REGULAMIN konkursu artystycznego z dziedziny kultury: RECEPTURA NA MAGICZNY NAPÓJ

Transkrypt

1 1. Postanowienia wstępne. REGULAMIN konkursu artystycznego z dziedziny kultury: RECEPTURA NA MAGICZNY NAPÓJ 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem jest spółka BEST FILM CO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 73/79, kod pocztowy: Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: , NIP: , REGON: , zwana dalej: Organizatorem. Współorganizatorem Konkursu jest spółka Burda Publishing Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674) przy ul. Marynarska 15, zarejestrowaną Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 32714, NIP: wydawca dwutygodnika GALA, zwana dalej: Współorganizatorem Konkurs organizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs trwa od dnia 29 czerwca 2015 r. do dnia 30 lipca 2015 r Konkurs odbywac się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mają jakiegokolwiek charakteru wiążącego, a w szczególności charakteru rodzącego jakiekolwiek skutki prawne czy faktyczne. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 2. Warunki udziału w Konkursie Z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.7. i 2.8. Regulaminu, Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolnośc do czynności prawnych i zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.7. i 2.8. Regulaminu, warunkiem przystąpienia do Konkursu (jak i warunkiem udziału w Konkursie) osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych lub osoby w części bądź w całości ubezwłasnowolnionej jest posiadanie przez taką osobę pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody obojga przedstawicieli ustawowych lub opiekuna prawnego bądź kuratora (wzór takiej zgody na udział w Konkursie stanowi częśc Załącznika nr 1 do Regulaminu) Osoba biorąca udział w Konkursie, a spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem Laureat Konkursu zobowiązany jest posiadac wypełniony (wszystkie obligatoryjne pola są wymagane) czytelnie Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1

2 2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionego przez Uczestnika, jak i przez Laureata Załącznika nr 1 do Regulaminu W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace wykonane na oryginalnym kuponie konkursowym zamieszczonych w opakowaniu DVD z utworem audiowizualnym pod tytułem Asteriks i Obeliks: Osiedle Bogów, jak i w wersji tegoż utworu zamieszczonej na nośnikach DVD dołączonych do dwutygodnika GALA W Konkursie nie mogą brac udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora i Współorganizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.7. powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia lub powinowactwa. 3. Zasady Konkursu Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie Celem wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik musi: w okresie od dnia 29 czerwca 2015 r. do dnia 30 lipca 2015 r. zakupic oryginalną płytę DVD z utworem audiowizualnym pod tytułem Asteriks i Obeliks: Osiedle bogów. Konkursem objęte są także płyty z w/w utworem dołączone do dwutygodnika GALA (na rynku od dnia 29 czerwca 2015r.), wykonac pracę polegającą na wymyśleniu swojego przepisu na magiczny napój, przy czym w Konkursie biorą udział prace wykonane wyłącznie na oryginalnych kuponach, które znajdują się w opakowaniach w/w płyt DVD Kupon konkursowy zawierający w/w pracę konkursową trzeba wysłac wyłącznie pocztą tradycyjną (list, list polecony, kurier) na adres Organizatora z dopiskiem: KONKURS ASTERIKS. Adres Organizatora do wysyłki w/w kuponu konkursowego zawierającego w/w pracę konkursową: Best Film Co. Sp. z o.o., ul. Czerniakowska 73/79, Warszawa W/w pracę konkursową trzeba nadac w sposób określony w pkt 3.3. powyżej najpóźniej do dnia 01 sierpnia 2015 r. O dacie nadania pracy konkursowej decyduje data stempla pocztowego lub kurierskiego, a która to data nadania nie może byc późniejsza niż 01 sierpnia 2015 r Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 20 sierpnia 2015 r. 2

3 3.6. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. Komisja dokona tylko i wyłącznie według swojego swobodnego uznania wyboru 3 (trzech) zwycięskich prac konkursowych, którym zostaną przyznane nagrody główne w postaci vouchera na wycieczkę z biura podróży ITAKA (jeden voucher dla jednej zwycięskiej pracy). Wartośc vouchera wynosi 4 000,00 PLN (słownie : cztery tysiące złotych). Szczegóły w/w wycieczki należy, po otrzymaniu vouchera, ustalic w siedzibie Biura turystycznego ITAKA. Oferta wycieczek dostępna jest również na stronie: Voucher będzie można zrealizowac w terminie od dnia 01 września 2015 r. do dnia 30 sierpnia 2016 r., po wcześniejszym potwierdzeniu wybranego terminu z w/w biurem turystycznym. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie niezgodności w/w wycieczki z opisem dostarczonym przez w/w biuro turystyczne, od którego wycieczka została zakupiona. Wszelkie roszczenia z w/w należy kierowac do w/w biura turystycznego Kryterium wyboru zwycięskich prac to: oryginalnośc pomysłu, kreatywnośc i wątek humorystyczny. Każdy z autorów zwycięskich prac otrzyma w/w nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym Regulaminem Zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000, Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) koszt zryczałtowanego podatku w wysokości 10 % od wartości nagrody ponosi Organizator Uczestnik może byc zwycięzcą Konkursu tylko jeden raz, niezależnie od liczby nadesłanych przez niego w/w prac konkursowych, co w szczególności oznacza, że takiemu Uczestnikowi, który będzie jednym ze zwycięzców Konkursu przysługiwac będzie tylko jedna w/w nagroda, niezależnie od liczby przesłanych przez niego w/w prac konkursowych Uczestnicy oraz osoby ich reprezentujące, a określone w pkt 2.2. Regulaminu, składając oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora lub Współorganizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska Uczestnika, b) imienia i nazwiska rodziców / prawnych opiekunów Uczestnika, c) daty urodzenia Uczestnika, d) numeru ewidencyjnego PESEL oraz NIP Uczestnika, e) adresu zameldowania oraz zamieszkania, f) adresu , g) numeru telefonu kontaktowego, a uzyskanych w związku z organizacją Konkursu, wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i innych niezbędnych czynności dotyczących Konkursu - zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz celem dokonania stosownych rozliczeń z urzędami skarbowymi. Reprezentanci Uczestnika oraz Uczestnik mają prawo wglądu do swoich i Uczestnika danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator Konkursu.mWykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych, o których mowa powyżej, niezbędne jest do weryfikacji prac, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, wysłania nagród, dopełnienia obowiązków podatkowych i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 3

4 4. Opodatkowanie nagród Przed wydaniem nagród Organizator, jako płatnik odprowadzi do stosownego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z przepisami art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). 5. Odbiór nagrody Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 25 sierpnia 2015 r. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, mailową albo listem poleconym wedle decyzji Organizatora Nagrody zostaną wysłane lub wydane Laureatom do dnia 30 sierpnia 2015 r. przez Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą formy przekazania. Nieprzekraczalny termin odbioru nagrody w przypadku odbioru osobistego z siedziby Organizatora to 30 sierpnia 2015 r Nagrody nieodebrane po dniu 30 sierpnia 2015 r. przepadają na rzecz Organizatora Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieśc prawa do uzyskania lub wydania nagrody na osoby trzecie. 6. Prawidłowość Konkursu Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawowac będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7. Prawa autorskie do prac konkursowych Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac konkursowych i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych włączając w to autorskie prawa zależne. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialnośc za to, że jakiekolwiek korzystanie przez Organizatora z prac konkursowych lub jakiekolwiek nimi rozporządzanie nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe wraz z autorskimi prawami zależnymi do nagrodzonej pracy - bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odrębnego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: 4

5 a) utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b) wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł miec do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b powyżej, d) wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b powyżej, e) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilośc nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do nagrodzonej pracy, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej w pkt Organizator nabywa prawo własności egzemplarzy wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, upoważnia Organizatora do: decydowania w imieniu Uczestnika o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu nagrodzonej pracy, przeprowadzenia w imieniu Uczestnika nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem nagrodzonej pracy, rozpowszechnienia nagrodzonej pracy anonimowo Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień punktów Regulaminu, a w szczególności oznacza złożenie oświadczeń woli o treści wskazanej w tych punktach Potwierdzenie przeniesienia praw, o których mowa powyżej oraz potwierdzenie udzielenia upoważnień, o których jest mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie przez Uczestnika oraz Organizatora odrębnej umowy wedle wzoru przygotowanego przez Organizatora, przy czym podpisanie tej umowy jest warunkiem wydania nagrody Uczestnikowi, którego praca konkursowa została nagrodzona, zaś przystąpienie do Konkursu oznacza zobowiązanie Uczestnika do podpisania w/w umowy. 5

6 8. Postanowienia kon cowe Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu lub wydaniu nagrody, osoba ta jest zobowiązana do zwrotu nagrody lub do zapłaty na rzecz Organizatora jej wartości. Organizator nie jest zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz ze zm.) Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania oraz wykonywania. 6