Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji oraz odśnieżanie i usuwanie oblodzeń śliskości w okresie zimowym w obiekcie należącym do Muzeum Emigracji Gdyni, zgodnie z załączonym szczegółowym zestawieniem ilości i rodzaju powierzchni przeznaczonych do utrzymywania w czystości w okresie od r. do r. Usługa wykonywana będzie w pięciu częściach: I część - Bieżące utrzymanie czystości na terenie obiektów Muzeum Emigracji w Gdyni tj. w Magazynie Tranzytowym oraz Dworcu Morskim mieszczącym się przy Polska 1; II część - Bieżące dostarczanie środków czystości tj. mydła w płynie, białych składanych ręczników papierowych do dozowników typu TORK, białego papieru toaletowego dwu lub więcej warstwowego do dozowników typu MERIDA, środków zapachowych do toalet oraz białych składanych ręczników papierowych do pomieszczeń socjalnych i płynu do mycia naczyń. III cześć - Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych a w szczególności w okresie zimowym ich odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i śliskości.; IV część - Kompleksowe sprzątanie pobudowlane, obejmujące doczyszczenie wszystkich elementów występujących w obiekcie przed otwarciem obiektu dla zwiedzających (planowany termin otwarcia maj);. V część - Dodatkowe prace porządkowe w ramach tzw. serwisu porządkowego oraz w ramach zleceń jednostkowych tj. świadczenie usług sprzątania podczas wydarzeń organizowanych w Muzeum Emigracji z pracą w godzinach popołudniowych i nocnych (Zamawiający przewiduje organizację 5 wydarzeń kulturalnych w 2015 roku). MIESIĘCZNA DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI: - mydło w płynie 3 szt. po 5 litrów, - białe składane ręczniki papierowe do dozowników typu TORK- 200 opakowań (1 opakowanie po min. 200 listków) - biały papier toaletowy dwu lub więcej warstwowy do dozowników typu MERIDA 3 zgrzewki po 12 szt. - automatyczny czasowy odświeżacz powietrza 25 szt. - wkładki zapachowe do pisuarów 10 szt.; - białe ręczniki papierowe do pomieszczeń socjalnych - 15 rolek (1 rolka min. 100 m); - płyn do mycia naczyń - w butlach 0,5 litrowych w ilości 3 litrów miesięcznie. WYKAZ ŚRODKÓW ZALECANYCH DO SPRZĄTANIA WYBRANYCH POWIERZCHNI Wszystkie środki niezbędne do realizacji utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych oraz powierzchni zewnętrznych w całym okresie obowiązywania umowy, zapewni Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Zaleca się stosowanie środków czystości: 1. środki do mycia i dezynfekcji powierzchni i urządzeń sanitarnych typu WC TRIO, Domestos, Bref lub równoważne, 2. środek nabłyszczający do renowacji podłóg lastryko typu LAKMA AKRYLAN lub 3. środek do czyszczenia mebli typu PRONTO lub 4. środek do posadzek z lastryka, posadzek kamiennych typu KAMPUR VC 225 lub 5. środek do powierzchni, antypoślizgowy typu FloorTech TM 70 lub równoważny 6. środek do mycia okien, witryn sklepowych, luster typu ULTRA GLASREIN lub

2 7. specjalne środki do czyszczenia wg Instrukcji eksploatacji obiektu dla Sali kinowej, restauracji, kawiarni, sali konferencyjnej, makiety statku będącego rekonstrukcją statku Batory oraz ekspozycji Wystawy stałej. Prace powinny odbywać się w dni robocze i w razie potrzeby w dni wolne od pracy w następujących godzinach: 1. Pomieszczenia szczególnie chronione (archiwa, składnice akt, pomieszczenia techniczne, serwerownie, itp.) w godzinach od 8 ej do 16 ej. 2. Pozostała powierzchnia biurowa oraz inne pomieszczenia ogólnodostępne w godzinach od 16 ej do 22 ej. 3. Powierzchnie ciągów komunikacyjnych, hole wejściowe, sale informacyjne i toalety w godzinach od 16 ej do 22 ej. 4. Powierzchnie zewnętrzne w godzinach od 7 ej do 9 ej a w okresie zimowym w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów. 5. Pomieszczenia Wystawy stałej po otwarciu części wystawowej (maj) codziennie przed otwarciem dla zwiedzających, tj.: w godzinach od 8 ej do 10 ej, posadzki, przeszklenia, gabloty, ekrany, meble, elementy wielkoformatowe. PRACE WYKONANE W OKRESIE MIESIĄCA KALENDARZOWEGO, W SKŁAD KTÓREGO WCHODZĄ : PRACE CODZIENNE I. Sprzątanie pomieszczeń, a w szczególności: 1. Mycie podłóg twardych typu posadzka betonowa (jastrych), posadzka z lastryko, gres, kafelki. 2. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów. 3. Wycieranie lub mycie zewnętrznej powłoki mebli, półek, parapetów wewnętrznych. 4. Mycie drzwi wejściowych do budynku. 5. Wycieranie sprzętu biurowego typu: aparaty telefoniczne, radia, (sprzęt komputerowy tylko na sucho). 6. Opróżnianie koszy z odpadami zmieszanymi i segregowanymi. 7. Wynoszenie ścinek z niszczarek oraz worków z makulaturą (np. gazety i czasopisma) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 8. Mycie posadzek odciskanych, zacieranych oraz odkurzanie wykładziny dywanowej po otwarciu Wystawy stałej (maj). II. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, a w szczególności: 1. Mycie płytek podłogowych i ściennych środkami nabłyszczającymi. 2. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (muszle, umywalki, pisuary) środkami chemicznymi i bakteriobójczymi. 3. Wycieranie luster, baterii wodociągowych. 4. Mycie parapetów wewnętrznych. 5. Uzupełnianie pojemników na papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 6. Uzupełnianie środków zapachowych do toalet. 7. Zalewanie wodą kratek ściekowych w toaletach. III. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów i wind, a w szczególności: 1. Mechaniczne mycie posadzek z zastosowaniem środków czyszczących i nabłyszczających. 2. Mycie ścian szklanych od strony ciągu komunikacyjnego oraz drzwi przeciwpożarowych. 3. Odkurzanie wycieraczek w korytarzu wejściowym. 4. Sprzątanie wewnątrz kabin dźwigów osobowych, wycieranie podłóg, luster, drzwi, mycie ścian środkami do stali szczotkowanej.

3 5. Mycie parapetów i poręczy wzdłuż balustrady. IV. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych a w szczególności: 1. Wycieranie na mokro podłóg i parapetów. 2. Mycie z zewnątrz lodówek, szafek kuchennych. 3. Mycie zlewozmywaków. V. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń garderoby i utrzymywanie ich w czystości stosując wymienione wymogi codzienne i okresowe. Pranie ręczników i pościeli według potrzeb w ilości około 10 kg w miesiącu. VI. Sprzątanie kina, w tym odkurzenie wykładziny dywanowej i siedzeń. VII. Usuwanie odpadów zmieszanych i segregowanych z koszy i wynoszenie ich w workach foliowych do pojemników zlokalizowanych na zewnątrz budynku zgodnie z przyjętymi zasadami segregacji. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i wymiany worków foliowych (małych w koszach biurowych, pojemnikach do segregacji oraz urządzeniach niszczących papier) we własnym zakresie. VIII. W okresie zimowym usuwanie śniegu, błota pośniegowego, oblodzeń i śliskości z dojść i chodników przy legających do działki z częstotliwością gwarantującą utrzymanie ich we właściwym stanie. Wykonawca zapewni wszelkie środki pomagające w usunięciu śniegu oraz śliskości tj., piasek, sól drogowa, łopaty do śniegu, odkuwacze do lodu. Powierzchnie zewnętrzne muszą być pozbawione śniegu i śliskości nie później niż do godziny 8.00 wraz z wywiezieniem zalegającego śniegu z posesji Zamawiającego. W przypadkach szczególnych, kiedy pomimo dołożenia wszelkich starań, nie można na czas usunąć śliskości, Wykonawca zapewni dojście do drzwi wejściowych Muzeum oraz oznakuje niebezpieczne miejsca znakami ostrzegawczymi. Znaki ostrzegawcze Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. IX. Zamiatanie posesji w obrębie działki i utrzymywanie w czystości chodników przylegających do terenu działki przez wszystkie pory roku z częstotliwością gwarantującą utrzymanie w czystości. X. Zgłaszanie wszystkich zauważonych usterek wymagających interwencji pracownika administracji lub konserwatora np. niesprawne gniazda, zamki, oderwane listwy podłogowe, brak świetlówek, uszkodzone wykładziny itp. poprzez odpowiednie wpisy w książce usterek znajdujących się w obiekcie. XI. Kompleksowe sprzątanie sklepu (65,71 m 2 ) od czasu otwarcia Wystawy stałej (maj). PRACE WYKONYWANE JEDEN RAZ W TYGODNIU 1. Czyszczenie listew ozdobnych, gzymsów, sztukaterii i odbojnic ściennych, 2. Mycie drzwi drewnianych wewnętrznych, 3. Czyszczenie na sucho żaluzji poziomych. 4. Mycie podłóg drewnianych w sali konferencyjnej. PRACE WYKONYWANE JEDEN RAZ NA DWA TYGODNIE 1. Sprzątanie tarasu i terenu przyległego 2. Kompleksowe sprzątanie sklepu (65,71 m 2 ) do czasu otwarcia Wystawy stałej (maj) 3. Kompleksowe sprzątanie kawiarni (100,43 m 2 ) do czasu otwarcia Wystawy stałej (maj) 4. Kompleksowe sprzątanie restauracji wraz z zapleczem (244,77 m 2 ) do czasu otwarcia Wystawy stałej (maj) 5. Mycie parapetów zewnętrznych, 6. Odkurzanie kaloryferów, skrzynek hydrantowych, odbojnic, ścian w ciągach komunikacyjnych, 7. Czyszczenie na mokro żaluzji poziomych,

4 PRACE WYKONYWANE JEDEN RAZ W MIESIĄCU 1. Czyszczenie studzienek piwnicznych przy budynkach, 2. Czyszczenie na sucho rolet. 3. Ciśnieniowe mycie stopni i podestu przy wejściu głównym. 4. Ścieranie kurzu z górnych partii mebli, PRACE WYKONYWANE RAZ NA KWARTAŁ: 1. Mechaniczne czyszczenie, polerowanie i pokrywanie powłoką akrylową i antypoślizgową powierzchni ciągów komunikacyjnych pokrytych posadzką typu lastryko zabytkowe. 2. Mycie okien zgodnie z harmonogramem, 3. Mechaniczne czyszczenie, polerowanie i pokrywanie powłoką antypoślizgową powierzchni pokrytych posadzką betonową w pomieszczeniach innych niż ciągi komunikacyjne 4. Czyszczenie mebli do połysku, 5. Mycie koszy na odpady z pomieszczeń wewnętrznych, 6. Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe w pomieszczeniach sanitarnych, PRACE WYKONYWANE RAZ NA PÓŁ ROKU: 1. Pranie wykładzin i dywanów na mokro z zastosowaniem odkurzaczy z filtrem wodnym w marcu i we wrześniu lub w razie potrzeb, 2. Odkurzanie ścian i mebli tapicerowanych. 3. Umycie lodówek wewnątrz, po uprzednim wyznaczeniu terminu 4. Czyszczenie rolet rzymskich w pokojach biurowych, 5. Pranie zasłon znajdujących się w pokoju konferencyjnym. PRACE WYKONYWANE JEDEN RAZ W ROKU : 1. Czyszczenie tapicerki meblowej na mokro z zastosowaniem środków piorących fotele, kanapy, krzesła dla interesantów, krzesła tapicerowane, obrotowe w zależności od potrzeb, 2. Mycie na żądanie Zamawiającego sprzętu oświetleniowego. POZOSTAŁE WYMAGANIA 1. Wykonawca w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy uzupełni wykaz osób wytypowanych do realizacji umowy o następujące informacje: imię ojca, nr i serię dowodu osobistego, przez kogo dowód został wydany. Powyższe dane zostaną wykorzystane do wniosku o wydanie przepustek umożliwiających pobyt na terenie Zarządu Morskiego Portu w Gdyni S.A. Każdorazowa zmiana kadrowa będzie wymagać również akceptacji Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni na osobę pracującą w pełnym wymiarze czasu pracy nie więcej niż 600 m2 powierzchni sprzątanej. 3. Wykonawca zapewni ciągłość sprzątania w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych. 4. Przed rozpoczęciem prac wykonywanych okresowo, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie rozpoczęcia, z przynajmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz środków chemicznych, które zamierza stosować w czasie realizacji umowy wraz z ich kartami charakterystyk. Niedotrzymanie któregokolwiek z powyższych wymogów będzie skutkować konsekwencjami, jak dla rażącego naruszenia postanowień umowy.

5 Ponadto Wykonawca: zapewni odpowiedni, sprawny sprzęt techniczny do realizacji czynności objętych umową, wyznaczy osobę/y do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad pracą osób sprzątających oraz do bieżącego kontaktu z Zamawiającym, zapewni, aby osoby sprzątające: 1) pobierały i zdawały klucze na portierni po zakończonej pracy, 2) przestrzegały zasady, aby były otwarte tylko pomieszczenia aktualnie sprzątane; pozostałe pokoje powinny być zamknięte, 3) zamykały okna po zakończeniu prac, sprawdzały zamknięcia kranów, 4) zostały pouczone o sposobie zachowania się w pomieszczeniach, w których dostępne mogą być informacje zawierające dane osobowe, w oparciu o informacje przekazane przez Zamawiającego, 5) nie wprowadzały do pomieszczeń osób obcych i członków rodziny, 6) nie przemieszczały wewnątrz budynku oraz nie wynosiły na zewnątrz sprzętu biurowego oraz mebli, 7) niezwłocznie powiadamiały ochronę o zauważonych przypadkach noszących znamiona kradzieży oraz mogących spowodować pożar, zalanie wodą itp, 8) wykonywały wszystkie prace zgodnie z przepisami bhp oraz p.poż., 9) dokonywały wpisów do książek usterek uszkodzeń, usterek, awarii, zauważonych podczas prac codziennych. Wszystkie prace okresowe będą realizowane po uprzednim ustaleniu terminów i sporządzeniu harmonogramu z Zamawiającym. OCENA JAKOŚCI PRAC W trakcie realizacji umowy pracownicy Zamawiającego na bieżąco (drogą elektroniczną) zgłaszają do Zamawiającego uwagi na temat realizacji umowy. Wykonawca będzie zapoznawany ze wszystkimi uwagami. Po zakończeniu miesiąca Zamawiającego sporządza protokół odbioru prac za dany miesiąc. Stwierdzone w ocenach nieprawidłowości będą podstawą do naliczania kar umownych. Zamawiający przy ocenie jakości będzie brał pod uwagę również sposób realizacji koncepcji nadzoru nad jakością sprzątania załączoną do oferty Wykonawcy.