Accounts Payable Specialist Krakow, Poland

Transkrypt

1 Accounts Payable Specialist Krakow, Poland Jacobs is one of the world s largest and most diverse providers of full-spectrum technical, professional and consultancy services for industrial, commercial and government organizations globally. With more than 77,000 people globally, our teams collaborate, innovate and create. Our people are proud to have been behind some of the greatest consultancy and engineering feats over the past 70 years. We foster a collaborative and inclusive environment for our people, and our partners, and we want you to be a part of our growing business. As an Accounts Payable Specialist you will be joining the in-house corporate accounting department in one of the best engineering companies. You ll work with a positive and dedicated team who provide the vital internal infrastructure that supports our world enhancing activities. Specifically, you will be responsible for: Processing Wire, Check and ACH Payments for various countries Manual payments entry in Oracle Responding to emergency payments in timely fashion Vendor Master Data maintenance Vendor reconciliations Invoice problem resolution for set vendors Cooperation with procurement team and/or outside vendors to resolve routine questions or problems Testing and implementation of new system enhancements as needed Following global standardized procedures, practices and techniques You will move across the AP responsibilities based on need and perform other tasks related to Accounts Payable area Qualifications: Bachelor or Master Degree, preferably in Finance, Accounting or Economy Experience with ERP systems - Oracle (preferred), SAP or similar Ability to communicate effectively in both written and spoken English High Volume Accounts Payable Entry experience

2 We offer: International working environment and unique company culture Personal development opportunities Friendly atmosphere in dynamic team Full time employment contract with salary corresponding to qualification Benefits package including medical care, insurance, sport activities and other Independent role and flexible working hours About Jacobs With approximately $11 Billion in revenues, Jacobs is one of the world's largest and most diverse providers of technical, professional, and construction services, including all aspects of engineering, architecture, construction, operations and maintenance, as well as scientific and specialty consulting. We serve a broad range of companies and organizations, including industrial, commercial, and government clients across multiple markets and geographies. Our global network includes approximately 54,000 employees in more than 230 offices in more than 30 countries, with operations in North America, South America, Europe, the Middle East, India, Australia, Africa, and Asia. Learn more about Jacobs at If you are interested, please go to: www. careers.jacobs.com Please include the following statement in your cv: I hereby authorize you to process my personal data included in my job application for the needs of the recruitment process in accordance with the Personal Data Protection Act dated (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments)

3 Internship in Accounts Payable Department Krakow, Poland Jacobs is one of the world s largest and most diverse providers of full-spectrum technical, professional and consultancy services for industrial, commercial and government organizations globally. With more than 77,000 people globally, our teams collaborate, innovate and create. Our people are proud to have been behind some of the greatest consultancy and engineering feats over the past 70 years. We foster a collaborative and inclusive environment for our people, and our partners, and we want you to be a part of our growing business. As an Intern, you will be joining the in-house corporate accounting department in one of the best engineering companies. You will take first steps of your career under a supervision and with support of experienced Accountants. Specifically, you will: Support your team in identifying process improvement opportunities Prepare simple financial analysis and conduct ad hoc reporting, as needed Issue and review clients' invoices Contact other departments, outside vendors and clients to resolve crossfunctional pending items Support Accounting Department on everyday basis Qualifications: Status of a student of Finance, Accounting, Controlling or Banking Fluency in both written and spoken English Good working knowledge of MS Office, especially MS Excel Availability to work 35+ hours per week The ideal candidate will possess the following skills and experience: Previous professional experience in accounting or in an international work environment Strong communication and analytical skills Ability to effectively organize and prioritize the workload

4 We offer: 3 months' paid internship (contract of services) with the possibility of extension in our office at 31 Marii Konopnickiej street in Kraków. A unique opportunity to work closely and directly with experienced Accountants Internal trainings, possibility to get familiar with Oracle system and other accounting software. Opportunities to develop your career in a dynamic, growing team. Great working atmosphere! About Jacobs With approximately $11 Billion in revenues, Jacobs is one of the world's largest and most diverse providers of technical, professional, and construction services, including all aspects of engineering, architecture, construction, operations and maintenance, as well as scientific and specialty consulting. We serve a broad range of companies and organizations, including industrial, commercial, and government clients across multiple markets and geographies. Our global network includes approximately 54,000 employees in more than 230 offices in more than 30 countries, with operations in North America, South America, Europe, the Middle East, India, Australia, Africa, and Asia. Learn more about Jacobs at If you are interested, please go to: Please include the following statement in your cv: I hereby authorize you to process my personal data included in my job application for the needs of the recruitment process in accordance with the Personal Data Protection Act dated (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments)

5 POSZUKUJE PKP Intercity S.A. to największy polski operator kolejowy specjalizujący się w krajowych i międzynarodowych przewozach dalekobieżnych. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do Biura Finansów i Rachunkowości pracownika na: Stanowisko ds. Podatków Miejsce pracy: Warszawa Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: analizę i weryfikację zapisów umów pod kątem ryzyka podatkowego. uzgadnianie cząstkowych rejestrów VAT z ewidencją księgową, sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji dla podatku VAT (VAT 7, VAT UE, VAT 27), przygotowywanie danych do prawidłowego sporządzania deklaracji VAT 7 (zestawienie faktur do korekty podatku naliczonego mając na uwadze art. 89b ustawy o VAT oraz do ewentualnej korekty podatku należnego, mając na uwadze art. 89a ustawy o VAT), analizę WNT pod katem obowiązku składania deklaracji INTRASTAT, przegotowanie i wysłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji CIT 8, CIT ST, CIT 10Z, IFT 2R. Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomia, finanse, rachunkowość, minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, ambicja, zaangażowanie i odpowiedzialność za realizowane zadania, umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i w zespole. Oferujemy: pracę w profesjonalnym, energicznym i zgranym zespole, możliwość rozwoju zawodowego, możliwość zdobycia cennego doświadczenia, pracę na odpowiedzialnym stanowisku, szkolenia wewnętrzne, pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach rekrutacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowana pracą na tym stanowisku prosimy o wypełnienie formularza rekrutacyjnego, znajdującego się poniżej:

6 POSZUKUJE PKP Intercity S.A. to największy polski operator kolejowy specjalizujący się w krajowych i międzynarodowych przewozach dalekobieżnych. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do Biura Finansów i Rachunkowości pracownika na: Stanowisko ds. Rozliczeń Podatku VAT oraz CIT Miejsce pracy: Warszawa Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: uzgadnianie cząstkowych rejestrów VAT z ewidencją księgową, sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji dla podatku VAT (VAT 7, VAT UE, VAT 27), przygotowywanie danych do prawidłowego sporządzania deklaracji VAT 7 (zestawienie faktur do korekty podatku naliczonego mając na uwadze art. 89b ustawy o VAT oraz do ewentualnej korekty podatku należnego, mając na uwadze art. 89a ustawy o VAT), analizę WNT pod katem obowiązku składania deklaracji INTRASTAT, przegotowanie i wysłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji CIT 8, CIT ST, CIT 10Z, IFT 2R. Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomia, finanse, rachunkowość, minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, ambicja, zaangażowanie i odpowiedzialność za realizowane zadania, umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i w zespole. Oferujemy: pracę w profesjonalnym, energicznym i zgranym zespole, możliwość rozwoju zawodowego, możliwość zdobycia cennego doświadczenia, pracę na odpowiedzialnym stanowisku, szkolenia wewnętrzne, pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowana pracą na tym stanowisku prosimy o wypełnienie formularza rekrutacyjnego, znajdującego się poniżej:

7 RSM Poland to ponad 240 specjalistów w Poznaniu, Warszawie i Szczecinie. RSM to ponad 41 tysięcy specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego. Zespół RSM Poland to ludzie z pasją. Wymagamy od siebie dużo, ale oferujemy w zamian jeszcze więcej. W związku z ciągłym rozwojem firmy i stale rosnącym portfolio naszych Klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko: Samodzielna Księgowa (m/k) Miejsce pracy: Warszawa Zadania: Prowadzenie ksiąg rachunkowych Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi Weryfikacja i uzgadnianie sald Raportowanie do Klienta oraz sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych Wsparcie merytoryczne oraz koordynacja pracy asystentów Wymagania: Znajomość Ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku z obowiązkami obejmującymi samodzielne prowadzenie pełnej księgowości i sporządzanie sprawozdań finansowych; Doświadczenie w prowadzeniu rachunkowości spółek z kapitałem zagranicznym Umiejętność obsługi jednego z programów: Optima, SAP ERP, AIX, Oracle mile widziane Umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej Oferujemy: Realną możliwość awansu pionowego i udziału w rozwoju Działu Ksiąg Rachunkowych Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z rozbudowanym pakietem benefitów Pracę przy ciekawych projektach międzynarodowych w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w licznych szkoleniach Aplikuj:praca@rsmpoland.pl Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonym CV i innych dokumentach aplikacyjnych przez RSM Poland Spółka Doradztwa Podatkowego S.A z siedzibą w Poznaniu , ul. Droga Dębińska 3B, jako współadministratora danych osobowych, na potrzeby realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego. Udzielenie zgody jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Zgoda może zostać w każdym czasie wycofana poprzez wysłanie oświadczenia na adres personaldata@rsmpoland.pl lub na wskazany powyżej adres siedziby Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez RSM Poland Spółka Doradztwa Podatkowego S.A z siedzibą w Poznaniu , ul. Droga Dębińska 3B danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem mail: personaldata@rsmpoland.pl lub pod adresem: RSM Poland, Droga Dębińska 3b Poznań Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać

8 Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 2 lat, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat. Twoje dane osobowe możemy przekazać podmiotom powiązanym: RSM Poland Audyt S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Droga Dębińska 3b, Poznań Firma Audytorsko Księgowa Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 8, Szczecin Firma Audytorsko Księgowa Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 8, Szczecin Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbiorcami przetwarzanych przez nas danych osobowych będą jedynie podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne RSM Poland Spółka Doradztwa Podatkowego S.A. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem mail: personaldata@rsmpoland.pl lub pod adresem: RSM Poland, Droga Dębińska 3b Poznań THE POWER OF BEING UNDERSTOOD AUDIT TAX CONSULTING RSM Poland is a member of the RSM network and trades as RSM. RSM is the trading name used by the members of the RSM network. Each member of the RSM network is an independent accounting and consulting firm which practices in its own right. The RSM network is not itself a separate legal entity in any jurisdiction.