Umowa zawarta w dniu... w Warszawie

Transkrypt

1 Załącznik nr..do SIWZ Umowa nr. /OHP/ Umowa zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd.. w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości...zł reprezentowaną przez. lub, zamieszkałą/zamieszkałym:.prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez.. zwaną dalej Wykonawcą, zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi łącznie dalej Stronami, a oddzielnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm. ), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest, w zależności od części postępowania, 1

2 1.1. Zakup i dostawa 110 komputerów stacjonarnych typu All-in-One z zainstalowanym oprogramowaniem MS-Office 2016 Proffessional, typu MOLP wraz z Licencją na oprogramowaniem MS-Office 2016 Proffesional, typu MOLP (część 1); 1.2. Zakup i dostawa 50 sztuk Komputerów stacjonarnych typu All in One (część 2); 1.3. Zakup i dostawa 10 sztuk Komputerów typu Ultrabook (część 3); 1.4. Zakup i dostawa: 10 sztuk - drukarek wielofunkcyjnych laserowych, kolorowych, sieciowych; 3 sztuk- skanerów przenośnych oraz 30 sztuk Pendrive (część 4). 2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2 Termin wykonania 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 20 dni od dnia jej zawarcia. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni. 3. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych:..). 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest odbiór bez zastrzeżeń wykonanych zadań (zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy) przez Zamawiającego na zasadach określonych w 4 umowy oraz przedstawienie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę. 3. Płatność będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze/rachunku, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/prawidłowo wystawionego rachunku. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Zasady odbioru 1. Strony ustalają, że w terminie wskazanym w 2 ust. 1 umowy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego lub do miejsca wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt stanowiący przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 2

3 3. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Za dzień odbioru uważa się podpisanie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru. 5 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. Osobami uprawnionymi do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy są: 3.1. po stronie Wykonawcy: po stronie Zamawiającego: Marek Gaza nr tel , m.gaza@ohp.pl 4. Zmiana osób określonych w ust. 3 nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę, na piśmie, o nowej osobie upoważnionej do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy 1. Przed podpisaniem Umowy, wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości..pln (słownie złotych: ) ważne od dnia zawarcia Umowy, na poczet należytego wykonania Umowy, 2. Wniesione zabezpieczenie jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego i może być wykorzystane przez Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy na okres (w zależności od oferty.. miesiące) i na warunkach określonych przez producenta, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, podczas których sprzęt był wyłączony z eksploatacji z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. 3. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi. 3

4 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji. 5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw sprzętu stanowiącego przedmiot umowy i wymiany części w okresie gwarancji. Naprawy i wymiana sprzętu każdorazowo następuje w siedzibie Zamawiającego lub miejscu dostarczenia sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Zgłoszenie reklamacji dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego. 7. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za zastrzeżeniem 2 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest wyłączona w przypadku, gdy jest następstwem działania siły wyższej. 8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6-7, odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy, przy czym Wykonawca zapewnia, iż podwykonawca posiada doświadczenie i kwalifikacje co najmniej równe Wykonawcy w odniesieniu do tej części zamówienia, która została mu powierzona. 4

5 2. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o powyższym. 10 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w formie aneksu, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności o których mowa w art. 144 ustaw Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (w tym nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, która będzie powodowała zmianę Ceny Umowy); 1.2. W takim wypadku Strony uzgodnią zmiany Umowy wymuszone nowymi przepisami; 1.3. Zmiana Ceny Umowy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. powyżej; 1.4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. powyżej cena netto Umowy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; 1.5. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. o ile nie ulegnie zmianie ogólny charakter Umowy do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu, zmiana nie wprowadza warunków, które gdyby były przyjęte w postępowaniu powodowałaby możliwość ubiegania się o zamówienie innych podmiotów lub też przyjęto by ofertę innej treści, nie narusza równowagi ekonomicznej Umowy na korzyść Wykonawcy, nie rozszerza i nie zmniejsza zakresu świadczenia i zobowiązania wynikającego z Umowy i nie polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, poza przypadkami o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 4. Ustawy; 1.6. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. W takim przypadku Strony ustalą zasadność i możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas faktycznego wstrzymania realizacji ze względu na zaistnienie zdarzeń o charakterze siły wyższej; 1.7. dostawa Urządzeń lub jego składowych okaże się niemożliwa z obiektywnych powodów, np. z powodu zakończenia produkcji Urządzeń i braku ich dostępności na rynku po dacie wejścia w życie Umowy. W takim przypadku Wykonawca, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, może dostarczyć inne Urządzenia o parametrach nie gorszych oraz cenie nie wyższej niż określona w Umowie; 1.8. zaistnieją powody operacyjne bądź niezależne od Zamawiającego związane z brakiem dostępu do miejsca dostawy, których skutkiem będzie opóźnienie lub niemożność wykonania dostawy mającej na celu realizację Umowy. 2. W przypadkach opisanych w ust. 1 pkt 1.4 i ust. 1.5 powyżej, zmiana Umowy dotyczyć może, w zależności od zaistniałego stanu faktycznego, obniżenia ceny Umowy lub zmiany Terminu Realizacji Umowy lub Przedmiotu Umowy w zakresie ilościowym lub jakościowym ( w tym poprzez wprowadzenie rozwiązań zamiennych lub równoważnych, zastosowanie innych rozwiązań zamiennych lub równoważnych, zastosowanie innych rozwiązań technologicznych). 3. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 5

6 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zgodnie potwierdzają, iż Zamawiający jest uprawniony do dokonania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, zaś Wykonawca nie jest uprawniony do cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Dokument Rejestrowy Wykonawcy 2. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wzór protokołu odbioru. 4. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA