ZAPYTANIE OFERTOWE/ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/2015 z dnia 21 grudnia 2015 roku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE/ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/2015 z dnia 21 grudnia 2015 roku A.S. PRODUCTION, ARKADIUSZ STOLARSKI w ramach projektu Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności, zaprasza do składania ofert sprzedaży i dostawy wyposażenia do baru mobilnego (food trucka) zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dane Zamawiającego: A.S. Production, Arkadiusz Stolarski ul. Piastowska Gdańsk NIP Miejsce dostawy: VILLA POLANICA, Polanica- Zdrój, ul. Matuszewskiego 8 I Informacje ogólne: 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć A.S. Production Arkadiusz Stolarski 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. Informacje ogólne dotyczące projektu: Celem projektu Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica jest zakup pojazdu specjalnego z przeznaczeniem na bar/sklep, zmodernizowanie go i wyposażenie w niezbędny sprzęt gastronomiczny, aby był źródłem zdrowych regionalnych smaków. II Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Maszyny do przetwarzania żywności, napojów i tytoniu Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

2 wyposażenie do baru mobilnego (food trucka): 1) Grill elektryczny z podstawą (salamander): opiekacz z dwoma niezależnymi strefami grzewczymi, z płynnie regulowaną płytą górną umożliwiającą precyzyjną obróbkę potraw różnych rozmiarów, wyposażony w tuby kwarcowe (co najmniej 4 promienniki kwarcowe na każdą strefę grzewczą), z wysuwaną tacą na resztki i podstawą; moc 3 kw; 2) Kuchnia gazowa na podstawie szafkowej: 4- palnikowa z nierdzewnym rusztem, na podstawie szafkowej; 3) Płyta grillowa: płaskiej, chromowanej, z nierdzewnym korpusem, na podstawie otwartej; 4) Okap wentylacyjny: z oświetleniem led i wentylatorem promieniowym; 5) Stół roboczy z półką 2 sztuki: z półką ze stali nierdzewnej, o parametrach: wymiar 1: max 980x600x900, wymiar 2: max 500x600x900 6) Palnik gazowy do woka 7) Lodówka podblatowa nierdzewna o pojemności 130L; moc 0,12 kw; 8) Zamrażarka podblatowa nierdzewna o pojemności 120L.; moc 0,15 kw; 9) Ekspres do kawy, który jest w pełni automatyczny i posiada profesjonalne cappuccinatore (kawa i mleko jest dostarczane w tym samym czasie) i procedurę płukania układu mleka w celu zwiększenia wydajności i higieny, o wydajności powyżej 150porcji/24h, moc 3,3 kw; 10) Grill kontaktowy: podwójny, ryflowany; moc 7 kw; 11) Witryna chłodnicza sałatkowa: z elektroniczną jednostką sterującą, ze szklanym higienicznym zamknięciem, temperatura komory chłodniczej +2 C / +8 C, pojemność 4 tace typu GN 1/3, moc 0,34 kw; 12) Bemar z kranem: do utrzymania temperatury na określonym poziomie; wkład 1/1 GN 150 mm, moc 1,50 kw; 13) Stół ze zlewem 1- komorowym na szafce zamykanej o wymiarach max 500x600x900; 14) Stół ze zlewem 1- komorowym na szafce zamykanej z 3 szufladami, o wymiarach max 1210x600x900; 15) Nadstawka na stół o wymiarach max 1200x300; 16) Stół roboczy z szafką o wymiarach max 1100x600x900; 17) Stół roboczy z szafką i miejscem na lodówkę i zamrażarkę o wymiarach max 1800x600x900; 18) Zabudowa nierdzewna ścian, max 5 mb o wysokości 1m. III KRYTERIA OBLIGATORYJNE: 1. FORMALNE - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; - Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie specyfikacji technicznej oferowanego wyposażenia w celu wykonania przez Zamawiającego oceny funkcjonalności; - Warunkiem udziału w postępowaniu jest możliwość dostarczenia wyposażenia do Gdańska, ul.piastowska 67, do dnia 15 stycznia 2016 roku - Warunkiem udziału w postępowaniu jest niepowiązanie Wykonawcy z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, w szczególności poprzez: - Cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty Wykonawcy.

3 2. TECHNICZNE Wyposażenie musi spełniać poniższe parametry: nowe, profesjonalne, gastronomiczne urządzenia rodzaj mocy: na 230 V materiał: stal nierdzewna, posiadanie atestu PZH instrukcja w języku polskim 12- miesięczna gwarancja na urządzenia importowane gwarancja udzielona przez producentów krajowych niezbędne atesty IV Informacje administracyjne: Forma składania ofert: Oferty na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami można składać osobiście w VILLA POLANICA (Polanica- Zdrój, ul. Matuszewskiego 8) lub wysłać skan podpisanego formularza pocztą elektroniczną na adres marketing@villapolanica.pl Oferty złożone na innym formularzu, ale zawierające wszystkie wymagane informacje i oświadczenia, nie zostaną odrzucone. V Termin składania ofert: Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 5 stycznia 2016 roku o godzinie VI Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Grzegorz Kopij; tel.: e- mail: marketing@villapolanica.pl VII Kryteria oceny ofert:najkorzystniejszej oferty 1. Cena łączna netto (podana w PLN) 64 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: C = (C min/ C r) x 64 pkt Gdzie: C ilość punktów przyznana ofercie C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej 2. Funkcjonalność 36 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: F = (F r / F max) x 36 pkt Gdzie: F ilość punktów przyznana ofercie F r funkcjonalność oferty rozpatrywanej (max 2 pkt za każdy element wyposażenia) F max funkcjonalność maksymalna w zbiorze Łączna ilość punktów pkt VIII Informacje dotyczące umowy i realizacji zamówienia:

4 Na wezwanie Zamawiającego lub innych organów kontrolnych, Wykonawca niezwłocznie zapewni wgląd do wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszego zapytanie ofertowego; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jednocześnie daje taką możliwość Wykonawcy, jedynie w zakresie: terminu dostawy (maksymalne wydłużenie tego terminu o 10 dni kalendarzowych), wielkości poszczególnych urządzeń, kompatybilności gabarytowej; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania, lub odwołania go bez podania przyczyny i pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadki odrzucenia oferty; Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w wybranym Wykonawcą, jeżeli cena oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający zgodnie z budżetem projektu może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia przez Zamawiającego oferty Wykonawcy; oferta powinna zawierać oświadczenie, że Wykonawca nie jest powiązany z Zleceniodawcą osobowo ani kapitałowo, w szczególności poprzez: Wykonawca wyraża zgodę na opublikowanie wyników postępowania na stronie internetowej production.com.pl/ i wysłania wyników postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie;

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/2015., dnia 2016 roku. FORMULARZ OFERTOWY sprzedaży i dostawy wyposażenia do baru mobilnego (food trucka) w ramach projektu Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica Wykonawca:... Adres... Tel./Fax... E- mail... Składając ofertę sprzedaży i dostawy wyposażenia do baru mobilnego (food trucka) dla A.S. PRODUCTION, ARKADIUSZ STOLARSKI, w ramach projektu Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica, zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności oferuję wykonanie zamówienia za cenę netto: PLN (słownie złotych: PLN) / brutto: : PLN (słownie złotych: PLN). - Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w Zapytaniu ofertowym nr 3/ Oświadczam, że pomiędzy mną a Zamawiającym nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. W szczególności poprzez: - Oświadczam, że wyrażam zgodę na opublikowanie wyników postępowania na stronie internetowej production.com.pl/ i wysłania wyników postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 3/ Załączam specyfikację techniczną oferowanego wyposażenia.... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)