SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/15, Poznań tel. (0-61) , fax (0-61) adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 158, Poznań SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej sieci strukturalnej w pomieszczeniach budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Poznaniu przy ul. Piekary 14/15 na piętrach I, II, III i IX oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego/autorskiego NFA/ AN/13

2 I. ZAMAWIAJĄCY Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/15, Poznań tel. (0-61) , fax (0-61) adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 158, Poznań II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest: a. Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej sieci strukturalnej w pomieszczeniach w budynku WOW NFZ przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu piętra I, II, III oraz IX. w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do umowy. b. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami w zakresie realizacji zaprojektowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z ww. projektem technicznym (nadzór autorski). 2. Szczegółowy zakres prac projektowych, etapy realizacji oraz warunki wykonawstwa określa załącznik nr 1 do umowy. KOD CPV: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Wykonawca winien zdobyć wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty. IV. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy: a. określony w 1. ust.1 w terminie do 20 stycznia 2014 r. b. określony w 1. ust.2 w terminie ustalonym przez strony w trakcie realizacji wykonanego projektu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY JAKIE WINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA 1. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności dysponuje osobą/osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a które posiadają 2

3 wymagane uprawnienia zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U z późn. zm.), w tym w szczególności posiadają uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania obiektu budowlanego związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Dokumenty wymagane w ofercie: 1) Formularz ofertowy -Załącznik Nr 1. 2) Oświadczenie wg Załącznika Nr 2 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, że osoba/osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony przez Wykonawcę, który wraz z ofertą złoży oświadczenie, z którego treści będzie wynikać, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w danej specjalności, w tym w szczególności w zakresie: projektowania obiektu budowlanego związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne, zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U z późn. zm.). 4). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca do oferty załącza: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (forma: oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę -upoważnionego przedstawiciela); b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; d) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5) Dowód wniesienia wadium. 6) W przypadku składania oferty przez osobę, która nie jest właściwa do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy oryginał pełnomocnictwa (poświadczona notarialnie kopia pełnomocnictwa). 7) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, Wykonawca załącza do oferty dowód, że będzie on dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3

4 3. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zamiast dokumentów o których mowa w pkt. V. 2 SIWZ ppkt 4)Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje związane z niniejszym postępowaniem przekazywane są pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2 Dokumenty, o których mowa w pkt 1 przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3 Zamawiający wymaga, aby wszelkie dokumenty, o których mowa w pkt 1 były kierowane na adres: Narodowy Funduszu Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Grunwaldzka 158, Poznań i opatrzone nr sprawy: NFA/ AN/13 z dopiskiem: projekt sieci strukturalnej - Piekary. 4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) Aleksandra Nowak - w sprawach postępowania, tel , mailto: aleksandra.nowak@nfz-poznan.pl b).. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, tel. 61., mail to:. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Ofertę stanowi Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji) wraz ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w rozdziale V ust. 2 lub 2 i 3 specyfikacji. 3. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem). Nie dopuszcza się złożenia oferty w wersji elektronicznej. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane -zostaną odrzucone. 4. Oferta (Formularz ofertowy oraz wszystkie dokumenty i załączniki stanowiące oświadczenia Wykonawcy) winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis powinien być opatrzony czytelnym imieniem i nazwiskiem lub imienną pieczęcią. 5. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ponumerowane (przyjmuje się, że strona oferty została parafowana, jeżeli został na niej złożony podpis przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, np. pod oświadczeniem) - niezapisane strony oferty mogą być nie numerowane i nie parafowane. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być również parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Zamawiający prosi, aby w przypadku, gdy sposób reprezentacji Wykonawcy nie wynika z odpisu KRS lub CEODG załączyć dokument, na podstawie którego można ocenić, że oferta została podpisana lub pełnomocnictwo zostało udzielone przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4

