Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 SIROS Brzeziny, dnia r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego doposażenie oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Brzeziny. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia a) doposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Brzeziny (jeden oddział w Szkole Podstawowej w Gałkówku Kolonii oraz jeden oddział w Szkole Podstawowej w Dąbrówce Dużej) w ramach projektu Przedszkole to dobry początek współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentu zawarto w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia a) Dostawa doposażenia wraz z pozostałymi usługami towarzyszącymi zamówieniu na koszt Wykonawcy. Cały asortyment należy dostarczyć do poszczególnych oddziałów przedszkolnych w ilościach zgodnych z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Odbiór zostanie potwierdzony pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zakres dostawy obejmuje następujące szkoły podstawowe na terenie Gminy Brzeziny: - Szkoła Podstawowa w Dąbrówce Dużej; - Szkoła Podstawowa w Gałkówku Kolonii; b) Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe (tzn. żadna z części składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana), wolne od wad, oryginalnie zapakowane w opakowanie producenta, oznakowane logo producenta oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Wszystkie dostarczone materiały muszą posiadać odpowiednie atesty, 1

2 certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. c) Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935,z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U Nr 155, poz. 1089). d) W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, takich jak instalacja, uruchomienie, pomoc techniczna oraz serwis gwarancyjny. e) Przedmiot zamówienia musi być oddany Zamawiającemu w stanie nadającym się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem wraz z wszelką dokumentacją (w szczególności instrukcjami, gwarancją, certyfikatami i licencjami oprogramowania). f) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku oferowania asortymentu równoważnego należy zaznaczyć w formularzu ofertowym, że jest to przedmiot równoważny. W przypadku wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, by wykonawca zobowiązał się odbierać zgłoszenia o awarii pod wskazanym numerem telefonu, faksu lub adresem od poniedziałku do piątku w godzinach h) Wymagany okres gwarancji: min. 24 miesiące od daty wystawienia faktury (za wyjątkiem książek i artykułów papierniczych), chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji. 3. Inne informacje dotyczące przetargu a) Jeżeli środki pochodzące z Unii Europejskiej, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania. b) Wynagrodzenie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Wyposażenie placów zabaw, Miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym, Zastawa kuchenna, Termosy, Elektryczne podgrzewacze wody, natychmiastowe lub akumulacyjne oraz grzałki nurnikowe, Meble i wyposażenie kuchni, Meble przedszkolne, 2

3 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części, Zabawki, Gry edukacyjne, Pomoce dydaktyczne, Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Różny sprzęt i artykuły biurowe, Gaśnice, Zestawy pierwszej pomocy, Komputer biurowy, Monitory ekranowe, Urządzenia multimedialne, d) Adres strony internetowej: II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2015r. III. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający oceni oferty kierując się następującymi kryteriami: Cena oferty- 100% IV. PŁATNOŚĆ 1) Należność na rzecz Wykonawcy zrealizowana zostanie przelewem z konta Zamawiającego na konto podane na wystawionej fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2) Na fakturze VAT muszą być zawarte wszystkie pozycje, zgodnie z formularzem ofertowym. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH 1) Cena ofertowa przyjęta do porównywania złożonych ofert powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT; 2) W ofercie należy wycenić wszystkie pozycje w formularzu ofertowym i podać cenę za realizację całości zamówienia; 3) Cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu; 4) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych; 5) Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej; 6) Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej; VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta powinna być sporządzona pisemnie w języku polskim; 2) Wszystkie strony oferty powinny być spięte; 3) Każda strona oferty musi być czytelnie podpisana lub imiennie opieczętowana i parafowana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3

4 4) Zaleca się ponumerowanie stron ofertowych. 5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (lub osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. 6) Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy lub oświadczenia złożonego przed właściwym organem. 7) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie lub opakowaniu, zapieczętowanym w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 9) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16A, Brzeziny i opatrzona napisem: Oferta na doposażenie oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Brzeziny oraz Nie otwierać przed dniem r. do godz VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: - TERMIN: r. do godz ; - MIEJSCE: sekretariat Urzędu Gminy Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16A, Brzeziny, pok. 1.08; VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1) W zakresie zagadnień merytorycznych: Urszula Swaczyna tel./fax.: Dorota Kamińska tel./fax.: ) W zakresie zagadnień formalno prawnych: Izabela Zalewska- Piestrzeniewicz tel./fax.: / IX. DOPUSZCZALNE PRZYPADKI ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach : a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od zamawiającego, jeśli konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4

5 c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia. XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA: 1. Formularz ofertowy; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. Wójt Gminy Brzeziny Barbara Hojnacka 5