ponosi Organizator Konkursu oprócz kosztów dojazdu na miejsce spotkania (powiat koniński, województwo wielkopolskie). Organizator deklaruje pomoc w zorganizowaniu podróży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej polegającą na wykorzystaniu samochodów firmowych Organizatora, którymi będą podróżować pracownicy Organizatora, jadący na miejsce spotkania z różnych miejsc w Polsce. Szczegółowy program spotkania branżowego zostanie przedstawiony Laureatowi Konkursu niezwłocznie po ustaleniu werdyktu przez Jury. 6. Nagrody 6.1 Nagrodą główną w Konkursie jest nagroda pieniężna w kwocie 3000 złotych. Organizator przyzna jedną nagrodę główną. 6.2 Podatek od wygranej w Konkursie, należny zgodnie z art. 30 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych pobiera Organizator, który w imieniu Zwycięzcy Konkursu dokonuje stosownego rozliczenia we właściwym dla Zwycięzcy Urzędzie Skarbowym. Podatek w odpowiedniej wysokości zostanie potrącony od kwoty stanowiącej nagrodę w Konkursie. Zwycięzca jest zobowiązany na prośbę Organizatora do udostępnienia stosownych danych osobowych, koniecznych do prawidłowego rozliczenia podatku Oprócz nagrody głównej laureat Konkursu otrzymuje nagrody dodatkowe, którymi są: uczestnictwo w spotkaniu branżowym 5 6 września 2012 r. wizyta w siedzibie korporacji Markslöjd Lighting Group w Kinna w Szwecji (dalej: MLG). Koszty wizyty w siedzibie MLG w Szwecji takie jak: koszty podróży, wyżywienia

5 oraz noclegu ponosi Organizator Konkursu. Dogodny dla obu stron termin wizyty laureata w MLG w Szwecji zostanie uzgodniony wspólnie z Organizatorem. nieodpłatny staż w siedzibie Organizatora, mający na celu poznanie struktur firmy oraz wzięcie udziału Laureata w procesie analizy zwycięskiej pracy pod kątem wdrożenia do produkcji w terminie uzgodnionym przez strony; zaświadczenie o współpracy z Organizatorem w zakresie projektowania opraw oświetleniowych; informacja na stronie internetowej Organizatora o autorze nagrodzonej pracy; ewentualne wprowadzenie przez Organizatora zaprojektowanych opraw oświetleniowych do sprzedaży. 7. Kryteria oceny prac Projekty będą oceniane wg następujących kryteriów: - zachowanie cech stylu skandynawskiego; - funkcjonalność oprawy - innowacyjność, nowatorstwo i oryginalność formy; - możliwość wprowadzenia do sprzedaży. 8. Jury 8.1. Organizator powoła Jury Konkursu, składające się z 3 osób. Skład osobowy Jury: Marek Tokarski, Dyrektor Zarządzający firmy Markslöjd sp. z o.o. Przewodniczący Jury, Artur Paszek, Product Manager w firmie Markslöjd sp. z o.o. Członek Jury, Justyna Tomaszewska, Kierownik ds. Rynku Detalicznego w firmie Markslöjd sp. z o.o. Członek Jury Decyzja Jury Konkursu w zakresie oceny prac konkursowych jest ostateczna, a uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania.

6 8.3. Jury Konkursu na podstawie kryteriów, o których mowa powyżej, dokona wyboru jednej pracy, której autor zostanie Laureatem nagrody głównej Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny. 9. Prawa autorskie do pracy konkursowej 9.1 Organizator nie dopuszcza prac zbiorowych. 9.2 Uczestnik oświadcza, że cała praca konkursowa jest wyłącznie jego autorstwa i przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do tej pracy. Ponadto Uczestnik oświadcza, że praca nie była dotąd publikowana w Polsce i za granicą, jest wolna od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. 9.3 Poprzez zgłoszenie do Konkursu pracy konkursowej w sposób określony w niniejszym Regulaminie, Uczestnik oświadcza, że nie narusza ona przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich. 9.4 Organizator, działając na podstawie art Kodeksu cywilnego zastrzega, że z dniem przyznania Zwycięzcy nagrody głównej Zwycięzca jest zobowiązany do podpisania umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe do utworu na rzecz Organizatora. Z dniem podpisania umowy Organizator nabywa całość praw majątkowych do nagrodzonej pracy konkursowej, stanowiącej utwór (utwory) w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83 z późn. zm.). Umowa przenosząca autorskie prawa majątkowego do utworu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Warunkiem wypłaty nagrody jest podpisanie umowy o przeniesienie na rzecz Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej. 9.6 W przypadku Uczestników, którzy nie zostali zwycięzcami Konkursu, Organizator zastrzega sobie prawo do nawiązania współpracy w oparciu o odrębną umowę. 9.7 Wybór zwycięzcy konkursu, nie stanowi zobowiązania Organizatora do rozpowszechniania zwycięskiej pracy konkursowej, a w szczególności do podjęcia produkcji lamp wytworzonych zgodnie ze zwycięską pracą konkursową.

7 10. Przetwarzanie danych osobowych 10.1 Dane uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach prowadzenia Konkursu, wyłaniania i ogłaszania Zwycięzcy, przyznawania, wydawania, odbioru i rozliczania nagrody Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych wymaganych zgodnie z treścią formularza zgłoszeniowego jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania i wykorzystania w celach promocyjnych relacji z zakończenia Konkursu - łącznie z publikacją danych osobowych (imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania) i wizerunków uczestników, i w tym zakresie uczestnicy, przystępując do konkursu, udzielają zgody Organizatorowi na wykorzystanie ich danych osobowych i wizerunków Każde zgłoszenie udziału w Konkursie będzie zawierać następujące oświadczenie Uczestnika: Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że przedstawiona przeze mnie praca konkursowa jest wynikiem mojej pracy twórczej, jest wolna od wad prawnych oraz nie narusza praw osób trzecich. Ja, niżej podpisany/a, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach prowadzenia Konkursu przez Markslöjd sp. z o.o., ul. Batorowska 24, Dąbrowa k. Poznania. Podanie danych jest dobrowolne. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o prawie dostępu do treści moich danych oraz prawie ich poprawiania. Ja, niżej podpisany, oświadczam, że w przypadku wygrania Konkursu zobowiązuję się do podpisania umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej na rzecz Organizatora.

8 Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu konkursu Markslöjd Light Prize Poland 2012 oraz akceptuję jego treść. 11. Postępowanie reklamacyjne 11.1 Ewentualne spory dotyczące przebiegu Konkursu rozstrzyga Organizator Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora, z dopiskiem Konkurs Markslöjd Light Prize Poland 2012 reklamacja w terminie 14 dni od upływu daty rozstrzygnięcia Konkursu Reklamacje złożone po upływie terminu określonego w punkcie 9.2 Regulaminu nie będą rozpatrywane Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania i udzielać pisemnych odpowiedzi. 12. Postanowienia końcowe 12.1 W przypadku naruszenia przez Uczestnika, Konkursu postanowień niniejszej Regulaminu, Organizatorowi przysługuje prawo do jego wykluczenia z udziału w Konkursie W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Załączniki: Załącznik nr 1: Zgłoszenie do Konkursu Markslöjd Light Prize Poland 2012 Załącznik nr 2: Umowa o przeniesienie praw autorskich.