PLAN I HARMONOGRAM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO W SIEDLCACH NA ROK SZKOLNY 2013/2014

Transkrypt

1 PLAN I HARMONOGRAM ZARZĄDCZEJ W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO W SIEDLCACH NA ROK SZKOLNY 2013/2014

2 LP OBSZAR ZAKRES 1 Zarządzanie drukami ścisłego zarachowania 2 Gospodarowanie finansami i mieniem Centrum Zgodność druków ścisłego zarachowania ze stanem faktycznym, 1) świadectwa 2) gilosze 3) legitymacje szkolne referent ds. administracji I, V 2014 I, V 2014 XII 2013, VI 2014, Rachunkowość główny księgowy na bieżąco Gospodarka finansowa, 1) prawidłowe planowanie (zabezpieczenie potrzeb w stosunku do możliwości finansowych ), 2) wydatkowanie środków zgodnie z planem finansowym, 3) celowość, oszczędność, gospodarność. główny księgowy raz na kwartał Gospodarka kasowa, 1) sposób zabezpieczenia mienia, 2) stan kasowy, 3) inwentaryzacja kasy referent XII 2013 III 2014 VI 2014 główny księgowy, komisja inwentaryzacyjna 2

3 LP OBSZAR ZAKRES Gospodarka majątkowa, 1) poprawność ewidencji majątkowej, 2) inwentaryzowanie składników majątkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. referent VI 2014 główny księgowy Wynagrodzenie pracowników, II 2014 wice 3 Efektywność zarządzania zasobami ludzkimi 1) zatrudnienie i wynagrodzenie pracowników, 2) dokumentacja kadrowa, 3) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych, 4) formalna i techniczna ochrona dokumentacji kadrowej. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 1) zgodność regulaminu z ustawą, 2) poprawność w ustalaniu zasad przyznawania świadczeń (kryteria oparte o sytuację materialną), 3) rozliczanie funduszu i obsługa finansowa, 4) ochrona danych. Rekrutacja i dobór kadr. Okresowe oceny pracy pracowników, wykonywanie zadań zgodnie z zakresem czynności., główny księgowy, kontrola za rok I 2014 X/XI 2013 wice wice 3

4 LP OBSZAR ZAKRES Dyscyplina pracy, 1) kontrola czasu rozpoczynania i kończenia pracownicy placówki pracy, 2) kontrola zwolnień chorobowych. XI 2013, IV 2014 XII 2013, VI 2014 wice, 4 Organizacja prawna placówki Dyscyplina pracy, 1) kontrola zapisów w dziennikach i innych dokumentach potwierdzających realizację zajęć dydaktyczno- wychowawczych, 2) sprawdzenie zgodności godzin ponadwymiarowych podanych przez nauczycieli ze stanem faktycznym, 3) sprawdzenie rzetelności rejestrowania prac kontrolnych przez nauczycieli. referent ds. administracji IX/X 2013 II/III 2014 VI 2014 I, VI 2014 II, VI 2014 wice 5 Bezpieczne i higieniczne warunki pracy Właściwe warunki pracy, 1) aktualne instrukcje- zasady postępowania, plany ewakuacyjne i alarmowe, 2) zabezpieczenie w sprzęt gaśniczy, ochronny, 3) harmonogramy ćwiczeń, procedury ewakuacyjne, 4) wyposażenie placówki w apteczkę wyposażoną w niezbędne środki, 5) wyposażenie placówki w instrukcje o zasadach udzielania pierwszej pomocy. Społeczny Inspektor Pracy II

5 LP OBSZAR ZAKRES Odzież ochronna, 1) ilościowo-wartościowa kontrola wydanej referent odzieży ochronnej. główny księgowy kontrola za rok I 2014 wice Pomieszczenia szkolne w zakresie: 1) czystości, 2) bezpieczeństwa i higieny pracy. pracownicy obsługi Społeczny Inspektor Pracy raz w miesiącu VIII 2013, II 2013 Przestrzeganie przepisów BHP w placówce: 1) aktualność badań lekarskich pracowników, 2) aktualność szkoleń pracowników z zakresu BHP 3) aktualność szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy, 4) ochrona danych. Zatwierdzono na zebraniu Rady Pedagogicznej w dn. 13 września 2013 r. 5