REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz z późn. zm.); 2) statutu Narodowego Funduszu Zdrowia, stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2004 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. Nr 213, poz z późn. zm.); 3) niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej Regulaminem ; 4) wewnętrznych aktów prawnych Funduszu, wydanych przez Prezesa Funduszu i Dyrektora Oddziału. 2 Regulamin określa strukturę organizacyjną Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, zadania oraz szczegółowe zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz z późn. zm.); 1

2 2) statucie rozumie się przez to statut Narodowego Funduszu Zdrowia, stanowiący załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2004 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz. U. Nr 213, poz z późn. zm.); 3) Centrali rozumie się przez to Centralę Narodowego Funduszu Zdrowia; 4) Funduszu rozumie się przez to Narodowy Fundusz Zdrowia; 5) Prezesie Funduszu rozumie się przez to Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia; 6) Radzie Funduszu rozumie się przez to Radę Narodowego Funduszu Zdrowia; 7) Radzie Oddziału - rozumie się przez to Radę Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, 8) Oddziale rozumie się przez to Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia; 9) Dyrektorze Oddziału rozumie się przez to Dyrektora Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia; 10) Delegaturze rozumie się przez to Delegaturę Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ; 11) przepisach o koordynacji rozumie się przez to przepisy, o których mowa w art. 5 pkt 32 ustawy; 12) ustawie o refundacji rozumie się przez to ustawę z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 122, poz. 696 z późn. zm.); 13) układzie zbiorowym pracy rozumie się przez to Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia z dnia 8 listopada 2006 r., wraz z protokołami dodatkowymi Oddział jest jednostką organizacyjną Narodowego Funduszu Zdrowia. 2. Siedzibą Oddziału jest miasto Lublin, a obszarem działania województwo lubelskie. 3. Oddział jest instytucją właściwą w rozumieniu przepisów o koordynacji. ROZDZIAŁ II Zadania Oddziału 5 Do zakresu rzeczowego działania Oddziału należy w szczególności: 1) przeprowadzanie postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w tym świadczeń wysokospecjalistycznych; 2) zawieranie i rozliczanie umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w tym świadczeń wysokospecjalistycznych oraz zawieranie i rozliczanie umów o realizację programów zdrowotnych; 3) przeprowadzanie postępowań o zawarcie umów z dysponentami zespołów ratownictwa medycznego na wykonywanie medycznych czynności ratunkowych, zawieranie, rozliczanie i kontrola realizacji tych umów; 4) finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej, wydatków na refundację leków, wyrobów medycznych i środków pomocniczych w ramach środków finansowych Oddziału; 2

3 5) finansowanie udzielanych świadczeń opieki zdrowotnej oraz kosztów leków, wyrobów medycznych i środków pomocniczych wydawanych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni; 6) opracowywanie, wdrażanie i finansowanie programów zdrowotnych Oddziału; 7) kontrola i monitorowanie: a) ordynacji lekarskich; b) realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; 8) przeprowadzanie kontroli świadczeniodawców i aptek; 9) określanie jakości i dostępności oraz analiza kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie niezbędnym dla prawidłowego zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; 10) monitorowanie celowości, udzielanych w ramach umów, świadczeń opieki zdrowotnej; 11) promocja zdrowia; 12) przetwarzanie danych w Centralnym Wykazie Ubezpieczonych; 13) realizacja zadań instytucji właściwej w rozumieniu przepisów o koordynacji; 14) realizacja strategii i polityki informacyjnej Funduszu oraz regionalna działalność promocyjna i informacyjna w zakresie ochrony zdrowia. Rozdział III Organizacja Oddziału 6 1. Oddziałem kieruje Dyrektor Oddziału przy pomocy trzech zastępców. 2. Zastępcami Dyrektora są: Zastępca Dyrektora do Spraw Medycznych Zastępca Dyrektora do Spraw Ekonomiczno-Finansowych Zastępca Dyrektora do Spraw Służb Mundurowych Kierownik Wydziału do Spraw Służb Mundurowych. 3. Zastępcy Dyrektora podlegają Dyrektorowi Oddziału. 7 W Oddziale tworzy się następujące komórki organizacyjne i przyporządkowuje się im następujące symbole literowe: 1. Rzecznik Prasowy - RP; 2. Wydział Kadr i Szkoleń - WKS; 3. Wydział Informatyki - WI; 4. Zespół Radców Prawnych - ZRP; 5. Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej - WSOZ; 6. Wydział Gospodarki Lekami - WGL; 7. Wydział Spraw Świadczeniobiorców - WSS; 8. Wydział do Spraw Służb Mundurowych - WSM; 9. Wydział Ekonomiczno-Finansowy i Współpracy Międzynarodowej- WEFiWM; 10. Wydział Księgowości - WK; 3

4 11. Wydział Organizacyjny - WO; 12. Wydział Administracyjno-Gospodarczy - WAG; 13. Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - POIN 14. Specjalista do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy - BHP; 15. Zespół Kontroli Wewnętrznej - ZKW. 8 W ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Oddziału, zgodnie z 8 ust. 2 i 3 statutu, mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: działy, sekcje i samodzielne stanowiska pracy. 9 W Oddziale tworzy się stanowiska pracy zgodnie z regulacją układu zbiorowego pracy W strukturze organizacyjnej Oddziału, Prezes Funduszu, na umotywowany wniosek Dyrektora Oddziału, tworzy Delegatury. 2. Obszar działania Delegatur, ich zadania i organizację pracy określają postanowienia niniejszego regulaminu. 11 Funkcje kierownicze w Oddziale pełnią Dyrektor Oddziału, Zastępcy Dyrektora i kierujący komórkami organizacyjnymi Wydziałem kieruje naczelnik wydziału, z zastrz. 95 ust Pracę Zespołu Radców Prawnych koordynuje koordynator. 3. Zespołem Kontroli Wewnętrznej kieruje kierownik zespołu. 4. Stanowiska kierowników działów, sekcji i Zespołu Kontroli Wewnętrznej tworzone są i obsadzane w zależności od potrzeb wynikających z liczby osób zatrudnionych w danej komórce i zakresu jej zadań. 5. Delegaturą kieruje Kierownik Sprawowanie zastępstwa za Dyrektora Oddziału w czasie jego czasowej nieobecności określa zarządzenie Dyrektora Oddziału. 2. Zastępcy Dyrektora Oddziału wskazują osobę zastępującą ich w czasie nieobecności, za akceptacją Dyrektora Oddziału, na piśmie. W razie nieobecności osoby wskazanej do sprawowania zastępstwa stałego, zastępstwo wyznacza Dyrektor Oddziału. 3. Zastępstwo stałe za Naczelników Wydziałów i Kierowników Delegatur wskazuje pracownik zajmujący dane stanowisko, na piśmie. W razie nieobecności osoby wskazanej do sprawowania zastępstwa stałego, zastępstwo wyznacza przełożony nieobecnego pracownika. 4

5 4. Zastępstwo stałe za Kierowników Działów/Sekcji wskazuje pracownik zajmujący dane stanowisko, na piśmie. W razie nieobecności osoby wskazanej do sprawowania zastępstwa stałego, zastępstwo wyznacza przełożony nieobecnego pracownika. 5. W razie nieobecności pracownika niesprawującego funkcji kierowniczej, przełożony pracownika ma obowiązek zapewnić ciągłość wykonywania zadań Dyrektorowi Oddziału podlegają bezpośrednio: 1) Rzecznik Prasowy; 2) Wydział Kadr i Szkoleń; 3) Wydział Informatyki; 4) Zespół Radców Prawnych; 5) Wydział Organizacyjny; 6) Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych; 7) Specjalista do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 8) Zespół Kontroli Wewnętrznej; 9) Delegatury. 2. Zastępcy Dyrektora do Spraw Medycznych podlegają bezpośrednio: 1) Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej; 2) Wydział Gospodarki Lekami ; 3) Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 3. Zastępcy Dyrektora do Spraw Ekonomiczno-Finansowych podlegają bezpośrednio: 1) Wydział Ekonomiczno-Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 2) Wydział Księgowości; 3) Wydział Administracyjno-Gospodarczy. 4. Zastępcy Dyrektora do Spraw Służb Mundurowych podlega bezpośrednio Wydział do Spraw Służb Mundurowych. 15 Podporządkowanie komórek organizacyjnych, o których mowa w 14, Dyrektorowi Oddziału oraz jego Zastępcom, przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu Komórki organizacyjne Oddziału wykonują zadania określone w niniejszym regulaminie oraz inne zlecone przez Dyrektora Oddziału lub właściwych Zastępców. 2. Komórki organizacyjne, w realizacji zadań Oddziału, obowiązuje zasada współdziałania. 3. Komórki organizacyjne Oddziału, o których mowa w 14 właściwe są do realizacji wszelkich spraw wchodzących w zakres ich działania i w tym zakresie pełnią funkcję wiodącą w stosunku do innych komórek organizacyjnych. 4. Komórki organizacyjne Oddziału, w zakresie swojej właściwości, są zobowiązane do prowadzenia nadzoru nad terminowością obiegu korespondencji oraz monitorowania terminowości udzielania odpowiedzi na pisma kierowane do Oddziału. 5. Komórki organizacyjne zobowiązane są do przestrzegania obowiązków wynikających z kontroli zarządczej. 5

6 17 1. Do realizacji jednorazowych lub szczególnych i złożonych zadań, wymagających dłuższej i regularnej współpracy pracowników zatrudnionych w różnych komórkach organizacyjnych, można powołać komisję lub zespół zadaniowy. 2. Komisję lub zespół zadaniowy powołuje Dyrektor Oddziału z własnej inicjatywy lub na wniosek swojego Zastępcy lub Kierownika Delegatury, w drodze zarządzenia. 3. Zarządzenie o powołaniu komisji lub zespołu zadaniowego określa: 1) przewodniczącego i skład personalny komisji lub zespołu zadaniowego; 2) zadania i kompetencje; 3) tryb pracy i prezentacji jej wyników; 4) okres działania (określony wprost lub do zakończenia wykonywania zadań) Komórki organizacyjne Oddziału współpracują z Centralą Funduszu oraz między sobą w zakresie swojej właściwości rzeczowej. 2. Do zakresu działania wspólnego dla komórek organizacyjnych Oddziału, należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektów planów pracy i okresowych sprawozdań z ich wykonania; 2) przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności; 3) stosowanie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących działalności Funduszu oraz systemu opieki zdrowotnej; 4) przygotowywanie dla Rady Oddziału, Centrali Funduszu, Ministra Zdrowia i innych podmiotów, opracowań wynikających z ich kompetencji, w tym analiz, sprawozdań i informacji; 5) realizacja czynności określonych w obowiązujących w Oddziale procedurach, w zakresie właściwym dla danej komórki; 6) współuczestniczenie w procesie kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej; 7) prowadzenie ewidencji rozpatrywanych spraw oraz sposobu ich załatwiania; 8) wstępna archiwizacja gromadzonej i wytwarzanej dokumentacji; 9) realizacja zadań instytucji właściwej wynikających z przepisów o koordynacji, w zakresie kompetencji rzeczowej poszczególnych komórek. 3. Komórki merytoryczne Oddziału w ramach realizowanych zadań, prowadzą następujące rejestry danych: 1) zarządzeń Dyrektora Oddziału Wydział Organizacyjny; 2) zarządzeń Prezesa Funduszu Wydział Organizacyjny; 3) pełnomocnictw i upoważnień udzielonych Dyrektorowi Oddziału z wyłączeniem spraw dotyczących zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych Wydział Organizacyjny; 4) pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Dyrektora Oddziału z wyłączeniem spraw dotyczących zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych Wydział Organizacyjny; 5) decyzji administracyjnych wydawanych przez Dyrektora Oddziału w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego Wydział Organizacyjny; 6) odwołań świadczeniodawców dotyczących rozstrzygnięć prowadzonych postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Wydział Organizacyjny; 6

