Gminą Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: Bielsko- Biała, Plac Ratuszowy 1, NIP , REGON: ,

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ U m o w a z l e c e n i e n r S O / Zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Gminą Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: Bielsko- Biała, Plac Ratuszowy 1, NIP , REGON: , zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:... a: zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez:. o następującej treści: Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę, polegającą na doradztwie w zakresie prawa, księgowości i marketingu w projekcie pn: Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Do zadań doradcy ds. prawa należało będzie świadczenie usług z zakresu zagadnień prawa dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu prawa będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo, Dodatkowo doradztwo będzie dotyczyło między innymi:

2 formalnych aspektów zatrudnienia w PES, konsultacji umów, zasad tworzenia PES, informacji nt. praw i obowiązków członków zarządu, zagadnień dotyczących praw autorskich, zmian w statucie, innych zagadnień zgłaszanych przez podmioty ekonomii społecznej 2.2. Do zadań doradcy ds. księgowości należało będzie świadczenie usług z zakresu zagadnień księgowości dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu księgowości będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo. Doradztwo będzie obejmowało miedzy innymi: rozliczanie dotacji otrzymywanych przez uczestników, prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, przestrzeganie zobowiązań podatkowych, wskazywanie terminów składania dokumentów i deklaracji, budowanie kont księgowych, wdrożenie polityki rachunkowości, rozliczanie podróży służbowych, rozliczanie z ZUS, US, VAT, inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej Do zadań doradcy ds. marketingu będzie należało świadczenie usług z zakresu zagadnień promocji i marketingu dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu marketingu będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo. promocję podmiotów ekonomii społecznej, wskazywanie sposobów pozyskiwania sponsora, tworzenie stron www, narzędzia promocji, poprawne relacje podmiotów ekonomii społecznej z organami administracji publicznej i prasą, fundraising,

3 inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej Termin wykonania strony ustalają do dnia z uwzględnieniem poniższego podziału godzin zegarowych doradztwa: 1.1 Doradca ds. prawa: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 130 godzin zegarowych W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 15 godzin doradztwa z zakresu prawa. 1.2 Doradca ds. księgowości: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 250 godzin zegarowych W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 250 godzin zegarowych W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenia 20 godzin zegarowych doradztwa z zakresu księgowości. 1.3 Doradca ds. marketingu: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 95 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 110 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 110 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 10 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu. 2. Realizacja godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników. Dyżury odbywać się będą w terminach uzgodnionych wcześniej ze Zleceniobiorcą. W przypadku nie zrealizowania przewidywanej ilości godzin doradztwa umowa ze Zleceniobiorcą może zostać aneksowana a wymiar godzin doradztwa i wynagrodzenia stosownie obniżony. Podstawą do obniżenia wymiaru godzin i wynagrodzenia będzie karta czasu pracy.

4 3. Zleceniobiorca zobowiązuję się do prowadzenia karty czasu pracy według wzoru wskazanego przez Zleceniodawcę Strony zgodnie ustalają, że maksymalne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za zakładaną łączną ilość godzin doradztwa wynosi zł brutto (słownie:... złotych groszy). 2. Zgodnie z powyższym cena jednostkowa za godzinę zegarową doradztwa wynosi: brutto zł. 3. Rozliczenia za wykonywany przedmiot umowy będą następować w okresach miesięcznych. Wyliczenie należnego za ten okres wynagrodzenia nastąpi poprzez przemnożenie ilości przepracowanych w tym czasie godzin oraz ceny jednostkowej za godzinę zegarową doradztwa podanej w ustępie 2 niniejszego paragrafu. Zestawienie ilości przepracowanych godzin zawierające dni oraz godziny pracy, w których prowadzono doradztwo zawarte będzie w karcie czasu pracy przygotowanej przez Zleceniobiorcę, a zatwierdzonej przez przedstawiciela Zleceniodawcy. W ten sposób wyliczone wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni, od daty otrzymania prawidłowo wypełnionego przez Zleceniobiorcę rachunku lub faktury wraz z zatwierdzoną przez przedstawiciela Zleceniodawcy kartą czasu pracy oraz stwierdzeniu przez Zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonania zlecenia na rachunek bankowy nr..... Faktury będą wystawiane do 5 dnia każdego miesiąca. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 będzie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z Budżetu Państwa. Wszelkie zmiany i uzupełnienia (aneksy) niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca - w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zlecenia w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2 Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umową za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca - w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3 Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę

5 w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z rachunku/faktury końcowej Zleceniobiorcy. 4 Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Zleceniobiorcy. 5 Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 8. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca