Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/16 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Zakup biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych dla Jednostek Administracji Państwowej ul. Powsińska 69/71 Punkt kontaktowy: Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińska 69/71, Warszawa Osoba do kontaktów: Aleksandra Chlewicka Warszawa Tel.: aleksandra.chlewicka@cuw.gov.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: instytucja gospodarki budżetowej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: usługi dla Jednostek Administracji Państwowej Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak Ministerstwo Spraw zagranicznych al. J. Ch. Szucha Warszawa Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Wawelska 52/ Warszawa Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Al. Jerozolimskie 181C 1/16

2 2/ Warszawa Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Wawelska 52/ Warszawa Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa Główny Urząd Statystyczny al. Niepodległości Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/ Warszawa Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych Wspólna 2/ Warszawa Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Stefana Batorego Warszawa Urząd do Spraw Cudzoziemców Koszykowa Warszawa Główny Urząd Geodezji i Kartografii Wspólna Warszawa Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych Wspólna Warszawa Ministerstwo Obrony Narodowej Klonowa Warszawa Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej al. Niepodległości 188/ Warszawa 2/16

3 3/16 Ministerstwo Skarbu Państwa Krucza 36 / Wspólna Warszawa Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji Królewska Warszawa Wyższy Urząd Górniczy Poniatowskiego Katowice Ministerstwo Zdrowia Miodowa Warszawa Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Krakowskie Przedmieście 15/ Warszawa Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej Grzybowska 80/ Warszawa Śląski Urząd Wojewódzki Jagiellońska Katowice Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Wronia Warszawa Podlaski Urząd Wojewódzki Mickiewicza Białystok Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Wspólna 1/ Warszawa Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wspólna Warszawa 3/16

4 4/16 Ministerstwo Środowiska Wawelska 52/ Warszawa Ministerstwo Gospodarki pl. Trzech Krzyży 3/ Warszawa Urząd Zamówień Publicznych Postępu 17A Warszawa Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa al. Jana Pawła II Warszawa Urząd Regulacji Energetyki Al. Jerozolimskie Warszawa Urząd Lotnictwa Cywilnego Marcina Flisa Warszawa Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Nowogrodzka 1/3/ Warszawa Główny Inspektorat Transportu Drogowego Postępu Warszawa Biuro do Spraw Substancji Chemicznych Dowborczyków 30/ Łódź Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie Warszawa Państwowa Agencja Atomistyki Krucza Warszawa Urząd Transportu Kolejowego 4/16

5 5/16 Al. Jerozolimskie Warszawa Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu pl. Powstańców Warszawy Wrocław Biuro Rzecznika Praw Pacjenta Młynarska Warszawa Ministerstwo Sportu i Turystyki Senatorska Warszawa Główny Inspektorat Weterynarii Wspólna Warszawa Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J. Ch. Szucha Warszawa Główny Inspektorat Farmaceutyczny Senatorska Warszawa Główny Urząd Miar Elektoralna Warszawa Urząd Komunikacji Elektronicznej Kasprzaka 18/ Warszawa Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Rakowiecka 2D Warszawa Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Zakup biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych dla Jednostek Administracji Państwowej. 5/16

6 6/16 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 3: Usługi transportu lotniczego pasażerów i towarów, z wyjątkiem transportu poczty Kod NUTS PL Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, rezerwacja i zakup miejsc hotelowych oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup: a) sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych b) sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych. c) -708 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych d) 1676 sztuk biletów kolejowych na trasach krajowych e) 4834 zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem f) 4278 miejsc hotelowych w kraju g) 412 procedur wizowania W przypadku MSZ: a) sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych dla MSZ b) -200 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych dla MSZ. c) -350 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych dla MSZ d) sztuk biletów kolejowych na trasach krajowych dla MSZ e) -400 zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem dla MSZ f) -50 zagranicznych miejsc hotelowych w kraju dla MSZ Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: tam i z powrotem. Jednostka zastrzega możliwość zakupu biletów w jedną stronę. Miejsce hotelowe należy rozumieć jako dobę hotelową wraz ze śniadaniem. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wartość zamówienia przekracza kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 6/16

7 7/16 II.2.2) II.2.3) II.3) Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: ,00 zł, słownie: jeden milion złotych. II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U poz t.j.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w Rozdziale VII, podrozdział I pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: Bank Gospodarstwa Krajowego, Warszawa Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. 4. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM zakup biletów lotniczych kolejowych oraz rezerwacja i sprzedaż miejsc hotelowych dla Jednostek Administracji Państwowej nr ref. postępowania 2015/2. 5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. UTRATA WADIUM Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ust.5 oraz art.46 ust.4a ustawy. 7/16