5 7. W przypadku załączenia kopii dokumentów -kopie te winny być poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty). 8. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 10. Oferta winna znajdować się w dwóch zamkniętych, zapieczętowanych kopertach oznakowanych w następujący sposób: 1) koperta zewnętrzna: NFA/ AN/13 : projekt sieci strukturalnej - Piekary. Ilość stron (określić ilość stron oferty)... Nie otwierać przed otwarciem przez Komisję Przetargową. 2) koperta wewnętrzna: oprócz oznakowania jak wyżej -nazwa Wykonawcy, dokładny adres, nr telefonu, faksu, NIP, REGON. 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego. Zawiadomienie winno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętych, zapieczętowanych kopertach z napisem określonym w pkt 8 i oznaczonych dodatkowo napisem "ZMIANA" lub "WYCOFANE". 12. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one znajdować się w wyodrębnionej części oferty oznaczonej słowami "Tajemnica przedsiębiorstwa". Wykonawca nie może objąć klauzulą tajności treści, które zgodnie z przepisami podawane są do wiadomości publicznej podczas czynności otwarcia ofert. 13. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę -złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 14. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 15. Zamawiający udostępnia w formie załącznika do SIWZ projekt aranżacji wnętrz I, II, III i IX ptr. budynku przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu, na podstawie której Wykonawca będzie dokonywał wyceny wykonania projektu. VIII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do oferty: 1) w przypadku spółki cywilnej umowę spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) w przypadku konsorcjum informacje dotyczące: oznaczenia stron konsorcjum, oznaczenia czasu trwania konsorcjum (co najmniej czas realizacji zamówienia z okresem gwarancji oraz rękojmi), określenia zakresu działania poszczególnych stron konsorcjum, ustanowienia pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie warunki wymagane od Wykonawców, o których mowa w rozdziale V pkt 1. 5

6 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ NFA/ AN/13 Wykonawca jest. związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione w wysokości 900 zł (słownie: dziewięćset złotych). 3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Jako termin wniesienia wadium uznaje się termin wpływu przelewu na konto Zamawiającego. 5. Wadium zostanie zwrócone zgodnie z przepisami art. 46 ust 1, 1a i 2 ustawy. 6. Wadium zostanie zatrzymane wraz z odsetkami jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. 7. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 ). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 8. Dowodem wniesienia wadium będzie: 1) pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy , potwierdzone faktycznym wpływem środków na rachunek przed upływem terminu wnoszenia wadium, 2) dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej). 9.Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 10.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wymaganego wadium przetargowego (kopię przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe) lub załączyć do oferty dokument (oryginał) potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej). Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej WADIUM. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1 Ofertę należy złożyć w budynku Wielkopolski OW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 pok. nr 104, w terminie do dnia r. do godz. 09:30 Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu o godz. 10:00, w budynku Wielkopolskiego OW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158, pok Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu kopert z ofertami. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W punkcie 1.1. Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia i postanowień specyfikacji w okresie realizacji zamówienia. Należy także 6

7 podać cenę za wykonanie dokumentacji projektowej oraz cenę za nadzór autorski (wartości te składają się na całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia). Cenę należy wyrazić w złotych, z dokładnością do grosza. Zamawiający udostępnia w formie załącznika do SIWZ projekt aranżacji wnętrz I, II, III i IX ptr. budynku przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu, stanowiącej dla Wykonawcy podstawę do obliczenia ceny oferty. XIII. KRYTERIA I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert Do oceny ofert zakwalifikowanych jako ważne Zamawiający przyjął kryterium określone w ogłoszeniu o zamówieniu wraz ze wskazaniem ich znaczenia (wagą wyrażoną w % udziale w ocenie oferty). Zaokrąglenia w obliczeniach końcowych punktacji do dwóch miejsc po przecinku. Szczegółowe zasady oceny z tytułu kryterium zostały przedstawione poniżej. 1) cena - 100%. 2. Kryterium: cena oferowana za wykonanie dokumentacji projektowej Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie, stosując poniższy wzór: gdzie: CO naj Oco = x 100 pkt CO bad OCO oznacza ocenę ceny oferowanej przez Wykonawcę CO naj najkorzystniejsza (najmniejsza) oferowana cena przez Wykonawców CO bad cena oferowana w badanej ofercie 3. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt Ponowny wybór oferty w razie nieuzasadnionej odmowy podpisania umowy Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy. XIV. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY. ZAWARCIE UMOWY. 1 Wyniki postępowania obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora WOW NFZ w Poznaniu. 2 O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu zostanie pisemnie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy. 7

8 4 Zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarcie umowy nastąpi w termin nie krótszym niż 5 dni, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, określonego w rozdziale IX specyfikacji z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a oraz 94 ust. 2 pkt 3 lit. a. 5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa wart. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. FORMALNOŚCI JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY. Zamawiający nie wymaga żadnych dodatkowych formalności w celu podpisania umowy. XVI. PROJEKT UMOWY Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego zostały określone w projekcie umowy - Załącznik Nr 3. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Jeżeli w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, interes prawny w uzyskaniu zamówienia Wykonawcy lub osoby trzeciej doznał lub może doznać uszczerbku, Wykonawcy lub osobie trzeciej przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy. XVIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Dokonaną modyfikację Zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 3 Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia XIX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik Nr 3 - Projekt umowy. 4. Projekt aranżacji wnętrz I, II, III i IX ptr. budynku przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu (w wersji elektronicznej) 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY NFA/ AN/13 Nazwa Wykonawcy:.... Siedziba (kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu).... NIP, REGON Nr telefonu.., Nr faksu. Internet: @.... Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/ Poznań adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 158, Poznań 1. W związku z zamówieniem publicznym na wykonanie dokumentacji projektowo- wykonawczej sieci strukturalnej w pomieszczeniach budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Poznaniu przy ul. Piekary 14/15 na piętrach I, II, III i IX oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego/autorskiego, oznaczenie sprawy NFA/ AN/13, oferujemy: 1.1.Wykonanie zamówienia za cenę w wys....zł (słownie zł.....) brutto, w tym należny podatek VAT, z tego: a. wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej sieci strukturalnej w pomieszczeniach w budynku WOW NFZ przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu piętra I, II, III oraz IX w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do umowy za cenę w wys....zł (słownie zł.....) brutto, w tym należny podatek VAT b. sprawowanie nadzoru inwestorskiego w imieniu Zamawiającego za cenę w wysokości...zł (słownie zł.....) brutto, w tym należny podatek VAT Określona wyżej cena zawiera łączne i całkowite koszty zamówienia wynikające z zakresu usługi i postanowień specyfikacji w okresie realizacji zamówienia. 9

10 1.2.Termin realizacji zamówienia: do dnia 20 stycznia 2014 r Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i uznajemy się za związanych jej treścią. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że oferta: nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - informacje takie zawarte są w następujących dokumentach*: 5. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w kwocie 900 zł. Załączamy dowód wniesienia wadium. 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez osoby uprawnione. 7. Oświadczamy, że usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać*: sami zamierzamy zlecić podwykonawcom: Lp. Zakres powierzony podwykonawcy Wartość/ udział procentowy 8. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest.. tel. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: a).. b).. c).. d).. e).. f).. * zakreślić odpowiednio Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ NFA/ AN/13 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy:.. Siedziba:.... Nr telefonu, Nr faksu Internet: @... Oświadczam, że Wykonawca: 1. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności dysponuje osobą/osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a które posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U z późn. zm.), w tym w szczególności posiadają uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania obiektu budowlanego związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 11

12 PROJEKT UMOWY NR NFA/./ w dniu..2013r. pomiędzy: NFA/ AN/13 NARODOWYM FUNDUSZEM ZDROWIA ul. Grójecka 186, Warszawa NIP: reprezentowanym przez: Filipa Nowaka p.o. Dyrektora Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:... zwanego dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest: 1. Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej sieci strukturalnej w pomieszczeniach w budynku WOW NFZ przy ul. Piekary 14/15 w Poznaniu piętra I, II, III oraz IX. w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami w zakresie realizacji zaprojektowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z ww. projektem technicznym (nadzór autorski) WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy: a. określony w 1. ust.1 w terminie do 20 stycznia 2014r.; b. określony w 1. ust.2 w terminie ustalonym przez strony w trakcie realizacji wykonanego projektu. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od przedmiotu umowy określonego w 1. ust.2 w przypadku nie rozpoczęcia robót, nad którymi WYKONAWCA ma pełnić nadzór. 3. WYKONAWCA oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane do wykonania przedmiotu umowy określonego w Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. ust.1 będzie protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. ust.2 będzie protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO potwierdzający dokonanie odbioru technicznego wykonanych prac zgodnie z projektem oraz potwierdzający odbiór przez ZAMAWIAJĄCEGO kompletnej dokumentacji powykonawczej, zgodnej z rzeczywistym wykonaniem. 6. Podpisanie wyżej wymienionych protokołów każdorazowo będzie stanowić podstawę do wystawienia odpowiednich faktur za wykonane usługi projektowe lub sprawowanego nadzoru. 12