7 7) decyzji administracyjnych wydawanych przez Dyrektora Oddziału w sprawach z odwołań świadczeniodawców od rozstrzygnięć prowadzonych postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Wydział Organizacyjny; 8) decyzji administracyjnych wydawanych przez Dyrektora Oddziału z art. 50 ust.18 ustawy Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 9) decyzji wydawanych przez Dyrektora Oddziału z art. 25 ust. 3 ustawy Wydział Organizacyjny; 10) postanowień wydawanych przez Dyrektora Oddziału w toku prowadzonych postępowań administracyjnych Wydział Organizacyjny; 11) zażaleń z art.160 ustawy złożonych przez świadczeniodawców na czynności Dyrektora Oddziału dotyczące realizacji umowy Wydział Organizacyjny; 12) zażaleń z art. 42 ustawy o refundacji złożonych przez podmiot prowadzący aptekę, który zawarł umowę na realizację recept na czynności Dyrektora Oddziału dotyczące realizacji umowy Wydział Organizacyjny; 13) zażaleń z art. 47 ustawy o refundacji złożonych przez kierownika apteki lub podmiot prowadzący aptekę od zaleceń pokontrolnych - Wydział Organizacyjny; 14) wniosków o udostępnienie informacji publicznej Wydział Organizacyjny; 15) procedur przyjętych do stosowania w Oddziale, nadanych przez Dyrektora Oddziału Wydział Organizacyjny; 16) decyzji wydanych w trybie art. 54 ustawy - Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 17) umów zawieranych przez Oddział, z wyłączeniem umów zawieranych ze świadczeniodawcami Wydział Organizacyjny; 18) uchwał Rady Oddziału Wydział Organizacyjny; 19) uchwał Rady Funduszu Wydział Organizacyjny; 20) upoważnień do kontroli realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, ordynacji lekarskiej, aptek, wydawanych przez Dyrektora Oddziału Wydział Organizacyjny; 21) prowadzonych postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Wydział Organizacyjny; 22) spraw sądowych Zespół Radców Prawnych; 23) interpretacji indywidualnych w zakresie spraw dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, wydawanych w trybie art. 109a ustawy Zespól Radców Prawnych; 24) wydanych elektronicznych kart ubezpieczenia zdrowotnego Wydział Informatyki; 25) unieważnionych elektronicznych kart ubezpieczenia zdrowotnego Wydział Informatyki; 26) kontroli zewnętrznych prowadzonych w Oddziale Wydział Organizacyjny; 27) kontroli wewnętrznych Zespół Kontroli Wewnętrznej; 28) upoważnień do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej Zespół Kontroli Wewnętrznej; 29) stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do informacji niejawnych w Oddziale Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych; 30) przeprowadzonych kontroli Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej, Wydział Gospodarki Lekami; 31) zleceń na zaopatrzenie i środki pomocnicze - Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej; 32) umów upoważniających do wystawiania refundowanych recept przez osoby uprawnione - Wydział Gospodarki Lekami; 33) podmiotów, które otrzymują refundację za zrealizowane recepty - Wydział Gospodarki Lekami; 7

8 34) skradzionych, zniszczonych i fałszywych recept oraz pieczątek lekarskich - Wydział Gospodarki Lekami; 35) wydanych druków recept lekarskich ścisłego zarachowania - Wydział Gospodarki Lekami; 36) wydanych dokumentów wynikających z przepisów o koordynacji Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 37) skarg i wniosków - Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 38) umów ubezpieczenia dobrowolnego - Wydział Spraw Świadczeniobiorców; 39) skierowań na leczenie uzdrowiskowe - Wydział ds. Służb Mundurowych; 40) zawartych umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Wydział Ekonomiczno- Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 41) rozwiązanych umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Wydział Organizacyjny; 42) realizacji świadczeń z zakresu endoprotezoplastyki stawowej - Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej; 43) świadczeniodawców - Wydział Ekonomiczno-Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 44) środków pieniężnych na rachunkach bankowych Wydział Księgowości; 45) składek na ubezpieczenie zdrowotne od osób otrzymujących przychody wypłacane przez komornika - Wydział Księgowości; 46) raportów kasowych - Wydział Księgowości; 47) opłat z tytułu objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym- Wydział Księgowości; 48) kosztów administracyjnych Oddziału oraz zobowiązań z tego tytułu - Wydział Księgowości; 49) rozrachunków z dostawcami usług i materiałów niezbędnych do administrowania Oddziału - Wydział Księgowości; 50) aktywów trwałych oraz nakładów na środki trwałe - Wydział Księgowości; 51) zapasów - Wydział Księgowości; 52) sprzedaży recept - Wydział Księgowości; 53) rozrachunków z pracownikami - Wydział Księgowości; 54) pożyczek pracowniczych - Wydział Księgowości; 55) rozrachunków z tytułu płac i realizacji przelewów - Wydział Księgowości; 56) podatków i rozrachunków z tytułu podatków - Wydział Księgowości; 57) przychodów Oddziału zgodnie z ustawą - Wydział Księgowości; 58) amortyzacji aktywów trwałych - Wydział Księgowości; 59) kosztów, zobowiązań i należności z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej, w tym zrealizowanych w oparciu o przepisy o koordynacji - Wydział Księgowości; 60) kosztów, zobowiązań i należności z tytułu refundacji cen leków dla ubezpieczonych, w tym w oparciu o przepisy o koordynacji - Wydział Księgowości; 61) rozrachunków ze świadczeniodawcami usług zdrowotnych oraz aptekami - Wydział Księgowości; 62) rozrachunków z osobami uprawnionymi do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji - Wydział Księgowości; 63) rozrachunków z innymi oddziałami wojewódzkimi Funduszu - Wydział Księgowości; 8

9 64) formularzy serii E E 125, E 126, E 127 i odpowiednich SED Wydział Ekonomiczno-Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 65) pełnomocnictw składanych przez świadczeniodawców do reprezentowania jednostki w procesie kontraktowania świadczeń, przy zawieraniu umów/podpisywaniu aneksów Wydział Ekonomiczno-Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 66) pełnomocnictw składanych przez świadczeniodawców do reprezentowania jednostki w procesie kontraktowania świadczeń, przy zawieraniu umów/podpisywaniu aneksów, w odniesieniu do jednostek resortowych Wydział do Spraw Służb Mundurowych; 67) delegacji służbowych Wydział Kadr i Szkoleń; 68) ilościowy majątku trwałego i wyposażenia - Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 69) archiwizowanej dokumentacji Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 70) zamówień publicznych - Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 71) korespondencji przychodzącej i wychodzącej - Wydział Administracyjno- Gospodarczy; 72) ofert świadczeniodawców składanych w trakcie postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej - Wydział Administracyjno- Gospodarczy; 73) wniosków świadczeniodawców dotyczących chemioterapii niestandardowej Wydział Gospodarki Lekami; 74) druków ścisłego zarachowania Wydział Księgowości; 75) upoważnień udzielonych Dyrektorowi Oddziału przez dyrektorów innych oddziałów wojewódzkich Funduszu do zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych Wydział Ekonomiczno- Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 76) upoważnień udzielonych przez Dyrektora Oddziału dyrektorom innych oddziałów wojewódzkich Funduszu do zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych Wydział Ekonomiczno- Finansowy i Współpracy Międzynarodowej; 77) zgłoszeń kierowanych do organów ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa, wynikających z informacji podjętych przez komórki merytoryczne w toku realizacji właściwych im zadań Wydział Organizacyjny. 4. Pracownicy Oddziału w ramach realizacji powierzonych im zadań wykorzystują dostępne systemy i aplikacje informatyczne w zakresie funkcjonalności wspierającej ich działania. 5. W ramach użytkowania systemów i aplikacji informatycznych pracownicy Oddziału są zobowiązani do: 1) wdrażania i stosowania dostępnej funkcjonalności systemów i aplikacji; 2) użytkowania systemów i aplikacji zgodnie z przeznaczeniem, według instrukcji i zaleceń; 3) zgłaszania przełożonym błędów, dysfunkcji i problemów systemów i aplikacji; 4) zgłaszania przełożonym wniosków o dostosowanie systemów i aplikacji; 5) napełniania i bieżącej aktualizacji danych w systemach w zakresie odpowiedzialności merytorycznej komórki. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych Oddziału zobowiązani są do organizowania pracy w sposób, który w przypadku awarii systemu informatycznego zagwarantuje: 1) kontynuowanie działalności komórki i Oddziału; 2) odtworzenie stanu prowadzonych spraw oraz stanu informacji w systemie informatycznym. 9

10 Rozdział IV Zadania i kompetencje osób sprawujących funkcje kierownicze w Oddziale 19 Pracami Oddziału kieruje Dyrektor Oddziału i reprezentuje Fundusz na zewnątrz w zakresie właściwości Oddziału, zgodnie z ustawą, statutem oraz niniejszym regulaminem. 20 Do kompetencji Dyrektora Oddziału należy, w szczególności: 1) wykonywanie zadań określonych w art. 107 ust. 5 ustawy; 2) reprezentowanie Oddziału w zakresie realizowanych zadań; 3) powoływanie, w trybie art. 96 ust. 5 pkt 2 ustawy, kierownika komórki organizacyjnej do spraw służb mundurowych w Oddziale; 4) powoływanie i odwoływanie Zastępców Dyrektora; 5) wnioskowanie do Prezesa Funduszu o utworzenie Delegatury Oddziału; 6) powoływanie i odwoływanie Kierownika Delegatury; 7) wydawanie decyzji administracyjnych w granicach wyznaczonych ustawą; 8) wydawanie przepisów wewnętrznych Oddziału, w zakresie nie zastrzeżonym przez obowiązujące przepisy dla innych organów i podmiotów; 9) pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy w stosunku do osób zatrudnionych w Oddziale; 10) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w obowiązujących przepisach prawa; 11) realizacja zadań przypisanych instytucji w zakresie obrony cywilnej; 12) bezpośredni nadzór i rozstrzyganie o sposobie załatwiania spraw przez podległe komórki organizacyjne, o których mowa w 14 ust. 1 regulaminu oraz nadzór nad Delegaturami; 13) rozpatrywanie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Oddziału; 14) zapewnienie funkcjonowania adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej w Oddziale; 15) współpraca z organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami świadczeniodawców i ubezpieczonych Zastępcy Dyrektora odpowiadają za prawidłową, sprawną i efektywną realizację zadań określonych dla podległych im komórek organizacyjnych oraz pionów merytorycznych w Delegaturach Oddziału. 2. Do kompetencji Zastępców Dyrektora należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi bezpośrednio im podległymi; 2) planowanie i organizowanie realizacji zadań podległych im komórek organizacyjnych; 3) koordynacja działalności podległych im komórek organizacyjnych; 4) rozstrzyganie o sposobie załatwiania spraw przez podległe im komórki organizacyjne; 5) inicjowanie usprawnień funkcjonalnych w zakresie kierowanych komórek i pionów merytorycznych; 6) wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej w Oddziale; 10

11 7) reprezentowanie na zewnątrz Oddziału w sprawach należących do zakresu ich działania, w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Oddziału; 8) parafowanie projektów pism zastrzeżonych do podpisu Dyrektora Oddziału, przygotowanych przez podległe im komórki organizacyjne; 9) występowanie do Dyrektora Oddziału z wnioskami w sprawach personalnych pracowników podległych komórek organizacyjnych; 10) nadzór nad przygotowaniem planów, sprawozdań i informacji dotyczących pracy podległych im komórek organizacyjnych, w określonym zakresie i terminach; 11) wykonywanie innych zadań w imieniu albo z upoważnienia Dyrektora Oddziału, w granicach udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa Kierownicy komórek organizacyjnych Oddziału kierują pracą komórek organizacyjnych, wykonują zadania i obowiązki określone w niniejszym regulaminie oraz w zakresach czynności i odpowiadają za prawidłową i terminową realizację zadań. 2. Podstawowym zadaniem kierownika komórki organizacyjnej jest zapewnienie sprawnej i efektywnej realizacji zadań określonych dla podległych mu komórek organizacyjnych w niniejszym regulaminie oraz zleconych przez przełożonych. 3. Do kompetencji kierownika komórki organizacyjnej należy: 1) planowanie i organizowanie realizacji zadań podległych mu komórek organizacyjnych; 2) sprawowanie nadzoru nad załatwianiem spraw należących do zakresu działania podległych mu komórek organizacyjnych; 3) nadzór nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem przez pracowników powierzonych im zadań i obowiązków, a także organizowanie pracy w podległej komórce organizacyjnej zgodnie z właściwymi przepisami prawa pracy i nadzór nad dyscypliną pracy; 4) zapewnienie organizacji systemu kontroli wewnętrznej podległych mu komórek organizacyjnych; 5) koordynacja działalności podległych mu komórek organizacyjnych; 6) rozstrzyganie o sposobie załatwiania spraw przez podległe mu komórki organizacyjne; 7) informowanie przełożonego o ważniejszych problemach i wynikach pracy, w tym również wnioskach ze sporządzanych analiz i sprawozdań; 8) informowanie podległych pracowników o bieżących zadaniach Oddziału oraz planach pracy komórki organizacyjnej; 9) dokonywanie oceny pracy podległych pracowników; 10) inicjowanie usprawnień w pracy podległych mu komórek organizacyjnych; 11) nadzór nad utrzymaniem jakości wykonywanej pracy zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami; 12) ustalanie zakresów czynności, obowiązków i uprawnień podległych mu pracowników; 13) sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działalności podległych komórek; 14) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż.; 15) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych; 16) wykonywanie, odpowiednio do posiadanych kompetencji, zadań w zakresie kontroli zarządczej; 17) podpisywanie, w granicach swych uprawnień, korespondencji wynikającej z zakresu działania podległych mu komórek organizacyjnych; 11

