..., zarejestrowanym w... pod nr... nr NIP..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:...

Transkrypt

1 zawarta w dniu r. pomiędzy: UMOWA TXZ/EEIM/ / / Gminą Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, Wrocław, ul. Długa 49, NIP: , zwany dalej Zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowany przez: Dyrektora - Sławomira Gonciarza Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji - Stanisława Węglińskiego a..., zarejestrowanym w... pod nr... nr NIP..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Opis przedmiotu umowy 1. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu Zamawiający na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Eksploatacja i konserwacja 8 drogowych stacji pogodowych we Wrocławiu wraz z utrzymaniem łączności GPS z firmą obsługującą dane, w następujących lokalizacjach: 1) ul. Lotnicza (u zbiegu z ul. M. Drzymały), 2) ul. Długa przy skrzyżowaniu z ul. Rybacką, 3) ul. Opolska przy skrzyżowaniu z ul. Katowicką, 4) al. Jana III Sobieskiego na wysokości szaletu przy ul. Wilanowskiej, 5) ul. Sułowska przy moście na rzece Widawa (obecnie zdemontowana, do ponownego montażu), 6) Obwodnica Śródmiejska (estakada Gądowianka) nad ul. Strzegomską i torami kolejowymi, 7) ul. Milenijna (most Milenijny), 8) Mosty Warszawskie. 2. Zakres przedmiotu umowy: 1) wykonywanie, z częstotliwością 1 raz w tygodniu, dokładnego przeglądu 8 drogowych stacji pogodowych objętych przedmiotem zamówienia, 2) ustalenie podczas przeglądów zakresu niezbędnych napraw wraz z realizacją tych napraw, 3) konserwację stacji pogodowych objętych przedmiotem zamówienia, 4) zachowanie gotowości serwisowej w celu usunięcia wszystkich usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia, np. regeneracji tablic, 5) zachowanie gotowości serwisowej do wymiany urządzeń w tym: pętli indukcyjnych, czujników: temperatury, przewodności nawierzchni, kierunku wiatru, opadu atmosferycznego oraz klasyfikatora pojazdów i głównej płyty pomiarowej (rejestratora danych), zespolonego czujnika temperatury i wilgotności na podstawie ceny ryczałtowej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 6) wykonywanie miesięcznych sprawozdań zawierających zestawienie prac wykonanych na każdej stacji pogodowej wraz z kartami gwarancyjnymi i atestami wymienionych podczas napraw urządzeń i innych elementów będących na Strona 1 z 7

2 wyposażeniu stacji pogodowej, 7) utrzymywanie łączności GPS z firmą TRAX ELEKTRONIK obsługującą dane i stronę internetową. 3. Integralną część umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy z dnia... 3) Polisa OC Wykonawcy wraz z dowodem uiszczenia składki. 2 Termin realizacji 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego, podpisanym po uprzednim stwierdzeniu przez Zamawiającego pełnej sprawności wszystkich stacji pogodowych. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy należy: 1) kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach przedmiotu umowy, 2) przeprowadzenie odbioru wykonanych prac wraz z zapłatą za ich wykonanie. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywania prac w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia we własnym zakresie, przez cały okres realizacji umowy, wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a nadto, w celu terminowego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, do posiadania niezbędnych części zamiennych, 2) używania do napraw i konserwacji stacji pogodowych materiałów spełniających wymagania określone w przepisach obowiązujących w tym zakresie, a w szczególności odpowiadających wymaganiom określonym w normach branżowych, ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881 ze zm.) oraz Ustawie z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), 3) oznakowania i zabezpieczenia terenu prac, 4) wykonywania prac w sposób niezakłócający ruchu ulicznego, 5) dysponowania personelem niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy przez cały okres jej obowiązywania, 6) poniesienia kosztów związanych z wypłatą odszkodowań za wypadki i wszelkie zniszczenia, które powstaną w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotu umowy, 7) dostarczenia Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy wykazu wszystkich Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty. 2. Wykonawca dostarcza w dniu zawarcia niniejszej umowy komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej ,00 zł lub ,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty Strona 2 z 7

3 należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność) o wysokość wypłaconej polisy. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnym do realizacji zamówienia personelem. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy a także za szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia prac. 5. Wykonawca oświadcza, że zna i przestrzega przepisów dot. bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac oraz wykonanie w trakcie prowadzonych robót właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż. 6. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu), na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego, będzie udostępniał swoje zasoby w zakresie ( 1 wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych lub ekonomicznych) w formie przekazania do dyspozycji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ( 1 zasobów ludzkich, sprzętu, środków finansowych w wysokości ) Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 6 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 2 5 Gospodarka odpadami 1. Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1923). 2. Przy realizacji przedmiotowego zamówienia odpadami są materiały pochodzące z demontażu, które Wykonawca zagospodarowuje na własny koszt zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami. 3. Przedsiębiorcy, niebędący wytwórcą odpadów powstających w wyniku realizacji przedmiotu umowy, którzy będą transportować odpady są zobowiązani do posiadania wpisu do rejestru zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5b ustawy o odpadach lub zezwolenia na transport odpadów. 6 Zasady kontroli wykonania przedmiotu umowy 1. Zamawiający będzie dokonywał kontroli wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy na każdym etapie wykonywania prac. O zamiarze kontroli Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę na 2 dni przed kontrolą. 2. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do stawiennictwa podczas kontroli w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje uprawnień Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli. 1 ust. 6 w 4 zostanie odpowiednio uzupełniony na podstawie oferty Wykonawcy 2 ust. 6 i 7 w 4 zostaną usunięte w przypadku niepowoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu trzeciego Strona 3 z 7

4 3. Po każdej kontroli sporządzony zostanie przez Zamawiającego protokół kontroli, w którym zaznaczone będą stwierdzone wady i usterki oraz terminy wyznaczone na ich usunięcie. Protokoły kontroli stanowić będą podstawę do odbioru i rozliczenia prac, jak również, w przypadku nienależytego wykonania umowy, do naliczenia kar umownych. 4. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru prac w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwy. 7 Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy 1. Cena ofertowa zgodnie z załącznikiem nr III do oferty wynosi zł netto (słownie złotych: ) a zł brutto (słownie złotych: ). 2. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy w zakresie obsługi serwisowej oraz utrzymania łączności GPS ośmiu drogowych stacji pogodowych, o których mowa w 1 ust. 1, Wykonawca będzie otrzymywał ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne w wysokości: zł netto, a zł brutto. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje czynności określone w 1 ust. 2, w tym również koszt naprawy z użyciem materiałów, których cena nie przekroczy wysokości 325,00 zł netto, koszt utrzymywania łączności GPS z TRAX ELEKTRONIK oraz koszt unieszkodliwienia odpadów powstałych podczas wykonywania zamówienia. 3. W przypadku konieczności dokonania naprawy z użyciem materiałów, prace zostaną rozliczone na podstawie cen ryczałtowych zawierających koszt unieszkodliwienia odpadów powstałych podczas wykonywania zamówienia zgodnych z załącznikiem nr III do oferty. 4. Naprawy z użyciem materiałów, których cena w odniesieniu do jednej stacji pogodowej przekracza w okresie jednego miesiąca kwotę 325,00 zł netto będą rozliczane w oparciu o dostępne katalogi nakładów rzeczowych oraz publikacje Sekocenbud z kwartału realizacji zlecenia (średnie dane wyjściowe do kosztorysowania, tj.: R, M, S, Kp, Z). Ceny materiałów i wyrobów budowlanych, które nie będą ujęte w wydawnictwie Sekocenbud, będą rozliczane na podstawie faktycznie poniesionych kosztów udokumentowanych przez Wykonawcę fakturą zakupu. 5. Przedmiot umowy rozliczany będzie: 1) fakturami miesięcznymi za obsługę serwisową, wystawianymi przez Wykonawcę na kwotę, o której mowa w ust. 2, do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, na podstawie podpisanych comiesięcznych protokołów odbioru, 2) fakturami za naprawy z użyciem materiałów, o których mowa w ust. 3 oraz w ust. 4, jeżeli takie naprawy będą miały miejsce, wystawianymi na podstawie podpisanego protokołu odbioru po dokonaniu naprawy. 6. Zamawiający dokona przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury (wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 4 i ust. 5), prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i merytorycznym, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze. 7. Podane przez Wykonawcę w ofercie ryczałtowe ceny jednostkowe obowiązują przez cały okres realizacji umowy i nie podlegają zmianie. 8. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 8 Przedstawiciele Stron 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym jest. Strona 4 z 7

5 9 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela miesięcy gwarancji na wykonane podczas realizacji zamówienia naprawy, natomiast termin gwarancji na części wymienione podczas napraw będzie tożsamy z kartą gwarancyjną tych części. 2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Strony określają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. 4. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 10 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 2 miesięcy. 4. W wypadkach opisanych powyżej Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Kary umowne 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto, określonej w 7 ust. 1. Uprawnienie to nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 10 umowy ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1, b) nieusunięcie stwierdzonych podczas kontroli lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi wad i usterek, w wysokości 250,00 zł za każdy dzień liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie, c) nieusunięcie wad i usterek w terminie dodatkowym wysokość kary umownej zostanie podwyższona do 500,00 zł za każdy dzień liczony od upływu terminu dodatkowego; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi i obciążenia kosztami w całości Wykonawcy, d) niewywiązanie się ze zobowiązań wymienionych w 1 ust. 2, 4 ust. 1 (z wyłączeniem pkt 6) i 7)) oraz 5, w wysokości 250,00 zł za każdy wypadek niewywiązania się z jakiegokolwiek ze zobowiązań, e) niedostarczenie w terminie dokumentu określonego w 4 ust. 1 pkt 7) w wysokości 100,00 zł za każdy dzień liczony od upływu terminu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez drugą Stronę żądania zapłaty. 5. W wypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 4, kary przewidziane w ust. 2 mogą być przez Zamawiającego potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy Strona 5 z 7

6 wynikającego z niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 12 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, tj. zł w % zabezpieczenia Zamawiający zwolni w terminie 30 dni od wykonania całego zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru końcowego, natomiast pozostałą część obejmującą zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w terminie 7 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 13 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie: a) sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, b) formy lub terminu zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, d) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, e) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub Podwykonawcy, w stosunku do wykazu dołączonego do oferty, f) zmiany podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie lub zmiany formy przekazania do dyspozycji tych zasobów. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 14 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za swoje własne. 2. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z Podwykonawcami poza wypadkiem przewidzianym w art. 647¹ 5 kodeksu cywilnego. 15 Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejszą umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach. Strona 6 z 7

7 16 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane, Kodeksu Cywilnego i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 17 Rozwiązywanie sporów 1. Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać je pomiędzy sobą. 2. Sądem powszechnym właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób o których mowa powyżej, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7