Zapytanie ofertowe 2/5/2012

Transkrypt

1 16 maja 2012 r. Zapytanie ofertowe 2/5/2012 Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ( Organizator Przetargu ) zaprasza do udziału w przetargu na wybór wykonawcy, który świadczyd będzie usługę wykonania materiałów promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przetarg ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw (dalej także jako Projekt ), numer umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POKL / Przedmiot postępowania przetargowego Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który świadczyd będzie usługę wykonania materiałów promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych w związku z realizacją projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. Usługa polegad będzie na wykonaniu: 1. Zaświadczenia drukowane 4+0 w formacie A4 na 160g papierze barwionym w masie (590 szt.); 2. Ulotki w formacie A4=>1/3 w kolorystyce 4+4 na 135g kreda (100 szt.); 3. Płyta CD w nakładzie 100 szt. z nadrukiem 4 kol i wytłoczeniem zawartości na wszystkich; 4. Rollup wys. 200 cm x szer. 85 cm (2 szt.); 5. Tablica A3 na 5mm (1 szt.); 6. Plakaty B2 na 150g kredzie (25 szt.); 7. Naklejki na papierze samoprzylepnym matowym w formacie 8 cm x 5 cm (590 szt.) 8. Długopisy z nadrukiem jednokolorowym dwustronnym (590 szt.); 9. Notatniki A5 o objętości 60 kart z nadrukiem 4/0 z przekładką bez zadruku 200g z szarym spodem (590 szt.). 10. Vouchery o wymiarze 7,5cmx15,5cm, drukowane na kredzie 300 g. (440 szt.) 2. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39a, Warszawa 3. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2 Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Tryb wyboru i harmonogram postępowania przetargowego : a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert. b) Harmonogram postępowania: zaproszenie do składania ofert termin koocowy złożenia ofert - do decyzja o wyborze oferty 5. Termin wykonania zamówienia: do Wymagania dotyczące oferty: a) Oferta będzie zawierała: a. wykaz potencjału Wykonawcy b. wskazanie osoby kontaktowej po stronie Wykonawcy c. cenę brutto za usługę jak również z podziałem na każdy element wymieniony w pkt Warunki unieważnienia postępowania: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny. W wypadku unieważnienia postępowania przetargowego Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Przetargu. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im wobec Organizatora Przetargu roszczeo. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Wykonawcy mają możliwośd zadawania pytao do włącznie, elektronicznie na adres: dominika.frid@action.com.pl. Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców do których zostały skierowane zapytania. 9. Sposób i termin złożenia oferty: 1. Złożenie oferty następuje poprzez złożenie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia jednej oferty. 2. Treśd oferty musi odpowiadad treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferent może przed upływem terminu koocowego do składania ofert zmienid lub wycofad ofertę. W wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega oferta w ostatnim zgłoszonym przez Oferenta brzmieniu. Oferent, który wycofał ofertę nie może brad udziału w Przetargu. 4. Ofertę złożoną po terminie Organizator Przetargu zwróci bez otwierania. 5. Oferent poda pozycje cenowe w kwocie brutto z podziałem na każdy element. 6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty.

3 7. Kwoty, o których mowa w ust. 5 6 powyżej Oferent poda w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie zawartej ze zwycięzcą Przetargu. 8. Oferta powinna byd sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny byd trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Przetargu nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę należy złożyd do dnia do godziny w formie pisemnej osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierską (decyduje data doręczenia oferty) na adres: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, Warszawa z dopiskiem na kopercie: Oferta na usługę wykonania materiałów promocyjnych i szkoleniowych w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. 10. Wymagania dodatkowe dotyczące oferty: Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego: a) Zachowania należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. c) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania d) Gwarancji ważności oferty przez 2 miesiące od daty jej złożenia e) Dodatkowe koszty w tym dostarczenia materiałów stanowiących przedmiot zamówienia na adres ul. Domaniewska 39a, Warszawa ponosi Wykonawca 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Przetargu dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) jej treśd nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Przetargu oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, d) zostanie przez Oferenta uzupełniony w sposób niekompletny,, 3. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Przetargu. 4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 5. Oferent może nie później niż w terminie koocowym składania ofert, zastrzec niejawnośd informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

4 6. Organizator Przetargu może w toku badania i oceny ofert żądad od Oferentów wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 7. Organizator Przetargu jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzid się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 12. Kryteria oceny ofert a) W pierwszej kolejności oceniana będzie cena za wykonanie usług opisanych w przedmiocie zamówienia (80 pkt.) b) Dodatkowe punkty przewidziano za wykazane doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji zamawianych usług (20 pkt) 13. Wybór oferty a) Wybór najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Zamawiającego b) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dokonanym wyborze c) Zastrzegamy sobie możliwośd prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. 14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Organizator Przetargu zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Inne postanowienia 1. Organizator Przetargu może zmienid warunki niniejszego postępowania. O zmianach poinformuje wszystkich oferentów zaproszonych bezpośrednio do składania ofert oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej. 2. Organizator Przetargu dopuszcza udzielenie zamówieo uzupełniających na zasadach przewidzianych w Wytycznych dotyczących realizacji przedmiotowego projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. 3. Złożenie przez Oferenta oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami Zapytania ofertowego i przetargu prowadzonego na jego podstawie. 16. Poufnośd: Niniejsze Zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Oferenci mogą wykorzystywad zawarte w Zapytaniu ofertowym informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w Zapytaniu nie mogą byd wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktowad jako poufne, muszą byd oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z

5 o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z poufności.

6 Załącznik nr 1. do Zapytania Ofertowego 2/5/2012 w ramach przetargu organizowanego przez Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.. Nazwa firmy FORMULARZ OFERTY Adres firmy (miejscowośd, data) Telefon.. Fax. Przedkładam ofertę na usługę wykonania materiałów promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych w projekcie ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): Cenę brutto za usługę z podziałem na każdy element wymieniony w pkt. 1;

7 Łączna suma brutto:. (słownie.) Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres ):. Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia. (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)