12 18) parafowanie przygotowanych przez podległe mu komórki organizacyjne pism, zastrzeżonych do podpisu Dyrektora Oddziału lub jego Zastępców; 19) potwierdzanie zgodności z oryginałem pism i dokumentów, z możliwością dalszego przekazania tego uprawnienia; 20) przygotowywanie planów, sprawozdań i informacji dotyczących prac podległych mu komórek organizacyjnych w określonym zakresie i terminach; 21) zamieszczanie i aktualizacja informacji w portalu Oddziału, zgodnie z właściwością zadań wykonywanych w kierowanej komórce organizacyjnej; 22) zapewnienie realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z poźn. zm.), zgodnie z obowiązującą w Oddziale procedurą; 23) wskazywanie zastępstwa na czas swojej nieobecności. Rozdział V Zasady przedkładania, parafowania i podpisywania dokumentów Dokumenty przygotowywane w danej komórce organizacyjnej Oddziału winny być parafowane i opatrzone datą przez opracowującego je pracownika. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 winny być sprawdzone, a następnie parafowane i opatrzone imienną pieczęcią służbową przez: 1) bezpośredniego przełożonego pracownika i naczelnika wydziału w sprawach przedkładanych do podpisu Zastępcy Dyrektora; 2) naczelnika wydziału i właściwego Zastępcę Dyrektora w sprawach przedkładanych do podpisu Dyrektora Oddziału; 3) naczelnika wydziału nadzorowanego bezpośrednio przez Dyrektora Oddziału - w sprawach przedkładanych do podpisu Dyrektora Oddziału; 4) Zastępcę Dyrektora, odpowiednio do właściwości - w sprawach przedkładanych do podpisu Dyrektora Oddziału Dokumenty wymagające oceny prawnej, w szczególności zarządzenia, upoważnienia, pełnomocnictwa, decyzje, wzory umów i aneksów ocenia, parafuje i opatruje imienną pieczęcią radca prawny. 2. Dokumenty wywołujące zobowiązania finansowe dla Oddziału, z wyłączeniem umów o pracę i zmian do umów o pracę, parafuje, opatruje imienną pieczęcią i datą Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych. 3. Umowy o pracę parafuje i opatruje imienną pieczęcią kierownik komórki właściwej ds. pracowniczych i płac Do wyłącznej kompetencji Dyrektora Oddziału należy podpisywanie pism: 1) kierowanych do Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu; 2) kierowanych do posłów i senatorów RP; 12

13 3) kierowanych do organów administracji państwowej i organów samorządu terytorialnego; 4) w sprawach objętych zakresem zadań Dyrektora Oddziału, określonych ustawą i statutem, a w szczególności dotyczących: a) zmian w planie finansowym Oddziału; b) renegocjacji, zawierania i aneksowania umów; c) decyzji kadrowych; 5) innych, zgodnie z dekretacją. 2. Do kompetencji Zastępców Dyrektora Oddziału należy podpisywanie korespondencji wynikającej z zakresu działania podległych im komórek organizacyjnych oraz w granicach udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa. Rozdział VI Struktura organizacyjna i szczegółowe zakresy działania komórek organizacyjnych Wydział Organizacyjny Wydziałem Organizacyjnym kieruje Naczelnik Wydziału. 2. Naczelnika Wydziału Organizacyjnego w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik Wydziału. 3. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego bezpośrednio nadzoruje pracę podległych mu pracowników. 27 Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy, w szczególności: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej działalności Oddziału; 2) koordynacja działań komórek organizacyjnych Oddziału w zakresie zadań zleconych przez Dyrektora Oddziału; 3) techniczno-organizacyjna obsługa Dyrektorów Oddziału; 4) obsługa Rady Oddziału; 5) realizacja obowiązków w zakresie planowania i sprawozdawczości z wykonania zadań Oddziału, z wyłączeniem zadań, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych; 6) prowadzenie strony internetowej Oddziału; 7) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych wydawanych przez Dyrektora Oddziału, w zakresie właściwym dla Wydziału; 8) przygotowywanie projektów decyzji wydawanych przez Dyrektora Oddziału, o których mowa w art. 25 ustawy; 9) sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynowanie realizacji zadań właściwych Wydziałowi a realizowanych w Delegaturach; 10) współpraca w zakresie kompetencji z odpowiednimi, ze względu na rodzaj wykonywanych zadań, komórkami organizacyjnymi w Centrali Funduszu. 13

14 28 Wydział Organizacyjny realizuje następujące zadania: 1) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Oddziału i projektów wewnętrznych aktów normatywnych; 2) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień; 3) udzielanie zainteresowanym porad z wyłączeniem porad prawnych oraz informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących działalności Funduszu; 4) prowadzenie następujących rejestrów: a) zarządzeń Dyrektora Oddziału; b) zarządzeń Prezesa Funduszu; c) pełnomocnictw i upoważnień udzielonych Dyrektorowi Oddziału z wyłączeniem spraw dotyczących zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych; d) pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Dyrektora Oddziału z wyłączeniem spraw dotyczących zaciągania zobowiązań w zakresie kosztów świadczeń opieki zdrowotnej w związku z migracją ubezpieczonych; e) decyzji administracyjnych wydawanych przez Dyrektora Oddziału; f) decyzji wydawanych przez Dyrektora Oddziału z art. 25 ust. 3 ustawy; g) postanowień wydawanych przez Dyrektora Oddziału w toku prowadzonych postępowań administracyjnych; h) odwołań świadczeniodawców dotyczących rozstrzygnięć prowadzonych postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; i) zażaleń z art.160 ustawy złożonych przez świadczeniodawców na czynności Dyrektora Oddziału dotyczące realizacji umowy; j) zażaleń z art. 42 ustawy o refundacji złożonych przez podmiot prowadzący aptekę, który zawarł umowę na realizację recept, na czynności Dyrektora Oddziału dotyczące realizacji umowy; k) zażaleń z art. 47 ustawy o refundacji złożonych przez kierownika apteki lub podmiot prowadzący aptekę od zaleceń pokontrolnych; l) kontroli zewnętrznych prowadzonych w Oddziale; m) umów zawieranych przez Oddział, z wyłączeniem umów zawieranych ze świadczeniodawcami, n) uchwał Rady Oddziału; o) uchwał Rady Funduszu; p) upoważnień do kontroli realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, ordynacji lekarskiej, aptek, wydawanych przez Dyrektora Oddziału; q) rozwiązanych umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; r) prowadzonych postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; s) zgłoszeń kierowanych do organów ścigania o możliwości popełnienia przestępstwa, wynikających z informacji podjętych przez komórki merytoryczne w toku realizacji właściwych im zadań; t) wniosków o udostępnienie informacji publicznej; u) procedur przyjętych do stosowania w Oddziale, nadanych przez Dyrektora Oddziału; 5) gromadzenie i ewidencjonowanie zewnętrznych i wewnętrznych aktów normatywnych; 6) monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących działalności Funduszu i systemu opieki zdrowotnej; 7) bieżące informowanie kierownictwa Oddziału o obowiązujących przepisach prawnych i ich zmianach; 14

15 8) opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Oddziału; 9) inicjowanie i wdrażanie usprawnień struktury organizacyjnej; 10) dokonywanie analizy funkcjonalnej poszczególnych komórek organizacyjnych i inicjowanie zmian zakresów zadań; 11) udział w przygotowywaniu decyzji Dyrektora Oddziału w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego, w zakresie określonym funkcjonującą w Oddziale procedurą; 12) przygotowywanie projektów i ewidencjonowanie decyzji Dyrektora Oddziału z art. 25 ust. 3 pkt 2 ustawy, dotyczących pokrycia kosztów transportu do miejsca leczenia lub zamieszkania w kraju - najtańszym środkiem komunikacji możliwym do zastosowania w aktualnym stanie zdrowia, gdy przewidywane koszty leczenia za granicą przewyższają koszty transportu i leczenia w kraju; 13) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych uwzględniających lub oddalających odwołania świadczeniodawców dotyczące rozstrzygnięć postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i prowadzenie rejestru wydanych decyzji; 14) koordynowanie czynności związanych z składanymi do Oddziału protestami i odwołaniami w prowadzonych postępowaniach o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; 15) przygotowywanie, przy współudziale komórek merytorycznych, projektów odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 16) nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej; 17) prowadzenie książki ewidencji kontroli zewnętrznej i ewidencjonowanie dokumentacji przeprowadzonych w Oddziale kontroli; 18) koordynowanie czynności komórek organizacyjnych w zakresie przekazywania do Prezesa NFZ zażaleń na czynności Dyrektora Oddziału, o których mowa w art.160 ustawy oraz art.42 i 47 ustawy o refundacji; 19) opracowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału wzorcowej dokumentacji na potrzeby Oddziału; 20) formalizacja i nadzór nad realizacją ustalonych sposobów komunikacji wewnętrznej; 21) prowadzenie strony internetowej Oddziału; 22) opracowywanie projektu rocznego planu pracy Oddziału i sporządzanie zbiorczych sprawozdań okresowych z wykonania planu pracy Oddziału, z wyłączeniem zadań, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych; 23) koordynacja przygotowania i sporządzanie zbiorczych sprawozdań okresowych z działalności Oddziału, z wyłączeniem zadań, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych; 24) koordynacja innych zadań sprawozdawczych w Oddziale, w zakresie zleconym przez Dyrektora Oddziału; 25) realizowanie polityki Funduszu w zakresie promocji zdrowia, w tym współudział w organizowaniu spotkań informacyjno-szkoleniowych i akcji promujących zdrowie; 26) obsługa Rady Oddziału; 27) techniczno-organizacyjna obsługa biurowa Dyrektorów Oddziału, a w szczególności: a) prowadzenie sekretariatu Dyrektorów Oddziału; b) prowadzenie terminarza i przygotowywanie spotkań Dyrektorów Oddziału; c) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Dyrektorów Oddziału; 15

16 d) nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Dyrektorów Oddziału; e) opracowywanie i prowadzenie korespondencji okolicznościowej; f) prowadzenie korespondencji zleconej przez Dyrektorów; g) kompletowanie dokumentów, materiałów i opinii przygotowujących wydanie decyzji przez Dyrektorów Oddziału; h) przygotowywanie według dyspozycji Dyrektorów Oddziału i dokumentowanie posiedzeń i spotkań Kierownictwa Oddziału; i) prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli, wydawanych przez Dyrektora Oddziału; j) prowadzenie rejestru rozwiązanych umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej; k) obsługa organizowanych konferencji, spotkań i narad oraz posiedzeń Rady Oddziału; l) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektorów Oddziału. Zespół Radców Prawnych 29 Zespół Radców Prawnych świadczy pomoc prawną na rzecz Oddziału i zapewnia ochronę prawną interesów jednostki Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy, w szczególności: 1) opiniowanie pod względem prawnym projektów wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych; 2) opiniowanie przedkładanych Dyrektorowi Oddziału decyzji w indywidualnych sprawach dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego; 3) udzielanie porad i wyjaśnień oraz wydawanie opinii w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa w zakresie działalności Funduszu; 4) opiniowanie kwestii wynikających ze stosowania przepisów prawnych w zakresie należącym do zadań Oddziału; 5) reprezentowanie Narodowego Funduszu Zdrowia przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, wojewódzkimi sądami administracyjnymi, Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz organami administracji; 6) opracowywanie pism procesowych; 7) koordynowanie i nadzorowanie działań mających na celu zapewnienie jednolitości stosowania obowiązujących przepisów prawnych w zakresie należącym do zadań Oddziału; 8) udział w prowadzeniu szkoleń mających na celu zapewnienie jednolitości stosowania obowiązujących przepisów prawnych w zakresie należącym do zadań Oddziału; 9) opracowywanie okresowych planów i sprawozdań, w tym sprawozdań dotyczących spraw sądowych; 10) prowadzenie elektronicznego rejestru spraw sądowych; 11) prowadzenie rejestru interpretacji indywidualnych w zakresie spraw dotyczących objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, wydawanych w trybie art. 109a ustawy i wykonywanie zadań związanych z obowiązkiem publikacji wniosków o wydanie 16

17 interpretacji i wydanych interpretacji w BIP, zgodnie z wytycznymi Centrali Funduszu; 12) gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie do Centrali Funduszu informacji o wyrokach skazujących osoby uprawnione do wystawiania recept na refundowane leki, za przestępstwo określone w art.54 ustawy lub art , art. 286 lub art. 296a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny; 13) opiniowanie pod względem formalnoprawnym wzorów umów i projektów umów zawieranych przez Oddział; 14) opiniowanie projektów upoważnień i pełnomocnictw; 15) informowanie kierownictwa Oddziału o stwierdzonych faktach naruszenia prawa oraz udzielanie wyjaśnień odnośnie konsekwencji tych faktów i właściwego sposobu postępowania w celu usunięcia naruszeń prawa; 16) udzielanie porad prawnych, informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących działalności Funduszu; 17) wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej, wynikających z odrębnych przepisów; 18) wyjaśnianie powstałych wątpliwości odnośnie stosowania przepisów o koordynacji; 19) współpraca w zakresie kompetencji z odpowiednimi, ze względu na rodzaj wykonywanych zadań, komórkami organizacyjnymi w Centrali Funduszu. 20) współpraca z Wydziałem Ekonomiczno-Finansowym i Współpracy Międzynarodowej w zakresie rozpatrywania wniosków o zastosowanie właściwego ustawodawstwa. 2. Koordynator Radców Prawnych odpowiada za organizację systemu obsługi prawnej w Oddziale. Wydział Kadr i Szkoleń Wydziałem Kadr i Szkoleń kieruje Naczelnik Wydziału. 2. Naczelnika Wydziału Kadr i Szkoleń w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik Wydziału. 3. Naczelnik Wydziału Kadr i Szkoleń bezpośrednio nadzoruje pracę podległych mu pracowników. 32 Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnianiem pracowników Oddziału; 2) wykonywanie zadań płacowych oraz zadań płatnika należności publicznoprawnych z tytułu zatrudniania pracowników; 3) rozpoznawanie i realizowanie potrzeb szkoleniowych; 4) współpraca w zakresie kompetencji z odpowiednimi, ze względu na rodzaj wykonywanych zadań, komórkami organizacyjnymi w Centrali Funduszu. 17

18 33 W zakresie spraw pracowniczych Wydział Kadr i Szkoleń realizuje następujące zadania: 1) prowadzenie spraw związanych z przebiegiem zatrudnienia i wykonywaniem obowiązków stron stosunku pracy, w tym: a) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, zwłaszcza: przygotowywanie projektów umów, aneksów do umów, świadectw pracy i korespondencji związanej z przebiegiem zatrudnienia; b) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz innej wymaganej prawem dokumentacji personalnej, a także komputerowego systemu baz danych kadrowych dotyczących pracowników; c) ustalanie prawa do innych niż wynagrodzenie zasadnicze świadczeń płacowych; d) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi, e) prowadzenie ewidencji i analizy absencji pracowników; f) ewidencjonowanie, rozliczanie i monitorowanie czasu pracy pracowników, z wyłączeniem ewidencjonowania pracy na stanowiskach kierowców; g) kierowanie pracowników na wstępne, kontrolne i okresowe badania lekarskie; h) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; i) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Oddziału w Lublinie; j) współpraca z organami rentowymi i emerytalnymi; k) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu; 2) podejmowanie działań dotyczących planowania i prowadzenia polityki kadrowej, w zakresie wskazanym przez Dyrektora Oddziału, w tym opracowanie planu zatrudnienia i struktury zatrudnienia oraz zasad i kryteriów oceny pracowniczej; 3) rekrutacja i dobór pracowników do pracy w Oddziale; 4) realizacja postanowień zakładowego układu zbiorowego pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem w Oddziale; 5) współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych; 6) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw pracowniczych; 7) określanie potrzeb socjalno-bytowych i kulturalnych pracowników oraz opracowywanie planów ich realizacji poprzez udział w pracach komisji socjalnej; 8) administrowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; 9) przyjmowanie pracowników w sprawach skarg, wniosków i zażaleń; 10) sporządzanie określonych prawem sprawozdań, zestawień, informacji i analiz obejmujących ilościowy i jakościowy stan zatrudnienia w Oddziale, a także zleconych przez Dyrektora Oddziału, Centralę Funduszu lub organy kontroli; 11) prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych z zakresu właściwości wydziału W zakresie spraw płacowych Wydział Kadr i Szkoleń realizuje następujące zadania: 1) naliczanie i wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń płacowych; 2) naliczanie i odprowadzanie należności publicznoprawnych z tytułu podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 3) dokonywanie uzasadnionych potrąceń z wynagrodzeń; 4) realizacja zajęć komorniczych; 18

19 5) obliczanie i wypłata zasiłków: chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych; 6) sporządzanie informacji o dochodach dla celów podatkowych; 7) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych wymaganych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych; 8) sporządzanie listy płac i jej merytoryczna kontrola; 9) przygotowywanie i generowanie przelewów dotyczących naliczanych wypłat; 10) prowadzenie dokumentacji związanej z rachunkiem bankowym; 11) sporządzanie wewnętrznych dokumentów księgowych dotyczących kosztów i rozrachunków z tytułu wynagrodzeń pracowniczych i należności z umów cywilnoprawnych finansowanych z kosztów wynagrodzeń; 12) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie uzgadniania kosztów wynagrodzeń oraz pochodnych i potrąceń z wynagrodzeń; 13) planowanie i monitorowanie środków finansowych na wynagrodzenia i gospodarowanie funduszem wynagrodzeń. 35 Wydział Kadr i Szkoleń realizuje zadania szkoleniowe poprzez identyfikowanie potrzeb szkoleniowych oraz opracowanie planu i organizowanie szkoleń dla pracowników, w zakresie nieobjętym działaniami Centrali Funduszu. Wydział Informatyki Wydziałem Informatyki kieruje Naczelnik Wydziału. 2. Naczelnika Wydziału Informatyki w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik. 3. Naczelnik Wydziału Informatyki bezpośrednio nadzoruje pracę podległych mu pracowników. 37 Do zadań Wydziału Informatyki należy, w szczególności: 1) bieżące utrzymanie sprawności i dostępności zasobów informatycznych Oddziału; 2) nadzór nad funkcjonowaniem systemu informatycznego gromadzenia i przetwarzania ilościowych i wartościowych informacji o ubezpieczonych, świadczeniodawcach oraz zakontraktowanych i wykonanych usługach medycznych; 3) administrowanie, konserwacja i usuwanie awarii zasobów systemu informatycznego; 4) wsparcie merytoryczne komórek i stanowisk pracy w Oddziale; 5) wsparcie informatyczne podmiotów kooperujących; 6) współpraca z Centralą i Oddziałami Funduszu w zakresie zadań związanych z informatyką i teleinformatyką; 7) przygotowywanie planów finansowych Oddziału w zakresie zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania i sprzętu łączności; 19

