Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i informacji

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): CCI 2007 PL 161 PO 003 Nazwa programu: Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej Załącznik do sprawozdania nr: Sprawozdanie roczne za 2012 r. Okres sprawozdawczy: od: r. do: r. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym IP PO RPW prowadziła działania informacyjne i promocyjne w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Realizowane działania były zgodne z Planem komunikacji PO RPW oraz z Rocznym planem działań informacyjnych i promocyjnych PO RPW. Działania te można podzielić na finansowane ze środków własnych PARP oraz ze środków Pomocy Technicznej PO RPW. Realizacja działań promocyjnych wynikała z bieżących potrzeb, w tym promocji ogłaszanych konkursów, a także podpisywanych umów z beneficjentami programu PO RPW. Działania promocyjno-informacyjne dotyczyły również monitoringu prasy, prowadzenia Infolinii w ramach Informatorium PARP. Dodatkowo realizowano działania informacyjno-promocyjne w ramach kampanii telewizyjnej, emitowano ogłoszenia prasowe. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono szkolenia, konsultacje dla beneficjentów PO RPW, a także wizyty monitorujące. Przedstawiciele PARP brali udział merytoryczny w przedsięwzięciach realizowanych przez podmioty zewnętrzne. Ponadto w wyniku porównania ofert wybrano Wykonawcę, który przeprowadził wśród beneficjentów: audyt 50 wybranych stron internetowych dla projektów PO RPW oraz cykl 7 szkoleń z zakresu użyteczności i funkcjonalności stron www. W ramach przetargu nieograniczonego wybrano wykonawcę, który opracował treści merytoryczne do 5 broszur dotyczących tematyki PO RPW. Pod koniec roku 2012 r. broszury zostały wydrukowane w liczbie 2000 egz. każda. Natomiast w ramach umowy na opracowanie projektów graficznych i wykonanie materiałów promocyjnych wyprodukowano 15 rodzajów materiałów promocyjnych PO RPW w ilości 9003 egz. Wykonywane działania informacyjno-promocyjne skierowane były do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, a także do opinii publicznej. Wszystkie realizowane przez IP PO RPW działania informacyjno-promocyjne dotyczące PO RPW prowadzone były zgodnie z założeniami Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich Wszystkie zadania były uzgadniane z IZ PO RPW podczas cyklicznych spotkań informacyjnych z przedstawicielami Departamentu Programów Ponadregionalnych MRR, a także w ramach bieżących kontaktów roboczych (telefonicznie i za pośrednictwem korespondencji mailowej). 1

