(PROJEKT) UMOWA Nr IT

Transkrypt

1 (PROJEKT) UMOWA Nr IT W dniu roku w Rawiczu pomiędzy Gminą Rawicz zwaną w tekście Zamawiającym reprezentowaną przez : Burmistrza Gminy - Pana Tadeusza Pawłowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Rawicz - Pani Mirosławy Góreckiej, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami (art. 10 ust. 1, art ) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 roku Dz. U. Nr 113 poz. 759 ze zmianami ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia niŝej wymienione materiały reklamowe i promocyjne : 1) Ulotki składane 2) Zakładki do ksiąŝek 3) Brelok w kształcie misia światełko odblaskowe, 4) Banner reklamowy 5) Parasol automatyczny z drewnianą rączką 6) Balon reklamowy 7) Maskotka miś 8) Czapeczka z daszkiem 9) Kubek ceramiczny 10) Smycz sublimacyjna, 11) Polar damski i męski 12) Plakaty 13) Notesy 14) Koszulki uniwersalne, 15) Koszulki Polo męska i damska 16) Pocztówki reklamowe 17) Torba papierowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia określa załącznik stanowiący integralną część niniejszej umowy. Wykonane materiały reklamowe i promocyjne muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w podanych ilościach i muszą spełniać wszystkie wymagania określone w tym załączniku. 3. Zakres zamówienia obejmuje równieŝ wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności związanych z pełną realizacją umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: artykuły informacyjne i promocyjne CPV: materiały reklamowe CPV: usługi drukowania i powiązane 2 1. Wartość całkowita na zamówione materiały reklamowe i promocyjne wynosi... zł netto plus naleŝny podatek VAT w wysokości...% co stanowi kwotę w wys.... Wartość brutto zamówienia wynosi... (słownie: Wykonawca dostarczy wykonane materiały reklamowe i promocyjne stanowiące przedmiot niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie. 1

2 3. Materiały potrzebne do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie. 4. Zamówienie będzie w części finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Czas wykonania umowy strony ustalają na okres - od dnia podpisania umowy do 27 maja 2011 roku. 2. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy. 3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy ustala się na - 27 maja 2011 roku. 4. Za termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia usług określonych w 1. Zgłoszenie to przed złoŝeniem w Biurze Obsługi Klienta musi być potwierdzone dodatkowo przez pracownika Zamawiającego podanego w 5 umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie z naleŝytą starannością, w ustalonym terminie, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 2) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów i Polskich Norm, 2. W przypadku ustalenia, Ŝe Wykonawca realizuje lub zrealizował usługi objęte niniejszą umową niezgodnie z załoŝeniami wynikającymi z ust.1, Zamawiający ma prawo do: 1) wstrzymania odbioru i nakazania ich poprawienia, 2) odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, 3) zlecenia wykonanie usług objętych umową innym podmiotom na koszt Wykonawcy, 4) potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy naleŝności z tytułu poniesionych kosztów Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialna za realizację umowy Osoby odpowiedzialne za przedmiot zamówienia oraz odbiór i sporządzenie protokołu odbioru : Podinspektor Anna Hamrol - WOP, Podinspektor Michał Turski WEiSS. 3. Osoba z ramienia Zamawiającego odpowiedzialna za współpracę z Wykonawcą: Inspektor Karol Zawieja - WOP. 6 Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie materiałów reklamowych i promocyjnych w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jed*tys.*zer*zer*zer*zł.*zer*zer*gr.* ), za kaŝdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady - w wysokości ,00 zł (słownie: jed*tys.*zer*zer*zer*zł.*zer*zer*gr.* ) za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 % wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy (po zaokrągleniu do pełnej kwoty) tj. kwota w wysokości... zł (słownie:...) 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 % wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy (po zaokrągleniu do pełnej kwoty) tj. kwota w wysokości... zł (słownie:...). 2.Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leŝących po stronie Wykonawcy z zastrzeŝeniem 10, w wysokości 50 % wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy (po zaokrągleniu do pełnej kwoty) tj. kwota w wysokości... zł (słownie:...) 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w 10 niniejszej umowy, kar umownych nie nalicza się. 2

