zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy:

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 WZÓR UMOWY NA WYKONYWANIE CZYNNOŚCI SERWISOWYCH W OKRESIE UDZIELONEJ GWARANCJI zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , numer NIP , kapitał zakładowy: PLN, kapitał wpłacony: PLN, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a reprezentowaną/nym przez: zwaną/ym w dalszej części umowy "WYKONAWCĄ" 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Zamawiający zleca wykonywanie czynności serwisowych sytemu telewizji przemysłowej zainstalowanego w Sali wielofunkcyjnej budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Rotterdamskiej nr 9 w Gdyni, w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z ofertą ostateczną z dnia. na wykonanie ww. systemów, a Wykonawca zlecenie to przyjmuje Zakres prac serwisowych obejmuje: 1) wykonywanie czynności serwisowych instalacji i urządzeń wbudowanych w ramach zadania: Wykonanie sytemu telewizji przemysłowej zainstalowanego w Sali wielofunkcyjnej budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Rotterdamskiej nr 9 w Gdyni ; 2) przeprowadzanie czynności regulacyjno-sprawdzających systemu: a) wizualny przegląd okablowania całego systemu oraz wizualny przegląd kamer, b) czyszczenie kamer, c) strojenie i regulacja kamer, d) modyfikacja i zmiana w oprogramowaniu systemu, e) pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego wraz z notatką o stanie technicznym systemu i informacją o stwierdzonych uszkodzeniach elementów, wynikłych z bieżącej eksploatacji systemu w celu ich usunięcia. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie umowy. 1

2 3. 1. W ramach umowy będzie wykonywana bieżąca naprawa wadliwie działającego lub uszkodzonego systemu na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy.. o zaistniałej awarii, potwierdzonego następnie przesłanym em na adres .. Pisemne potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwiska osób nadającej i przyjmującej zgłoszenie telefoniczne. 2. Wykonawca podejmie kontakt z osobą wymienioną w 8. ust. 1. umowy w terminie 4 (słownie: czterech) godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznego o zaistniałej awarii celem ustalenia przyczyn i skutków wystąpienia awarii, a także podejmie próby jej usunięcia, a następnie przystąpi do jej usunięcia nie później niż w następnym dniu roboczym od otrzymania zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego o zaistniałej awarii. 3. W przypadku, gdy do usunięcia awarii konieczna będzie wymiana części, którą należy zakupić każdorazowo zostanie ustalony odrębny termin naprawy. 4. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również, po upływie okresu gwarancji jakości, dostawę elementów i części eksploatacyjnych innych niż określone w 9. ust. 3. umowy a koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 1. oraz części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu, na które zostaną przedstawione faktury zakupu pokryje Zamawiający na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego specyfikacji, po wcześniejszej akceptacji ich ceny i terminu dostawy. 5. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania czynności nieobjętych zakresem rzeczowym umowy, tj. wykraczających poza zakres określony w niniejszej umowie, w tym naprawy uszkodzeń wynikłych z awarii mechanicznych instalacji i urządzeń na skutek świadomego uszkodzenia instalacji i urządzeń przez osoby trzecie, Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy stronami. 4. TERMINY REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych konserwacji objętych zakresem rzeczowym niniejszej umowy w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego w dni robocze Zamawiającego w godz w okresie obowiązywania umowy z częstotliwością: 1) czas reakcji serwisowej od zgłoszenia (diagnoza usterki) 4 (słownie: cztery) godziny; naprawa nie później niż w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia; 2) 1 (słownie: jeden) raz na kwartał czynności regulacyjno-sprawdzające systemu. 2. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie udzielonej gwarancji na sprzęt i instalację systemu zgodnie z warunkami umowy nr. z dnia na Wykonanie sytemu telewizji przemysłowej zainstalowanego w Sali wielofunkcyjnej budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Rotterdamskiej nr 9 w Gdyni w okresie od dnia roku do dnia. roku z możliwością przedłużenia za zgodą obu stron, o czym mowa w 12. ust. 7. 2

3 5. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, Polskimi Normami, sztuką budowlaną, odpowiednimi obowiązującymi przepisami, wytycznymi producenta. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu i mienia należącego do Zamawiającego w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności konserwacyjnych, o których mowa w niniejszej umowie; 2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej; 3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przed rozpoczęciem wykonywania czynności serwisowych; 4) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania systemów oraz naprawę w miejscu ich zainstalowania w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w 4. ust. 1.; 5) usuwać awarie lokalnie w miejscu ich wystąpienia; 6) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy; 7) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych; 8) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych. 7. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się: 1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania; 2) udostępnić Wykonawcy dokumentację techniczną instalacji systemów; 3) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu systemów; 4) terminowo regulować należności za wykonane prace; 5) przeszkolić i poinformować pracowników o prawidłowej eksploatacji systemów. 8. NADZÓR 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważniona do potwierdzania protokołów czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń jest., tel Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy będzie, tel... 3

4 9. WYNAGRODZENIE 1. Zgodnie z ofertą ostateczną Wykonawcy, o której mowa w 1. Strony ustalają, iż za jeden przegląd konserwacyjny, Zamawiający zapłaci.. zł (słownie:..) + VAT. 2. W związku z powyższym za wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą sporządzoną przez Wykonawcę w dniu.. r., Wykonawca otrzymywać będzie łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto.. zł (słownie: ), do którego zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT). 3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy, w tym również: 1) koszt podstawowych materiałów zastosowanych do konserwacji i świadczenia usług serwisowych; 2) koszt dojazdu do miejsca wykonywania usług. 4. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zostanie proporcjonalnie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę. 10. ROZLICZENIE 1. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, będzie stanowił potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru zleconych prac oraz specyfikacja dostarczonych materiałów stanowiąca załącznik do faktury. 2. Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze. 3. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku: - opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% (słownie: trzy dziesiąte procenta) wynagrodzenia brutto określonego w 9. ust. 1. za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 4. oraz w 3. ust. 1. umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy, z winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków konserwacyjno serwisowych, wynikających z niniejszej umowy, o których mowa w 2., 3. i 6. umowy, obciążając go w przypadku naruszenia któregokolwiek z tychże obowiązków karami umownymi w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia brutto za wykonanie umowy. 4

5 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1. niniejszego paragrafu, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej z tytułu naliczenia kary. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, którego wartość przekracza wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 2. W wypadku, gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone z chwilą wręczenia ich Koordynatorowi prac lub na adres Wykonawcy:. 5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego: Gdynia, ul. Rotterdamska nr 9 w Gdyni. 6. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o zmianie swoich adresów. W przeciwnym razie pismo zostanie wysłane na adres strony wskazany w ust. 4 albo w ust. 5 niniejszego paragrafu ze skutkiem doręczenia. Informacja o zmianie adresu strony musi zostać przedstawiona drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Strony zgodnie oświadczają, że po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy tj. po upływie okresu udzielonej gwarancji na instalację i urządzenia, zawrą stosowny aneks do tej umowy, przedłużający jej okres obowiązywania, po uzgodnieniu nowych warunków. 8. Dniem roboczym w rozumieniu umowy jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5

6 10. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (słownie: jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) zał. numer 1 - oferta numer. sporządzona przez Wykonawcę w dniu r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6