13 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot umowy: a. określony w 1. ust.1 cenę w wysokości: (słownie zł:. 00/100) w tym należny podatek VAT. b. określony w 1. ust.2 cenę w wysokości: (słownie zł:. 00/100) w tym należny podatek VAT. c. łączna cena określona w 1. ust.1 i określona w 1. ust.2 wynosi zł (słownie zł:. 00/100) w tym należny podatek VAT. 2. Zapłata nastąpi przelewem, na podstawie faktury, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia do WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku płatnika, którym jest Wielkopolski OW NFZ w Poznaniu ul. Piekary 14/15, Poznań. 4. Dane do wystawienia faktury: Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 186, Warszawa, NIP: Płatnik i odbiorca: Wielkopolski OW NFZ w Poznaniu, ul. Piekary 14/15, Poznań. 4 W przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia. 5 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: 1. dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., 2. utrwalanie projektu w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD, DVD), 3. zwielokrotnianie projektu poprzez odbitki ksero, 4. udostępnienie projektu osobom trzecim w celu wykonania przez nie konsultacji, opiniowania, czynności nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu W sprawach nie uregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji określonej w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 4. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Poznaniu. 7 Zmiany umowy oraz wszelkie uzupełnienia jej treści wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - 1 egz. dla WYKONAWCY, - 2 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13

14 Załącznik nr 1 DO PROJEKTU UMOWY NR NFA/ /13 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona prace w następującym zakresie: I. Etap I Dokona wizji lokalnej w budynku Zamawiającego w pomieszczeniach będących przedmiotem zamówienia, w celu zapoznania się ze specyfiką tego budynku oraz możliwościami właściwego zaplanowania prac. II. Etap II 1. Wykonywana dokumentacja projektowa winna wpisywać się w całościową koncepcję realizowaną przez Pl.architekci Sp. z o.o wielobranżowym projektem przebudowy i aranżacji pięter: I, II, III i IX. W tym celu Wykonawca będzie konsultował realizację projektu z firmą Pl.architekci Sp. z o.o. 2. Uwzględni w planowanej koncepcji rozwiązania założenia i wskazówki Zamawiającego przekazane w tym zakresie w trakcie wizji lokalnej oraz w przekazywanej dokumentacji. 3. Przedstawi Zamawiającemu koncepcję i zakres wykonania projektu technicznego. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej uzyska akceptację ww. koncepcji. III. Etap III 1. Wykona i przekaże Zamawiającemu projekt techniczny wykonania sieci strukturalnej w wskazanych pomieszczeniach. 2. Wykona i przekaże Zamawiającemu kosztorys inwestorski do projektu. 3. Wykona i przekaże Zamawiającemu kosztorys ofertowy (ślepy) do projektu. 4. Wykona i przekaże Zamawiającemu Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWOiR). IV. Dodatkowe istotne wymagania: 1. Dokumentacja techniczna będąca przedmiotem zamówienia winna być dostosowana do specyfiki i charakteru obiektu budowlanego, stopnia skomplikowania robót budowlanych oraz być zgodna z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca ma obowiązek uzgadniania z Zamawiającym zastosowanych rozwiązań projektowych, dobór materiałów budowlanych oraz standard wykończenia. 3. Wykonawca dostarczy na swój koszt dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich ewentualnych pozwoleń wymaganych przepisami prawa. V. Inne istotne obowiązki Wykonawcy: 1. Jeśli to konieczne uzyskanie potrzebnych decyzji administracyjnych, opinii i uzgodnień oraz sprawdzeń rozwiązań projektowych przez właściwych rzeczoznawców, odpowiednich do zakresu prac i charakteru pomieszczeń i budynku. Koszty związane z uzgodnieniami i uzyskaniem decyzji ponosi Wykonawca, który w tym zakresie będzie działał w imieniu Zamawiającego. 2. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej, w wersji pisemnej, w ilościach 5 egz. oraz 2 egz. w wersji elektronicznej (CD lub DVD, pliki w formacie *.dwg oraz *.pdf ). 14

15 3. Przedłożenie oświadczenia o kompletności dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy oraz oświadczenia, że dokumentacja projektowa została wykonana w sposób zgodny z ustaleniami z Zamawiającym, wymogami ustawy Prawo Budowlane, przepisami prawa, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz zasadami wiedzy technicznej. 4. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych w czasie realizacji inwestycji w ramach sprawowania nadzoru inwestorskiego/autorskiego (pkt 2 przedmiotu umowy). WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 15