znak sprawy: APP_92_NCBR99_2016_EL_3637 Wzór umowy Nr

Transkrypt

1 Wzór umowy Nr zawarta, w wyniku postępowania prowadzonego w trybie art. 30a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620) w zw. z art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz t.j.), w dniu. r. w Warszawie pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, posiadającym REGON: oraz NIP: ,reprezentowanym przez: prof. dr hab. Sławomira Majewskiego, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej wspólnie Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa udostępnienia Zamawiającemu pomieszczeń Wykonawcy wyposażonych w specjalistyczne urządzenia do badań narządu wzroku, niezbędne meble, urządzenia infrastruktury technicznej, a także leki i materiały medyczne, w celu realizacji projektu badawczo-rozwojowego realizowanego przez Zamawiającego pn.: Zintegrowany system narzędzi do diagnostyki i telerehabilitacji schorzeń narządów zmysłów (słuchu, wzroku, mowy, równowagi, powonienia), zwanego dalej "Projektem", współfinansowanym w ramach umowy nr STRATEGMED1/248664/7NCBR/2014 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. W pomieszczeniach, o których mowa w ust. 1, Zamawiający przewiduje wykonanie badań narządu wzroku u 1300 pacjentów (dzieci i ich rodziców), uczestniczących w programie badań przesiewowych, prowadzonych w latach , które to obejmowały badania wzroku u dzieci w wieku 8 lat ze 174 szkół warszawskich, zgodnie z założeniami Programu Profilaktyki Zdrowotnej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, przeprowadzonych przez Samodzielny Publiczny Kliniczny Szpital Okulistyczny w Warszawie. 3. W celu przeprowadzenia badań narządu wzroku, Wykonawca udostępni Zamawiającemu: 1) co najmniej dwa pomieszczenia wyposażone w: a) lampy szczelinowe, b) soczewki Volka 78 D, c) rzutniki optotypów, d) kasety szkieł okularowych, e) oprawki próbne, f) tablice Snellena do bliży, g) testy Ishihary, h) testy TNO, w łącznej liczbie co najmniej 2 urządzeń każdego rodzaju; 2) dwa gabinety lekarskie wyposażone w stanowiska z programem badawczym narządu wzroku "Widzę"; 3) dwa gabinety lekarskie wyposażone w autokeratorefraktometry z pachymetrem i tonometrem bezkontaktowym typu air puff (Topcon) oraz wyposażone w urządzenia wymienione w 1 ust. 3 pkt.1 w łącznej liczbie co najmniej 2 urządzeń każdego rodzaju ;

