Znak sprawy EFS

Transkrypt

1 Zgierz, r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pn. Podaruj nadzieję wsparcie i rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Usługi społeczne i zdrowotne - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej im. bł. o. R. Chylińskiego w Zgierzu kieruje do Państwa zapytanie ofertowe dotyczące realizacji działań w ramach projektu. Postępowanie o wartości poniżej 30 tys Euro w trybie zasady konkurencyjności Znak sprawy EFS OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie zajęć Szkoła dla Rodziców oraz indywidualnego wsparcia rodziny w projekcie pn. Podaruj nadzieję wsparcie i rozwój finansowanego w ramach poddziałania IX.2.2 Usługi społeczne i zdrowotne - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (dalej: Projekt ). W ramach Szkoły dla Rodziców prowadzone będą zajęcia grupowe oraz indywidualne wsparcie. 2. Zadanie realizowane będzie jednocześnie przez 2 Wykonawców. 3. Zadaniem Wykonawcy usługi jest świadczenie zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w ramach Programu Szkoły dla Rodziców na rzecz wytypowanych uczestników/uczestniczek Projektu, w szczególności: zrealizowanie 6 edycji Szkoły dla Rodziców (1 edycja 32 h warsztatów i 16 h indywidualnych konsultacji łącznie 48h x 6edycji = 288h) w grupach od 5 do 10 rodzin, poradnictwo indywidualne i rodzinne, rozmowy wspierające, praca terapeutyczna, mediacje, diagnoza i opracowanie indywidualnych ścieżek rozwoju uczestników IŚR, uwzględniającą ich potrzeby, zainteresowania i potencjał; wsparcie rodziny, w rozwiązywaniu trudności dydaktyczno-wychowawczych i emocjonalno-społecznych, 4. Zrealizowanie specjalistycznego indywidualnego wsparcia rodzin będących uczestnikami projektu łącznie 648h. 5. Termin realizacji usługi: w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2020r. w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, który zostanie sprecyzowany w umowie. Szacowana ilość godzin dla jednego trenera 288 godz. treningu warsztatów edukacyjnotreningowych w ramach Szkoły dla Rodziców i 324 h indywidualnego wsparcia. Ilość faktycznie wykorzystanych godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników/ uczestniczek Projektu.

2 5. W związku ze specyfiką zadań realizowaniach przez Trenerów, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wymaga osobistego wykonania zamówienia. 6. Zajęcia w ramach Szkoły dla Rodziców oraz zajęcia indywidualne prowadzone będą na terenie Zgierza. 7.Cena usługi wskazana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie wymogi o których mowa w zapytaniu ofertowym w tym zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego). 8. Rozliczenie wykonania usługi następować będzie na podstawie kart pracy trenera z prowadzonych usług dla poszczególnych uczestników/uczestniczek, w których uwidocznione będą dane Wykonawcy, dane odbiorcy usług, data, zakres wykonanej usługi. Wskazane dane potwierdzane będą podpisem Wykonawcy i odbiorcy usług lub rodzica/opiekuna. 8. Płatność nastąpi za faktyczną ilość zrealizowanych godzin świadczenia usługi. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania dokumentacji Zamawiającemu na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości wykonywanego wsparcia poprzez wizyty monitoringowe oraz ankiety ewaluacyjne. Minimalne wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia osób prowadzących zajęcia Szkoła dla Rodziców i indywidualne wsparcie 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: a) posiadają wyższe wykształceniem pedagogiczne/psychologiczne, b) posiadają uprawnienia do prowadzenia programu Szkoła Dla Rodziców i Wychowawców wg programu Joanny Sakowskiej (Ośrodek Rozwoju Edukacji) c) posiadają min. 4 letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym oraz ich rodzinami, d) posiadają doświadczenie w prowadzeniu mediacji, e) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, f) łączne zaangażowanie zawodowe osoby składającej ofertę, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie może przekroczyć ilości godzin określonych w Wytycznych i w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Warunki udziału zostaną ocenione metodą spełnia/nie spełnia. Podstawy wykluczenia Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, w stosunku do których stwierdzono konflikt interesów.

3 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczeniu podlega także osoba, która: - jest zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie( zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata ) - została prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu (art KK), przestępstwo przeciwko wolności (art KK), przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności (art KK), przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece (art , a KK), przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów (art d KK), przestępstwa przeciwko mieniu (art KK), Warunki braku podstaw do wykluczenia zostaną ocenione metodą podlega /nie podlega. Wymagane dokumenty: 1. wypełniony formularz oferty 2. CV lub w przypadku wykonawców prowadzących działalność gospodarczą wydruk z ewidencji, 3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje osoby prowadzącej, 4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe osoby prowadzącej. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Cena 60%; 2. Wykształcenie i doświadczenie osoby prowadzącej 40% W tym: a) za minimalne wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia 10 pkt

4 b) dodatkowe punkty w kryterium wykształcenia i doświadczenia osoby prowadzącej warsztaty lub indywidualne konsultacje można uzyskać za: doświadczenie zawodowe umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia dłuższe niż 4 letnie do 7 lat 5 pkt doświadczenie zawodowe umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia powyżej 7 lat 10 pkt doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym oraz ich rodzin dłuższe niż 4 letnie do 7 lat 5 pkt doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym oraz ich rodzin powyżej 7 lat 10 pkt doświadczenie w pracy w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dłuższe niż 4 letnie do 7 lat 5 pkt doświadczenie w pracy w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powyżej 7 lat 10 pkt Punkty przyznawane dla kryterium wykształcenie i doświadczenie zostaną obliczone z zależności: OCENA PUNKTOWA = WARTOŚĆ KRYTERIUM OFERTY BADANEJ x 100 x ZNACZENIE DANEGO KRYTERIUM NAJKORZYSTNIEJSZA WARTOŚĆ KRYTERIUM Punkty przyznawane dla kryterium cena zostaną obliczone z zależności: OCENA PUNKTOWA = NAJKORZYSTNIEJSZA WARTOŚĆ KRYTERIUM x 100 x ZNACZENIE DANEGO KRYTERIUM WARTOŚĆ KRYTERIUM OFERTY BADANEJ 1. Zamawiający udzieli zamówienia 2 Oferentom, których oferty będą odpowiadać wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostaną ocenione w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsze uzyskując najwyższą liczbę punktów. 2. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 3. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 4. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: - zostanie złożona po terminie składania ofert; - będzie niekompletna; - nie będzie spełniać warunków udziału. 5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły ofertę. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia; 7. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego w przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert). 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia

5 Sposoby porozumiewania się z Zamawiającym biuro partnera projektu: ul. Długa 77 pokój 7a, Zgierz tel.:, Imię i nazwisko osób upoważnionych do kontaktu: Milena Nowak i Małgorzata Bibel Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub drogą pocztową (liczy się termin wpływu aplikacji do sekretariatu Ośrodka), do dnia 26 lutego 2018r. na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu ul. Długa 56, Zgierz, pok. 10 w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata lub nazwą firmy z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie zajęć szkoła dla rodziców w ramach projektu Podaruj nadzieję wsparcie i rozwój. Oferty niekompletne lub oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu ul. Długa Zgierz sekretariat@mopszgierz.pl