20 8) wykonywanie zadań związanych z realizacją przyjętej w Funduszu polityki bezpieczeństwa informacji; 9) sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynowanie realizacji zadań właściwych Wydziałowi a realizowanych w Delegaturach; 10) współpraca w zakresie kompetencji z odpowiednimi, ze względu na rodzaj wykonywanych zadań, komórkami organizacyjnymi w Centrali Funduszu. 11) inne zadania, w tym: a) tworzenie projektów i opracowań w zakresie rozwiązań i koncepcji informatycznych Oddziału; b) opracowywanie technicznych założeń utrzymania i rozwoju systemu informatycznego Oddziału; c) współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie przygotowania i przekazywania danych do Centrali, Ministerstwa Zdrowia i innych odbiorców zewnętrznych; d) udział w opracowywaniu instrukcji i zaleceń dotyczących bezpieczeństwa danych, w tym danych osobowych; e) aktualizacja systemu informatycznego w zakresie przyjmowania, przechowywania i wydawania przez Oddział druków recept lekarskich; f) realizacja od strony technicznej internetowego serwisu informacyjnego www Oddziału; g) współpraca z Wydziałem Świadczeń Opieki Zdrowotnej i Wydziałem Gospodarki Lekami w zakresie ustawiania parametrów weryfikacji raportów z realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w poszczególnych rodzajach świadczeń w systemie informatycznym. 38 Zadania Wydziału Informatyki realizowane są przez: 1. Sekcję Eksploatacji i Infrastruktury; 2. Sekcję Aplikacji; 3. Sekcję Obsługi Kart Elektronicznych; 4. Samodzielne Stanowisko ds. Operacyjnego Bezpieczeństwa Teleinformatycznego. 39 Do zadań Sekcji Eksploatacji i Infrastruktury należy: 1) administrowanie, konserwacja i usuwanie awarii zasobów systemu informatycznego, w szczególności: a) usuwanie oraz zlecanie usunięcia awarii i problemów technicznych sprzętu informatycznego i teleinformatycznego, w tym: a. usuwanie oraz zlecanie usunięcia awarii i problemów technicznych systemów; b. kontakty merytoryczne z punktami serwisowymi sprzętu informatycznego i teleinformatycznego; c. kontakty merytoryczne z dostawcami usług i serwisu w zakresie systemów; d. zapewnienie technicznej sprawności łączności elektronicznej (serwis www, poczta elektroniczna, serwery dostępowe); b) administrowanie zasobami informatycznymi Oddziału, w tym; a. ewidencja i administracja kontami użytkowników systemów; b. administrowanie pakietami biurowymi wdrożonymi w Oddziale; 20

21 c. administrowanie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych, w tym danych osobowych; d. administrowanie serwisem www; e. administrowanie pocztą i serwerami dostępowymi; f. prowadzenie dokumentacji uprawnień nadanych użytkownikom systemów i aplikacji; g.prowadzenie logów dostępu do zasobów strategicznych i jego trwała archiwizacja; h. prowadzenie logów dostępu do zasobów Internetowych; c) wykonywanie i zlecanie okresowej konserwacji zasobów informatycznych i teleinformatycznych Oddziału, w tym: a. konserwacja sprzętu; b.konserwacja i aktualizacja systemów i aplikacji biurowych; c. wykonywanie bieżących i okresowych kopii bezpieczeństwa; 2) wsparcie merytoryczne i techniczne komórek i stanowisk pracy w Oddziale, w szczególności: a) współorganizowanie procesu przyjmowania danych w formie elektronicznej; b) prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie efektywnego korzystania z systemu informatycznego; c) współpraca z innymi komórkami Oddziału w zakresie wdrażania systemów informatycznych; 3) wsparcie informatyczne podmiotów kooperujących, w tym: a) utrzymanie więzi organizacyjnych z podmiotami przekazującymi dane; b) współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wdrażania systemów informatycznych; 4) informatyczne opracowanie i wykonanie serwisu www; 5) koordynacja działań pomiędzy administratorami zasobów informatycznych w Delegaturach; 6) prowadzenie korespondencji i spraw w ramach wydziału; 7) organizacja przepływu informacji i realizacji spraw w obrębie wydziału oraz pomiędzy wydziałem i innymi komórkami organizacyjnymi; 8) zabezpieczenie dostępu osób nieupoważnionych do dokumentów i danych będących w posiadaniu Sekcji; 9) prowadzenie, ewidencjonowanie i kontrolowanie licencji eksploatowanych systemów operacyjnych i aplikacji użytkowych; 10) instalowanie i utrzymanie sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania oraz urządzeń łączności stanowiącego wyposażenie komórek organizacyjnych Oddziału w wymaganej sprawności; 11) zarządzanie infrastrukturą sieciową LAN i WAN oraz łączności w obrębie Oddziału oraz realizacja przedsięwzięć związanych z jej eksploatacją, modernizacją i ochroną, 12) planowanie zakupów sprzętu komputerowego i łączności na potrzeby Oddziału oraz udział w przygotowywaniu specyfikacji szczegółowych warunków zamówień w zakresie zakupów wyżej wymienionych urządzeń. 40 Do zadań Sekcji Aplikacji należy: 1) administrowanie, konserwacja i usuwanie awarii zasobów systemu informatycznego, w szczególności: 21