Teodorówka, dnia rok

Transkrypt

1 Teodorówka, dnia rok ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej EURO Postępowanie prowadzone zgodnie z regulaminem DPS w Teodorówce udzielania zamówień nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Dom Pomocy społecznej w Teodorówce, Biłgoraj woj. Lublin Telefon / ; fax Nr sprawy: DFK MK W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości euro, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Teodorówce zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Dostawę pojazdu elektrycznego typu MELEX dla Domu Pomocy Społecznej w Teodorówce. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Warunki techniczne. Wymagania: fabrycznie nowy, przystosowany do ruchu po drogach publicznych jako pojazd wolnobieżny, ładowność skrzyni min 420kg, 2 osobowy, silnik o mocy nie mniejszej niż 5 kw AC z przekładnią 20:1, akumulatory kwasowe 6 V 240AmH, prostownik 48V zewnętrzny, pełna instalacja oświetleniowa, zintegrowany wskaźnik (wskaźnik rozładowania akumulatorów, prędkościomierz, licznik kilometrów, licznik motogodzin) przełącznik szybki/wolny bieg, hamulce hydrauliczne, koła szerokie 18.5 z oponami wielosezonowymi, koło zapasowe, szyba szklana z wycieraczką i spryskiwaczem, szyby boczne w drzwiach, lusterko wsteczne w kabinie, drzwi zamknięta przestrzeń pasażerska, podłogi ze stali nierdzewnej, karoseria z tworzywa sztucznego typu ABS, kabina aluminiowa, przedni zderzak rurowy, siedzenia, oparcia, zagłówki beżowe,

2 kontener bagażowy aluminiowy, otwierane tylne drzwi, w środku przestrzeń pusta, (wymiary kontenera bagażowego: długość cm, szerokość 120 cm, wysokość cm), wysokość od podłoża do podłogi kontenera: cm. rama stalowa galwanizowana, podłogi ze stali nierdzewnej, gaśnica, apteczka, gwarancja min. 2 lata, dokumenty w języku polskim dostarczane wraz z maszyną: Karta gwarancyjna, Instrukcja Eksploatacji, Katalog Części. Dostawca powinien być autoryzowanym przedstawicielem producenta pojazdów. Dostawca powinien w czasie obowiązywania gwarancji usuwać wszelkie niedomagania i awarie w formie nieodpłatnych napraw wraz z wymianą uszkodzonych części lub zespołów. W okresie gwarancji wymagane przeglądy na koszt dostawcy. 2. Załączniki dotyczące zamówienia są zamieszczone na stronie internetowej Domu Pomocy Społecznej w Teodorówce po adresem: w zakładce bip, przetargi oraz pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Teodorówce, Biłgoraj, Teodorówka 1 3. Termin realizacji zamówienia: 4-6 tygodni od dnia podpisania umowy. 4. Ofertę należy sporządzić na druku przygotowanym przez DPS Teodorówka, która powinna zawierać: nazwę, adres, pieczątkę i podpis Wykonawcy, NIP, REGON Wykonawcy, wartość przedmiotu zamówienia. załączniki nr 1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. 5. Ofertę zawierającą wymagane informacje proszę złożyć do dnia r. roku w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Teodorówce, Biłgoraj, Dział Księgowości, pokój nr Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres zamawiającego. 7. Kryteria i sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 1. cena (netto) - 90 % cena oferty najkorzystniejszej/najtańszej/ przeliczana wg wzoru: cena kolejnej oferty

3 2. gwarancja - 10 % Okres gwarancji kolejnej oferty przeliczana wg wzoru: Okres gw. Oferty najkorzystniejszej/ najdłuższy/ 8. Warunki umowy/ płatności: Termin płatności przelewem, 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po dostarczeniu i odebraniu przez komisję DPS pojazdu. 9. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest: Martyna Kiesz W przypadku wybrania Państwa oferty, zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy. Załączniki : formularz ofertowy (zał. nr 1) wzór umowy Podpisano: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej W Teodorówce

4 FORMULARZ OFERTOWY Pieczęć oferenta : nr. NIP. nr. REGON. Nr. Tel/fax e- mail: W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości euro, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Teodorówce zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Dostawę pojazdu elektrycznego typu MELEX dla Domu Pomocy Społecznej w Teodorówce. Netto :.. Słownie :.. Brutto : Słownie :. Warunki płatności przelew, płatny w terminie 30 dni od daty z łożenia faktury. Zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia do dnia:.. Uważam się za związanego niniejszą ofertą do dnia Na przedmiot zamówienia udzielam miesięcy gwarancji Załączniki - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Oświadczam, że: 1. Zapoznaliśmy się z materiałami dotyczącymi ww. przedmiotu zamówienia, nie wnosimy do nich zastrzeżeń i zrealizujemy kompletne zamówienie zgodnie z Warunkami Zamówienia i przepisami prawa. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Nie otwarto wobec nas likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6. Nie wyrządziliśmy szkody w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania poprzez niewykonanie lub nie należyte wykonanie zamówienia,

5 7. Nie zostaliśmy prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełniono w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa, 8. Nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Data :.. r. Pieczęć i podpis przedst. Wykonawcy.

6 Umowa /Wzór Zawarta w dniu.r w Teodorówce, pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Teodorówce, NIP , Biłgoraj, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.mgr Beata Tokarska Dyrektor a.., zwanym dalej Wykonawcą w imieniu którego działają: o treści następującej: 1. Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty uznanej za najkorzystniejszą wśród ofert złożonych w zapytaniu ofertowym, przeprowadzonym przez Zamawiającego, na zasadach określonych regulaminem DPS w Teodorówce udzielania zamówień nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych, które dotyczy zakupu elektrycznego pojazdu wolnobieżnego typu MELEX Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Dostawcę elektrycznego pojazdu wolnobieżnego typu MELEX, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają łączną wartość przedmiotu umowy (cenę) na kwotę: -... zł brutto (słownie:...) zgodnie z ofertą z dnia... r., stanowiącą załącznik do umowy. Wartość umowy zawiera wszystkie składniki cenotwórcze, w tym koszty dostawy do Zamawiającego oraz należny podatek VAT. 3. Zrealizowanie dostawy nastąpi w ciągu 4-6 tygodni od daty podpisania umowy. Koszty opakowania i transportu obciążają Dostawcę. 4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany sprzęt jest sprawny oraz wolny od wad fizycznych i prawnych Dostawca ma obowiązek udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji o dostarczanym sprzęcie oraz przekazać instrukcję użytkowania oraz instrukcję BHP w języku polskim. 2. Dostawca udziela.. letniej gwarancji na dostarczony sprzęt. 3. W okresie gwarancji, w przypadku stwierdzenia wad fizycznych uniemożliwiających pracę na dostarczonym sprzęcie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Dostawcę, który w terminie do 7 dni wymieni lub naprawi wadliwe elementy, tak by umożliwiały one dalszą pracę. 4. W okresie gwarancji wymagane przeglądy zostaną wykonane na koszt dostawcy. Pozostałe warunki gwarancji opisane są w karcie gwarancyjnej. 5. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie elektrycznego pojazdu wolnobieżnego typu MELEX w wysokości 1% wartości brutto całej usługi za każdy dzień opóźnienia;

7 b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca - 15% wartości brutto całej usługi. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne, określone w pkt Ustala się 30 dniowy termin płatności liczony od dnia dostarczenia faktury. 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto bankowe Dostawcy podane na fakturze VAT. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu należności na rachunek konta bankowego Dostawcy. 4. W przypadku opóźnienia płatności za towar Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych Zamawiający upoważnia Alinę Nowacką Kierownika Zespołu Pielęgnacyjno Opiekuńczego Nr 3, tel , wew. 21 lub 65 do realizacji postanowień niniejszej umowy, w imieniu Zamawiającego. 2. Dostawca upoważnia... tel.... do realizacji postanowień niniejszej umowy w imieniu Dostawcy. 6. Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności lub innej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. 7. Zmiany dotyczące niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie na piśmie, w formie podpisanego przez strony aneksu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 9. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Zamawiającego, a drugi dla Dostawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY