W imieniu firmy... proszę o wyjaśnienie zapisu w SIWZ (opis przedmiotu zamówienia )- Zamawiający żąda certyfikatów:

Transkrypt

1 Znak sprawy: 22/PN/J/2018 Wrocław, dnia r. Wszyscy, którzy pobrali SIWZ Dotyczy: postępowania na zadanie pn: Dostawa mebli wraz z montażem na rzecz 6 wrocławskich jednostek oświaty, które uczestniczą w realizacji projektu pn.: Wyposażenie wrocławskich szkół w pracownie przedmiotowe Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania: Pytanie nr 1 W imieniu firmy... proszę o wyjaśnienie zapisu w SIWZ (opis przedmiotu zamówienia )- Zamawiający żąda certyfikatów: Przedmioty zamówienia muszą spełniać wymagania zawarte: - certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych Spełnianie powyższych wymagań musi być potwierdzone odpowiednimi certyfikatami, wydanymi przez uprawnione jednostki certyfikujące. Projekty mebli stworzone są przez Zamawiającego. Nie ma możliwości abyśmy stworzyli dany mebel i wysłali do jednostki certyfikującej do badań aby sprawdzić czy są zgodne z wyżej wymienionymi normami. My jako producent mebli możemy oświadczyć że są zgodne z normami oraz dostarczyć certyfikaty i atesty dotyczące użytych materiałów do wyprodukowania danego mebla. Proszę o wyjaśnienie powyższej sprawy jak to rozumie Zamawiający? Odpowiedź. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj: pkt. 2.4 SIWZ otrzymuje nowe brzmienie: 1. Wykonawca dostarczy i zamontuje wyposażenie dla ww. placówek oświatowych objętych projektem, celem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wyposażenie i pomoce dydaktyczne będą przeznaczone dla dzieci uczęszczających do ww. placówek oświatowych 2. Wykonawca dostarczy i zamontuje meble wykonane z materiałów posiadających odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do DOSTAWY ww. atesty/certyfikaty zgodności spełniające wymogi bezpieczeństwa, ergonomii i zagwarantowania wyposażenia dobrej jakości określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wydane przez jednostki certyfikujące te wyroby, w szczególności certyfikaty bezpieczeństwa wg obowiązujących norm bezpieczeństwa 3. W celu potwierdzenia jakości oferowanych produktów Wykonawca ma obowiązek przedłożyć w trakcie dostawy: wymagane opisem przedmiotu zamówienia certyfikaty i zaświadczenia. 1

2 4. Dostarczony do szkoły przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny, wyprodukowany nie później niż w 2017, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności CE itp. Przy dostawie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim. 5. Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy oraz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu dokonać jego montażu. 7. Dostawa obejmuje transport przedmiotu zamówienia do ww. placówek oświatowych objętych projektem we Wrocławiu oraz rozładunek, wniesienie do wskazanych pomieszczeń, sprawdzenie oraz montaż. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminach wskazanych w umowie na realizacje zamówienia zgodnie ze złożona ofertą. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy na co najmniej 3 dni przed dostawą. Dostawy winny być realizowane wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora Szkoły. 8. Dostarczone wyposażenie powinno być wykonane z materiałów posiadających atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że są całkowicie bezpieczne i w pełni odpowiadają wymogom stawianym produktom dla dzieci oraz dopuszczone są do użytku przez dzieci w placówkach szkolnych. Ponadto winny nadawać się do bezpośredniego użytku tzn. jeżeli wymaga tego charakter urządzenia/przedmiotu winny posiadać baterie/akumulatory. 9. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu pn.: Wyposażenie wrocławskich szkół w pracownie przedmiotowe. 10. Zamawiający informuje, iż wskazanie nazw zwyczajowych oraz podanie konkretnych wymiarów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia, służy wyłącznie określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Gwarancje na cały przedmiot zamówienia minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. 12. Opisane poniżej parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia, zamontowania i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibach szkół uczestniczących w projekcie Nazwa produktu 1. Stoły/biurka, w tym: 1.1. Stół pojedynczy 9 szt. wymiary blatu: min. 700mm ; max. 750mm x min. 450mm ; max. 600mm wysuwana szuflada dolna na klawiaturę i myszkę blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, regulowana wysokość w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym, kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych 2

3 Nazwa produktu gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 1.2. Stół podwójny: wymiary blatu: min. 1300mm; max. 1400mm x min. 450mm ; max. 600mm 2 wysuwane szuflady dolne na klawiatury i myszki blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, regulowana wysokość w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym, kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 1.3. Stół pojedynczy dla osoby niepełnosprawnej wymiary blatu: min.700mm; max. 1100mm x mim 450mm; max 600mm wysuwana szuflada dolna na klawiaturę i myszkę blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, o regulowanej wysokości w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 1.4. Biurko dla nauczyciela 69 szt. 14 szt. 7 szt. jednoszafkowe: szafka zamykana na zamek patentowy, szuflada na prowadnicy rolkowej zamykana na zamek patentowy, wymiary: długość 1200 mm x głębokość 600 mm x wysokość 760 mm materiał wykonania: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor biurka: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm przepust na przewody certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 2. Krzesła, w tym: 2.1. Krzesło dla ucznia 155 szt. Stelaż krzesła wykonany z rury okrągłej Ø minimum 25 mm lub owalnej/płasko owalnej o wym. minimum 38 x 20 mm., malowane proszkowo kolor profili: zielony Końcówki nóg z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem Stelaż w części oparcia zaokrąglony. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki w kolorze buk, o gr 8 mm lakierowanej lakierem bezbarwnym. krzesło bezpieczne z zaokrąglonymi krawędziami rozmiar w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym 3

4 Nazwa produktu certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 2.2. Krzesło dla nauczyciela 7 szt. Krzesło obrotowe z wyprofilowanym oparciem i siedziskiem w kolorze szarym, wyposażone w mechanizm ruchowy CPT umożliwiający :regulację odległości oparcia od siedziska oraz regulację kąta nachylenia oparcia względem siedziska, o stabilnej podstawie jezdnej. Płynna regulacja wysokości siedziska odbywa się za pomocą podnośnika pneumatycznego podłokietniki z regulowaną wysokością, Podstawa czarna matowa. Samohamowne kółka do powierzchni dywanowych lub do powierzchni twardych. Wymiary siedziska: nie mniej niż 46x45cm certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 4

5 Arkusz kalkulacyjny zał. nr 2 do SIWZ otrzymuje nowe brzmienie: ARKUSZ KALKULACYJNY Dostawa mebli wraz z montażem na rzecz 6 wrocławskich jednostek oświaty, które uczestniczą w realizacji projektu pn.: Wyposażenie wrocławskich szkół w pracownie przedmiotowe Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata Nazwa i adres Wykonawcy:... Nazwa produktu Cena jednostkowa Łączna cena brutto brutto 3. Stoły/biurka, w tym: 3.1. Stół pojedynczy wymiary blatu: min. 700mm ; max. 750mm x min. 450mm ; max. 600mm wysuwana szuflada dolna na klawiaturę i myszkę blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, regulowana wysokość w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym, kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 3.2. Stół podwójny: wymiary blatu: min. 1300mm; max. 1400mm x min. 450mm ; max. 600mm wysuwana szuflada dolna/szuflady dolne na klawiatury i myszki blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, regulowana wysokość w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym, kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 3.3. Stół pojedynczy dla osoby niepełnosprawnej wymiary blatu: min.700mm; max. 1100mm x mim 450mm; max 600mm wysuwana szuflada dolna na klawiaturę i myszkę blat: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor blatu: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm nogi z profili, malowane proszkowo z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem, o regulowanej wysokości w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym 9 szt szt szt... 5

6 Nazwa produktu Cena jednostkowa Łączna cena brutto brutto kolor profili: zielony haczyki na tornistry certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 3.4. Biurko dla nauczyciela jednoszafkowe: szafka zamykana na zamek patentowy, szuflada na prowadnicy rolkowej zamykana na zamek patentowy, wymiary: długość 1200 mm x głębokość 600 mm x wysokość 760 mm materiał wykonania: płyta laminowana o grubości nie mniejszej niż 18 mm kolor biurka: buk obrzeże PCV w kolorze płyty o grubości nie mniejszej niż 2 mm przepust na przewody certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 4. Krzesła, w tym: 7 szt Krzesło dla ucznia Stelaż krzesła wykonany z rury okrągłej Ø minimum 25 mm lub owalnej/płasko owalnej o wym. minimum 38 x 20 mm., malowane proszkowo kolor profili: zielony Końcówki nóg z zatyczkami zabezpieczającymi podłogi przed zarysowaniem Stelaż w części oparcia zaokrąglony. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki w kolorze buk, o gr 8 mm lakierowanej lakierem bezbarwnym. krzesło bezpieczne z zaokrąglonymi krawędziami rozmiar w zakresie wskazanym w załączonej tabeli lub większym certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 155 szt Krzesło dla nauczyciela Krzesło obrotowe z wyprofilowanym oparciem i siedziskiem w kolorze szarym, wyposażone w mechanizm ruchowy CPT umożliwiający :regulację odległości oparcia od siedziska oraz regulację kąta nachylenia oparcia względem siedziska, o stabilnej podstawie jezdnej. Płynna regulacja wysokości siedziska odbywa się za pomocą podnośnika pneumatycznego podłokietniki z regulowaną wysokością, Podstawa czarna matowa. Samohamowne kółka do powierzchni dywanowych lub do powierzchni twardych. Wymiary siedziska: nie mniej niż 46x45cm certyfikat dopuszczający do użytkowania w jednostkach oświatowych gwarancja minimum 2 lata, okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego 7 szt... ŁĄCZNA CENA OFERTY:. 6

7 4 umowy zał. nr 6 do SIWZ otrzymuje nowe brzmienie: ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Wszystkie dostarczane rzeczy będą fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż w 2017 roku. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem. 2., rodzaj, parametry i charakterystyka przedmiotu umowy określona jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. O gotowości dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej lub em na 3 dni przed dostawą. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Dostawa może również obejmować tylko jedną sztukę przedmiotu umowy. 5. Wydanie, odbiór oraz montaż przedmiotu umowy następować będzie w budynku przy ulicy... Szczegółowy opis dostawy oraz montażu zawiera Opis przedmiotu zamówienia ( OPZ) stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się może tylko w terminie od poniedziałku do piątku w dniach roboczych w godzinach pomiędzy 8.00 a Dostarczone wyposażenie powinno być wykonane z materiałów posiadających atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że są całkowicie bezpieczne i w pełni odpowiadają wymogom stawianym produktom dla dzieci oraz dopuszczone są do użytku przez dzieci w placówkach szkolnych. Ponadto winny nadawać się do bezpośredniego użytku tzn. jeżeli wymaga tego charakter urządzenia/przedmiotu winny posiadać baterie/akumulatory. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji ( jeżeli dotyczy ) w języku polskim. 9. Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy do czasu jego ostatecznego przekazania i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 10. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy z zamówieniem. 11. W przypadku otrzymania przedmiotu umowy złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie, 7 dni od daty dostawy. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu umowy bez wad. 12. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ustępie 10 i odbiór przedmiotu umowy w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy. W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. 7