Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące rejestracji w systemie IRK oraz zasad rekrutacji na studia II stopnia

Transkrypt

1 Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące rejestracji w systemie IRK oraz zasad rekrutacji na studia II stopnia W jaki sposób prowadzona jest rekrutacja na studia drugiego stopnia? Zasady rekrutacji omówione są w uchwale 112/III/2017 dostępne na stronie Rekrutacja w pigułce: Etap pierwszy: 1. rejestracja on-line poprzez założenia konta w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydata (IRK) 2. wprowadzenie danych osobowych; 3. wybór kierunku studiów; 4. wprowadzenie informacji o wykształceniu; 5. wprowadzenie wyników, tj. ocena uzyskana na dyplomie i średnia arytmetyczna z przebiegu studiów; 6. wygenerowanie indywidualnego konta bankowego, na który należy wnieść opłatę rekrutacyjną (wszyscy kandydaci). W dniu, w którym mija termin rejestracji system się zamyka i nie ma możliwości wprowadzania zmian na koncie oraz wnoszenia opłaty rekrutacyjnej. Drugi etap: 1. ogłoszenie wyników postępowania rekrutacyjnego na podstawie osiągniętej liczby punktów, które wyliczane są na podstawie ocen, które kandydat wprowadził do systemu na koncie zmieni się status z KANDYDAT na ZAKWALIFIKOWANY lub inny np. niezakwalifikowany z braku miejsc, co oznacza, że kandydat spełnił wszelkie wymagania, ale zabrakło miejsc. 2. Osoby, które się zakwalifikowały dostarczają do Uczelni wymagane dokumenty w terminie określone w uchwale, m.in. ankieta osobowa (wydruk z IRK); oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia (nie może być zwykła kserokopia); oryginał lub suplement do dyplomu (nie może być zwykła kserokopia); zaświadczenie potwierdzające średnią arytmetyczną (wg wzoru z uchwały); kopii świadectwa dojrzałości i ukończenia szkoły średniej; oświadczenie o zamiarze podjęcia studiów (wydruk z IRK); jedno zdjęcie; kserokopii dowodu osobistego; kopia raportu lub podania ze zgoda na skierowanie na studia (dotyczy tylko pracowników i funkcjonariuszy MSWiA) Trzeci etap: 1. Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna sprawdza zgodność danych i ocen wprowadzonych w systemie IRK z dostarczonymi dokumentami. 2. Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna wydaje decyzje o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia. Osoba, która otrzymała decyzje o przyjęciu na studia nie jest jeszcze studentem. Strona 1 z 9

2 Lp. Etap rekrutacji Termin 1. Rejestracja w systemie IRK od 7 maja do 27 lipca 2018 r. 2. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej od 7 maja do 27 lipca 2018 r. (kwota zaksięgowana na koncie w terminie nieprzekraczającym ) 3. Opublikowanie listy kandydatów zakwalifikowanych na studia do 6 sierpnia 2018 r. 4. Potwierdzenie zamiaru podjęcia nauki przez kandydata (złożenie kompletu dokumentów) do 20 sierpnia 2018 r. 5. Dobieranie kandydatów z listy rezerwowej do 3 września 2018 r. Kto może rejestrować się przez system IRK? O przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne drugiego stopnia może się ubiegać osoba, która posiada tytuł licencjata, magistra, inżyniera lub równorzędny uzyskany za granicą oraz osoba, która uzyskała potwierdzenie efektów uczenia się (szczegółowe zasady, warunki i tryb potwierdzania efektów uczenia się, z uwzględnieniem art. 170 g ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, określa Senat WSPol z późn. zm.). Posiadam tytuł licencjata i tytuł magistra. Które oceny mam wpisach w systemie IRK. W takim przypadku wybór należy do kandydata wpisujemy lepszy wynik. Ukończyłem studia, ale nie mogę odzyskać dokumentów ani pobrać zaświadczenia o średniej arytmetycznej, gdyż moja uczelnia została zlikwidowana. Czy WSPol w Szczytnie może mnie przyjąć na podstawie innych dokumentów?. Nie! Dokumenty muszą się zgadzać z uchwałą. Natomiast, w przypadku, gdy uczelnia jest zlikwidowana to należy udać się do uczelni, do której przekazano dokumenty, aby ona wystawiła np. zaświadczenie o średniej arytmetycznej z przebiegu studiów. Dane nt. uczelni udostępnione są pod adresem lub Pomyliłem się podczas wprowadzania danych podczas rejestracji? Czy mogę zmienić? Niestety nie. Kandydat po zatwierdzeniu rejestracji nie ma możliwości wprowadzenia zmian w wyborze matury (stara/nowa). Przedstawiciel komisji również tego nie może zrobić, gdyż pracownik uczelni nie ma prawa ingerować w indywidualne konto kandydata. W takim przypadku, należy zwrócić się do obsługi informatycznej z prośbą o usunięcie konta irkadm@wspol.edu.pl, po czym rozpocząć od nowa procedurę rejestracji. Co oznacza średnia arytmetyczna z przebiegu studiów? Średnią arytmetyczną z przebiegu studiów stanowi średnia arytmetyczna ocen ze wszystkich egzaminów i zaliczeń z oceną uzyskanych w ciągu całego toku ukończonych studiów wyższych (wskazanych przez kandydata), bez wyrównania do pełnej oceny, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Uwaga: średnia bez egzaminu dyplomowego i oceny pracy dyplomowej. Strona 2 z 9

3 Czy mogę podać średnią arytmetyczną na podstawie suplementu? Nie. Zgodnie z uchwałą 112/III/2017 wymagane jest, aby średnia arytmetyczna z przebiegu studiów wskazana była w zaświadczeniu wg załącznika nr 3 do uchwały. Posiadam zaświadczenie o średniej arytmetycznej z przebiegu studiów wystawione na dokumencie obowiązującym w uczelni, którą ukończyłem. Czy będzie on honorowany w procesie rekrutacyjnym na studia w WSPol w Szczytnie.? Nie. Obowiązuje wzór zaświadczenia z powyższej uchwały. Chcę zarejestrować się w systemie IRK już w maju, ale obronę pracy licencjackiej mam w lipcu? Czy mogę? Jeśli rejestrujemy się przed wydaniem dyplomu, wystarczy na tym etapie wpisać rok "obrony pracy np. licencjackiej". Numer dyplomu należy uzupełnić po otrzymaniu dokumentu (nie później niż do 27 lipca 2018 r.). Moja "obrona" została przeniesiona na "termin" po 27 lipca 2018 r. Czy mogę wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym? W postępowaniu rekrutacyjnym będą brały udział osoby, które spełnią podstawowe warunki: 1. wprowadzą wszystkie dane niezbędne w procesie rekrutacyjnym, 2. wniosą opłatę rekrutacyjną, nie później niż do 27 lipca 2018 r. Czy w trakcie postępowania rekrutacyjnego należy spełnić inne wymagania, np. test sprawnościowy, test psychologiczny? Nie. Brana jest pod uwagę tylko ocena z dyplomu oraz średnia arytmetyczna z przebiegu studiów. Co decyduje o kolejności przyjęcia na studia? O kolejności przyjmowania kandydatów na pierwszy rok studiów w ramach limitu miejsc decyduje łączna liczba punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym. W jaki sposób liczone są punkty? Punkty liczone są w następujący sposób: 1,5 x ocena na dyplomie + średnia arytmetyczna z przebiegu studiów. Ile muszę osiągnąć punktów, aby zostać przyjętym na studia? Jaki jest dolny próg punktowy? Nie ma stałego dolnego progu, gdyż punktacja zależy od wyżej wymienionych wyników. Jaki jest limit przyjęć na studia pierwszego stopnia 2018/2019? Zgodnie z przepisami prawa limit przyjęć na studia jest co roku ogłaszany (kwiecień/maj) przez Komendanta-Rektora WSPol w drodze zarządzenia. W poprzednim roku akademickim, tj. 2017/2018 zaplanowano następujące przyjęcia na studia drugiego stopnia: 1. studia stacjonarne dla osób cywilnych 75 miejsc; 2. studia stacjonarne dla funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem (zjazdy tygodniowe, co drugi tydzień) 175 miejsc 3. studia niestacjonarne dla osób cywilnych i pracowników MSWiA ze skierowaniem (zjazdy weekendowe) 100 miejsc; 4. studia niestacjonarne dla funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem (zjazdy tygodniowe co drugi tydzień) 100 miejsc Strona 3 z 9

4 Ogłoszono listę rankingową osób zakwalifikowanych na studia. Otrzymałem informację, że zostałem zakwalifikowany, co dalej? Należy bezzwłocznie dostarczyć dokumenty wymagane Uchwałą 112/III/2017. Otrzymane dokumenty komisja rekrutacyjna weryfikuje pod kątem zgodności z danymi wprowadzonymi do systemu IRK, po czym wydaje decyzję o przyjęciu na studia. W wykazie dokumentów, które należy dostarczyć po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu się na studia jest o mowa o kopii i kserokopii czy to to samo? Nie. Zgodnie z wytycznymi uchwały, należy to rozumieć następująco: 1. Kopia to dokument, który powinien nosić oznakowanie, że dokument jest zgodny z oryginałem fakt ten potwierdza organ/urząd/szkoła/uczelnia/zakład pracy, który sporządził oryginał. 2. Kserokopia jest to tzw. odwzorowanie prywatnego dokumentu, który może potwierdzić własnoręcznym podpisem właściciel tegoż dokumentu. Ukończyłem studia parę lat temu i zaginął mi suplement. Czy mogę dostarczyć indeks? Nie. W przypadku nie posiadania suplementu należy uzyskać jego duplikat lub informację o przebiegu studiów sporządzoną przez właściwą Uczelnię. Ukończyłem studia, ale nie mogę odzyskać dokumentów ani pobrać zaświadczenia o średniej arytmetycznej, gdyż moja uczelnia została zlikwidowana. Czy WSPol w Szczytnie może mnie przyjąć na podstawie innych dokumentów?. Nie! Dokumenty muszą się zgadzać z uchwałą. Natomiast, w przypadku, gdy uczelnia jest zlikwidowana to należy udać się do uczelni, do której przekazano dokumenty, aby ona wystawiła np. zaświadczenie o średniej arytmetycznej z przebiegu studiów. Dane nt. uczelni udostępnione są pod adresem lub Nie zdążyłem dostarczyć dokumentów. Co teraz? Osoby, które nie dostarczą dokumenty w wymaganym terminie zostają zdyskwalifikowane. Po ogłoszeniu rankingu osób zakwalifikowanych na studia dostrzegłem, że nie zakwalifikowałem się, gdyż popełniłem błąd podając ocenę z przedmiotu, zaniżyłem ją. Czy mogę się odwołać? Nie. Na tym etapie odwołanie nie ma zastosowania. Kandydat bierze całkowitą odpowiedzialność za wprowadzenie w systemie IRK danych osobowych, ocen itd. Natomiast, osoba która zawyżyła ocenę i na tej podstawie została zakwalifikowana na studia zostaje zdyskwalifikowana. Jestem cudzoziemcem i podsiadam Kartę Polaka czy muszę płacić za studia? Nie. Osoby posiadające Kartę Polaka studiują na zasadach obowiązujących obywateli Polski, tj: nie ponoszą opłat związanych z kształceniem, ale koszt utrzymania we własnym zakresie. Jestem cudzoziemcem. Jakie dotyczą mnie zasady w trakcie rekrutacji na studia? Zasady podejmowania i odbywania studiów przez cudzoziemców w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie wprowadzono zarządzeniem komendanta-rektora. Obowiązująca treść zarządzenia opublikowana jest na stronie: Strona 4 z 9

5 Wybór kierunku/formy studiów Na czym polega różniąca pomiędzy studiami stacjonarnymi a niestacjonarnymi? Różnica polega na liczbie godzin dydaktycznych przewidzianych w programie kształcenia. Jestem funkcjonariuszem MSWiA i chcę podjąć studia na zasadzie skierowania na studia. W ofercie przesłanej do mojej jednostki jest informacja, że zajęcia dla funkcjonariuszy MSWiA odbywają się od poniedziałku do piątku bez względu czy są to studia stacjonarne czy niestacjonarne? Czy zaszła jakaś pomyłka? Nie. Ze względu na charakter służby (pracy) funkcjonariusze MSWiA studiują w trybie zjazdowym tygodniowym. Natomiast, tylko pracownicy cywilni MSWiA studiują w trybie weekendowym. Czy przy jednej rejestracji mogę zaznaczyć, że wybieram kilka kierunków studiów na różnych wydziałach? Tak. Wybrałem już jeden kierunek, ale po tygodniu postanowiłem kandydować jeszcze na kierunek na drugim wydziale. Czy mogę go dodać? Tak, do ostatniego dnia rejestracji można dodać kolejny kierunek. Jestem funkcjonariuszem MSWiA i przez pomyłkę wybrałem studia dla osób cywilnych (lub odwrotnie). Jak mogę poprawić swój błąd? Niestety, kandydat po zatwierdzeniu rejestracji nie ma możliwości wprowadzenia zmian w wyborze rodzaju kandydata. W takim przypadku, należy zwrócić się do obsługi informatycznej z prośbą o usunięcie konta irkadm@wspol.edu.pl, po czym rozpocząć od nowa całą procedurę rejestracji. Strona 5 z 9

6 Opłata rekrutacyjna Jaka jest wysokość opłaty rekrutacyjnej? Wysokość opłaty rekrutacyjnej co roku ustala minister nauki i szkolnictwa wyższego. Dotychczas w naszej Uczelni opłata rekrutacyjna wynosiła 80,00 zł (niezależnie od wybranego od kierunku). Chce wziąć udział w rekrutacji np. na trzech kierunkach. Czy opłatę rekrutacyjną wnoszę na każdy kierunek oddzielnie? Tak. Każda rejestracja generuje kolejny numer bankowy, na który należy wnieść opłatę rekrutacyjną. Kiedy dokonuję opłatę rekrutacyjną? Wpłaty należy dokonać bezzwłocznie po zarejestrowaniu się w systemie i nie później niż do zakończenia rejestracji w systemie IRK. Nie wniosłem/am opłaty rekrutacyjnej, co dalej? Opłata jest warunkiem dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego osoba, która nie wniesienie opłaty zostaje zdyskwalifikowana. Jeśli się nie dostanę na studia, to pieniądze będą mi zwrócone? Nie. Czy opłatę rekrutacyjną należy dokonywać wyłącznie na drukach, które są dostępne na IRK? Nie. Opłaty rekrutacyjnej można dokonać zarówno przez zlecenie przelewu w banku, na poczcie oraz za pomocą przelewu internetowego. Co napisać w tytule przelewu? Dane osobowe kandydata, nr loginu, nazwę kierunku oraz formę studiów. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA. Czy obowiązuje mnie opłata rekrutacyjna? Tak. Opłata rekrutacyjna obowiązuje wszystkich kandydatów na studia (wynika to z przepisów prawa ustawa PSW). Strona 6 z 9

7 Dodatkowe informacje dla kandydatów pracowników cywilnych/funkcjonariuszy MSWiA Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA. Czy mogę już składać podanie/raport o skierowanie na studia? W ocenie Uczelni TAK. Opublikowanie uchwał Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie w sprawie zasad rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia( ) na kolejny rok akademicki zobowiązuje Uczelnię do przeprowadzenia naboru. Uchwały dostępne na stronie Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i złożyłem podanie/raport o skierowanie na studia, ale jeszcze nie posiadam decyzji przełożonego. Czy mogę, już teraz wskazać wybór kierunku studiów? Sugerujemy, aby poczekać do decyzji przełożonego, ale z zachowaniem terminu rejestracji i wniesienia opłaty rekrutacyjnej, tj. od 7 maja 2018 r. do 27 lipca 2018 r. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem zgodę przełożonego na studiowanie w WSPol w Szczytnie. Czy to oznacza, że mam zagwarantowane miejsce? Nie. O przyjęciu na studia obowiązują zasady zgodne z Uchwałą 112/III/2017 Senatu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie (ranking na podstawie punktów uzyskanych w procesie rekrutacyjnym). Jestem funkcjonariuszem MSWiA. Czy wymagana jest konkretna grupa zaszeregowania, aby rozpocząć studia w Wyższej szkole Policji w Szczytnie? Nie. Jestem funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem zgodę przełożonego na skierowanie na studia w WSPol w Szczytnie. Czy w trakcie zjazdów obowiązuje mnie umundurowanie? Tak. Podczas zajęć programowych dla funkcjonariuszy MSWiA skierowanych na studia wyższe obowiązuje umundurowanie ćwiczebne. Natomiast, podczas sesji egzaminacyjnej oraz egzaminów dyplomowych obowiązuje umundurowanie wyjściowe. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i uzyskałem skierowanie przełożonego na studia w WSPol w Szczytnie. Czy w trakcie zjazdów mam zapewnione zakwaterowanie i wyżywienie? Pracownik cywilny/funkcjonariusz MSWiA, który uzyskał zgodę przełożonego na studiowanie w WSPol ma zagwarantowane wyżywienie i zakwaterowanie. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA, ale nie uzyskałem zgody na skierowanie na studia. Jakie obowiązują mnie zasady? Pracownika cywilnego/funkcjonariusza MSWiA, który nie uzyskał skierowania na studia, a chce podjąć naukę w WSPol, obowiązują zasady jak studenta-cywila (zakwaterowanie i wyżywienie we własnym zakresie). Strona 7 z 9

8 Jestem funkcjonariuszem MSWiA bez skierowania. Jakie obowiązują mnie stawki za tzw. czesne? Funkcjonariuszowi MSWiA opłata semestralna tzw. czesne ulega pomniejszeniu o 20% po dostarczeniu na początku każdego roku akademickiego i nie później niż do 31 października zaświadczenia potwierdzającego status funkcjonariusza MSWiA. Nie dostarczyłe/am zaświadczenia, o którym jest wyżej mowa. Czy oznacza to, że musze zapłacić pełną kwotę za czesne? Tak. Trzeba bezwzględnie przestrzegać terminu. To po stronie studenta jest terminowe dostarczenie zaświadczenia. Jestem pracownikiem cywilnym/funkcjonariuszem MSWiA i nie uzyskałem zgody na skierowanie na studia. Czy mogę przyjeżdżać na zjazdy razem z kolegami/koleżankami, którzy zostali przyjęci na studia "ze skierowaniem"? Nie. Zjazdy obowiązują zgodnie z wybranym kierunkiem studiów i ich formą. Jestem funkcjonariuszem MSWiA i chcę podjąć studia na zasadzie skierowania na studia. W ofercie przesłanej do mojej jednostki jest informacja, że zajęcia dla funkcjonariuszy MSWiA odbywają się od poniedziałku do piątku bez względu czy są to studia stacjonarne czy niestacjonarne? Czy zaszła jakaś pomyłka? Nie. Ze względu na charakter służby (pracy) funkcjonariusze MSWiA studiują w trybie zjazdowym tygodniowym. Natomiast, tylko pracownicy cywilni MSWiA studiują w trybie weekendowym. Dlaczego zjazdy na studiach niestacjonarnych dla studentów-funkcjonariuszy MSWiA ze skierowaniem odbywają się od poniedziałku do piątku raz w miesiącu, a nie w weekendy? Ze względu na liczbę godzin dydaktycznych przewidzianych w programie kształcenia. Czy po ukończeniu studiów mam zagwarantowane (w tym samym roku) przystąpienie do egzaminu oficerskiego? Nie, nie jest to zależne od Uczelni, o tym decyduje bezpośredni przełożony do spraw osobowych Do egzaminu oficerskiego może przystąpić funkcjonariusz Policji, który spełnia łącznie kryteria określone w 2 rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 lipca 2007 r. w sprawie mianowania policjantów na stopnie policyjne (Dz. U. Nr 145, poz z późn. zm.), tj.: 1. jest mianowany albo powołany na stanowisko, dla którego jest określony policyjny stopień etatowy w korpusie oficerów młodszych; 2. ukończył szkolenie zawodowe dla absolwentów szkół wyższych albo studia w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie; 3. uzyskał pozytywną opinię w rozumieniu przepisów o opiniowaniu służbowym funkcjonariuszy Policji. W przedmiotowym rozporządzeniu nie ma wskazania kierunku i formy studiów. Jestem funkcjonariuszem MSWiA posiadającym tzw. skierowanie na studia. Czy mogę korzystać z pomocy materialnej przysługującej studentom zgodnie z ustawa PSW? Nie. Zgodnie z art. 194 ust. 2 ustawy PSW Przepisów art oraz art. 191 nie stosuje się do studentów będących funkcjonariuszami służb państwowych w służbie kandydackiej albo będących funkcjonariuszami służb państwowych, którzy podjęli studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie. Strona 8 z 9

9 Dodatkowe informacje dla kandydatów "cywilnych" Czy będąc studentem-cywilnym WSPol w Szczytnie będę nosić mundur? Nie. Oferta skierowana jest do osób cywilnych, więc nie obowiązuje umundurowanie. Czy będę mieszkać na terenie Uczelni? Nie. Studenci studiów stacjonarnych mają do dyspozycji Dom Studencki, który znajduje się przy ul. Chrobrego 12 w Szczytnie. Szczegółowe informacje na stronie: Będę studentem studiów niestacjonarnych. Gdzie można zakwaterować się na czas zjazdu? Informacje o zakwaterowaniu dla studentów studiów niestacjonarnych opublikowano na stronie: Będę studentem studiów niestacjonarnych. W jaki sposób będę dokonywać opłat za kształcenie (tzw. czesne)? Studenci mają do wyboru wniesienie opłaty semestralnej jednorazowo (wtedy korzystają ze zniżki 7%) lub ratalnie przez okres 9 miesięcy. Czy po ukończeniu studiów zostanę policjantem/policjantką? Nie. Osoby, które chcą przystąpić do służby w Policji (lub innej formacji podległej MSWiA) muszą przystąpić do tzw. doboru do Policji (zasady przyjęć w zależności od formacji służby). Jednakże, nauka w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie zapewnia odpowiednie przygotowanie do pracy w służbach państwowych. Jestem osoba cywilną. Czy na studiach drugiego stopnia mogę korzystać z pomocy materialnej przysługującej studentom zgodnie z ustawa PSW? Tak, ale tylko w przypadku, jeśli jest to kontynuacja studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. Jestem osoba cywilną. Drugi raz robię magisterkę. Czy mogę ubiegać się o pomoc materialną? Nie. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w art. 173 ustawy PSW. Uwaga - kierunek należy rozumieć jako stopień studiów, a nie nazwę studiów. Strona 9 z 9