Pytania i odpowiedzi, zmiana treści SIWZ oraz terminu składania ofert

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Pytania i odpowiedzi, zmiana treści SIWZ oraz terminu składania ofert Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą dostawa źródeł światła oświetlenia ogólnego na potrzeby Teatru Wielkiego Opery Narodowej, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr ZP ). Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity DzU z 2017 r. poz z późn. zm) zwanej dalej Ustawą, udziela poniżej informacji o pytaniach Wykonawców odnoszących się do treści SIWZ dotyczącej w/w postępowania oraz odpowiedzi na nie. Pytanie nr 1: Cz. 1 Poz. 1 Źródło jest niedostępne. Czy dopuszczają Państwo LEDowy odpowiednik? Zamawiający nie dopuszcza LEDowego zamiennika. Według informacji posiadanych przez Zamawiającego źródło światła, o którym mowa w pytaniu jest dostępne na rynku np. zgodnie z informacją na stronie internetowej: Pytanie nr 2: Cz. 1 Poz. 4 Źródło zostało wycofane zgodnie z dyrektywą unijną, brak bezpośredniego zamiennika, proszę o wykreślenie pozycji. Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w źródło światła z Formularza cenowego. Pytanie nr 3: Cz. 1 Poz. 5 Źródło zostało wycofane zgodnie z dyrektywą unijną, brak bezpośredniego zamiennika, proszę o wykreślenie pozycji. Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w źródło światła z Formularza cenowego. Pytanie nr 4: Cz. 3 Poz. 1 Źródło jest niedostępne. Czy dopuszczają państwo LEDowy odpowiednik? Zamawiający nie dopuszcza LEDowego zamiennika. Według informacji posiadanych przez Zamawiającego źródło światła, o którym mowa w pytaniu jest dostępne na rynku np. zgodnie z informacją na stronie internetowej: ZIELONA.html Pytanie nr 5: Proszę o zrezygnowanie z zapisu dotyczącego oświadczeń od producentów: Dokumenty od producenta oferowanych źródeł światła lub podmiotu uprawnionego przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest dostawcą lub sprzedawcą autoryzowanym przez producenta lub jego przedstawiciela do sprzedaży i udzielania gwarancji na oferowane źródła światła. Źródła światła wymienione w formularzu cenowym są ogólnie dostępne, nie jest konieczne bycie autoryzowanym sprzedawcą producenta, co więcej, niektórzy Producenci nie posiadają autoryzowanych sprzedawców. 1

2 Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w zapis z SIWZ. Pytanie nr 6: Grupa 1 Poz. 1, 4, 5 takie żarówki nie są już produkowane (zakaz z Dyrektywy UE), proszę o wykreślenie z zestawienia. Patrz odpowiedź na pytanie nr 1, 2 i 3 (powyżej). Pytanie nr 7: Grupa 2 Poz. 1, 2, 3 takie żarówki nie są już produkowane (zakaz z Dyrektywy UE), proszę o wykreślenie z zestawienia. Zamawiający nie usunie (wykreśli) w/w żarówek z Formularza cenowego. Według informacji posiadanych przez Zamawiającego źródło światła, o których mowa w pytaniu są dostępne na rynku np. zgodnie z informacją na stronie internetowej: Pytanie nr 8: Grupa 3 Poz. 1 takie żarówki nie są już produkowane (zakaz z Dyrektywy UE), proszę o wykreślenie z zestawienia. Patrz odpowiedź na pytanie nr 4 (powyżej). Pytanie nr 9: Grupa 4 Poz. 4,5 takie żarówki nie są już produkowane (zakaz z Dyrektywy UE), proszę o wykreślenie z zestawienia. Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w źródła światła z Formularza cenowego. Pytanie nr 10: Grupa 4 Poz. 7 jedyny producent zaprzestał produkcji tych żarówek, proszę o wykreślenie z zestawienia lub dopuszczenie zaoferowania żarówek na napięcie 130V innego Producenta. opisanych za pomocą nazw handlowych. Wobec powyższego Zamawiający dopuszcza zaoferowanie żarówki na napięcie 130V innego producenta niż wskazanego przez Zamawiającego. Pytanie nr 11: Grupa 4 Poz. 9 czy chodzi o żarówkę o oznaczeniu EFP? Tak, chodzi o żarówkę o oznaczeniu EFP. Pytanie nr 12: Grupa 8 Poz. 6 takie żarówki nie są już produkowane (zakaz z Dyrektywy UE), proszę o wykreślenie z zestawienia. Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w źródło światła z Formularza cenowego. Pytanie nr 13: Grupa 8 Poz. 8, 10 zaprzestano już produkcji takich świetlówek, proszę o wykreślenie z zestawienia. Zamawiający usuwa (wykreśla) w/w źródła światła z Formularza cenowego. 2

3 Pytanie nr 14: Grupa 10 Poz. 1-6, 9 czy Zamawiający wymaga zaoferowania lamp w marce Philips? w innej marce niż Philips. Pytanie nr 15: Grupa 10 Poz. 8 czy Zamawiający dopuści zaoferowanie lamp w marce Osram? w marce Osram pod warunkiem, że będą one równoważne w stosunku do produktów wskazanych przez Zamawiającego. Pytanie nr 16: Grupa 10 Poz. 11 te lampy są produkowane w dwóch wersjach, czy będą używane w urządzeniach Robe? Tak w/w lampy, będą używane w urządzeniach Robe. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie lamp LED różniących się mocą 1-2W przy zachowaniu wartości strumienia świetlnego? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie lamp LED różniących się mocą o 1 2 W od produktów wskazanych przez Zamawiającego pod warunkiem posiadanie przez nie takiej samej lub lepszej (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) mocy świetlnej (strumienia świetlnego). Pytanie nr 18: Poz. 1-11, czy Zamawiający wymaga zaoferowania lamp LED w marce Osram? w marce Osram pod warunkiem, że będą one równoważne w stosunku do produktów wskazanych przez Zamawiającego. Pytanie nr 19: Poz czy Zamawiający wymaga zaoferowania lamp w marce Philips? w marce Philips pod warunkiem, że będą one równoważne w stosunku do produktów wskazanych przez Zamawiającego. Pytanie nr 20: Poz. 4 proszę o określenie kształtu, teraz produkowane o mocy 5, 7W, proszę o dopuszczenie takich. Kształt: świeczka matowa (B). Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu o mocy 5 lub 7W pod warunkiem, że posiada on taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) 3

4 moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 21: Poz. 6 teraz produkowane o mocy 4, 5 W z tym samym strumieniem świetlnym, proszę o dopuszczenie zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu o mocy 4 lub 5W pod warunkiem, że posiada on taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 22: Poz. 8 teraz produkowane jedynie, proszę o dopuszczenie zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu 8W w barwie stopni pod warunkiem, że posiada on taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 23: Poz. 9 teraz produkowane jako 4,6W, proszę o dopuszczenie zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu o mocy 4 lub 6W pod warunkiem, że posiada on taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 24: Poz. 11 teraz produkowane jako 1,9 W, proszę o dopuszczenie zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu o mocy 1,9 W pod warunkiem, że posiada on taką samą lub Pytanie nr 25: Poz. 12 te żarówki nie są już produkowane, proszę o wykreślenie z zestawienia. Zamawiający nie usuwa (nie wykreśla) w/w żarówek z Formularza cenowego. Według informacji posiadanych przez Zamawiającego źródło światła, o którym mowa w pytaniu jest dostępne na rynku np. zgodnie z informacją na stronie internetowej: zarowka-sygnalizacyjna-led-12-24v,77 Pytanie nr 26: Poz. 15 te LEDy nie są produkowane o tak małym kącie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie LEDów o mocy 9,5 W o kącie 24 stopnie? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie LEDów o mocy 9,5 W o kącie 24 stopnie pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 27: Poz. 16 te LEDy są produkowane o mocy 5,5 W, proszę o dopuszczenia zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie LEDów o mocy 5,5 W pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub 4

5 Pytanie nr 28: Poz. 29 teraz produkowane o mocy 9W, proszę o dopuszczenie zaoferowania takich. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie LEDów o mocy 9 W pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub Pytanie nr 29: Grupa 8 Poz. 9 te świetlówki zostały wycofane z produkcji, proszę o dopuszczenie zaoferowania świetlówek 60W/830 lub 60W/840. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie świetlówek 60W/830 lub 60W/840 pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub lepszą (o wyższej wartości liczbowej w stosunku do wymaganej) moc świetlną (strumień świetlny) w stosunku Pytanie nr 30: Grupa 11 Poz. 6 czy Zamawiający dopuści zaoferowanie żarówek o mocy 28W? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie żarówek o mocy 28W pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub Pytanie nr 31: Grupa 11 Poz. 7 czy Zamawiający dopuści zaoferowanie żarówek o mocy 18W? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie żarówek o mocy 18W pod warunkiem, że posiadają one taką samą lub Pytanie nr 32: Formularz cenowy pkt 2 Lampy żarowo - rtęciowe nie wymagające statecznika [luminofor litowo - wanadowy]. Lampy tego typu zostały wycofane z oferty przez producentów. Zgodnie z drugim etapem wprowadzenia w życie rozporządzeń EU 245/2009 (ErP), 357/2010 (ErP) oraz warunkami Dyrektywy EU 2011/65 (RoHS2), od 13 kwietnia 2015 r. zabronione jest dalsze wprowadzanie na rynek wszystkich lamp rtęciowych, lamp rtęciowo-żarowych i wielu lamp sodowych w krajach Unii Europejskiej. Zamawiający usuwa (wykreśla) Lampy żarowo - rtęciowe nie wymagające statecznika [luminofor litowo - wanadowy] z Formularza cenowego. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy ze względu na konieczność skorygowania zapisów SIWZ dokonuje następujących zmian: I. Rozdział XIV SIWZ Opis sposobu przygotowania ofert zapis: 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2) Załączniku nr 1 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy wypełniony według szczegółowych wskazówek przedstawionych w jego treści. 3) Dokumenty potwierdzające równoważność, o których mowa szczegółowo w pkt 9 Załącznika nr 1 do SIWZ. 4) Dokumenty od producenta oferowanych źródeł światła lub podmiotu uprawnionego przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest dostawcą lub sprzedawcą autoryzowanym przez producenta lub jego przedstawiciela do sprzedaży i udzielania gwarancji na oferowane źródła światła o których mowa 5

6 szczegółowo w pkt 10 Załącznika nr 1 do SIWZ. 5) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu 6) Pełnomocnictwa o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu. zastępuje się zapisem: 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2) Załączniku nr 1 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy wypełniony według szczegółowych wskazówek przedstawionych w jego treści. 3) Dokumenty potwierdzające równoważność, o których mowa szczegółowo w pkt 9 Załącznika nr 1 do SIWZ. 4) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu 5) Pełnomocnictwa o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu. II. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy; Paragraf 6 ust. 4: zapis: W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 4 ust. 1. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. zastępuje się zapisem: W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 1. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe pismo stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie powyższego zamówienia. Jednocześnie mając na względzie przepis art. 38 ust. 4 i ust. 6 Ustawy, Zamawiający informuje, iż w wyniku odpowiedzi na powyższe pytania nastąpiła zmiana treści SIWZ co ma wpływ na sposób przygotowania przez Wykonawców ofert i wymaga dodatkowego czasu na ich przygotowanie. Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający dokonuje przesunięcia terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert to r. godz. 12:00, Nowy termin otwarcia ofert to r. godz. 12:15. Niniejszy dokument stanowi jednocześnie modyfikację odpowiednich zapisów w Rozdziałach III, XIV i XV SIWZ. Uwaga: Zamawiający informuje, również, iż w wyniku odpowiedzi na powyższe pytania zmianie uległa również treść załącznika nr 1 do SIWZ tj. Opisu przedmiotu zamówienia formularza cenowego. Załącznik po zmiana (w wersji edytowalnej) będzie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 6