Faks Philips. Instrukcja obsługi. Nr produktu Strona 1 z 105

Transkrypt

1 Faks Philips Instrukcja obsługi Nr produktu Strona 1 z 105

2 Przegląd urządzenia 1. Słuchawka (IPF 525, IPF555) 2. Podajnik papieru 3. Podajnik dokumentów 4. Panel z wyświetlaczem 1. Gniazdko EXIT Podłączenie urządzeń dodatkowych 2. Gniazdko LINE Podłączenie kabla telefonicznego 3. Gniazdko słuchawki telefonu Gniazdko przyłączeniowe dla słuchawki telefonu (IPF 525, IPF 555). Strona 2 z 105

3 Panel Przywoływanie wpisów książki telefonicznej. Wybierz wpis za pomocą numerycznych. lub przycisków 1 4 Przywoływanie wpisu szybkiego wybierania. Zielona lampa - Miga po przyjściu wiadomości tekstowej SMS lub gdy w pamięci faksu znajduje się dokument oczekujący. Czerwona lampa wyświetlaczu. Jeśli lampa miga lub świeci się ciągle, zapoznaj się z komunikatem na - Przerwanie czynności / przerwanie kopiowania / powrót do trybu startowego / kasowanie komunikatu błędu. MENU Przywołanie funkcji menu / przywołanie menu kopiowania (dokument w podajniku dokumentów) / przełączenie na 12h format czasu / regulacja poziomu głośności. - Przesunięcie kursora. Rozpoczęcie transmisji wiadomości / rozpoczęcie kopiowania. - Powrót do poprzedniego poziomu menu / krótkie przyciśnięcie: skasowanie pojedynczych znaków / przyciśnięcie i przytrzymanie: skasowanie całego wpisu. - Przywołanie funkcji menu SMS (funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) / w krajach, gdzie funkcja ta nie jest obsługiwana, przycisk ten rozpoczyna drukowanie raportu transmisji faksu (lista ostatnich dziesięciu wiadomości faks odebranych i wysłanych). - (IPF 520): Słuchanie podczas nawiązywania połączenia / (IPF 525, IPF 555): Wybieranie z odłożoną słuchawką / (IPF 525, IPF 555): bezdotykowe. - Przełączanie pomiędzy listą 10 ostatnio wybranych numerów (= lista ponownego wybierania) i lista 20 połączeń przychodzących (= lista połączeń przychodzących). Zatwierdź za pomocą wprowadź pauzę wybierania. / - Uruchomienie funkcji flash (jedynie, jeśli urządzenie zostało skonfigurowane jako urządzenie wewnętrzne) / (IPF 525, IPF555): Przełączanie pomiędzy rozmowami (= przełączenie rozmów). Strona 3 z 105

4 - Ustawienie wyższej rozdzielczości dla faksów i kopiowania / wyłączanie mikrofonu dla obsługi bezdotykowej. Klawiatura numeryczna wprowadzanie cyfr, znaków i znaków specjalnych. Klawisze automatycznej sekretarki (IPF 555) - Odtworzenie zapisanych wiadomości / zatrzymanie podczas odtwarzania. - Odsłuchanie poprzedniej wiadomości. - Odsłuchanie następnej wiadomości / ponowne odsłuchanie wiadomości / w trybie startowym nagranie notatki. - Skasowanie aktualnej wiadomości podczas odtwarzania / dwukrotne przyciśnięcie skasowanie wszystkich wiadomości. Strona 4 z 105

5 Pierwsze uruchomienie Zawartość zestawu 1. Urządzenie 2. Słuchawka telefoniczna (IPF 525, IPF 555) 3. Kabel spiralny dla słuchawki telefonicznej (IPF 525, IPF 555) 4. Podajnik papieru 5. Przewód zasilania z wtyczką (zależne od kraju) 6. Kabel telefoniczny z wtyczką (zależne od kraju) 7. Kartridż (czarny) Instrukcja obsługi z przewodnikiem po instalacji (nie na obrazku) : Brakujący element zestawu Jeśli brakuje jednego z elementów lub jest on uszkodzony, prosimy o skontaktowanie się ze sprzedawcą lub naszym działem obsługi klienta. Strona 5 z 105

6 Montowanie Podajnika papieru Włóż podajnik papieru do odpowiednich otworów. Wkładanie papieru Zanim będziesz mógł odbierać wiadomości lub robić kopie, musisz włożyć papier do urządzenia. Używaj wyłącznie odpowiedniego papieru w formacie A4 (210 x 297 milimetrów, preferencyjnie 80g/m 2 ). Zapoznaj się ze specyfikacjami zawartymi w danych technicznych. : Wkładanie papieru Rozdziel kartki papieru wachlując nimi, następnie ułóż je równo stukając krawędzią pliku o płaską powierzchnię. Uchroni to przed wciągnięciem kilku kartek papieru na raz. Strona 6 z 105

7 Wkładanie papieru 1. Otwórz klapę podajnika papieru do przodu, aż do oporu. 2. Włóż papier do podajnika. Możesz włożyć maksymalnie 100 kartek papieru (A4 80g/m 2 ). 3. Zamknij klapę podajnika. Strona 7 z 105

8 Podłączanie słuchawki (IPF 525, IPF 555) Podłącz jeden koniec kabla spiralnego do gniazdka znajdującego się na słuchawce telefonicznej. Włóż drugi koniec kabla do gniazdka oznaczonego symbolem znajdującego się u dołu urządzenia. Podłączanie kabla telefonicznego : Faks analogowy Twoje urządzenie jest faksem analogowym (grupa 3). Nie jest to urządzenie ISDN (grupa 4) i dlatego nie może być używane bezpośrednio na linii ISDN. Aby to zrobić, potrzebny jest adapter analogowy lub podłączenie dla terminali analogowych. Podłącz kabel telefoniczny do urządzenia wkładając wtyczkę do gniazdka oznaczonego LINE (konektor RJ- 11). Włóż wtyczkę telefoniczną do gniazdka linii telefonicznej PTT. Strona 8 z 105

9 : Podłączenie do Private Automatic Branch Exchange Jeśli podłączysz swoje urządzenie jako urządzenie wewnętrzne systemu telefonicznego, musisz je najpierw skonfigurować (zobacz rozdział Połączenia telefoniczne i urządzenia zewnętrzne). Podłączanie przewodu zasilającego UWAGA! Napięcie zasilania sieciowego w miejscu instalacji! Sprawdź czy napięcie zasilania sieciowego twojego urządzenia (wskazane na tabliczce znamionowej) jest zgodne z napięciem sieciowym dostępnym w miejscu instalacji. Podłącz kabel zasilania sieciowego do gniazdka znajdującego się z tyłu urządzenia. Podłącz wtyczkę do gniazdka elektrycznego. Strona 9 z 105

10 Wkładanie kartridża z atramentem 1. Otwórz panel kontrolny podnosząc i rozkładając na środku. Zablokuj panel kontrolny. 2. Otwórz komorę kartridża naciskając na górny prawy róg podajnika dokumentów (strzałka). następnie ostrożnie podnieś go do tyłu. Zablokuj podajnik. 3. Wyjmij kartridż z opakowania i zdejmij paski zabezpieczające. Strona 10 z 105

11 UWAGA! Usuwanie paska zabezpieczającego! Upewnij się, że pasek zabezpieczający został w pełni usunięty. Bądź szczególnie ostrożny aby nie dotknąć styków. 4. Włóż kartridż do uchwytu z kolorowym końcem skierowanym do przodu i kontaktami skierowanymi do dołu. Podłącz kartridż po podłączeniu urządzenia do zasilania elektrycznego. Kartridż należy wkładać po wcześniejszym podłączeniu urządzenia do zasilania. W przeciwnym wypadku kartridż nie zostanie wykryty. 5. Naciśnij w dół na kartridż, aż zatrzaśnie się na miejscu. Strona 11 z 105

12 6. Zamknij urządzenie składając w dół podajnik dokumentów i podnosząc metalowy wspornik do góry. 7. Zamknij panel. Instalacja początkowa Po podłączeniu urządzenia do zasilania sieciowego rozpoczyna się instalacja początkowa. Rozpoczęcie procesu instalacji początkowej Możesz rozpocząć instalację początkową w późniejszym czasie, używając MENU i Strona 12 z 105

13 Drukowanie listy funkcji Możesz wydrukować przegląd menu używając MENU i Wybór języka 1. Użyj aby wybrać żądany język. 2. Zatwierdź za pomocą. Wybór kraju Uwaga! Poprawny wybór kraju! Musisz ustawić kraj, w którym używasz urządzenia. W przeciwnym wypadku urządzenie nie będzie przystosowane do sieci telefonicznej. Jeśli twój kraj nie znajduje się na liście, musisz wybrać inne ustawienie i użyć odpowiedniego kabla telefonicznego dla tego kraju. Skonsultuj się ze sprzedawcą. 1. Użyj aby wybrać kraj, w którym używasz urządzenia. 2. Zatwierdź za pomocą. Aktywacja głowicy drukującej 1. Zatwierdź NEW PRINT CART? używając aby ustawić poziom atramentu na FULL (pełny). 2. Wydrukowana zostanie strona testowa. 3. Sprawdź stronę testową pod kątem przerw w druku. 4. Jeśli to konieczne, powtórz drukowanie używając Strona 13 z 105

14 5. Zakończ używając i. Wprowadzenie daty i godziny 2. Wybierz używając FAX SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź DATE AND TIME za pomocą. 5. Wybierz używając SET DATE/TIME. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wprowadź datę (dwie cyfry każda), np. dla Wprowadź godzinę, np. dla 14: Zatwierdź za pomocą. 10. Wyjdź za pomocą. Format daty i godziny Wybierz kolejne ustawienia w kroku 5 używając : DATE FORMAT zmień format daty HOUR FORMAT zmień format godziny (12/24 godzinny). Strona 14 z 105

15 Godzina i data po krótkiej przerwie w zasilaniu. Jeśli na wyświetlaczu pojawi się komunikat SET DATE/TIME, oznacza to konieczność wyregulowania daty i godziny. 1. Naciśnij MENU i zatwierdź za pomocą. 2. Wprowadź datę i godzinę za pomocą klawiszy numerycznych. 3. Zatwierdź za pomocą. Funkcje telefonu W celu uzyskania informacji na temat podłączania dodatkowych telefonów i dostępnych funkcji, prosimy o zapoznanie się z rozdziałem Podłączanie telefonów i urządzeń dodatkowych. Nawiązywanie połączenia z urządzeniem (IPF 525, IPF 555) Podajnik papieru musi być pusty W podajniku papieru nie może być włożony papier. W przeciwnym wypadku urządzenie przełącza się na tryb faksu. Wybierz żądany numer. Istnieje kilka sposobów, aby to uczynić: następnie podnieś słuchawkę. Wybieranie bezpośrednie Możesz także najpierw podnieść słuchawkę, następnie wybrać numer. Proces wybierania rozpocznie się natychmiast. Strona 15 z 105

16 Wybieranie ręczne Wybierz żądany numer używając klawiatury numerycznej. Książka telefoniczna 1. Naciśnij 2. Wybierz wpis używając. Poruszanie się po książce telefonicznej Wprowadź litery początkowe za pomocą klawiatury numerycznej, aby szybko nawigować po książce telefonicznej. Szybkie wybieranie Naciśnij i przytrzymaj (przynajmniej dwie sekundy) wybrany przycisk szybkiego wybierania (1 4). Lista ponownego wybierania 1. Naciśnij, 2. Używając wybierz OUTGOING CALLS (Rozmowy wychodzące). 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz wpis z listy wybranych numerów. 5. Zatwierdź za pomocą. Strona 16 z 105

17 Lista rozmów przychodzących 1. Naciśnij, 2. Używając wybierz INCOMING CALLS. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz wpis z listy rozmów przychodzących. 5. Zatwierdź za pomocą. Identyfikacja rozmowy przychodzące (CLIP) Aby funkcja ta mogła działać, identyfikacja rozmowy przychodzącej (CLIP) musi być aktywna dla twojego połączenia telefonicznego (zależne od kraju i sieci). Numer i nazwa nie będą widoczne, jeśli użytkownik wyłączy tę funkcję. Połączenie bez użycia słuchawki (IPF 525, IPF 555) 1. Naciśnij aby wybrać bez podnoszenia słuchawki. Usłyszysz z głośnika ton wybierania. 2. Wprowadź żądany numer używając klawiatury numerycznej lub wybierz zapamiętany wpis. Proces wybierania rozpocznie się automatycznie. Na tym etapie, numery wprowadzone niepoprawnie nie mogą zostać zmienione. Regulacja poziomu głośności Za pomocą MENU wyreguluj głośność. Strona 17 z 105

18 Tryb wyciszenia (IPF 525, IPF 555) Możesz wyciszyć słuchawkę w celu przeprowadzenia rozmowy z osobą trzecią, nie pozwalając rozmówcy na usłyszenie rozmowy. 1. Podczas rozmowy, naciśnij. Rozmówca nie będzie nic słyszeć. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat LINE ON HOLD. 2. Naciśnij ponownie aby powrócić do rozmowy. Szybkie wybieranie Możesz przypisać numery często wybierane do klawiszy szybkiego wybierania. Przypisywanie numeru do klawisza szybkiego wybierania 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź NEW NUMBER za pomocą. 4. Wprowadź jako pozycję dla klawiszy szybkiego wybierania (1 4). Pozycja zawsze musi składać się z dwóch cyfr. Pozycja z przypisanym numerem szybkiego wybierania. Jeśli wybierzesz pozycję, która ma już przypisany numer, na wyświetlaczu pojawi się komunikat. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wprowadź numer telefonu. Strona 18 z 105

19 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Wprowadź nazwę. 10. Zatwierdź za pomocą. 11. Używając wybierz dzwonek. 12. Zatwierdź za pomocą. 13. Używając wybierz czy chcesz zapisać więcej wpisów lub wyjść z funkcji. 14. Zatwierdź za pomocą. Usuwanie wpisu szybkiego wybierania 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz DELETE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz wpis, który ma zostać usunięty. Pozycje wpisów szybkiego wybierania Numery szybkiego wybierania zapisywane są jedynie na pozycjach 01 do Zatwierdź za pomocą. Strona 19 z 105

20 8. Używając wybierz YES. 9. Zatwierdź za pomocą. Książka telefoniczna urządzenia Możesz zapisać do 100 numerów w książce telefonicznej urządzenia. Możesz przypisać różne dzwonki do wpisów. Zobacz specyfikacje w danych technicznych. Poruszanie się po książce telefonicznej 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź CONFIRM NEW NUMBER za pomocą. 5. Wprowadź pozycję wpisu za pomocą klawiatury numerycznej. Pozycja musi zawsze składać się z dwóch cyfr. 6. Zatwierdź za pomocą. Pozycja z przypisanym numerem książki telefonicznej Jeśli wybierzesz pozycję, która ma już przypisany numer w książce telefonicznej, na wyświetlaczu pojawi się komunikat. Jeśli to konieczne, wydrukuj książkę telefoniczną aby otrzymać przegląd dostępnych pozycji. 7. Wprowadź numer telefonu. 8. Zatwierdź za pomocą. Strona 20 z 105

21 9. Wprowadź nazwę. Możesz wprowadzić znaki za pomocą klawiatury numerycznej (zobacz opis klawiszy). Wprowadź znaki specjalne za pomocą lub. Naciśnij dany klawisz kilkukrotnie, do momentu gdy na wyświetlaczu pojawi się żądany znak. 10. Zatwierdź za pomocą. 11. Używając wybierz dzwonek. 12. Zatwierdź za pomocą. Wpis został zapisany. Zapisywanie adresu e- mail. Można zapisać adres e- mail, na który można wysłać wiadomość SMS. 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz NEW ADDRESS. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź pozycję wpisu za pomocą klawiatury numerycznej. Pozycja musi zawsze składać się z dwóch cyfr. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Wprowadź adres e- mail. Wprowadzanie adresu e- mail Zwróć uwagę, że adres e- mail nie może zawierać spacji. Strona 21 z 105

22 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wprowadź nazwę. 11. Zatwierdź za pomocą. Wpis został zapisany. Edycja wpisu 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz MODIFY. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz wpis, który chcesz edytować. Poruszanie się po książce telefonicznej. Wprowadź litery początkowe za pomocą klawiatury numerycznej, aby szybko nawigować po książce telefonicznej. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Zmodyfikuj numer. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Zmodyfikuj nazwę. 11. Zatwierdź za pomocą. Strona 22 z 105

23 12. Używając wybierz dzwonek. 13. Zatwierdź za pomocą. Zmiany zostały zapisane. Usuwanie wpisu 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz DELETE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz wpis, który ma zostać usunięty. Poruszanie się po książce telefonicznej. Wprowadź litery początkowe za pomocą klawiatury numerycznej, aby szybko nawigować po książce telefonicznej. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Używając wybierz YES. 9. Zatwierdź za pomocą. Strona 23 z 105

24 Drukowanie książki telefonicznej 2. Używając wybierz PHONE BOOK. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz PRINT PHONE B. 5. Zatwierdź za pomocą. Identyfikacja rozmowy przychodzącej Numer połączenia przychodzącego pojawia się na wyświetlaczu. Aby funkcja ta mogła działać, Identyfikacja rozmowy przychodzącej (CLIP) musi być aktywna dla twojego połączenia telefonicznego. Zasięgnij informacji u operatora sieci. Na identyfikację rozmowy przychodzącej może być nałożona dodatkowa opłata. Poprawny wybór kraju Jeśli CLIP nie działa, pomimo iż funkcja jest aktywna dla połączenia telefonicznego, może to oznaczać, że kraj nie został wybrany poprawnie. Numer jest zastrzeżony Numer i nazwa nie będą pokazane, jeśli dzwoniący zastrzeże swój numer. Strona 24 z 105

25 Włączanie / wyłączanie identyfikacji rozmowy przychodzącej 2. Używając wybierz INSTALLATION. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się napis STATION NAME. 4. Używając wybierz TEL.LINE SETUP. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz CALLER ID. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Używając wybierz czy numer połączenia przychodzącego ma zostać wyświetlony, czy nie. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wyjdź za pomocą. Nieodebrane połączenia (IPF 525, IPF 555) 1. Naciśnij, 2. Używając wybierz INCOMING CALLS. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając możesz przeglądać listę nieodebranych połączeń. Strona 25 z 105

26 Nowe nieodebrane połączenia są wskazane migającym wskaźnikiem świetlnym. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Aby oddzwonić, podnieś słuchawkę. Automatyczna sekretarka (IPF 555) Włączanie / wyłączanie Włączanie automatycznej sekretarki tylko z wiadomością wychodzącą Automatyczna sekretarka może zostać włączona tylko, jeśli nagrana została wiadomość wychodząca. Tryb odbioru musi być ustawiony na TAD/FAX. 2. Naciśnij. 3. Zatwierdź RECEPTION MODE za pomocą. 4. Używając wybierz TAD/FAX automatyczna sekretarka włączona. PHONE/FAX automatyczna sekretarka wyłączona. 5. Zatwierdź za pomocą. Strona 26 z 105

27 Edycja wiadomości wychodzącej Nagrywanie wiadomości wychodzącej: Możliwe jest także nagranie wiadomości wychodzącej, którą słyszy dzwoniący, ale na którą nie można zostawić odpowiedzi (= zewnętrzna notatka). Aby dowiedzieć się jak włączyć powyższą funkcję, przejdź do sekcji Używanie komunikatu bez nagrywania wiadomości. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz OGM #1. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz RECORD. 7. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się LIFT HANDSET. 8. Podnieś słuchawkę i naciśnij aby nagrać wiadomość wychodzącą. 9. Naciśnij aby zakończyć nagrywanie. Nagrana wiadomość zostaje odtworzona. 10. Odłóż słuchawkę. 11. Wyjdź za pomocą. Długość wiadomości wychodzącej Wiadomość wychodząca musi być dłuższa iż 10 sekund i krótsza niż 20 sekund. Strona 27 z 105

28 Komunikat dla zapełnionej pamięci wiadomości Można nagrać dodatkowy komunikat wychodzący, który dzwoniący usłyszy w przypadku, gdy pamięć urządzenia będzie zapełniona. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz OGM #2. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz RECORD. 7. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się LIFT HANDSET. 8. Podnieś słuchawkę i naciśnij aby nagrać wiadomość wychodzącą. 9. Naciśnij aby zakończyć nagrywanie. Nagrana wiadomość zostaje odtworzona. 10. Odłóż słuchawkę. 11. Wyjdź za pomocą. Odtwarzanie nagranej wiadomości. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz OGM #1. lub OGM #2. 5. Zatwierdź PLAY za pomocą. Nagrana wiadomość zostanie odtworzona. Strona 28 z 105

29 Regulacja poziomu głośności Za pomocą MENU wyreguluj głośność. Modyfikacja wiadomości wychodzącej. Po odtworzeniu możesz zmodyfikować nagrany komunikat. 6. Wyjdź za pomocą. Używanie komunikatu bez nagrywania wiadomości Możliwe jest ustawienie automatycznej sekretarki tak, aby dzwoniący słyszał komunikat, ale na który nie będzie miał możliwości zostawienia odpowiedzi (= zewnętrzna notatka). Aby dowiedzieć się jak nagrać wiadomość wychodzącą, zobacz sekcję Nagrywanie wiadomości wychodzącej. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz ANNOUNCE ONLY. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz czy funkcja ma zostać włączona (on) czy wyłączona (off). 7. Zatwierdź za pomocą. Strona 29 z 105

30 Nadpisywanie istniejącej wiadomości wychodzącej Jeśli wiadomość wychodząca została już nagrana (OGM#1), jest ona odtwarzana. Użyj odtworzeniu wiadomości aby wybrać z następujących ustawień: po RECORD: nagranie nowej wiadomości wychodzącej. Wychodząca wiadomość (OGM#1) została zmieniona. PLAY: odsłuchanie wiadomości wychodzącej. Odsłuchiwanie wiadomości Jeśli na automatycznej sekretarce pojawią się nowe wiadomości, na wyświetlaczu będzie migać ikona. Liczba nowych wiadomości pokazana jest na wyświetlaczu. 1. Naciśnij 2. Nowe wiadomości zostają odtworzone. Data i godzina nagrania wiadomości pojawiają się na wyświetlaczu. Regulacja poziomu głośności Za pomocą MENU wyreguluj głośność. Odsłuchiwanie wiadomości poufnych Podnieś słuchawkę telefoniczną aby odsłuchać poufne wiadomości. Strona 30 z 105

31 Usuwanie wiadomości Usuwanie pojedynczych wiadomości Podczas odtwarzania wiadomości naciśnij aby usunąć aktualną wiadomość. Usuń kolejne wiadomości za pomocą lub wyjdź za pomocą. Usuwanie wszystkich wiadomości 1. Naciśnij. Na wyświetlaczu pojawi się DELETE OLD MSG? 2. Za pomocą wybierz YES. 3. Zatwierdź za pomocą. Wiadomości zostały usunięte. Nagrywanie notatek wewnętrznych Możesz nagrać wiadomości głosowe (= notatki), które mogą zostać odtworzone jako wiadomości. Limit ustawiony dla długości nagrania wiadomości dotyczy zarówno limitu długości notatek. 1. Naciśnij Na wyświetlaczu pojawi się napis LIFT HANDSET. 2. Podnieś słuchawkę telefoniczną i naciśnij aby nagrać wiadomość głosową. Długość nagrania notatki Limit ustawiony dla długości nagrania wiadomości dotyczy zarówno limitu długości notatek. 3. Naciśnij aby zakończyć nagrywanie. Nagranie jest teraz odtwarzane. 4. Odłóż słuchawkę. Wiadomość głosowa wyświetlona jest jako nowa wiadomość. Strona 31 z 105

32 Konfiguracja zdalnego dostępu Wprowadzanie kodu dostępu Aby móc otrzymać przekierowane wiadomości, odsłuchiwać i kontrolować wiadomości z innego telefonu, musisz najpierw ustawić kod dostępu. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz SECURITY. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz TYPE CODE. 7. Zatwierdź za pomocą. Jeśli kod dostępu był wcześniej wpisany, pojawi się teraz na wyświetlaczu. 8. Wprowadź nowy kod dostępu za pomocą klawiszy numerycznych. Usuwanie kodu dostępu Możesz usunąć kod dostępu przyciskając. Jeśli kod dostępu zostanie usuniętym, każdy może mieć dostęp do przechowywanych wiadomości. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wyjdź za pomocą. Strona 32 z 105

33 Ochrona przed dostępem osób niepowołanych do automatycznej sekretarki Wprowadzając kod dostępu chronisz wiadomości osobiste przed odsłuchaniem przez osoby niepożądane i zabezpieczasz przed zmianą ustawień automatycznej sekretarki. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz SECURITY. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz ACCESS LOCK. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Używając wybierz YES (tak) aby chronić wiadomości przed odsłuchaniem i ustawienia przed dokonaniem zmian. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wyjdź za pomocą. Dostęp jedynie za pomocą kodu dostępu Możesz odsłuchać wiadomości lub dokonać zmian w ustawieniach jedynie po wprowadzeniu kodu dostępu. Strona 33 z 105

34 Używanie zdalnego dostępu Za pomocą połączenia telefonicznego możesz odsłuchać i skasować nowe wiadomości, nagrać nową wiadomość wychodzącą lub włączyć/ wyłączyć automatyczną sekretarkę. informacja Wybieranie tonowe Telefon na tym połączeniu musi być ustawiony na wybieranie tonowe. Naciśnij dowolny przycisk w przeciągu 50 sekund, w przeciwnym wypadku połączenie zostanie przerwane (zależne od kraju i sieci). 1. Zadzwoń na swój numer. 2. Poczekaj, aż automatyczna sekretarka włączy się i odtworzy wiadomość wychodzącą. 3. Wprowadź kod dostępu. 4. Usłyszysz ton zatwierdzający. 5. Funkcje wymienione poniżej są dostępne za pomocą klawiszy numerycznych. 6. Rozłącz się aby zakończyć dostęp zdalny. Funkcje zdalnego dostępu Odsłuchiwanie wiadomości Odsłuchanie nowych wiadomości: naciśnij Odsłuchanie aktualnej wiadomości ponownie: naciśnij Odsłuchanie wszystkich wiadomości: naciśnij Odsłuchanie następnej wiadomości: naciśnij Strona 34 z 105

35 Usuwanie wiadomości Po odsłuchaniu wszystkich wiadomości naciśnij i. Nagranie nowej wiadomości wychodzącej (OGM#1) 1. Naciśnij 2. Naciśnij aby zakończyć nagrywanie. Odtwarzanie wiadomości wychodzącej (OGM#1) Naciśnij Funkcje kontrolne Zaniechanie ostatniej funkcji: naciśnij. Wyłączenie automatycznej sekretarki (tryb odbioru AUTOMATIC ): naciśnij Włączanie automatycznej sekretarki (tryb odbioru TAD/FAX ): naciśnij Wyłączenie przekierowania: naciśnij Włączenie funkcji notatki zewnętrznej ( ANNOUNCE ONLY ): naciśnij Przekierowywanie wiadomości Urządzenie przekierowuje wiadomości na podany numer telefonu o określonej porze dnia. Jeśli połączenie zostanie nawiązane, wiadomość jest odtwarzana. Strona 35 z 105

36 Nagrywanie tekstu powitalnego 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz OGM #3. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz RECORD. 7. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się LIFT HANDSET. 8. Podnieś słuchawkę i naciśnij aby nagrać wiadomość wychodzącą. 9. Naciśnij aby zakończyć nagrywanie. Nagrana wiadomość zostaje odtworzona. 10. Odłóż słuchawkę. 11. Wyjdź za pomocą. Włączanie przekierowania 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz FORWARD MSG. Strona 36 z 105

37 Modyfikacja lub drukowanie ustawień Jeśli już ukończyłeś ustawianie, zatwierdź ALREADY ENTERED za pomocą wybierz czy chciałbyś zmodyfikować lub usunąć ustawienie.. Za pomocą 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz z następujących ustawień: OFF brak przekierowania ONE TIME brak przekierowania DAILY codzienne przekierowanie 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź godzinę, o której ma nastąpić przekierowanie. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wprowadź numer telefonu, na który mają być przekierowywane wiadomości. 11. Wyjdź za pomocą. Modyfikacja ustawień Włączanie/ wyłączanie podsłuchiwania Możesz wybrać, czy dzwoniący ma być słyszany podczas zostawiania wiadomości, czy nie. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. Strona 37 z 105

38 4. Za pomocą wybierz czy głośnik powinien być włączony (on) czy wyłączony (off) gdy automatyczna sekretarka jest włączona. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wyjdź za pomocą. Ustawianie długości nagrywania Możesz ograniczyć długość wiadomości przychodzących i notatek wewnętrznych. 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz ICM REC.TIME. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz żądaną długość nagrania. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Wyjdź za pomocą. Tryb ekonomiczny Dzięki tej funkcji możesz ocenić za pomocą ilości sygnałów czy zostały nagrane nowe wiadomości. Jeśli urządzenie odbierze po określonej ilości sygnałów, oznacza to, że masz nowe wiadomości. Jeśli żadne nowe wiadomości nie zostały nagrane, automatyczna sekretarka włączy się po dodatkowych 2 sygnałach niż ustawione. Dzięki temu możesz zakończyć połączenie telefoniczne nie ponosząc żadnych kosztów. Strona 38 z 105

39 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz TOLL SAVER. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając włącz (on) lub wyłącz (off) funkcję. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Wyjdź za pomocą. Drukowanie ustawień automatycznej sekretarki 2. Używając wybierz TAD SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się ICM ON SPEAKER. 4. Używając wybierz PRINT SETUP. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz czy chcesz otrzymać wydruk. 7. Zatwierdź za pomocą. Strona 39 z 105

40 Faks Nieodpowiednie dokumenty! Nie wkładaj do urządzenia dokumentów, które są mokre, zostały pomazane korektorem, są zabrudzone lub powierzchnia jest polepiona są zapisane miękkim ołówkiem, farbą, kredą lub węglem. pochodzą z gazet lub magazynów (atrament drukarski). są spięte spinaczami lub zszyte, zlepione taśmą lub klejem. są zaklejone karteczkami samoprzylepnymi. są pomięte, zagięte lub podarte. Naciśnij aby wyjąć dokument podczas procesu przesyłania. Wysyłanie faksu 1. Włóż dokumenty do podajnika skierowane drukiem do przodu. Dokument znajdujący się na górze będzie podany jako pierwszy. Strona 40 z 105

41 2. Ustaw żądaną rozdzielczość używając Strzałka na wyświetlaczu pokaże wybrane ustawienie. - Standard (dla dokumentów bez cech specjalnych). - Precyzyjny (dla tekstów o małej czcionce lub rysunków). - Foto (dla zdjęć). 3. Wybierz żądany numer telefoniczny. Istnieje kilka sposobów aby to zrobić: (IPF 520): Możesz przywołać numer wyłącznie z listy ponownego wybierania i książki telefonicznej, gdy dokument jest już w podajniku. 4. Naciśnij Ręczne wybieranie Wybierz żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej. Lista ponownego wybierania Naciśnij Użyj i wybierz OUTGOING CALLS. Zatwierdź za pomocą. Używając wybierz dowolny wpis z listy ponownego wybierania. Strona 41 z 105

42 Lista dzwoniących Naciśnij Użyj i wybierz INCOMING CALLS. Zatwierdź za pomocą. Używając wybierz dowolny wpis z listy ponownego wybierania. Identyfikacja rozmowy przychodzące (CLIP) Aby funkcja ta mogła działać, Identyfikacja rozmowy przychodzącej (CLIP) musi być aktywna dla twojego połączenia telefonicznego (zależne od kraju i sieci). Numer i nazwa nie będą widoczne, jeśli użytkownik wyłączy tę funkcję. Książka telefoniczna 1. Naciśnij 2. Wybierz dowolny wpis za pomocą. Poruszanie się po książce telefonicznej Wprowadź litery początkowe za pomocą klawiatury numerycznej, aby szybko nawigować po książce telefonicznej. Strona 42 z 105

43 Ręczne wysyłanie faksu 1. Włóż dokument. 2. Naciśnij lub podnieś słuchawkę telefoniczną. 3. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiszy numerycznych lub wybierz zapisany wpis. 4. Naciśnij. Dokument zostanie przeskanowany i przesłany. 5. Po udanej transmisji, komunikat potwierdzający transmisję zostanie pokazany na wyświetlaczu. Bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego lub wybieranie sub- adresu Możesz wysłać faks do numeru wewnętrznego lub sub- adresu na przykład, w celu użycia pewnej usługi dostawcy bazy danych faksu. W tym celu, dodaj numer wewnętrzny lub sub- adres do wybieranego numeru z krótką przerwą wybierania. 1. Wprowadź żądany numer używając klawiatury numerycznej lub wybierz zapisany wpis. 2. Naciśnij 3. Wprowadź numer wewnętrzny lub sub- adres. 4. Naciśnij. Numer wewnętrzny lub sub- adres zostanie wybrany po krótkiej przerwie. Wysyłanie do wielu odbiorców (=broadcasting) Możesz wysłać jeden faks do wielu odbiorców z rzędu. Indywidualne wprowadzanie odbiorców 1. Włóż dokument. 2. Naciśnij MENU. Na wyświetlaczu pojawi się RECEPT. SET UP. 3. Używając wybierz TX FROM MEMORY. 4. Zatwierdź za pomocą. Strona 43 z 105

44 5. Używając wybierz NEW SETTING. 6. Zatwierdź za pomocą. Dokument jest teraz sczytywany. 7. Zaakceptuj wyświetloną godzinę za pomocą lub wprowadź godzinę, o której dokument ma zostać przesłany. 8. Wprowadź żądany numer telefonu za pomocą klawiszy numerycznych lub wybierz zapisany wpis. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Wprowadź następne numery telefonu. Możesz wprowadzić maksymalnie 10 odbiorców. 11. Zatwierdź za pomocą. 12. Używając wybierz czy aktualne ustawienie powinno zostać wydrukowane czy nie. 13. Zatwierdź za pomocą. 14. Za pomocą, zatwierdź YES jeśli ustawienia są poprawne. 15. Urządzenie przesyła dokument po kolei, do wszystkich odbiorców. Jeśli urządzenie nie może połączyć się z odbiorcą, wiadomość faks zostanie wysłana do kolejnego odbiorcy. Po przesłaniu faksu do wszystkich odbiorców, urządzenie stara się ponownie nawiązać połączenie z odbiorcami, którzy byli nieosiągalni. Modyfikacja lub drukowanie ustawień 2. Używając wybierz TX FROM MEMORY. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz z poniższych ustawień i zatwierdź za pomocą : Strona 44 z 105

45 PRINT STTINGS wydruk ustawień CHANGE zmiana godziny i numeru telefonu DELETE reset ustawień Wysyłanie faksu w późniejszym czasie Jeśli chcesz skorzystać z niższych taryf telefonicznych lub jeśli odbiorca może być osiągnięty o konkretnej godzinie, możesz wysłać faks w późniejszym terminie w przeciągu 24h. 1. Włóż dokument. 2. Naciśnij MENU. Na wyświetlaczu pojawi się RECEPT. SET UP. 3. Używając wybierz TX FROM MEMORY. 4. Zatwierdź za pomocą. 5. Używając wybierz NEW SETTING. 6. Zatwierdź za pomocą. Dokument jest teraz sczytywany. 7. Wprowadź godzinę, o której dokument powinien zostać przesłany, np. dla 14:00. Zatwierdź za pomocą. 8. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiszy numerycznych lub wybierz zapisany wpis. 9. Przyciśnij dwukrotnie. 10. Używając wybierz czy aktualne ustawienie powinno zostać wydrukowane czy nie. 11. Zatwierdź za pomocą. 12. Za pomocą, zatwierdź YES jeśli ustawienia są poprawne. 13. Urządzenie przechodzi w tryb gotowości i przesyła faks o wyznaczonej godzinie. Na wyświetlaczu pojawia się napis TX FROM MEMORY. Strona 45 z 105

46 Modyfikacja ustawień 2. Używając wybierz TX FROM MEMORY. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz CHANGE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź godzinę i zatwierdź za pomocą. 7. Zmień numer i zatwierdź za pomocą. 8. Używając wybierz czy aktualne ustawienie powinno zostać wydrukowane czy nie. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Za pomocą, zatwierdź YES jeśli ustawienia są poprawne. Usuwanie ustawień 2. Używając wybierz TX FROM MEMORY. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz DELETE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz YES. 7. Zatwierdź za pomocą. Strona 46 z 105

47 8. Używając wybierz czy aktualne ustawienie powinno zostać wydrukowane czy nie. 9. Zatwierdź za pomocą. 10. Za pomocą, zatwierdź YES jeśli ustawienia są poprawne. Odbiór faksu Odebrany faks jest drukowany natychmiast. Jeśli brakuje papieru lub kartridża z atramentem, urządzenie zachowa przychodzący faks. Na wyświetlaczu miga ikona nowy kartridż, zapisana wiadomość zostanie wydrukowana.. Jeśli włożysz papier lub Jeśli pamięć wiadomości jest pełna, żadne dodatkowe wiadomości nie będą odbierane. Zapoznaj się ze specyfikacjami zamieszczonymi w danych technicznych. Wybieranie faksu Dzięki funkcji wybierania faksu, możesz odebrać faksy, które są w wybranym urządzeniu. Bezpośrednie wybieranie faksu 2. Używając wybierz POLLING RX. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź NEW SETTING za pomocą. 5. Zaakceptuj wyświetloną godzinę za pomocą lub wprowadź godzinę, o której dokument ma zostać wybrany. 6. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiszy numerycznych lub wybierz zapisany wpis. 7. Zatwierdź za pomocą. Na wyświetlaczu pojawi się napis POLL RX z godziną, o której dokument zostanie pobrany. Strona 47 z 105

48 Modyfikacja ustawienia 2. Używając wybierz POLLING RX. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz pomiędzy poniższymi ustawieniami i następnie zatwierdź : CHANGE dokonaj zmian w godzinie i numerze telefonu DELETE reset ustawień Selektywny filtr spamu Możesz zapisać 10 numerów telefonu, od których nie będą przyjmowane wiadomości faksowe. Urządzenie zadzwoni, ale nie odbierze faksu. Identyfikacja rozmowy przychodzące (CLIP) Aby funkcja ta mogła działać, Identyfikacja rozmowy przychodzącej (CLIP) musi być aktywna dla twojego połączenia telefonicznego (zależne od kraju i sieci). Numer i nazwa nie będą widoczne, jeśli użytkownik wyłączy tę funkcję. Przypisywanie wpisu 2. Zatwierdź za pomocą.na wyświetlaczu pojawi się RECEPTION MODE. 3. Używając wybierz BLACK LIST. 4. Zatwierdź za pomocą. 5. Używając wybierz NEW NUMBER. Strona 48 z 105

49 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wprowadź numer telefonu, z którego nie chcesz otrzymywać faksów. 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Używając wybierz czy chcesz zapisać dalsze numery. 10. Wyjdź za pomocą. Modyfikacja wpisu 2. Zatwierdź za pomocą.na wyświetlaczu pojawi się RECEPTION MODE. 3. Używając wybierz BLACK LIST. 4. Zatwierdź za pomocą. 5. Używając wybierz MODIFY NUMBER. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Używając wybierz numer telefonu, który ma zostać zmieniony. 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Zmień zapisany numer. 10 Zatwierdź za pomocą. Strona 49 z 105

50 Usuwanie wpisu 2. Zatwierdź za pomocą.na wyświetlaczu pojawi się RECEPTION MODE. 3. Używając wybierz BLACK LIST. 4. Zatwierdź za pomocą. 5. Używając wybierz DELETE NUMBER. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Używając wybierz numer telefonu, który ma zostać usunięty. 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Za pomocą wybierz YES i zatwierdź. Drukowanie listy 2. Zatwierdź za pomocą.na wyświetlaczu pojawi się RECEPTION MODE. 3. Używając wybierz BLACK LIST. 4. Zatwierdź za pomocą. 5. Używając wybierz PRINT LIST. 6. Zatwierdź za pomocą. Lista numerów zostaje wydrukowana Strona 50 z 105

51 Kopiowanie Używaj dokumentów w formacie A5 lub A4 o gramaturze od 60 do 100g/m 2. Możesz włożyć do 20 dokumentów jednocześnie. Wkładanie dokumentów 1. Włóż dokumenty do podajnika skierowane drukiem do przodu. Dokument znajdujący się na górze będzie podany jako pierwszy. 2. Naciśnij. 2. Ustaw żądaną rozdzielczość używając TEXT dla dokumentów bez cech specjalnych PHOTO dla zdjęć Kopiowanie dokumentu Kopiowanie 1. Naciśnij. Strona 51 z 105

52 Kopiowanie wielokrotne 1. Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź ile kopii dokumentu (maksymalnie 9 kopii) chcesz zrobić. 2. Naciśnij. Kopiowanie jest w trakcie. Tworzenie kopii z ustawieniami szczególnymi 1. Naciśnij MENU. 2. Używając wybierz jakość kopii. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz zmniejszenie lub powiększenie rozmiaru dokumentu podczas kopiowania. Możesz powiększyć do 200 procent i zmniejszyć do 50 procent. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz ustawienia kontrastu. 7. Zatwierdź za pomocą. Strona 52 z 105

53 SMS (Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) Wymagania SMS Twoje urządzenie zostało skonfigurowane do używania usługi SMS (Short Messaging Service). Identyfikacja rozmowy przychodzącej (CLIP) musi być włączona aby usługa SMS mogła działać. Możliwe jest, że nie będziesz móc wysyłać ani odbierać wiadomości SMS od prywatnych central (w zależności od kraju i sieci). SMS z zastrzeżonym numerem Jeśli masz problem z wysłaniem SMS, może to być spowodowane użyciem numeru zastrzeżonego lub podłączeniem do starego systemu ISDN. Wymagania SMS Zapytaj dostarczyciela usługi telefonicznej Czy musisz zapisać się do usługi SMS. Do jakich usługodawców telefonii mobilnej możesz wysyłać SMS. Jakie obowiązują koszty. Które funkcje są dostępne. Wysyłanie SMS Brak oryginału w podajniku dokumentów. Upewnij się, że żadne oryginały nie są włożone do podajnika dokumentów. Strona 53 z 105

54 1. Naciśnij 2. Zatwierdź SEND SMS za pomocą 3. W niektórych krajach istnieje możliwość wysłania SMS na adres e- mail ( TYPE ) lub numer faksu ( FAX TYPE ). 4. Na wyświetlaczu pojawi się napis SMS TEXT z maksymalną liczbą znaków dla wysyłanej wiadomości. 5. Możesz wprowadzić znaki za pomocą klawiatury numerycznej (zobacz oznaczenia na klawiszach). Możesz wprowadzić znaki szczególne za pomocą Wprowadź znaki szczególne za pomocą lub. Za pomocą przełącz pole wprowadzania znaków na małe i duże litery. Możesz przesunąć kursor za pomocą Użyj aby usunąć pojedyncze znaki. Naciśnij i przytrzymaj (przynajmniej dwie sekundy) aby usunąć cały tekst. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej lub wybierz zapisany wpis. 8. Zatwierdź za pomocą. 9. W niektórych krajach możliwe jest ustawienie potwierdzenia doręczenia. Wybierz pośród wyświetlonych opcji za pomocą, następnie zatwierdź za pomocą. 10. W niektórych krajach możliwe jest wysłanie SMS na numer wewnętrzny lub sub- adres. Wybierz za pomocą wysłanie wiadomości SMS na linię główną TERMINAL NO. NO i zatwierdź za pomocą. Strona 54 z 105

55 11. Za pomocą wybierz YES jeśli chcesz wysłać wiadomość i zatwierdź za pomocą. Wybierz NO jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości. Po wysłaniu można zapisać SMS. Za pomocą wybierz YES i zatwierdź za pomocą. SMS zostanie zapisany w folderze SMS SENT. Wysyłanie wiadomości SMS na e- mail (Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) Możesz wysłać wiadomość SMS na adres e- mail. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz TYPE 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Wprowadź adres e- mail lub naciśnij aby wybrać zapisany wpis przy użyciu. W tym kroku, wpisy muszą być zapisane w Książce telefonicznej abyś mógł je wybrać. Adresy e- mail nie mogą zawierać spacji. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź tekst jak opisano w sekcji Wysyłanie SMS. 7. Zatwierdź za pomocą. Strona 55 z 105

56 8. Za pomocą wybierz YES jeśli chcesz wysłać wiadomość i zatwierdź za pomocą. Wybierz NO jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości. 9. Naciśnij. Wiadomość została wysłana. Wysyłanie wiadomości SMS na faks (Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) Możesz wysłać wiadomość SMS na numer faksu. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz FAX TYPE 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Wprowadź tekst jak opisano w sekcji Wysyłanie SMS. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej lub wybierz zapisany wpis. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. W niektórych krajach możliwe jest wysłanie SMS na numer wewnętrzny lub sub- adres. Wybierz za pomocą wysłanie wiadomości SMS na linię główną TERMINAL NO. NO i zatwierdź za pomocą. 9. Za pomocą wybierz YES jeśli chcesz wysłać wiadomość i zatwierdź za pomocą. Wybierz NO jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości. 10. Naciśnij. Wiadomość została wysłana. Strona 56 z 105

57 Bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego lub sub- adresu (Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) Wysyłając wiadomość SMS na sub- adres, wysyłasz ją na pewien faks, który jest podłączony do linii telefonicznej razem z kilkoma innymi urządzeniami. 1. Naciśnij 2. Zatwierdź SEND SMS za pomocą 3. Wprowadź tekst jak opisano w sekcji Wysyłanie SMS. 4. Naciśnij. 5. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej lub wybierz zapisany wpis. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Za pomocą wybierz YES aby aktywować numer wewnętrzny lub sub- adres ( TERMINAL NO. ). 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Wprowadź numer wewnętrzny lub sub- adres. 10. Zatwierdź za pomocą. 11. Za pomocą wybierz YES jeśli chcesz wysłać wiadomość i zatwierdź za pomocą. Wybierz NO jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości. 12. Naciśnij. Wiadomość została wysłana Strona 57 z 105

58 Wysyłanie zapisanych wiadomości SMS 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz SMS RECEIVED, SMS SENT lub SMS WRITTEN (SMS otrzymany, SMS wysłany, SMS napisany). 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz DISPLAY LIST. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz wiadomość SMS, którą chcesz wysłać. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Za pomocą wybierz SEND. 9. Naciśnij. Wiadomość została wysłana. Odbieranie wiadomości SMS Odebrane wiadomości SMS są zapisywane i mogą zostać wydrukowane. Urządzenie posiada pamięć do 30 wiadomości SMS. Odczytywanie wiadomości SMS Po odebraniu nowego SMS, na wyświetlaczu podświetli się symbol. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz SMS RECEIVED. 3. Zatwierdź za pomocą. Strona 58 z 105

59 4. Za pomocą wybierz DISPLAY LIST. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz SMS, który chcesz przeczytać. 7. Naciśnij SMS zostanie wyświetlony. 8. Naciśnij aby zatrzymać automatyczne wyświetlanie. 9. Wybierz kolejny SMS za pomocą Edycja wiadomości SMS Możesz dodać tekst do SMS i zapisać. 1. Podczas odczytywania SMS, naciśnij. 2. Za pomocą wybierz EDIT. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Dodaj lub usuń znaki. 5. Zatwierdź za pomocą. SMS został zapisany. Przesyłanie dalej wiadomości SMS Możesz przesłać dalej wiadomość SMS innej osobie. 1. Dla odpowiedniego SMS naciśnij. 2. Za pomocą wybierz SEND. 3. Zatwierdź za pomocą. Strona 59 z 105

60 4. Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej lub wybierz zapisany wpis. 5. Zatwierdź za pomocą. SMS został przesłany dalej. Oddzwanianie do nadawcy wiadomości SMS Możesz zadzwonić do nadawcy wiadomości SMS. 1. Dla odpowiedniego SMS naciśnij. 2. Za pomocą wybierz TELEPHONE CALL. 3. Zatwierdź za pomocą. Połączenie zostaje nawiązane. 4. Podnieś słuchawkę, gdy na wyświetlaczu pojawi się komunikat LIFT HANDSET 5. Odłóż słuchawkę aby zakończyć rozmowę. Odpowiadanie na wiadomość SMS Możesz dodać tekst do otrzymanej wiadomości SMS i odpowiedzieć nadawcy. 1. Dla odpowiedniego SMS naciśnij. 2. Za pomocą wybierz ANSWER. 4. Możesz zmienić wiadomość, dodać lub usunąć z niej tekst. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz YES jeśli chcesz wysłać wiadomość. Wybierz NO jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości. 12. Naciśnij. Wiadomość została wysłana do nadawcy. Strona 60 z 105

61 Tworzenie wiadomości SMS Możesz napisać i zapisać wiadomość SMS bez wysyłania jej. SMS te są zapisywane w folderze SMS WRITTEN. Możesz zapisać do 5 takich SMS. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz WRITE SMS. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Możesz wprowadzić znaki za pomocą klawiatury numerycznej (zobacz oznaczenia na klawiszach). Możesz wprowadzić znaki szczególne za pomocą Wprowadź znaki szczególne za pomocą lub. Za pomocą przełącz pole wprowadzania znaków na małe i duże litery. Możesz przesunąć kursor za pomocą Użyj aby usunąć pojedyncze znaki. Naciśnij i przytrzymaj (przynajmniej dwie sekundy) aby usunąć cały tekst. 5. Zatwierdź za pomocą. SMS został zapisany. Drukowanie wiadomości SMS 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz SMS RECEIVED (odebrane SMS), SMS SENT (wysłane SMS) lub SMS WRITTEN (napisane SMS). 3. Zatwierdź za pomocą. Strona 61 z 105

62 4. Za pomocą wybierz DISPLAY LIST. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz SMS, który chcesz wydrukować. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Za pomocą wybierz PRINT. 9. Zatwierdź za pomocą.wybrany SMS jest teraz drukowany. Możesz wydrukować listę wszystkich wiadomości SMS w wybranym folderze, jeśli zamiast PRINT LIST wybierzesz DISPLAY LIST, używając. Usuwanie SMS Jeśli pamięć wiadomości jest pełna, urządzenie nie może przyjmować nowych wiadomości. Usuń wiadomości SMS aby zwolnić miejsce w pamięci. Twoje urządzenie może zapamiętać do 30 otrzymanych wiadomości SMS, 5 skomponowanych i 5 szablonów, które nie zostały jeszcze wysłane. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz SMS RECEIVED (odebrane SMS), SMS SENT (wysłane SMS) lub SMS WRITTEN (napisane SMS). 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz DISPLAY LIST. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz SMS, który chcesz usunąć. Strona 62 z 105

63 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Za pomocą wybierz DELETE. 9. Zatwierdź za pomocą.wybrany SMS został skasowany. Modyfikacja ustawień Zmiana numerów nadawczych i odbiorczych Wszystkie numery, które są potrzebne do wysyłania wiadomości SMS są zapisane na urządzeniu. W przypadku, gdy zmienisz operatora sieci telefonicznej, musisz także zmienić te numery. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz CONFIGURATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz SERV.CENTRE NO. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz TX SERV. CENTRE. 7. Wpisz numer dla wysyłania wiadomości SMS. 8. Zatwierdź za pomocą. 9. Za pomocą wybierz RX SERV. CENTRE. 10. Wpisz numer dla odbierania wiadomości SMS. 11. Zatwierdź za pomocą. 12. Wyjdź za pomocą. Strona 63 z 105

64 Wyłączanie sygnału dla przychodzącej wiadomości SMS Otrzymanie wiadomości SMS wskazywane jest za pomocą sygnału dźwiękowego. Możesz wyłączyć tą funkcję. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz CONFIGURATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz SMS RX ADVICE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Za pomocą wybierz czy powiadomienie dźwiękowe ma zostać włączone czy wyłączone. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Wyjdź za pomocą. Ustawianie sub- adresu (Terminal ID) urządzenia (Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach i sieciach) Jeśli posiadasz kilka urządzeń z funkcją SMS, podłączone do jednej linii telefonicznej, możesz przypisać sub- adres dla tych urządzeń. Dzięki temu będziesz mógł wysyłać SMS do konkretnego urządzenia. Możesz przypisać swojemu urządzeniu własny sub- adres. 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz CONFIGURATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz TERMINAL NO. Strona 64 z 105

65 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź sub- adres. Nadawca może wysłać wiadomość SMS bezpośrednio na ten adres, dodając sub- adres do numeru telefonu. 7. Zatwierdź za pomocą. Drukowanie ustawień SMS 1. Naciśnij 2. Za pomocą wybierz CONFIGURATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Za pomocą wybierz PRINT CONFIG. 5. Zatwierdź za pomocą. Ustawienia zostaną wydrukowane. Strona 65 z 105

66 Ustawienia Naciśnij MENU aby otworzyć menu funkcji. Za pomocą przesuwaj pozycję. Wybierz i zatwierdź funkcję za pomocą. Wybierz kolejne funkcje za pomocą lub. Naciśnij aby powrócić do poprzedniego poziomu menu. Naciśnij początkowego. zaby zamknąć menu i powrócić do trybu Drukowanie Listy funkcji Możesz wydrukować przegląd menu za pomocą MENU i Wprowadzanie daty i godziny 2. Wybierz używając FAX SET- UP. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź DATE AND TIME za pomocą. 5. Wybierz używając SET DATE/TIME. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wprowadź datę (dwie cyfry każda), np. dla Wprowadź godzinę, np. dla 14: Zatwierdź za pomocą. 10. Wyjdź za pomocą. Strona 66 z 105

67 Format daty i godziny Wybierz kolejne ustawienia w kroku 5 używając : DATE FORMAT zmień format daty HOUR FORMAT zmień format godziny (12/24 godzinny). Godzina i data po krótkiej przerwie w zasilaniu. Jeśli na wyświetlaczu pojawi się komunikat SET DATE/TIME, oznacza to konieczność wyregulowania daty i godziny. 1. Naciśnij MENU i zatwierdź za pomocą. 2. Wprowadź datę i godzinę za pomocą klawiszy numerycznych. 3. Zatwierdź za pomocą. Wybór języka 2. Używając wybierz INSTALLATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz LANGUAGE. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz żądany język wyświetlania komunikatów. 7. Zatwierdź za pomocą. 8. Wyjdź za pomocą. Strona 67 z 105

68 Wybór kraju Uwaga! Poprawny wybór kraju! Musisz ustawić kraj, w którym używasz urządzenia. W przeciwnym wypadku urządzenie nie będzie przystosowane do sieci telefonicznej. Jeśli twój kraj nie znajduje się na liście, musisz wybrać inne ustawienie i użyć odpowiedniego kabla telefonicznego dla tego kraju. Skonsultuj się ze sprzedawcą. Uwaga! Ustawienia zostaną usunięte! Jeśli wybierzesz nowy kraj, wszystkie ustawienia zostaną zresetowane do ustawień domyślnych dla tego kraju. Zapisane dane zostaną niezmienione. Sprawdź wprowadzony numer w nagłówku. 2. Używając wybierz INSTALLATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz COUNTRY SET UP. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Używając wybierz kraj, w którym używasz urządzenia. 7. Zatwierdź za pomocą. Wprowadzanie nazwy i numeru faksu Twoja nazwa oraz numer będą przesyłane razem z datą, godziną i numerem strony. Pozycja informacji może zostać zmieniona. Strona 68 z 105

69 2. Używając wybierz INSTALLATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Zatwierdź STATION NAME za pomocą. 5. Wprowadź nazwę. Możesz wprowadzić znaki za pomocą klawiatury numerycznej (zobacz opis klawiszy). Wprowadź znaki specjalne za pomocą lub. Naciśnij dany klawisz kilkukrotnie, do momentu gdy na wyświetlaczu pojawi się żądany znak. 6. Zatwierdź za pomocą. 7. Wyjdź za pomocą. Wprowadzanie numeru 2. Używając wybierz INSTALLATION. 3. Zatwierdź za pomocą. 4. Używając wybierz STATION NUMBER. 5. Zatwierdź za pomocą. 6. Wprowadź swój numer. Za pomocą możesz wprowadzić znak plus dla międzynarodowych numerów telefonicznych. Strona 69 z 105