Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów i zwalniania z obowiązkowych zajęć szkolnych w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie

Transkrypt

1 Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów i zwalniania z obowiązkowych zajęć szkolnych w Zespole Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz.U. z 2001 r. Nr 61 poz. 624 ze zm.). Rozporządzenie MEN z dnia r. z późniejszymi zmianami w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. Statut Zespołu Szkół im.macieja Rataja w Gościnie Karta Nauczyciela (rozdz.2, art.6.1) 1 Postanowienia wstępne 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: uczniach należy rozumieć uczniów Zespołu Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie rodzicach należy rozumieć przez to rodziców lub opiekunów prawnych uczniów Zespołu Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie, wychowawcy należy rozumieć przez to wychowawcę danego oddziału lub wyznaczoną przez dyrektora osobę pełniącą obowiązki wychowawcy, dyrektorze należy rozumieć przez to dyrektora Zespołu Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie Strona 1 z 13

2 Cele regulaminu: 1. Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców. 2. Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów. 3. Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć. 4. Określenie obowiązujących form zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 5. Wskazanie osób uprawnionych do zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 6. Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów z zajęć. 2 Tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności oraz zwalniania uczniów z zajęć szkolnych 1. Nieobecność ucznia powstaje w sytuacji, gdy uczeń nie zgłosi się na lekcję lub zgłosi się na lekcję po 15 minutach od jej rozpoczęcia. Jeżeli uczeń zgłosi się na lekcję przed upływem 15 minut od jej rozpoczęcia, nauczyciel odnotowuje w dzienniku lekcyjnym spóźnienie, które nie wymaga usprawiedliwiania przez rodzica. 2. Usprawiedliwienia wymaga każda nieobecność ucznia na każdej godzinie obowiązkowych zajęć lekcyjnych. 3. Osobą uprawnioną do usprawiedliwienia nieobecności uczniów danej klasy jest wychowawca tej klasy. Jeżeli wychowawca jest nieobecny, usprawiedliwiania nieobecności uczniów tej klasy dokonuje nauczyciel wyznaczony przez dyrektora szkoły. 4. Rodzice/prawni opiekunowie ucznia małoletniego lub pełnoletni uczniowie dostarczają wniosek o usprawiedliwienie do wychowawcy klasy za pośrednictwem dzienniczka ucznia lub osobnego pisma, z własnoręcznym podpisem. 5. Na pierwszej stronie dzienniczka ucznia, który nie ukończył 18 roku życia, znajdują się wzory podpisów jego rodziców/prawnych opiekunów. Dzienniczek musi mieć ponumerowane wszystkie strony. 6. Każdy wniosek o usprawiedliwienie powinien zawierać opis przyczyny nieobecności ucznia w szkole. 7. Zgłoszenie wniosku o usprawiedliwienie odbywa się w ciągu 7 dni nauki szkolnej od powrotu ucznia do szkoły po nieobecności. Strona 2 z 13

3 8. Wychowawca w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach (np. wyjazd rodzica, pobyt w szpitalu) ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po wyznaczonym terminie. 9. Dopuszcza się następujące formy wnioskowania o usprawiedliwienie nieobecności: pisemna prośba rodzica/prawnego opiekuna wraz z uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem, pisemna prośba pełnoletniego ucznia wraz z uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem, ustna prośba rodzica/prawnego opiekuna w bezpośredniej rozmowie z wychowawcą, zaświadczenie wystawione przez służby medyczne o niezdolności do uczestniczenia w zajęciach, W wyjątkowych sytuacjach na prośbę rodzica/opiekuna wyrażoną podczas rozmowy telefonicznej, po zidentyfikowaniu rozmówcy jako rodzica/opiekuna na podstawie dokładnych informacji o dziecku (imię i nazwisko rodzica/opiekuna rozmówcy, data i miejsce urodzenia dziecka, miejsce zamieszkania, oznaczenie klasy, do której uczęszcza dziecko, nazwisko wychowawcy). zaświadczenie urzędowe, wystawione np. przez organ sądowniczy, instytucję publiczną, zaświadczające, że nieobecność ucznia wynikła z istotnych przyczyn lub nieprzewidywalnych zdarzeń. Na wniosek nauczyciela opiekuna uczniów biorących udział w konkursach wewnątrzszkolnych lub zewnętrznych, zawodach sportowych i innych imprezach zorganizowanych (w dzienniku wychowawca wpisuje zw i przjmuje przy wyliczaniu frekwencji, że uczeń był obecny. Na wniosek pielęgniarki szkolnej w przypadku złego samopoczucia ucznia lub nieszczęśliwego wypadku. Na wniosek pedagoga szkolnego. 10. W sytuacji usprawiedliwienia budzącego wątpliwości wychowawca ma prawo wezwać rodziców/opiekunów na rozmowę wyjaśniającą. Wychowawca sporządza notatkę z takiej rozmowy, potwierdzoną własnoręcznym podpisem oraz podpisem rodzica/opiekuna prawnego. 11. Uczniowie biorący udział w konkursach, zawodach, olimpiadach lub innych uroczystościach, do których zostali oddelegowani przez szkołę, są liczeni, jako obecni na zajęciach. Odnotowuje się nieobecność ucznia w dzienniku z właściwą adnotacją: Strona 3 z 13

4 W wycieczka K konkurs Z zawody sportowe A akademie i uroczystości 12. Rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do poinformowania osobiście lub telefonicznie wychowawcę klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej tydzień. 13. W przypadku niepoinformowania szkoły przez rodzica/prawnego opiekuna o nieobecności ucznia w szkole trwającej powyżej 7 dni wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności. 14. Przyczyny nieobecności ucznia muszą być racjonalne i stanowić rzeczywiste uzasadnienie nieobecności, np. choroba, wypadek, nieprzewidziane sytuacje losowe, sprawy urzędowe niezależne od ucznia. 15. Wychowawca może odmówić usprawiedliwienia nieobecności ucznia, jeśli uzna, że podane przez niego powody są niewystarczające do usprawiedliwienia. 16. Wszystkie godziny nieuregulowane wyżej wymienionymi zasadami wychowawca uznaje za nieusprawiedliwione. 17. Osoba usprawiedliwiająca nieobecności zobowiązana jest do przechowywania dokumentów na podstawie, których dokonano usprawiedliwienia, do dnia zakończenia roku szkolnego. 18. W przypadkach nierozstrzygniętych niniejszą procedurą decyzję podejmuje dyrektor szkoły, w oparciu o statut szkoły i przepisy wyższego rzędu. Strona 4 z 13

5 Ogólne zasady zwalniania uczniów z zajęć lekcyjnych: 1. Przewidziane z mocy prawa; 2. Na prośbę rodziców; 3. Z powodu złego samopoczucia ucznia na jego prośbę. Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych określonych w rozporządzeniu MEN: Dyrektor może zwolnić ucznia z zajęć na podstawie odpowiednich zapisów w statucie szkoły oraz rozporządzenia MEN z dnia r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. Zwolnienia te dotyczą: zajęć z w-fu i informatyki na prośbę rodziców przy jednoczesnym okazaniu opinii lekarza; nauki drugiego języka obcego, gdy rodzice złożyli odpowiedni wniosek oraz opinię lub orzeczenie poradni (w przypadku wady słuchu lub głębokiej dysleksji); Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni może na wniosek rodzica, złożony jednorazowo u dyrektora, opuścić teren szkoły w przypadku, gdy są to dla niego ostatnie zajęcia w danym dniu lub przyjść do szkoły bezpośrednio po zajęciach wychowania fizycznego dla danej klasy (grupy), jeśli są to pierwsze zajęcia w danym dniu. Rodzice we wniosku skierowanym do dyrektora szkoły zobowiązują się do przejęcia pełnej odpowiedzialności za swoje dziecko w czasie trwania zajęć, z których ma być zwolnione. Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni przebywa podczas tych zajęć (na wniosek rodzica), jeśli nie są to jego pierwsze lub ostatnie zajęcia w danym dniu, przebywa w bibliotece pod opieką pracownika biblioteki. Strona 5 z 13

6 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę rodzica: 1. Ucznia można zwolnić na pisemną prośbę rodziców. Rodzic uzasadnia przyczynę zwolnienia i odnotowuje swą odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu; zwolnienia tylko na druku szkolnym. 2. Prośbę o zwolnienie uczeń powinien pokazać wychowawcy. 3. Wychowawca podejmuje decyzję o zwolnieniu lub może odmówić zwolnienia, jeżeli: - uzna, że uczeń sam napisał prośbę i sfałszował podpis; - jeżeli w tym dniu zaplanowane są prace pisemne; - w dniu zapowiedzianych prac pisemnych uczeń może być zwolniony jedynie z ważnych powodów (wizyta u lekarza, pogrzeb, sprawy urzędowe); - dla uczniów mieszkających w internacie, gdy zwolnienie z zajęć nie zostało potwierdzone pisemnie przez wychowawcę internatu/kierownika internatu, na podstawie wcześniejszego kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia. 4. Uczeń zostaje zwolniony po uzyskaniu zgody wychowawcy (potwierdzonej podpisem), jeżeli wychowawca w danym dniu jest nieobecny, ucznia może zwolnić dyrektor lub wicedyrektor. 5. Rodzice mogą przyjść do szkoły i osobiście poprosić wychowawcę o zwolnienie dziecka, potwierdzają to później wpisem w dzienniczku ucznia. 6. Tylko w wyjątkowych sytuacjach zwolnienie z zajęć może nastąpić telefonicznie. W razie wątpliwości, co do zasadności zwolnienia, autentyczności osoby czy podpisu rodzica wychowawca powinien to zweryfikować poprzez jak najszybszy kontakt z rodzicami, zanim wyrazi zgodę na nieobecność ucznia na zajęciach. 7. Wszystkie wpisane w dzienniczku ucznia prośby rodziców o zwolnienia z zajęć mogą być weryfikowane przez rodziców podczas zebrań organizowanych przez wychowawcę klasy, 8. Uczniowie mogą być zwalniani do domu z pierwszych i ostatnich zajęć lekcyjnych w przypadku nieobecności nauczyciela, jeżeli wychowawca uzyskał wcześniej zgodę na piśmie od rodzica na spotkaniu klasowym. W przeciwnym razie dyrektor szkoły zapewnia uczniom opiekę do czasu zakończenia zajęć. 9. Uczniowie mogą być zwolnieni z lekcji religii, gdy rodzice złożyli oświadczenie z wyrażeniem życzenia, by dziecko na te zajęcia nie uczęszczało. Strona 6 z 13

7 Zasady zwalniania uczniów na ich prośbę z powodu złego samopoczucia: 1. Uczeń chory, narzekający na złe samopoczucie nigdy nie jest zwalniany ze szkoły, jeśli nie zgłosi się po niego rodzic lub inna osoba upoważniona, dla uczniów mieszkających w internacie, również wychowawca lub kierownik internatu. 2. Każdy sygnał od ucznia o złym samopoczuciu musi być poważnie potraktowany i tym samym każdy nauczyciel ma obowiązek udzielenia mu pomocy. 3. Zwolnienie ucznia z zajęć z powodu złego samopoczucia powinno być połączone z: - zapewnieniem uczniowi pierwszej pomocy i w razie potrzeby pomocy medycznej; - powiadomieniem rodziców/opiekunów ucznia o złym samopoczuciu dziecka i skonsultowaniem z nimi wszystkich działań; - powiadomieniem dyrektora szkoły o zdarzeniu; 4. Nauczyciel przekazuje chore dziecko pod opiekę pielęgniarki szkolnej, która decyduje czy uczeń może zostać w szkole; 5. W przypadku stwierdzenia przez pielęgniarkę, iż złe samopoczucie jest uzasadnione jakąś dolegliwością, wychowawca klasy/nauczyciel - opiekun powiadamia rodziców telefonicznie i prosi o przybycie do szkoły; 6. Do czasu przybycia rodziców uczeń pozostaje pod opieką osoby dorosłej, najlepiej pielęgniarki szkolnej; 7. W sytuacji, gdy pielęgniarka jest nieobecna w szkole, dyrektor może: - poczekać, aż rodzice przyjdą do szkoły, - wysłać dziecko ze wskazaną osobą uprawnioną do opieki nad uczniem do najbliższej przychodni i powiadomić o tym fakcie rodziców; - wezwać pogotowie ratunkowe, jeśli w jego ocenie niezbędna jest natychmiastowa pomoc lekarza. Powiadamia rodziców, gdy lekarz decyduje o przewiezieniu ucznia do szpitala. 3 Strona 7 z 13

8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin uchwalony został przez radę pedagogiczną dnia r. 2. Modyfikacje regulaminu są możliwe na wniosek dyrektora lub członków rady pedagogicznej. Druki zwalniania uczniów są do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły: Procedura obowiązuje od 03 października 2014 r. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - druk zwolnienia szkolnego. 2. Załącznik nr 2 - druk usprawiedliwienia nieobecności. 3. Załącznik nr 3 - podanie o zwolnienie z wf-u. 4. Załącznik nr 4 - wzór decyzji o zwoleniu z zajęć w-f 5. Załącznik nr 5 - wniosek rodzica o zwolnienie ucznia z pierwszych i ostatnich zajęć z wf-u w przypadku długotrwałego (ponad 14 dni) zwolnienia lekarskiego ucznia. 6. Załącznik nr 6 - zgoda rodzica odnośnie samodzielnego usprawiedliwiania nieobecności przez ucznia pełnoletniego. Strona 8 z 13

9 Załącznik nr 1 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania ZWOLNIENIE UCZENNICY / UCZNIA Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH... klasa: Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o zwolnienie mojej córki/syna z zajęć szkolnych w dniu o godzinie... z lekcji:... z powodu... Biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka w czasie jego nieobecności w szkole. Jednocześnie informuję, iż powiadomiono mnie o sprawdzianie/sprawdzianach z przeprowadzanym/przeprowadzanych podczas nieobecności mojej córki/syna. Data... Podpis rodzica (prawnego opiekuna) Podpis wychowawcy klasy / dyrektora szkoły / wicedyrektora szkoły (Uczennica /uczeń dostarcza zwolnienie wychowawcy, lub w razie jego nieobecności dyrektorowi lub wicedyrektorowi. Po dokonaniu przez wychowawcę, dyrektora lub wicedyrektora wpisu w dzienniku uczeń może opuści szkołę.) 9

10 Załącznik nr 2 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania U S P R A W I E D L I W I E N I E... klasa: Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych w dniu/dniach Powód nieobecności: Jednocześnie informuję, iż powiadomiono mnie o sprawdzianie/sprawdzianach z przeprowadzanym/przeprowadzanych podczas nieobecności mojego dziecka oraz koniczności rozliczenia się z zadań terminowych. Data Podpis rodzica (prawnego opiekuna) Podpis wychowawcy Informacje dodatkowe: 1. Usprawiedliwienie należy dostarczyć wychowawcy klasy przed przewidywaną nieobecnością uczennicy/ucznia lub, gdy nieobecności są nieprzewidziane, najpóźniej do 7 dni po powrocie uczennicy/ucznia do szkoły. 2. Sposoby uzupełnienia przez uczennicę/ucznia zaległości oraz zasady zaliczenia materiału są uregulowane przez Wewnątrzszkolny System Oceniania i Przedmiotowe Systemy Oceniania. 10

11 Załącznik nr 3 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania Gościno, dnia Dyrektor Zespołu Szkół im.m.rataja w Gościnie Proszę o zwolnienie mojej córki / mojego syna... ur..., uczennicy / uczniaklasy z zajęć wychowania fizycznego w okresie: - od dnia... do dnia... - na okres I semestru roku szkolnego 20.../ na okres II semestru roku szkolnego 20.../ 20 - na okres całego roku szkolnego / z powodu: W załączeniu przedstawiam zaświadczenie lekarskie. (podpis rodzica (prawnego opiekuna) 11

12 Załącznik nr 4 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów (wzór decyzji o zwolnieniu z wf) Gościno, dnia D E C Y Z J A Nr Na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.Nr 83, poz. 562) 8.1 i 8.2 oraz art. 104 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. Nr 9 z 1980 r., poz. 9) Z W A L N I A M Uczennicę / ucznia... z nauki wychowania fizycznego w okresie od... do UZASADNIENIE: Na podstawie wniosku Pani / Pana... z dnia... i zaświadczenia lekarskiego z dnia wydanego przez... na okres... Od niniejszej decyzji przysługuje prawo odwołania do Kuratorium Oświaty w Szczecinie w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Pomimo decyzji o zwolnieniu podczas trwania lekcji wyżej wymienionego przedmiotu uczennica/uczeń ma obowiązek uczestniczenia w niej wraz z całą grupą (nie jest oceniana/y za osiągnięcia). Otrzymują: 1. p. 2. nauczyciel wychowania fizycznego 3. a/a 12

13 Załącznik nr 5 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania Gościno, dnia... Dyrektor Zespołu Szkół im. M.Rataja w Gościnie W związku ze zwolnieniem córki / syna*... uczennicy / ucznia klasy... w okresie od... do... z zajęć wychowania fizycznego zwracam się z prośbą o zwolnienie córki / syna z obowiązku obecności na w/w zajęciach w dniach, gdy są one na pierwszej lub ostatniej lekcji: (wypisać dni tygodnia i godziny zajęć) Biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za pobyt i bezpieczeństwo córki / syna w tym czasie poza terenem szkoły. Decyzja dyrektora szkoły: (czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna) Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* Uwaga: w czasie gdy uczennica / uczeń jest zwolniona/y nie może przebywać na terenie szkoły. (data i podpis rodzica) (data i podpis nauczyciela w-f) (data i podpis wychowawcy klasy) * niepotrzebne skreślić (data, podpis dyrektora szkoły) 13

14 Załącznik nr 6 do procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania O Ś W I A D C Z E N I E... klasa: Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Wyrażam zgodę na samodzielne usprawiedliwianie nieobecności na zajęciach lekcyjnych przez pełnoletnią córkę / pełnoletniego syna. Data Podpis rodzica (prawnego opiekuna) Podpis wychowawcy klasy 14