2 Tabela 1. Zrealizowane działania Lp. Nazwa działania Opis działania 1. Działanie 1. Centralny Punkt Informacyjny w Warszawie 2. Działanie 2. Punkty Informacyjne w całej Polsce 3. Działanie 3 Kampania informacyjna dot. konkursów ogłaszanych w 2012 r. w ramach PO RPW Informacja W ramach działalności Infolinii PARP prowadzonej w ramach Informatorium w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 r. odnotowano 164 konsultacje, w tym 154 zapytania telefoniczne oraz 10 zapytań owych dot. programu PO RPW. Największym zainteresowaniem cieszyło się działanie I.3 Wspieranie innowacji. Dynamika liczby konsultacji oraz ich zakres i tematyka były skorelowane z harmonogramem ogłaszanych konkursów w ramach programu. Ponadto beneficjenci kontaktowali się w celu wyjaśnienia szczegółowych zagadnień związanych z danym działaniem, które polegały na przedłożeniu aktów prawnych dotyczących przeprowadzenia konkursu, jak też samych wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO RPW Na koniec okresu sprawozdawczego, w ramach zorganizowanej przez PARP sieci Krajowego Systemu Usług dla MSP, funkcjonowało na terenie całej Polski 58 Punktów Konsultacyjnych. Liczba PK w stosunku do roku ubiegłego (2011) znacząco zmniejszyła się w wyniku ogłoszonych, nowych zasad i naboru na prowadzenie wg. zmodyfikowanych wytycznych punktów konsultacyjnych przez podmioty zewnętrzne. Punkty Konsultacyjne, prowadzone przez podmioty zarejestrowane w KSU dla MSP świadczyły bezpłatne usługi informacyjne dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu szeroko rozumianego rozwoju przedsiębiorczości oraz dostępnych form wsparcia dla przedsiębiorców, w tym w zakresie PO RPW. Na terenie województw objętych Programem Polski Wschodniej na koniec okresu sprawozdawczego funkcjonowało 12 Punktów Konsultacyjnych (woj. warmińsko-mazurskie: 1, lubelskie: 3, świętokrzyskie: 3, podkarpackie: 5). Z uwagi na brak w chwili obecnej narzędzia umożliwiającego określenie szczegółowych danych dotyczących konsultacji w zakresie konkretnych programów operacyjnych, nie jest możliwe pozyskanie wskaźnika dotyczącego zrealizowanych konsultacji dla PO RPW. Dane ogólne wskazują, iż w poszczególnych województwach PO RPW udzielono, bez wskazania konkretnej tematyki zakresów konsultacji: lubelskie 2705 konsultacji, podkarpackie 5205 konsultacji, podlaskie 0 konsultacji, świętokrzyskie 1548 konsultacji oraz warmińskomazurskie 1342 konsultacje. W RPD 2012 zaplanowano emisję ogłoszeń w prasie dot. uruchomienia konkursów z PO RPW. Emisja ogłoszeń jest każdorazowo ściśle skoordynowana z terminami naborów ogłaszanych konkursów. W okresie sprawozdawczym opublikowano w dniu r. - 1 ogłoszenie ogólnopolskie w dzienniku ogólnopolskim Gazeta Wyborcza dot. działania I.3 Wspieranie innowacji - ogłoszenie o naborze ekspertów. 2

3 Promocja 1. Działanie 1 Konkurs Pokaż swoją stronę internetową 2. Działanie 2 V Forum Funduszy Europejskich 3. Działanie 3 XII Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw 4. Działanie 4 Konferencje/debaty związane z obszarami interwencji PO RPW W ramach RPD 2012 zaplanowano współorganizację konkursu dedykowanego beneficjentom PO RPW w celu promocji najlepszych stron internetowych dla realizowanych projektów z programu Polski Wschodniej, w tym przeprowadzenie audytu ok. 50 stron internetowych projektów PO RPW oraz organizację warsztatów dla beneficjentów w zakresie projektowania stron www. W dniu 20 kwietnia 2012 r. podpisano umowę z firmą THEY.PL, w ramach której przeprowadzono audyt 50 stron internetowych dla projektów PO RPW, zakończony raportem. W okresie maj-lipiec 2012 r. zaplanowano przeprowadzenie w Warszawie 7 szkoleń dwudniowych dla ok. 70 beneficjentów Polski Wschodniej z zakresu projektowania stron www, w oparciu o zasady promocji projektów PO RPW. W I półroczu 2012 r. przeprowadzono szkolenia w Hotelu MDM w Warszawie w następujących terminach: maja 1 czerwca: w szkoleniu udział wzięły 4 osoby, czerwca: w szkoleniu wzięło udział 9 osób. W II półroczu 2012 r. przeprowadzono natomiast następujące szkolenia: lipca: w szkoleniu wzięło udział 7 osób, lipca: w szkoleniu wzięły udział 4 osoby, lipca: w szkoleniu wzięły udział 4 osoby, lipca: w szkoleniu wzięło udział 10 osób, lipca: w szkoleniu wzięły udział 4 osoby. W II półroczu 2012 r. zorganizowano konkurs (MRR we współpracy z PARP), w ramach którego oceniono 30 stron projektów PO RPW i wyłoniono 10 laureatów wśród beneficjentów programu. W ramach RPD 2012 zaplanowano współorganizację dwudniowej imprezy konferencyjno-targowej, składającej się z części merytorycznej oraz targowo-wystawienniczej, w tym organizację stoiska wystawowego PO RPW. W 2012 r. z przyczyn niezależnych od Agencji, PARP nie brała udziału we współorganizacji FFE. W dniu 18 kwietnia 2012 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zorganizowała w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, XII Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw, którego celem było umożliwienie bezpośredniego kontaktu reprezentantom podmiotów gospodarczych z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programów unijnych. Forum towarzyszyły liczne stoiska informacyjne instytucji i organizacji publicznych działających na rzecz rozwoju przedsiębiorczości, w tym stoisko PO RPW, co stanowiło okazję do nawiązania i zacieśnienia kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami, instytucjami otoczenia biznesu oraz instytucją pośredniczącą. W I półroczu 2012 r. przedstawiciele zespołów merytorycznych brali czynny udział m.in. w 13 konferencjach i spotkaniach poświęconych podpisywaniu umów o dofinansowanie oraz uroczystości rozpoczęcia realizacji projektów przez beneficjentów PO RPW: 18 stycznia 2012 r. odbyła się uroczystość poświęcenia i otwarcia projektu pt. Budowa gmachu naukowo- Dydaktycznego Biotechnologii realizowanego przez 3

4 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w ramach działania I.1. PO RPW Infrastruktura uczelni. 25 stycznia r. odbyła się uroczystość otwarcia projektu realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Białymstoku pt. Utworzenie nowoczesnej bazy dydaktyczno-naukowej dla potrzeb Euroregionalnego Centrum Farmacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku w ramach działania I.1. PO RPW Infrastruktura uczelni. 1 lutego 2012 r. odbyła się otwarcia Centrum Akwakultury i Inżynierii Ekologicznej realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w ramach projektu pt. Rozbudowa, modernizacja i wyposażenie zespołu laboratoriów edukacyjnobadawczych technologii, jakości i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności w ramach działania I.1. PO RPW Infrastruktura uczelni. 19 kwietnia 2012 r. odbyła się uroczystość rozpoczęcia realizacji projektu pt. Budowa obwodnicy Końskich na drodze wojewódzkiej nr 728 realizowanej przez Województwo Świętokrzyskie w ramach działania IV.1. PO RPW Infrastruktura drogowa. 16 maja 2012 r. nastąpiło uroczyste otwarcie nowej hali wystawienniczej Targów Lublin S.A. zrealizowanej w ramach projektu pt. Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie: współfinansowanego z działania III.2 PO RPW Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej. 23 maja 2012 r. odbyła się uroczystość wmurowania kamienia węgielnego pod budowę Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego realizowanego przez Gminę Olsztyn w ramach projektu pt. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo- Technologicznego z działania I.3. PO RPW Wspieranie innowacji. 23 maja 2012 r. odbyła się konferencja promocyjna realizowana przez Województwo Warmińsko- Mazurskie w ramach projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej z działania II.1 PO RPW maja 2012 r. odbyła się uroczystość otwarcia Kieleckiego Parku technologicznego realizowanego przez Gminę Kielce w ramach projektu pt. Budowa Infrastruktury Kieleckiego Parku technologicznego w ramach działania I.3. PO RPW Wspieranie innowacji maja 2012 r. odbyło się II Forum Polski Wschodniej Eastern Poland Business Forum w Kielcach, którego organizatorem była Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych. Konferencja zorganizowana została w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej z działania I.4. PO RPW. 1 czerwca 2012 r. została podpisana umowa o dofinansowanie projektu pt. Przebudowa i rozbudowa dróg wojewódzkich nr 835 i 858 w Biłgoraju realizowana przez Miasto Biłgoraj w ramach działania IV.1 PO RPW Infrastruktura drogowa. 5 czerwca 2012 r. odbyła się konferencja Sieć szerokopasmowa województwa świętokrzyskiego - 4