8 8/16 III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy wynosi:.zł brutto (słownie:.). 2. Wartość biletu lotniczego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto z uwzględnieniem ofert promocyjnych oraz składników cenotwórczych dotyczących: ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie następujących stawek opłaty transakcyjnej, stanowiącej prowizję dla Wykonawcy za: a) wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach zagranicznych w wysokości..zł brutto, słownie..brutto. b) wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych w wysokości..zł brutto, słownie..brutto. 3. Wartość biletu kolejowego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto z uwzględnieniem ofert promocyjnych oraz składników cenotwórczych dotyczących: ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie następujących stawek opłaty stanowiącej prowizję dla Wykonawcy za: a) wystawienie jednego biletu kolejowego na trasach zagranicznych w wysokości..zł brutto, słownie..brutto. b) wystawienie jednego biletu kolejowego na trasach krajowych w wysokości..zł brutto, słownie..brutto. 4. Wartość rezerwacji i zakupu miejsca hotelowego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto z uwzględnieniem ofert promocyjnych oraz składników cenotwórczych dotyczących: ceny zakupu miejsca hotelowego (noclegu wraz ze śniadaniem) zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie opłaty stanowiącej prowizję Wykonawcy za dokonanie jednej zagranicznej rezerwacji hotelowej w wysokości..zł brutto/ słownie: brutto. zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie opłaty stanowiącej prowizję Wykonawcy za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej w kraju w wysokości..zł brutto/ słownie: brutto. wynikających z oferowanego przez Wykonawcę upustu od ceny pobytu we wszystkich hotelach, w których zostaną dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Jednostce przy sprzedaży pobytu w wysokości..%. 5. Wynagrodzenie należne za przeprowadzenie procedury wizowej określane będzie każdorazowo na podstawie cen brutto oraz składników cenotwórczych dotyczących: wszelkich opłat związanych z procedurą uzyskania wizy zgodnie z wymaganiami państwa wystawcy wizy, zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie stawki opłaty stanowiącej prowizję Wykonawcy za przeprowadzenie jednej procedury wizowej w wysokości.brutto/słownie...brutto. Opłata nie zawiera kosztu wizy, który będzie ponoszony przez Jednostkę na podstawie odrębnego zamówienia. 6. Jednostce przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji i zakupu biletów/ miejsc hotelowych/przeprowadzenia procedur wizowych pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 7. Jednostka zobowiązana jest do zrealizowania zakupu lub części zakupu biletów/ miejsc hotelowych/ przeprowadzenia procedur wizowych co najmniej 50 % zakresu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 3; 8/16

9 9/16 zakup pozostałej ilości biletów/ miejsc hotelowych/ przeprowadzenia procedur wizowych zależeć będzie od potrzeb Jednostki (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy. 8. Jednostki są płatnikami faktur wystawionych przez Wykonawcę. 9. Każda faktura lub nota księgowa (w przypadku procedury wizowania) musi zawierać następujące informacje: w przypadku biletu lotniczego: 1) datę wystawienia biletu/ów, 2) imię i nazwisko osoby, dla której bilet jest wystawiony 3) wyszczególnienie trasy (oznaczenie kodowe miast), 4) datę wylotu/przylotu, 5) klasę biletu, 6) cenę biletu wg taryfy przewoźnika (w PLN), 7) opłatę transakcyjną (zgodnie ze złożoną ofertą) (w PLN), 8) cenę ostateczną do zapłaty (w PLN). w przypadku biletu kolejowego: 1) nr biletu 2) imię i nazwisko pasażera 3) trasę przejazdu (oznaczenie kodowe miast) 4) datę wyjazdu/powrotu 5) cenę biletu wg taryfy przewoźnika 6) klasę biletu 7) cenę ostateczną do zapłaty 8) imię i nazwisko osoby, dla której bilet jest wystawiony w przypadku miejsc hotelowych 1) imię i nazwisko osoby, której dotyczy usługa hotelowa 2) nazwa i adres hotelu 3) standard hotelu, 4) termin zakwaterowania, 5) zastosowany przez Wykonawcę upust. 6) cenę zakupu miejsca hotelowego (noclegu wraz ze śniadaniem) 7) zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie opłatę stanowiącą prowizję Wykonawcy za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej 8) cenę ostateczną do zapłaty w przypadku procedury wizowania 1) imię i nazwisko osoby objętej procedurą wizowania, 2) kraj docelowy, 3) koszt uzyskania wizy i opłata za pośrednictwo 10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 30 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Jednostki. Faktury będą wystawiane zgodnie z wymogiem Jednostki bądź to, po dokonaniu jednostkowego zamówienia bądź też poprzez wystawienie faktury zbiorczej. Jednostka ma prawo do otrzymywania faktur w formie elektronicznej (e-faktury). 11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze (fakturach). 12. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. 9/16

10 10/16 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) 13. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Jednostki. 14. Jednostka nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 5. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, o których mowa w pkt 5.1., składają wspólnie ofertę, przy czym: a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie), b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 2 ppkt muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi obejmujące: rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych oraz rezerwację sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe o wartości, co najmniej ,00 zł brutto każda (słownie: trzy miliony złotych). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi, co najmniej ,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych); 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę, co najmniej ,00 zł. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach złożonych wraz z ofertą. 10/16

11 11/16 II. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU I WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w podrozdziale I składa wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: 1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (Treść oświadczenia zawiera pkt 3 Formularza Oferty. Złożenie podpisanego Formularza Oferty potwierdza złożenie wymaganego oświadczenia) wykaz wykonanych, lub wykonywa nych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przed miotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykony wane należycie, dowodami są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędno ściowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach dotyczących sytuacji finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.3 dotyczącej tych podmiotów. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień: wystawienia przez instytucję finansową dokumentu o posiadaniu środków finansowych na rachunku bankowym o zdolności kredytowej, zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia, Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia lub sytuacji finansowej innych podmiotów zobowiązany jest* udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. * Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, może przedstawić inny dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6), 11/16

12 12/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawio ny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015, poz. 184 t.j.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 4 do SIWZ. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Wykonawcy zagraniczni 4.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w miejsce dokumentów wskazanych w pkt 2.: a) ppkt 2.2, 2.3, 2.4, 2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 12/16

13 13/16 III.2.2) III.2.3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) ppkt 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ppkt 5.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 5. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, o których mowa w pkt 5.1., składają wspólnie ofertę, przy czym: a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie), b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 2 ppkt muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Oświadczenia lub dokumenty określone w Rozdziale IV podrozdziale II: Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 2. Dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia aktualny dokument potwierdzający przynależność do IATA ( International Air Transport Association) lub autoryzację IATA. 3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 3.1. oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3.3. w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3.4. w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia, lub zdolności finansowych zobowiązany jest załączyć oryginał dokumentu zawierającego zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonania zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV Podrozdziale II SIWZ. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę, co najmniej ,00 zł. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Kwota, co najmniej ,00 zł. Kwalifikacje techniczne 13/16

14 14/16 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi obejmujące: rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych oraz rezerwację sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe o wartości, co najmniej ,00 zł brutto każda (słownie: trzy miliony złotych). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi, co najmniej ,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych); Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 2 usługi obejmujące: rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych oraz rezerwację sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe o wartości, co najmniej ,00 zł brutto każda (słownie: trzy miliony złotych). Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena usługi dla Jednostek Administracji Państwowej. Waga Upust. Waga Cena usługi dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Waga 30 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: 2015/2 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Wstępne ogłoszenie informacyjne Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 14/16

15 15/16 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Informacje dodatkowe 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy (dla każdej z jednostek oddzielnie) przez okres 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że: realizacja usługi na podstawie zawartej umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Jednostkę zobowiązań (wykaz zaciągniętych zobowiązań stanowi załącznik 7 do SIWZ) umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w umowie, w zależności od tego które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 2. Planowane terminy, po wygaśnięciu których nastąpi realizacja umowy przez każdą Jednostkę zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku umów zawartych na czas nieokreślony, realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminu wypowiedzenia. 3. Zamawiający wskazuje, że terminy rozpoczęcia świadczenia usług mogą ulec przesunięciu z uwagi na: wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotowego zamówienia; uzyskanie przez Jednostkę zgody Szefa KPRM na samodzielną realizację zamówienia, na podstawie 7 ust. 2 Zarządzenia nr 10 w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Uzyskanie zgody wiąże się z późniejszym rozpoczęciem świadczenia usługi w Jednostce (do 3 miesięcy) nie zaś z jej wyłączeniem z postępowania centralnego. 4. Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi dla Jednostki, niż od daty wskazanej w załączniku nr 7 do SIWZ mając na uwadze możliwość szybszego skonsumowania dotychczasowej umowy obowiązującej Jednostkę. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 15/16

16 16/16 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Tel.: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. 10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa odwołania@uzp.gov.pl Tel.: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /16