Regulamin Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie Portalu Personelu 1 Regulamin określa zasady korzystania z

Transkrypt

1 Regulamin Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie Portalu Personelu 1 Regulamin określa zasady korzystania z Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie Portalu Personelu oraz warunki zawierania i rozwiązywania umów o korzystanie z Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie Portalu Personelu. 2 Słownik pojęć Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. ŁOW NFZ Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kopcińskiego 58, Łódź. 2. Portal Personelu część Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia służąca do wysyłania i odbierania informacji za pomocą systemów teleinformatycznych pomiędzy Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia a Użytkownikami. 3. Użytkownik osoba uprawniona, o której mowa w art. 2 pkt 14 lit. b i c ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 122, poz. 696 z późn. zm.), która zawarła Umowę. 4. Formularz Aktywacyjny udostępniony przez ŁOW NFZ wzór dokumentu w wersji elektronicznej, którego wypełnienie, podpisanie i dostarczenie do ŁOW NFZ przez Użytkownika inicjuje zawarcie umowy. 5. Umowa umowa o korzystanie z Portalu Personelu, na której postanowienia składają się zapisy Formularza Aktywacyjnego oraz Regulaminu, zawarta pomiędzy Użytkownikiem i ŁOW NFZ. 6. Regulamin - Regulamin korzystania z Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie Portalu Personelu. 3 Postanowienia ogólne 1. Z Portalu Personelu mogą korzystać tylko Użytkownicy. 2. Korzystanie z Portalu Personelu oznacza zgodę na przestrzeganie postanowień Umowy, które zawarte są w Formularzu Aktywacyjnym oraz w Regulaminie. 3. Za kompletność i rzetelność informacji przekazywanych do Portalu Personelu odpowiada Użytkownik, który te treści przekazał. 4. ŁOW NFZ nie ponosi odpowiedzialności za dane, które zostały błędnie wprowadzone przez Użytkownika, a w szczególności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z korzystaniem przez nich z udostępnionych informacji.

2 4 Zawarcie Umowy i uzyskanie dostępu do Portalu Personelu 1. Korzystanie z Portalu Personelu następuje po zawarciu Umowy zgodnie z zasadami określonymi w ust W celu zawarcia umowy z ŁOW NFZ Użytkownik podejmuje następujące czynności: a) na stronie internetowej wypełnia w formie elektronicznej Formularz Aktywacyjny; b) po wypełnieniu Formularza Aktywacyjnego naciska (klika) rubrykę oznaczoną słowem Zatwierdź i drukuj umieszczoną nad treścią Formularza Aktywacyjnego. 3. Użytkownik jest zobowiązany do przekazania podpisanego Formularza Aktywacyjnego niezwłocznie do ŁOW NFZ. 4. Po otrzymaniu Formularza Aktywacyjnego, ŁOW NFZ wysyła na wskazany w Formularzu Aktywacyjnym adres poczty elektronicznej Użytkownika informację o akceptacji Formularza Aktywacyjnego. Wraz z informacją ŁOW NFZ przekazuje Użytkownikowi parametry jego konta w Portalu Personelu. 5. ŁOW NFZ ma prawo weryfikacji informacji zawartych w wypełnionym przez Użytkownika Formularzu Aktywacyjnym. 6. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między danymi zawartymi w Formularzu Aktywacyjnym a rejestrami NFZ, ŁOW NFZ wzywa Użytkownika do usunięcia stwierdzonych niezgodności we wskazanym terminie pod rygorem odmowy zawarcia Umowy. 7. Formularz Aktywacyjny wraz z Regulaminem, z którymi Użytkownik może zapoznać się na stronie internetowej ŁOW NFZ stanowią ofertę zawarcia Umowy o treści w nich określonej. 8. Akceptacja tej oferty poprzez podpisanie i doręczenie do ŁOW NFZ Formularza Aktywacyjnego, którego integralną częścią jest Regulamin, po potwierdzeniu przez ŁOW NFZ uprawnień Użytkownika do uzyskania dostępu do Portalu, stanowi zawarcie z dniem przekazania Użytkownikowi parametrów jego konta, umowy bez konieczności składania na niej podpisu ze strony Dyrektora ŁOW NFZ. 5 Wyrejestrowanie konta Użytkownika w Portalu Personelu 1. Użytkownik zaprzestaje korzystania z Portalu Personelu w przypadku wyrejestrowania przez ŁOW NFZ konta Użytkownika z Portalu Personelu, które następuje po rozwiązaniu Umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron. 3. Użytkownik może rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. ŁOW NFZ może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) stwierdzenia niespełnienia przez Użytkownika warunków określonych w Formularzu Aktywacyjnym lub Regulaminie,

3 b) naruszenia zapisów Formularza Aktywacyjnego lub Regulaminu, c) nieprawidłowego korzystania przez Użytkownika z Portalu Personelu. 5. Rozwiązanie Umowy przez ŁOW NFZ może być poprzedzone skierowaniem do Użytkownika wezwania do podjęcia określonych działań lub do zaniechania określonych czynności. 6 Uprawnienia i obowiązki Użytkownika 1. Użytkownik jest zobowiązany do wprowadzania w Formularzu Aktywacyjnym oraz w Portalu Personelu danych kompletnych i rzetelnych oraz ponosi odpowiedzialność za ich zgodność z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 7 Zasady bezpieczeństwa 1. Użytkownik ma obowiązek ochrony parametrów konta Użytkownika w Portalu Personelu przed osobami trzecimi. 2. Użytkownik odpowiada za niewłaściwe posługiwanie się kontem w Portalu Personelu, w tym za uzyskanie parametrów konta Użytkownika w Portalu Personelu przez osoby trzecie. 3. Użytkownik jest obowiązany niezwłocznie informować ŁOW NFZ w przypadku: a) nieprawidłowego lub nietypowego działania Portalu Personelu, b) utraty parametrów konta Użytkownika w Portalu Personelu lub uzyskania tych parametrów przez inne osoby, c) uzyskania przez inne osoby dostępu do poczty elektronicznej wskazanej w Formularzu Aktywacyjnym przez Użytkownika, d) wykorzystywania danych zawartych w Portalu przez osoby nieuprawnione lub do celów innych niż określone w Regulaminie, e) potrzebie wyłączenia Użytkownika lub innego Użytkownika z dostępu do Portalu. 5. Zabronione jest umieszczanie przez Użytkownika w Formularzu Aktywacyjnym lub Portalu Personelu informacji nieprawdziwych oraz treści naruszających obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności informacji i materiałów mogących naruszyć przepisy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, lub przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 8 Funkcjonowanie Portalu 1. ŁOW NFZ nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostępu do Portalu Personelu wynikający z powodu siły wyższej lub wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 2. ŁOW NFZ ma prawo do spowodowania przerw w pracy Portalu Personelu niezbędnych do jego konserwacji, naprawy, aktualizacji lub zapewnienia bezpieczeństwa.

4 3. W przypadku przyczyn wskazanych w ust. 2, Fundusz niezwłocznie informuje Użytkownika o zaistniałej sytuacji na Portalu, a w przypadku braku dostępu do Portalu - na stronach internetowych oddziałów wojewódzkich Funduszu. 4. ŁOW NFZ ma prawo poszerzenia zakresu dostępu Użytkownika do Portalu Personelu. ŁOW NFZ ma także prawo do dopuszczenia Użytkownika do korzystania z innych części Portalu Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia lub innych części Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia. 9 Recepty 1. Portal Personelu umożliwia Użytkownikowi uzyskiwanie zakresów liczb będących unikalnymi numerami identyfikującymi recepty białe. 2. Użytkownik zobowiązany jest do posługiwania się drukami recept odpowiadającymi wzorowi zgodnemu z obowiązującymi przepisami rozporządzenia w sprawie recept lekarskich. 3. Użytkownik może wykorzystać przydzielone zakresy liczb będących unikalnymi numerami identyfikującymi recepty białe do naniesienia na drukach recept wyłącznie jednorazowo. 4. Przydzielane zakresy liczb będących unikalnymi numerami identyfikującymi recepty białe przypisywane są do Użytkownika. Zabronione jest posługiwanie się przez Użytkownika innymi zakresami liczb niż te, które zostały mu przydzielone przez ŁOW NFZ. 10 Wymagania techniczne Do korzystania z Portalu Personelu konieczne jest spełnienie wymagań technicznych polegających na posiadaniu dostępu do komputera wyposażonego w sprzęt i oprogramowanie konieczne do korzystania z Internetu. 11 Przepisy końcowe 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej ŁOW NFZ i stanowi integralną część zawieranej z Użytkownikiem Umowy. 2. ŁOW NFZ ma prawo do wprowadzania zmian w treści Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu wprowadzone przez ŁOW NFZ jednocześnie modyfikują treść Umowy i obowiązują od dnia opublikowania Regulaminu w Portalu Personelu, pod warunkiem zawiadomienia Użytkownika o dokonaniu zmiany Regulaminu. 3. ŁOW NFZ ma prawo do wydania wzorca umowy, o którym mowa w przepisach art. 384 i następnych kodeksu cywilnego, który to wzorzec umowy zmodyfikuje lub zastąpi Umowę. 4. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie w szczególności przepisy: 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);

5 2) ustawy z 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. Nr 128, poz. 1402, z późn.zm.); 3) ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,z późn.zm.); 5) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).