5 Internet nowej generacji w Polsce Wschodniej zrealizowana przez Województwo Świętokrzyskie w ramach projektu pt. Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej-województwo świętokrzyskie 20 czerwca 2012 r. odbyła się uroczystość zakończenia projektu realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu pt. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej Państwowej Wyższej Szkoły zawodowej w Elblągu, służącej do kształcenia kadr nowoczesnej gospodarki, ze szczególnym nastawieniem na nowoczesne technologie informatyczne w ramach działania I.1. PO RPW. 29 czerwca 2012 r. nastąpił uroczysty odbiór projektu pt. Budowa przedłużenia ul. Piastowskiej w Białymstoku zrealizowana przez Miasto Białystok w ramach działania IV.1 PO RPW Infrastruktura drogowa. W drugim półroczu 2012 r. przedstawiciele departamentów merytorycznych brali udział m.in. w 10 wydarzeniach: 30 lipca 2012 r. uroczyście podpisano umowę o dofinansowanie projektu Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic realizowanego przez Miasto Rzeszów w ramach działania III.1 Systemy miejskiego transportu zbiorowego w PO RPW. 12 września 2012 r. nastąpiło otwarcie obiektu targowo-konferencyjnego zrealizowanego w ramach projektu ARENA OSTRÓDA Centrum Targowo Konferencyjne Warmii i Mazur działanie III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej PO RPW. 3 października 2012 r. odbyła się uroczystość podpisania 2 umów o dofinansowanie projektów realizowanych przez Województwo Lubelskie: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 747 Iłża Konopnica na odcinku Konopnica-Kamień oraz Budowa mostu na Wiśle w m. Kamień wraz z budową dróg dojazdowych. Obie inwestycje realizowane są w ramach działania IV.1 Infrastruktura drogowa PO RPW. 17 października 2012 r. odbyło się uroczyste podpisanie umowy o dofinansowanie projektu realizowanego przez Miasto Białystok Przebudowa ul. Gen. F. Kleeberga w Białymstoku w ramach działania IV.1 Infrastruktura drogowa PO RPW. 19 października 2012 r. odbyło się uroczyste otwarcie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej, zrealizowanego w ramach projektu indywidualnego w dz. I.3 PO RPW. 24 października 2012 r. przy udziale PARP podpisane zostały Umowy o dofinansowanie projektu pn. Likwidacja barier rozwojowych - most na Wiśle z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 764 oraz połączeniem z drogą wojewódzką nr 875 w ramach działania IV.1 Infrastruktura drogowa PO RPW. Beneficjentami projektu są Województwo Podkarpackie i Województwo Świętokrzyskie, a podmiotami realizującymi projekt są Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie oraz Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach. 10 listopada 2012 r. odbyło się uroczyste otwarcie 5

6 projektu Budowa wschodniej drogi obwodowej miasta Przemyśla łączącej drogę krajową nr 77 z drogą krajową nr 28. Projekt był realizowany w ramach działania IV.1 Infrastruktura drogowa PO RPW. 12 listopada 2012 r. miało miejsce uroczyste podpisanie umowy o dofinansowanie projektu Gminy Olsztyn Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie realizowanego w ramach Działania III.1 Systemy miejskiego transportu zbiorowego w PO RPW. 14 grudnia 2012 r. w Rzeszowie miało miejsce uroczyste podpisanie dwóch umów o dofinansowanie. Pierwsza umowa dotyczyła projektu Budowa drogi obwodowej Mielca w ciągu drogi wojewódzkiej nr 985 Nagnajów-Dębica przebiegającej od miejscowości Tuszów Narodowy w km do ulicy Dębickiej w km wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi etap II realizowanego w ramach działania IV. 1 Infrastruktura drogowa PO RPW. Beneficjentem projektu jest Województwo Podkarpackie, a podmiotem realizującym projekt jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie. Druga umowa dotyczyła projektu Budowa Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Województwa Podkarpackiego realizowanego w ramach działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej w PO RPW. 20 grudnia 2012 r. podpisano umowę o dofinansowanie projektu Budowa obwodnicy północnej w Biłgoraju z działania IV.1 Infrastruktura drogowa PO RPW. 5 Działanie 5 Współpraca ze stacjami telewizyjnymi, radiowymi, portalami i wydawcami prasowymi W ramach zaplanowanej w roku 2012 współpracy z mediami w dniu 27 kwietnia 2012 r. podpisano umowę z Telewizją Polską S.A. na realizację III edycji programu telewizyjnego pt. Na wschodzie zmiany. Celem audycji była promocja wybranych projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach poszczególnych działań PO RPW, w tym ukazanie ich atutów i walorów, stanu realizacji oraz efektów projektów, a tym samym poinformowanie społeczeństwa o korzyściach wynikających z realizacji projektów w ramach programu oraz zwiększenie świadomości środowiska lokalnego o realizowanych projektach w regionach objętych programem RPW. W ramach umowy zrealizowano 5 audycji telewizyjnych ok. 30 minutowych, które wyemitowano w pięciu oddziałach regionalnych TVP 1 w terminie 10 maja 9 lipca 2012 r.: Oddział Białystok emisja godz (powtórka godz ): 12 maja odcinek 1 (powtórka: r.) 26 maja odcinek 2 (powtórka: r.) 9 czerwca odcinek 3 (powtórka: r.) 23 czerwca odcinek 4 (powtórka: r.) 7 lipca odcinek 5 (powtórka: r.) Oddział Kielce emisja godz (powtórka godz ): 12 maja odcinek 1 (powtórka: r.) 26 maja odcinek 2 (powtórka: r.) 9 czerwca odcinek 3 (powtórka: r.) 6

7 6. Działanie 6. Publikacje 7. Działanie 7 Działania promocyjne 8. Działanie 8 Współpraca z dziennikarzami 23 czerwca odcinek 4 (powtórka: r.) 7 lipca odcinek 5 (powtórka: r.) Oddział Lublin emisja godz (powtórka godz ): 11 maja odcinek 1 (powtórka: r.) 25 maja odcinek 2 (powtórka: r.) 8 czerwca odcinek 3 (powtórka: r.) 22 czerwca odcinek 4 (powtórka: r.) 6 lipca odcinek 5 (powtórka: r.) Oddział Rzeszów emisja (powtórka godz ): 10 maja odcinek 1 (powtórka: r.) 24 maja odcinek 2 (powtórka: r.) 7 czerwca odcinek 3 (powtórka: r.) 21 czerwca odcinek 4 (powtórka: r.) 5 lipca odcinek 5 (powtórka: r.) Oddział Olsztyn emisja 17.45: 14 maja odcinek 1 (powtórka: r. godz ) 28 maja odcinek 2 (powtórka: r. godz ) 11 czerwca odcinek 3 (powtórka: r. godz. 7.45) 25 czerwca odcinek 4 (powtórka: r. godz. 7.45) 9 lipca odcinek 5 (powtórka: r. godz. 7.45) W dniu 13 kwietnia 2012 r. został ogłoszony przetarg na opracowanie treści merytorycznych i graficznych publikacji informacyjno-promocyjnych dotyczących programów operacyjnych: Innowacyjna Gospodarka oraz Rozwój Polski Wschodniej. W dniu 31 lipca 2012 r. podpisano umowę z firmą Smartlink Sp. z o.o., która opracowała merytorycznie i graficznie 5 broszur dotyczących tematyki PO RPW: 1. Rozwój klastrów w Polsce Wschodniej, 2. Nauka i innowacje w Polsce Wschodniej, 3. Rozwój miast w Polsce Wschodniej, 4. Budowa dróg i obwodnic w Polsce Wschodniej, 5. Turystyka w Polsce Wschodniej. Pod koniec 2012 r. każda z broszur została wydrukowana w nakładzie 2000 egz. każda, w ramach rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na druk wszystkich publikacji wydawanych przez PARP. W dniu 31 maja 2012 r. podpisano umowę z firmą Halina Zaleńska Pracownia Reklama AD na opracowanie projektów graficznych, wykonanie, dostawę materiałów promocyjnych PARP, PO IG oraz PO RPW. W ramach przetargu w II połowie 2012 r. wyprodukowano 15 rodzajów materiałów promocyjnych PO RPW w ilości 9003 egz. W ramach Rocznego planu działań informacyjnopromocyjnych 2012 zaplanowano działania dotyczące współpracy z mediami mające na celu promocję PO RPW oraz projektów realizowanych w ramach Programu poprzez udzielanie wywiadów, zamieszczenie artykułów o realizowanych projektach, pomoc przy przygotowaniu materiałów informacyjnych. W 2012 r., na podstawie danych uzyskanych z przeprowadzonego monitoringu mediów, ukazało się 4615 materiałów związanych z realizacją PO RPW. Najwięcej 7

8 1. Działanie 1. Szkolenia dla beneficjentów emisji ukazało się w Internecie (3840), w prasie (672) oraz radio i telewizji (103). Najwięcej artykułów opublikowano w dziennikach: Rzeczpospolita (43), Puls Biznesu (41) Kurier Poranny (38). W Internecie najwięcej materiałów pojawiło się na portalach: (153), (149), (148). Informacje na temat programu najczęściej emitowano w Polskie Radio Lublin (19) oraz Polskie Radio PR 1 (10), TVP Lublin (7). Na stronach PARP opublikowano 64 komunikaty nt. działań realizowanych w ramach PO RPW. Komunikaty dotyczyły m.in. podpisywanych umów na dofinansowanie z beneficjentami programu, realizacji projektów, szkoleń dla beneficjantów PO RPW, podsumowania naborów w ramach działań Programu. Edukacja W ramach Rocznego planu działań informacyjnopromocyjnych zaplanowano organizację 9 szkoleń skierowanych dla beneficjentów, w tym 2 szkoleń jednodniowych dot. uruchamianych konkursów, 1 szkolenia dwudniowego dla beneficjentów I.4. PO RPW z zakresu pomocy de minimis, 1 szkolenia jednodniowego dla beneficjentów II, III i IV osi priorytetowej, 1 szkolenia dwudniowego dla wszystkich beneficjentów I i II osi priorytetowej PO RPW oraz 4 szkoleń dwudniowych dla beneficjentów osi priorytetowej III, IV i V. W I półroczu 2012 r. zrealizowano 4 szkolenia dla beneficjentów: 1. 9 i 12 marca 2012 r. w Warszawie odbyło się dwudniowe szkolenie dla beneficjentów PO RPW z zakresu obsługi programu komputerowego MS Project (podstawowy) maja 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie dla 50 beneficjentów działania I.4. PO RPW z zakresu zasad realizacji i rozliczania umów czerwca br. w Serocku odbyło się dwudniowe szkolenie dla beneficjentów I i II osi priorytetowej PO RPW, przedstawicieli IZ i IP. W szkoleniu udział wzięło ok. 160 uczestników czerwca 2012 r. w Warszawie odbyło się dwudniowe szkolenie dla beneficjentów PO RPW z zakresu obsługi programu komputerowego MS Project (zaawansowany). Dodatkowo w dniu 29 maja 2012 r. zorganizowano w siedzibie PARP spotkanie informacyjne dla beneficjentów działania III.1, które miało na celu wymianę doświadczeń oraz omówienie najczęściej pojawiających się problemów z realizacją projektów dot. systemu miejskiego transportu zbiorowego. W II półroczu 2012 r. zorganizowano natomiast następujące szkolenie: września 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie dotyczące pomocy publicznej de minimis w zakresie obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie. Uczestnikami szkolenia byli beneficjenci działania I.4 PO RPW. W II półroczu 2012 r. zrezygnowano z realizacji zaplanowanych w RPD 4 szkoleń dwudniowych po 30 osób dla beneficjentów osi III, IV i V (dot. rozliczania projektów, ich kontroli, podejścia UKS do PZP). Działanie będzie bowiem przeprowadzone w roku 2013 r., jednak w nieco 8

9 zmienionym zakresie i kształcie. Ponadto w okresie sprawozdawczym odbyło się ok. 100 konsultacji z beneficjentami PO RPW. Konsultacje dotyczyły prawidłowej realizacji projektów, m.in. w zakresie zagospodarowania powstałych oszczędności, metodologii podziału kosztów realizacji kilku projektów przez jednego beneficjenta, wypełniania postanowień umowy, pomocy publicznej, studium wykonalności. Zrealizowano także ponad 90 wizyt monitorujących i kontroli projektów na miejscu ich realizacji. 2. Działanie 2 Szkolenia dla pracowników PARP zaangażowanych w realizację PO RPW W okresie sprawozdawczym udzielono także ok. 80 konsultacji telefonicznych i owych dot. zasad promocji projektów realizowanych w ramach PO RPW w zakresie m.in.: obowiązków beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych, zasad oznaczania projektów i działań realizowanych w ramach PO RPW, zasad prawidłowego stosowania systemu wizualizacji FE. W ramach RPD 2012 zaplanowano realizację 15 szkoleń (1, 2 dniowych) dla ok. 145 pracowników PARP zaangażowanych we wdrażanie PO RPW. W pierwszej połowie 2012 r. odbyło się 7 następujących szkoleń z udziałem pracowników PARP: stycznia 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawa o finansach publicznych. W szkoleniu udział wzięło 4 pracowników PARP kwietnia 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie pt. Zamówienia dodatkowe i uzupełniające na roboty budowlane na roboty dodatkowe, zamienne, zaniechaneróżnice i podobieństwa, zasady stosowania. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP. 3. W dniach 26-27, marca oraz i kwietnia 2012 r. odbyły się w Warszawie - dwudniowe szkolenie nt. Kodeksu Postępowania Administracyjnego. W szkoleniu udział wzięło 61 pracowników PARP czerwca 2012 r. odbyło się w Warszawie szkolenie pt. Skuteczne pisanie tekstów prasowych. W szkoleniu udział wzięło 17 pracowników PARP maja 1 czerwca 2012 r. w Gdańsku odbyła się konferencja pt. Wyzwania cyfrowej Polski. Od wizji do realizacji. W konferencji udział wziął 1 pracownik PARP czerwca 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. budżetu zadaniowego. W szkoleniu udział wzięło 2 pracowników PARP. 7. Od stycznia do czerwca 2012 r. 8 pracowników PARP uczestniczyło w szkoleniach językowych organizowanych w Warszawie. W drugiej połowie 2012 r. odbyło się 13 szkoleń (1 i 2 dniowych), w których uczestniczyło ok. 20 pracowników PARP zaangażowanych we wdrażanie PO RPW. Odbyły się następujące szkolenia z udziałem pracowników PARP: lipca 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. Bieżące problemy VAT w 2012 roku. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP października 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie pt. Zastosowanie przepisów ordynacji podatkowej do niepodatkowych należności budżetowych 9

10 w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP września 2012 r. odbyło się w Warszawie szkolenie Prawo upadłościowe i naprawcze spółek- windykacyjna strona prawa upadłościowego. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP października 2012 r. odbyła się w Warszawie konferencja nt. Podatki planowane zmiany oraz aktualne problemy VAT i CIT. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik PARP października 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. postępowanie upadłościowe i naprawcze. W szkoleniu udział wzięło 3 pracowników PARP listopada 2012 r. (kontynuacja do 20 stycznia 2013 roku) w Warszawie odbyło się szkolenie nt. rachunkowość budżetowa od podstaw. W szkoleniu udział wziął 1 pracownik listopada 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. VAT. W szkoleniu udział wzięło 2 pracowników PARP listopada 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. wybrane aspekty prowadzenia kontroli w kontekście projektów prowadzonych w UE. W szkoleniu udział wzięło 3 pracowników PARP listopada 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. Akcja bilans - zamknięcie ksiąg rachunkowych. W szkoleniu brał udział 1 pracownik PARP listopada 2012 r. w Warszawie odbyło się szkolenie nt. podróży służbowych. W szkoleniu udział wzięło 3 pracowników PARP. 11. W październiku 2012 roku 1 pracownik rozpoczął studia podyplomowe nt. zamówień publicznych. Studia kończą się w czerwcu 2013 roku. 12. W październiku 2012 roku 1 pracownik rozpoczął studia podyplomowe nt. zagadnień legislacyjnych. Studia kończą się w czerwcu 2013 roku. 13. We wrześniu 2012 roku jeden pracownik odbył indywidualną naukę języka angielskiego. Kurs zakończy się w kwietniu 2013 roku. 1. Działanie 1. Strona PO RPW w serwisie PARP Internet W okresie styczeń-grudzień 2012 r. informacje dot. PO RPW były na bieżąco aktualizowane na stronach internetowych PARP. Na podstawie monitoringu stron www, IP PO RPW odnotowała unikalnych wejść na podstronę poświęconą PO RPW ( 1. Działanie 1. Spotkania z IZ poświęcone wdrażaniu PO RPW Dodatkowo pod koniec 2012 r. na podstawie umowy z firmą Artgraphic Multimedia wykonana została dokumentacja fotograficzna i opisy do 40 wybranych projektów zrealizowanych w ramach PO RPW. Zdjęcia i opisy posłużą do utworzenia na podstronie PO RPW bazy informacji o projektach zakończonych w ramach programu. Wymiana doświadczeń W 2012 r. odbyły się 4 spotkania Instytucji Pośredniczącej z Instytucją Zarządzającą, których tematyka oscylowała wokół realizowanych przez PARP działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPD PO RPW. 10

11 Ponadto w dniach 19 lipca i 25 października 2012 r. zorganizowano 2 spotkania Grupy Roboczej ds. wdrażania projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach dz. I.4 PO RPW. Zorganizowano także 2 spotkania Grupy Roboczej, 1 spotkanie Komitetu sterującego (w ramach dz. II.1) oraz spotkanie z ekspertami Jaspers. W dniu 14 listopada 2012 r. odbyła się Grupa Robocza dot. dz. V.2 Trasy rowerowe. Odbyły się także: 1-2 października 2012 r. - spotkanie z KE w MRR w sprawie dużych projektów osi III i IV. 15 listopada 2012 r. Komitet Monitorujący. 16 listopada 2012 r. spotkanie roczne z KE w MRR. UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny ć na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 11

12 Punkty Informacyjne 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Obszar Wskaźnik Rok Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II Liczba funkcjonujących punktów Realizacja Realizacja Liczba osób odwiedzających punkty Realizacja Liczba odpowiedzi udzielonych drogą elektroniczną Realizacja Liczba odpowiedzi udzielonych drogą telefoniczną Docelowa

13 Konferencje, duże wydarzenia Edukacja Działania informacyjne Realizacja Liczba działań Liczba zorganizowanych szkoleń/ seminariów Realizacja Realizacja Liczba uczestników szkoleń/ seminariów Realizacja Liczba różnych grup roboczych poświeconych realizacji programu Realizacja Liczba zorganizowanych lub

14 Serwisy internetowe Publikacje / Ulotki współorganizowanyc h konferencji, targów, innych imprez masowych Liczba uczestników konferencji, targów, innych imprez masowych Realizacja Realizacja Liczba numerów wszystkich publikacji Realizacja Wolumen egzemplarzy wszystkich publikacji Realizacja Liczba serwisów Liczba wejść na serwisy Realizacja

15 Materiały Promocyjne Realizacja Liczba rodzajów wszystkich materiałów promocyjnych Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów promocyjnych Realizacja Komentarz UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. 15

16 3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem/adresami: W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana... razy. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IP PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 rozporządzenia 1828/2006. Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006: x Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Partnerzy społeczni i gospodarczy Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Organizacje pozarządowe x Organizacje przedsiębiorców Centra informacji europejskiej x Przedstawicielstwo KE w Polsce Instytucje oświatowe 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak x Nie W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Pośrednicząca podjęła następujące działania usprawniające: A... B... C Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Pośrednicząca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? x Tak Nie Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A Ostatecznie RPD IP na rok 2012 nie był modyfikowany. 16

17 Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A j.w Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Pośrednicząca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? Tak x Nie Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: A... B... C Informacje dodatkowe Informacje dodatkowe wszystkie informacje, które nie zostały podane w pkt. 1 5, a których podanie IP uzna za celowe, dotyczące: - sposobu, w jaki w danym okresie sprawozdawczym właściwe instytucje na wszystkich szczeblach wdrażania programu wywiązywały się z zobowiązań w zakresie informacji i komunikacji; - typów przeprowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych; - sposobu koordynacji i zapewnienia komplementarności działań informacyjnych pomiędzy instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie,w odniesieniu do realizacji startegii komunikacji; - innych zagadnień. 17