Zasoby i kwestie formalne

Transkrypt

1 Zasoby i kwestie formalne Władze SU mają możliwość korzystania ze środków finansowych oraz zasobów rzeczowych szkoły lub Rady Rodziców, na jasnych i określonych zasadach. Istnieje uchwalony przez uczniów i uczennice Regulamin SU, zawierający zapisy zgodne z ustawą o systemie oświaty. Opis obszaru Regulamin Samorządu Uczniowskiego Regulamin SU to podstawowy dokument, określający sposób działania i szczegółowe kompetencje władz i organów samorządu uczniowskiego. Jest zatem podstawą prawną do działania tej instytucji w szkole określa sposób wyborów władz, znajdziemy w nim informacje, jakie samorząd w danej szkole posiada organy i czym się zajmują oraz w jaki sposób podejmowane są decyzje. Dlatego ważne, żeby regulamin: był zgodny z ustawą o systemie oświaty i statutem szkoły; umożliwiał sprawne i niezależne funkcjonowanie samorządu uczniowskiego; został uchwalony przez ogół uczniów i uczennic szkoły, w głosowaniu powszechnym i bezpośrednim. Członkowie i członkinie władz i organów SU powinni znać i rozumieć regulamin. Jeśli jego zapisy są nieaktualne lub niedostosowane do potrzeb uczniów i uczennic, zachęcamy do jego zmiany. Należy pamiętać, że uchwalenie regulaminu powinno, zgodnie z ustawą, odbyć się poprzez powszechne głosowanie wśród uczniów i uczennic szkoły. To, jakie elementy powinien zawierać dobry regulamin możecie przeczytać tutaj. Regulamin to jednak nie wszystko, czego samorząd uczniowski potrzebuje do sprawnego działania. Konieczne są również zasoby zarówno rzeczowe, jak i finansowe. Dlatego szkoła powinna te zasoby samorządowi zapewnić inaczej jego możliwości są bardzo ograniczone i nie może właściwie spełniać wszystkich swoich funkcji. Jednym z podstawowych zasobów jest miejsce do spotkań sala lub pokój przeznaczony do dyspozycji samorządu, w którym

2 mogą odbywać się zebrania i przygotowania do różnych działań. Inne zasoby to np. sprzęt komputerowy, sportowy, muzyczny, itp. Finansowanie samorządu uczniowskiego Ustawa o systemie oświaty mówi, że Samorządy Uczniowskie (poza szkołami dla dorosłych) nie mogą posiadać środków finansowych. Dlatego samorząd powinien oficjalnie korzystać ze środków gromadzonych na koncie/subkoncie Rady Rodziców lub szkoły. W przypadku jeśli przy szkole istnieje stowarzyszenie (np. absolwenckie) może również korzystać z jego konta. Zupełnie osobną opcją jest możliwość stworzenia w szkole spółdzielni uczniowskiej, która jest organizacją uprawnioną do prowadzenia szkolnej działalności gospodarczej i gromadzenia środków. SU, jako taki, środków gromadzić nie może jeśli robi kiermasze ciast, płatne dyskoteki lub w jakikolwiek inny sposób zbiera pieniądze powinny one trafić na konto Rady Rodziców lub szkoły, i dopiero potem mogą być przeznaczone na działania SU. Nie oznacza to jednak, że szkoła lub Rada Rodziców nie może przeznaczać swoich środków na działania Samorządu Uczniowskiego. Uważamy, że przeznaczanie stałej, rocznej kwoty na działania SU jest istotnym wsparciem jego niezależności i samodzielności. Nie muszą to być duże kwoty sam fakt tego, że uczniowie i uczennice samodzielnie mogą zdecydować o celu i sposobie wydatkowania funduszy, uczy odpowiedzialności i wzmacnia poczucie wpływu. Oczywiście należy również ustalić sposób rozliczania wydatków co nie oznacza kontroli dyrekcji lub nauczycieli i nauczycielek nad nim. Ważne, żeby zasady przyznawania, wydawania i rozliczania środków były jawne i jasne dla wszystkich. Doświadczenie uczy, że młodzi ludzie wykazują się dojrzałością i odpowiedzialnością w wydatkowaniu pieniędzy, a rzeczy lub działania, na które uczniowie i uczennice wydali pieniądze, są bardziej przez nich samych szanowane i doceniane.

3 Jak sprawdzić czy spełniamy to kryterium? Zastanówcie się wspólnie, czy w Waszej szkole: Bez tego ani rusz ;) TAK NIE W szkole istnieje Regulamin SU, uchwalony przez ogół uczniów i uczennic szkoły. Regulamin jest napisany prostym, zrozumiałym dla wszystkich językiem, jest dostępny do wglądu zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Szkoła lub rada rodziców przeznacza środki finansowe na budżet Samorządu Uczniowskiego, o którego przeznaczeniu decydują władze SU LUB szkoła aktywnie wspiera uczniów i uczennice w pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych i rzeczowych na planowane przez nich działania. O tym należy pamiętać, jeśli chcecie stać się idealną demokratyczną szkołą! Wszyscy uczniowie i uczennice mogą korzystać na jasno określonych zasadach z zasobów rzeczowych szkoły (sale i sprzęt). Wszyscy uczniowie i uczennice szkoły znają i rozumieją zapisy regulaminu. Regulamin jest zawsze respektowany przez władze SU i dyrekcję oraz nauczycieli. Prowadzone są działania informacyjne skierowane do ogółu uczniów szkoły o roli i zadaniach SU. Środki przeznaczone na działania samorządu wydawane są na zasadzie budżetu partycypacyjnego o ich przeznaczeniu decydują wszyscy uczniowie i uczennice szkoły w procesie współdecydowania. Co możecie zrobić, żeby spełnić to kryterium? Spotkajcie się w gronie władz SU i opiekuna bądź opiekunki, zapoznajcie z obowiązującym w Waszej szkole regulaminem. Zastanówcie się, czy jego zapisy odpowiadają waszym potrzebom i sytuacji w szkole. Jeśli uważacie, że konieczne są zmiany przygotujcie propozycje nowych zapisów i po skonsultowaniu z uczniami i uczennicami, dyrekcją oraz gronem pedagogicznym, wprowadźcie zmiany w życie. Sprawdźcie, czy regulamin jest dostępny dla wszystkich zainteresowanych osób zarówno na stronie internetowej szkoły, jak i w wersji papierowej w gablocie w korytarzu, pokoju SU lub innym publicznym miejscu.

4 Spotkajcie się w gronie przedstawicieli i przedstawicielek SU, dyrekcji i rady rodziców zastanówcie się, jakie środki i na jakich zasadach szkoła lub rada rodziców, może przeznaczyć na działania SU w tym lub w kolejnym roku. Spiszcie i opublikujcie wasze ustalenia. Zastanówcie się, czego potrzebujecie do zaplanowanych na ten rok szkolny działań jakich sal, sprzętu, innych zasobów rzeczowych. Porozmawiajcie z dyrektorem o tym, co szkoła może zapewnić, a jakiego wsparcia powinniście poszukać u zewnętrznych sponsorów i sojuszników. Przygotujcie budżet działań samorządu zastanówcie się, jakie będziecie ponosić koszty i z jakich środków będą one pokryte czy finansowanie zapewni szkoła, czy też pieniądze będziecie zbierali samodzielnie. Na co powinni zwracać uwagę? Regulamin SU jest aktem prawnym musi być zgodny ze statutem szkoły, ustawą o systemie oświaty oraz aktami wyższego rzędu. Natomiast jego łamanie i nieprzestrzeganie jest łamaniem prawa, dlatego zarówno członkowie i członkinie władz SU, opiekun i opiekunka i dyrekcja są zobowiązani do jego przestrzegania. Regulamin SU jest uchwalony przez młodzież/dzieci i dla młodzieży/dzieci dlatego należy w nim unikać skomplikowanych zwrotów i sformułowań oraz korzystania z zawiłego języka prawniczego. Opracowując nowy regulamin lub zmiany w regulaminie trzymajcie się zasady mniej, znaczy więcej zbyt dużo szczegółowych zapisów może sprawić, że w przyszłości wiele działań SU będzie uniemożliwionych przez procedury. Sprawdźcie, czy zapisy dotyczące środków finansowych są zgodne z prawem (przewidują korzystanie przez SU z subkonta Rady Rodziców lub szkoły lub inną formę umożliwiającą legalne zbieranie pieniędzy). Oddawanie uczniom i uczennicom do dyspozycji środków rzeczowych i finansowych motywuje i zwiększa ich poczucie odpowiedzialności. to również praktyczna nauka gospodarowania środkami publicznymi środki przeznaczone na działania SU to dobra inwestycja!

5 Co musi się znaleźć w relacji? 1. Załączcie link do miejsca w Internecie, w którym opublikowany jest regulamin działania Samorządu Uczniowskiego. 2. Opiszcie, jakie środki i na jakich zasadach zostały przeznaczone na budżet Samorządu Uczniowskiego? LUB opiszcie w jaki sposób szkoła wsparła SU w pozyskiwaniu środków finansowych lub rzeczowych z zewnętrznych źródeł (sponsorzy, granty, miejski lub gminny budżet partycypacyjny)? Pytanie dodatkowe: 1. Jeśli w szkole środki finansowe były wydawane na zasadzie budżetu partycypacyjnego, opiszcie jak wyglądał proces ich wydatkowania. Na co będziemy zwracać uwagę sprawdzając Waszą relację? Czy istnieje regulamin samorządu uczniowskiego, uchwalony przez ogół uczniów szkoły, łatwo dostępny dla wszystkich zainteresowanych w formie papierowej i elektronicznej. Czy z relacji jasno wynika, że na początku kadencji SU lub na początku roku szkolnego rada rodziców lub szkoła przeznaczyła określoną kwotę na budżet działań SU w danej kadencji lub roku szkolnym a o przeznaczeniu tej kwoty zdecydowali uczniowie. LUB Czy opisano działanie, w którym szkoła wsparła SU w poszukiwaniu zewnętrznych środków finansowych na swoje działania (sponsorzy, dotacje, gminny lub miejski budżet partycypacyjny).