Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse Spis treści 1 Wymagania systemowe o 1.1 Etap I. Instalacja/sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej Przeglądarka Internet Explorer Przeglądarka Mozilla Firefox 2 Zakładanie konta o 2.1 Etap II. Rejestracja w systemie on-line Formularz rejestracyjny aktywacyjny o 2.2 Udane logowanie Wybór programu FRSE Ekran powitalny 3 Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse o 3.1 Części wniosku o 3.2 Wypełnianie wniosku o 3.3 Zapisywanie danych we wniosku o 3.4 Drukowanie/generowanie wniosku o 3.5 Pomocniczek o 3.6 Elektroniczne wysyłanie wniosku o 3.7 Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku

2 Wymagania systemowe System wniosków on-line korzysta z standardu Xforms. Standard ten jest obsługiwany poprawnie jedynie w przeglądarce Mozilla Firefox (Windows Linux Mac OS X) z zainstalowanym dodatkiem Mozilla Xforms. UWAGA: NaleŜy korzystać z przeglądarki w wersji 3.0.* lub 3.6.*. Inne wersje nie są wspierane. Aplikacja jest wspierana w środowisku: Microsoft Windows Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3 Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji Linux Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3 Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji Mac OS X Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3 Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji Minimalne wymagania sprzętowe: 256MB RAM Procesor Pentium III 600 MHz Monitor o rozdzielczości 1024x768 Etap I. Instalacja/sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej Ustawienia systemowe sprawdzane są kaŝdorazowo przy próbie wejścia na stronę online.frse.org.pl. JeŜeli zostanie wykryta jakakolwiek niezgodność w ustawieniach, na ekranie pojawią się odpowiednio następujące komunikaty zatytułowane " Sprawdzanie przeglądarki ": Przeglądarka Internet Explorer NaleŜy zwrócić uwagę na to Ŝe: SYSTEM ONLINE nie działa w przeglądarce INTERNET EXPLORER W wyświetlonym komunikacie przeczytamy jak naleŝy postępować dalej. Mamy do wyboru dwie opcje: (SPOSÓB REKMENDOWANY) Instalacja przygotowanej dla Państwa odpowiedniej wersji przeglądarki Firefox OnLine FRSE ze zintegrowaną wymaganą wtyczką Xforms. Na ekranie w opisie znajduje się link ( Firefox - OnLine FRSE ) przy pomocy którego można pobrać aplikację dla systemu Windows. lub zainstalować we własnym zakresie odpowiednią wersję przeglądarki wraz z pluginem. Przygotowana wersja aplikacji Firefox OnLine FRSE nie ingeruje w juŝ zainstalowane inne przeglądarki na Państwa komputerach.

3

4 Przeglądarka Mozilla Firefox Jeśli wejdą Państwo na stronę od razu poprzez przeglądarkę Mozilla Firefox wyświetlić się mogą 3 rodzaje komunikatu: System wykrył właściwą wersję przeglądarki oraz brak rozszerzenia Xforms. Należy postąpić zgdonie z instrukcją wyświetloną na ekranie. System rozpoznał przeglądarkę jako Mozilla Firefox, jednak jej wersja jest niezgodna z wymaganiami. System nie jest obsługiwany w Mozilla Firefox w wersjach innych niż 3.0.* oraz 3.6.*. Aby rozwiązać ten problem, należy zainstalować przygotowaną przez FRSE wersję aplikacji. System wykrył właściwą konfigurację przeglądarki. PoniŜej zrzut ekranu logowania wyświetlający się w przypadku poprawnej konfiguracji przeglądarki.

5

6 W przypadku problemów ze skonfigurowaniem przeglądarki do działania Systemu Dokumentów OnLine FRSE, prosimy w pierszej kolejności o zwrócenie się o pomoc do zaprzyjaźnionego informatyka. Zakładanie konta Etap II. Rejestracja w systemie on-line Osoby po raz pierwszy odwiedzające serwis prosimy o rejestracje (stworzenie konta) za pośrednictwem linków: Zarejestruj sie teraz, Stwórz teraz konto lub Rejestracja UWAGA! Osoby, które mają załoŝone juŝ konto w systemie i nie współpracowały z FRSE jako eksperci NIE MUSZĄ zakładać nowego konta. Natomiast osoby, które posiadają status Eksperta i chcą złoŝyć wniosek o dofinansowanie, muszą zarejestrować się ponownie, tworząc zupełnie nowe konto i stosując inny adres niŝ podany dla konta Eksperta. W systemie nie jest moŝliwa zmiana statusu uŝytkownika z "Eksperta" na "Beneficjenta". Proszę zwrócić uwagę na to, Ŝe: Beneficjenci mogą na jednym koncie obsługiwać wiele swoich projektów. Formularz rejestracyjny Kolejnym krokiem jest wpisanie danych wymaganych podczas rejestracji, jak na rysunku poniŝej. Podany podczas rejestracji adres staje się loginem do systemu. Proszę zwrócić uwagę, Ŝe minimalna długość hasła to 8 znaków. Dozwolone są DuŜe i małe litery oraz cyfry. Pola obowiązkowe oznaczone są "czerwoną gwiazdką".

7

8 Prosimy pamiętać o wypełnieniu drugiej części formularza Repzentant Instytucji (jeśli dotyczy)

9 aktywacyjny Po wpisaniu wszystkich wymaganych danych i wysłaniu danych formularza, otrzymają Państwo aktywacyjny o treści: Witamy w internetowym systemie składania dokumentów. Aby aktywować swoje konto i zweryfikować adres , proszę wprowadzić poniŝszy adres URL do paska adresu przeglądarki Mozilla Firefox i potwierdzić klawiszem Enter: Jeśli otrzymałeś tą wiadomość przez pomyłkę, nie podejmuj Ŝadnych działań, aby anulować konto. Konto nie będzie aktywowane, a Ty nie będziesz otrzymywał dalszych wiadomości. Jeśli kliknięcie powyŝszego linku nie przynosi skutku, skopiuj adres URL i wklej go w pasku adresu w nowym oknie przeglądarki Mozilla Firefox. Gdy masz jakieś pytania dotyczące wniosków prosimy o kontakt z odpowiednim działem merytorycznym. Pozdrawiamy, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43, Warszawa tel.: kontakt@frse.org.pl Ta wiadomość została wysłana automatycznie. Nie odpowiadaj na ten list, poniewaŝ nie monitorujemy odpowiedzi wysłanych na ten adres. Udane logowanie

10 Wybór programu FRSE - po udanym zalogowaniu się do systemu wyświetli się ekran z listą programów FRSE do wyboru. NaleŜy wybrać COMENIUS klikając na link "Wybieram" w prawej kolumnie wybranej pozycji.

11

12 Ekran powitalny Proszę wybrać program Comenius w wybieraku w prawym, górnym rogu ekranu. Następnie proszę wybrać link Wnioski. Następnie proszę wybrać Formularz Wniosku Comenius Regio Partnerskie Projekty w wersji językowej polskiej lub angielskiej

13 Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse Wniosek składa się z następujących części: Podstawowe dane Podstawowe dane o projekcie; Informacje ogólne Informacje dla wnioskodawców dotyczące wymagań odnośnie składania wniosku; kryteria oceny formalnej wniosku; Część A i B Dane teleadresowe, dane dotyczące przedstawicieli oraz informacje na temat wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację projektu, zarówno po stronie polskiej jak i za granicą. Część C Elementy opisu projektu Część D Szczegółowy opis działań planowanych do zrealizowania w ramach projektu; opis mobilności planowanych do zrealizowania w ramach projektu; Część E Budżet projektu Załączniki Tabela z zagadnieniami tematycznymi projektu (tabela D); tabela z kwotami dofinansowania z przeznaczeniem na mobilności przyjętymi przez poszczególne Narodowe Agencje (tabela F); Deklaracja Jest to część wniosku, która nie jest widoczna w systemie. Deklaracja jest drukowana przy wydruku wniosku. Wypełnianie wniosku Wniosek wypełniamy przez wpisywanie w pola lub wybieranie pozycji z wybieraka. Jeżeli pole oznaczone jest czerwoną obwódką oznacza to, że albo nie zostało jeszcze uzupełnione, a jest polem wymaganym, albo zostało uzupełnione niepoprawnie. Przycisk Dodaj służy do dodawania nowych elementów. Przyciskiem tym posługujemy się w częściach A i B, D oraz E wniosku. Przycisk Usuń służy do usuwania elementów. Mogą się nim Państwo posłużyć m.in. w części B3 wniosku, jeżeli nie realizowali Państwo uprzednio projektów dofinansowanych przez Unię Europejską.

14 Przycisk Zapisz służy do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu ekranu. Zapisywanie danych we wniosku Do zapisywania danych służy przycisk Zapisz jako szkic znajdujący się w lewym, górnym rogu ekranu. Należy często zapisywać wprowadzone dane, żeby nie narazić się na ich utratę w przypadku awarii systemu lub przeglądarki internetowej. Dokument zapisany jako szkic znajduje się w zakładce Moje dokumenty i stąd mamy możliwość wydrukowania szkicu, skopiowania go jako nowego dokumentu, powrotu do jego edycji oraz usunięcia. W niektórych częściach wniosku znajduje się przycisk Zapisz, służący do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu ekranu. Szkic jest roboczą formą dokumentu, na jego wydruku znajduje się znak wodny SZKIC. Zabieg ten zapobiega pomyleniu właściwego dokumentu z jego wersją szkicową. Drukowanie/generowanie wniosku Uzupełniany wniosek możemy zapisać na swoim komputerze. W tym celu w po zapisaniu dokumentu jako szkic lub elektronicznym złożeniu dokumentu w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie wybieramy opcję Zapisz. Plik będzie zapisany w formacie PDF. Nie ma możliwości wygenerowania z systemu online plików w formacie Word. Jeżeli chcemy wydrukować dokument w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie otwieramy dokument w formacie PDF i wybieramy opcję Drukuj. Część wniosku Deklaracja zostanie wydrukowana przy drukowaniu wniosku. Nie ma możliwości wydrukowania z systemu samej Deklaracji. Pomocniczek W niektórych punktach wniosku znajduje się znak?. Po najechaniu na niego kursorem można uzyskać dodatkowe wyjaśnienia dotyczące danego punktu we wniosku. Elektroniczne wysyłanie wniosku Żeby złożyć wniosek elektronicznie należy nacisnąć przycisk Wyślij dokument. System zapyta nas czy na pewno chcemy wysłać dokument i jeżeli jesteśmy pewni - potwierdzamy.

15 Wysłanie dokumentu nie jest możliwe, jeżeli nie wypełniliśmy poprawnie wszystkich wymaganych pól. Pola wymagane oraz pola wymagane wypełnione nieprawidłowo są otoczone czerwoną obwódką. Jeżeli wysłanie dokumentu nie było możliwe należy prześledzić cały formularz, żeby odnaleźć pola do poprawy lub uzupełnienia. Po udanym wysłaniu dokumentu możemy wydrukować wniosek. Ten wydruk nie jest opatrzony znakiem wodnym SZIC. Jest to wersja wniosku, którą należy przesłać do Narodowej Agencji. O wymaganiach formalnych dotyczących składania papierowej wersji wniosku prosimy czytać pod adresem Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku Część C wniosku w punkcie C7, żeby zobaczyć listę tematów możliwych do wyboru należy najechać kursorem na znak? Część D wniosku - proszę zwrócić uwagę na fakt, że w tej części musimy uzupełnić dane chronologicznie -opisy działań i mobilności. Przed przystąpieniem do uzupełniania formularza elektronicznego należy przygotować się do uzupełnienia tej części wniosku. Część E wniosku w części E1 po wpisaniu odległości dzielącej siedziby organizacji partnerskich wyświetla się tabela, w którą należy wpisać deklarowaną do realizacji liczbę mobilności oraz korzystając z Załącznika odpowiednią kwotę dofinansowania. Tabele w części budżetowej wniosku zostały skonstruowane w taki sposób, że autosumują wartości wpisywane do tabel dla poszczególnych kategorii kosztów rzeczywistych projektu. Tabela zbiorcza ujmująca sumarycznie wszystkie koszty projektu również wypełniana jest automatycznie przez system. W tabeli tej nałożone są trzy reguły wynikające z zasad finansowania Partnerskich Projektów Comenius Regio, które opisane są w części E wniosku: - po pierwsze koszty umów z podwykonawcami nie mogą przekroczyć 30% wartości przyznanego dofinansowania (wartości pola Całkowita kwota dofinansowania A + max 75%B), - po drugie koszty wyposażenia nie mogą przekroczyć 10% wartości przyznanego dofinansowania (wartości pola Całkowita kwota dofinansowania A + max 75%B), - po trzecie wartość w polu Całkowita kwota dofinansowania A + max 75%B nie może przekroczyć euro.