3 4. Kary podlegają sumowaniu w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w punktach od 1-4 ustępu Naliczone kwoty z tytułu kar Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia Ŝądania zapłaty tych kar numer konta Wykonawca wyraŝa zgodę aby Zamawiający odliczył naliczone kary od płatności naleŝnych Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 7. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca obowiązany jest zgłosić Zamawiającemu materiały reklamowe i promocyjne do odbioru. 2. Odbiór materiałów reklamowych i promocyjnych dokonują wskazani w 5 umowy pracownicy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć przy odbiorach osobiście lub wyznaczyć w tym celu upowaŝnionego na piśmie pełnomocnika. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłaszania swoich zastrzeŝeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 4. Przy odbiorze Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wymaganych prawem atestów. 5. Strony ustalają, Ŝe z czynności odbioru spisany będzie protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 6. Wykonawca nie moŝe odmówić usunięcia wad. W razie nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usług innemu Wykonawcy, a ich koszt pokryje z naleŝności Wykonawcy lub będzie dochodził jej zwrotu na zasadach ogólnych. 7. Koszty usuwania wad ponosi Wykonawca, któremu nie przysługuje wynagrodzenie za prace i materiały uŝyte do usunięcia wad. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio usług jako wadliwych. 9. Zamawiający moŝe podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeŝeli w czasie tych czynności ujawnione zostanie istnienie takich wad, które uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aŝ do czasu usunięcia tych wad. 10. Zamawiający wyznaczy ostateczny termin odbioru usług poprzednio zakwestionowanych Wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia określa oferta Wykonawcy. 2. Podstawą do rozliczenia za przedmiot umowy stanowić będzie protokół końcowy odbioru materiałów reklamowych i promocyjnych podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcę. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o ceny podane przez Wykonawcę w ofercie oraz ilości rzeczywiście dostarczonych i odebranych materiałów na podstawie protokołu odbioru. 4. Za wykonanie umowy przyjmuje się datę odbioru dzieła poprawionego. 5. Rozliczenie umowy za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu końcowego odbioru materiałów reklamowych i promocyjnych.. 6. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy jest GMINA RAWICZ, wobec tego faktura winna być wystawiona na podmiot : GMINA Rawicz ul. Piłsudskiego 21, Rawicz NIP REGON Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół odbioru). 8. NaleŜność za wykonanie zamówienia zostanie przekazana na konto Wykonawcy nr... z konta Zamawiającego nr Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 9 3

4 3. Zamawiający dopuszcza jeŝeli uzna za uzasadnione - moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach : 1) potrzeby wykonania materiałów zamiennych lub odstąpienia od realizacji części zamówienia, i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 3) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezaleŝnych od Wykonawcy, 4) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części zamówienia przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, 5) zmiany terminu realizacji zamówienia, 6) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 7) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 8) warunków płatności z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zamawiającego, 9) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, Ŝe są korzystne dla Zamawiającego. 10 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV księgi III Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) zostanie ogłoszona upadłość, zgłoszony wniosek o upadłość lub nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemoŝliwiający wykonanie umowy, 4) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeŝeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru zamówienia lub odmawia podpisania protokołu odbioru, 2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Stronom w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy, w szczególności którejkolwiek z przyczyn wskazanych w ust. 1 i Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąŝają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, nie leŝących po stronie Wykonawcy zobowiązany jest do : a) dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, 11 Wierzytelność Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, nie moŝe być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody Zamawiającego - Gminy Rawicz - wyraŝonej w formie zawartej umowy. 12 ( w przypadku powierzenia Podwykonawcy ) 4

5 1. Strony ustalają, Ŝe częściowy zakres usług określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie przez Wykonawcę zamierza powierzać podwykonawcom. (zostanie dostosowany w oparciu o dane wynikające ze złoŝonej oferty). Pozostały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu zakresu podzlecanych usług. 1) Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy dopiero po zapłaceniu przez Wykonawcę podwykonawcy za wykonany przez niego zakres usług. 2) Warunkiem przyjęcia i uregulowania faktury wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę jest udokumentowanie dokonania zapłaty przez Wykonawcę wszystkim zatrudnionym podwykonawcom za wykonanie przez nich zakresu usług poprzez dołączenie do faktury ich oświadczeń lub kopii przelewu potwierdzonego za zgodność z oryginałem.. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 12 ( w przypadku braku Podwykonawcy ) 1. Strony ustalają, Ŝe częściowy zakres usług określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie przez Wykonawcę nie zamierza powierzać podwykonawcom. Cały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu zakresu podzlecanych usług. 1) Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy dopiero po zapłaceniu przez Wykonawcę podwykonawcy za wykonany przez niego zakres usług. 2) Warunkiem przyjęcia i uregulowania faktury wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę jest udokumentowanie dokonania zapłaty przez Wykonawcę wszystkim zatrudnionym podwykonawcom za wykonanie przez nich zakresu usług poprzez dołączenie do faktury ich oświadczeń. lub kopii przelewu potwierdzonego za zgodność z oryginałem.. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 13 Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego ( miejsce wykonania umowy). 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 15 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. AB Zamawiający: Wykonawca: /podpisy osób wskazanych w części wstępnej umowy 5