2 4) pomieszczenie służące rejestracji pacjentów, wyposażone w komputer z dostępem do sieci Wykonawcy oraz telefon,,z wyjściem do sieci telefonii stacjonarnej o zasięgu lokalnym oraz sieci komórkowych zapewniającym możliwość uzgodnienia terminów wizyt. 4. W celu wykonania badań narządu wzroku, Wykonawca zapewni: 1) Krople 1% Tropicamidum o pojemności 1 butelka 5 ml (łącznie 160 szt.), 2) Krople znieczulające Alcaine o pojemności 1 butelka 15 ml (łącznie 18 szt.), 3) Paski fluoresceiny (300 sztuk), 4) Gaziki (3 900 szt.), 5) Chusteczki do dezynfekcji ( szt.). 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 2 Obowiązki Stron umowy 1) udostępnienia Zamawiającemu pomieszczeń wraz z wyposażeniem, o których mowa w 1 ust. 3 i 4, w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy. Z udostępniania pomieszczeń wraz z wyposażeniem Strony sporządzą protokół przekazania pomieszczeń; 2) umożliwienia terminowego wykonania badań w tempie do 100 uczestników dziennie, w godzinach popołudniowych oraz w dni wolne od pracy (weekendy), w godzinach uzgodnionych przez Strony; 3) umożliwienia pacjentom oraz uprawnionym pracownikom Zamawiającego korzystania z szatni, poczekalni, pomieszczeń sanitarnych, a także pomieszczeń socjalnych; 4) umożliwienie pracownikom Zamawiającego, poprzez zapewnienie dostępu do sieci, wprowadzania wyników badań i ich wstępnego przetwarzania; 5) zapewnienia serwisu i dokonywania napraw lub wymiany sprzętu stanowiącego udostępnione Zamawiającemu wyposażenie, a także wsparcia informatycznego dla urządzeń komputerowych i infrastruktury sieciowej w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia jego niesprawności; 6) zapewnienia utrzymania czystości w udostępnionych pomieszczeniach; 7) zapewnienia ochrony; 8) niezwłocznego wystawienia faktury VAT, umożliwiającej jej rozliczenie nie później niż do dnia 30 czerwca 2016 r. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pacjentów objętych badaniem; 2) imiennego wskazania pracowników Zamawiającego, uprawnionych do przeprowadzenia badań (lekarzy) oraz personelu Zamawiającego; 3) przestrzegania wewnętrznych regulaminów Wykonawcy, w tym pobierania i zadawania kluczy do udostępnionych pomieszczeń; 4) wykorzystania telefonu, wyłącznie w celu uzgodnienia terminu udziału w badaniu przesiewowym narządu wzroku, wg szacunków Zamawiającego do 500 rozmów o zasięgu lokalnym lub do sieci komórkowych; 5) terminowej zapłaty umownego wynagrodzenia.

3 3 Termin wykonania umowy 1. Udostępnienie Zamawiającemu pomieszczeń wraz z wyposażeniem, o których mowa w 1 ust. 3 i 4, nastąpi na okres 30 dni liczonych od dnia udostępnienia Zamawiającemu pomieszczeń wraz z wyposażeniem, z przewidywanym terminem zakończenia badań przez Zamawiającego do dnia roku. 2. W przypadku gdyby Zamawiający nie wykona badań w terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, Strony w odpowiednim zakresie wydłużą okres obowiązywania umowy bez dodatkowego wynagrodzenia. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony sporządzą protokół odbioru po wykonaniu przez Zamawiającego wszystkich badań, o których mowa w 1 ust Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto:.. zł (słownie: ), w tym podatek VAT 23% w kwocie. zł. 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem usługi w tym w szczególności: udostępnienia pomieszczeń z wymaganym wyposażeniem, lekami oraz wyposażeniem medycznym, kosztów związanych z dostępem do pomieszczeń, serwisu i napraw udostępnionego wyposażenia, koszty energii elektrycznej, wody i innych mediów, koszty rozmów telefonicznych, sprzątania, ochrony i innych. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie zużyje wszystkich leków i materiałów medycznych, o których mowa w 1 ust. 4, pozostaną one własnością Wykonawcy, bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Stron umowy. 4. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U., poz. 915 ze zm.). 6 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru podpisany przez Kierownika Projektu. Protokół odbioru winien być złożony wraz z fakturą. 3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższa cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

4 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe udostępnienie Zamawiającemu pomieszczeń i wyposażenia, o którym mowa w 1 w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za niewykonanie naprawy lub wymiany któregokolwiek z urządzeń/sprzętu stanowiących wyposażenie pomieszczeń, lub wsparcia technicznego/informatycznego dla urządzeń i infrastruktury sieciowej, trwające dłużej niż 24 godziny od chwili zgłoszenia jego niesprawności w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części w następujących przypadkach: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy; 2) zwłoki w udostępnieniu pomieszczeń wraz z wyposażeniem przekraczającej 2 dni; 3) niewykonania naprawy lub wymiany któregokolwiek z urządzeń/sprzętu stanowiących wyposażenie w terminie do 2 dni; 4) innego rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) i 4), może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie nieprawidłowości w wykonaniu umowy. 4. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, 4 w terminie 5 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 8. Postanowienia końcowe 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5 4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY