REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Aktywne Karpackie NGO z dnia r.

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Aktywne Karpackie NGO z dnia r. 1 Postanowienia i informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Aktywne Karpackie NGO realizowanym przez Stowarzyszenie Edukacja i Rozwój w Lesku. 2. Projekt jest współfinansowany z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków FIO oraz wkładu własnego Stowarzyszenie Edukacja i Rozwój w Lesku. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01 kwietnia 2017r. do 31 października 2017 r. 5. W projekcie zaplanowano następujący zakres działań: a) Szkolenia i warsztaty NGO b) Targi różnorodności prezentacja dorobku NGO c) Wsparcie, konsultacje w przygotowaniu własnych zarysów projektu d) Seminarium na zakończenie projektu 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora projektu. 2 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Projekt skierowany jest do trzech grup: 15 uczestników szkolenia i warsztaty NGO I edycja. 15 uczestników szkolenia i warsztaty NGO II edycja. 15 uczestników szkolenia Nowoczesne technologie w nowoczesnych organizacjach. 5 uczestników indywidualne wsparcie i konsultacje. 2. Minimalny wykaz dokumentów jakie musi dostarczyć Uczestnik/czka Projektu na etapie rekrutacji (naboru): a) Deklarację uczestnictwa; b) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych i publikację wizerunku 3 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich kandydatów deklarujących udział w Projekcie. 2. Rekrutację prowadzić będzie koordynator projektu na podstawie niniejszego Regulaminu.

2 3. Działania rekrutacyjne obejmą następujące etapy i stanowią Procedurę naboru do projektu 4. Ogłoszenie naboru otwartego do Projektu odbędzie się w następujących formach: ogłoszenie o rekrutacji na stronie przekazanie informacji bezpośrednio do NGO, w formie ulotek i plakatów. 5. Wypełnienie przez kandydata/kę deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych dostępnych na stronie internetowej Projektu. 6. Wypełnienie przez kandydata/kę deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych dostępnych na stronie internetowej Projektu. 7. Złożenie deklaracji uczestnictwa i załączników w terminie do na I edycję szkolenia i warsztaty NGO, do na II edycję szkolenia i warsztaty NGO, do na szkolenia z nowoczesnych technologii, do na konsultacje - w biurze Stowarzyszenia bądź elektronicznie. 8. Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych naboru przez Koordynatora Projektu; 9. Nabór do projektu wg. zasad niniejszego Regulaminu i zatwierdzenie naboru przez Koordynatora Projektu; 10. Powiadomienie kandydata/ki o wynikach rekrutacji poprzez kontakt owy lub telefoniczny wskazany w deklaracji uczestnictwa. 11. Przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału projekcie, listy rezerwowej oraz listy niezakwalifikowanych. 12. W przypadku zgłoszenia się większej ilości uczestników od planowanej, o przyjęciu zadecyduje kolejność zgłoszeń spośród osób, które poprawnie zostały ocenione formalnie. 13. Listę osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie akceptuje Koordynator Projektu. Odwołania w procesie rekrutacyjnym nie będą przyjmowane, decyzja koordynatora jest ostateczna. 14. Spośród osób nie zakwalifikowanych zostanie utworzona lista rezerowa. 15. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji z uczestnictwa przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 16. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Koordynator projektu. 4 Organizacja zajęć 1. Szkolenia i warsztaty będą realizowane na terenie powiatu leskiego lub w innym miejscu poza biurem projektu, możliwy konieczny dojazd. O lokalizacji przeprowadzenia szkoleń zdecyduje atrakcyjność, jakość i dostępność

3 2. Każdy uczestnik otrzymuje nieodpłatnie pakiet szkoleniowy(materiały piśmiennicze, catering podczas zajęć warsztatowych oraz zakwaterowanie i wyżywienie podczas zajęć wyjazdowych. 3. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia warsztatowe z i do miejsca zamieszkania. 5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa we wszystkich planowanych zajęciach, potwierdzonych każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 2. Wymogiem ukończenia zajęć w projekcie jest udział w minimum 80% czasu trwania poszczególnych zajęć. Na zakończenie każdy uczestnik kończący projekt otrzymuje potwierdzenie udziału. 3. Uczestnik/czka projektu zobowiązany/a jest do udziału w zaplanowanych badaniach ankietowych i testach wiedzy. 4. Uczestnik/czka Projektu ma prawo wpływać na profilowanie zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach prowadzącemu zajęcia o ile te zmiany nie wpłyną na zmianę założonych celów realizacji przedmiotowego Projektu. 6 Zasady monitoringu uczestników szkoleń 1. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności oraz wypełniania dokumentów monitorujących prowadzonych w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariuszy i sprawozdań do MPiPS. 3. Uczestnik/czka projektu akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem udziału lub w fazie początkowej projektu oraz na jego zakończenie. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście Koordynatora Projektu w najkrótszym możliwym terminie.

4 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka zobowiązuje się do zwrotu wszelkich materiałów, które otrzymał/ła w trakcie realizacji projektu. 3. Rezygnacja może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został wprowadzony z dniem jako obowiązujący dla każdego Uczestnika/czki Projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania projektu poprzez zaakceptowanie nowej treści przez Koordynatora Projektu w zakresie nie pomniejszającym praw Uczestnika/czki Projektu. 3. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu 4. Akceptacja postanowień Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie i potwierdzana jest poprzez złożenie czytelnego podpisu na Deklaracji uczestnictwa. Lesko, Koordynator projektu Anna Domożyk

5