Przykłady oprogramowania wykorzystywanego podczas rekrutacji

Transkrypt

1 Przykłady oprogramowania wykorzystywanego podczas rekrutacji ATS-y, czyli rekrutacja tylko w wersji on line Humanway (Humanway) Dzięki Humanway w jednym miejscu można zarządzać całym procesem rekrutacji, począwszy od opublikowania ogłoszenia na portalach, przez filtrowanie napływających poprzez formularze aplikacyjne życiorysów na podstawie danych kompetencji (istnieje możliwość przeszukiwania załączników) aż do wygenerowania podsumowania kosztów rekrutacji i statystyk skuteczności rekrutacji z poszczególnych źródeł. Humanway jest sprzężony z portalami pracy, także tymi bezpłatnymi, biurami karier oraz serwisami społecznościowymi. Aplikacja posiada rozbudowany system komunikacji z kandydatami, zarówno bezpośredniej, jak i autoodpowiedzi oraz massmailingu, ponadto system daje możliwość zadawania kandydatom pytań dodatkowych czy testów. Opłaty są uzależnione od liczby użytkowników i ich poziomu dostępu do aplikacji. W ramach abonamentu do wyboru mamy: Pro 1 użytkownik Premium do 20 użytkowników Max do 100 użytkowników Kolejni użytkownicy są dodatkowo płatni, w zależności od zakupionego abonamentu przysługuje darmowe szkolenie pewnej liczby pracowników. erecruiter (Grupa Pracuj) erecruiter to rozwiązanie opracowane przez Grupę Pracuj, do tej pory bardziej znaną jako portal dla osób poszukujących pracy. Oprogramowanie cechuje prostota i intuicyjny interfejs. Aplikacja umożliwia kandydatom dodawanie swoich życiorysów poprzez formularze aplikacyjne, dzięki czemu rekruter może następnie szybko je weryfikować i dokonywać selekcji na podstawie poszczególnych kryteriów, a nawet dowolnych pytań umieszczonych aplikującym w formularzu. Program pozwala także na porównanie odpowiedzi poszczególnych kandydatów w formie tabelarycznej, a także ocenianie rekrutowanych osób w skali 1-5. Oprócz mailingu z kandydatami i automatycznej informacji o statusie rekrutacji pracownik HR korzystający z aplikacji może zaprosić kandydatów ze swojej bazy do uczestnictwa w innych

2 projektach rekrutacyjnych. Ponadto erecruiter automatycznie śledzi źródło, z którego pochodzi aplikacja kandydata, dzięki czemu możemy mierzyć efektywność wykorzystywanych kanałów rekrutacyjnych i porównywać je pod względem jakości otrzymanych aplikacji. aplikacje24.pl (Bigram i Unit 4 Software Engineering) Dzięki połączeniu sił agencji pracy Bigram oraz dostawcy rozwiązań informatycznych Unit 4 SE powstała platforma internetowa aplikacje24.pl, obsługująca zgłoszenia kandydatów przesyłane mailem, jak i składane za pośrednictwem formularzy rekrutacyjnych. Dla każdej aplikującej osoby tworzony jest profil kandydata, do którego następnie podpinane są załączone przez niego dokumenty, wypełnione formularze czy też testy. Na stronie głównej programu znajdziemy informację o aktualnie prowadzonych projektach, opublikowanych ogłoszeniach i termnach ich wygaśnięcia, kalendarz ze spotkaniami z kandydatami, a także statystyki dotyczące rekrutacji. Ponadto każdy użytkownik systemu może dostosować wygląd ekranu zgodnie z własnymi preferencjami. Aplikacja została wzbogacona również o moduł oceny dopasowania kandydata na dane stanowisko. Rekruter ocenia stopień dopasowania aplikującej osoby na podstawie poszczególnych kompetencji wymaganych od idealnego pracownika, w efekcie czego uzyskuje procentowy obraz zgodności danego kandydata z profilem stanowiska pracy. Startpraca (startpraca.pl) Startpraca jest systemem wspomagającym rekrutację w głównie sektorze MŚP, ale sprawdza się także w dużych organizacjach. Aplikacja daje możliwość przypisywania opiekunów indywidualnie do każdego projektu, wybierając spośród użytkowników danego konta w Startpracy. Narzędzie umożliwia zapisywanie wersji roboczych projektów rekrutacyjnych, a także ich archiwizowanie lub całkowite usuwanie. Zarchiwizowany projekt może być wykorzystany jako podstawa do prowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska. Utworzoną bazę kandydatów można sortować według różnych kryteriów, takich jak lokalizacja, branża, wykształcenie, doświadczenie zawodowe czy wiek kandydata. Kandydatów, których postępowanie w procesie rekrutacji odbiegało od przyjętych norm, możemy dodać do tak zwanej czarnej listy.

3 Program umożliwia tzw. multiposting, czyli dodawanie ogłoszeń na wielu portalach za pomocą jednego kliknięcia. Co ciekawe, na życzenie klientów, którzy są zainteresowani zakupem większej liczby ogłoszeń, dostawca usługi może negocjować z wybranymi portalami stawki specjalne. Dodatkowym ułatwieniem dla rekruterów przy wyborze rodzaju ogłoszenia, jest fakt, że system dostarcza informacje o efektywności danego źródła w zakończonych rekrutacjach (program podaje średni koszt jednej otrzymanej oraz jednej zaakceptowanej aplikacji, na podstawie danych historycznych). Decydując się na korzystanie z platformy, firmy mają do wyboru konto w wersji Standard i Premium: - Standard pozwala na korzystanie z konta jednemu użytkownikowi - Premium umożliwia dodanie większej liczby użytkowników, a także oddziałów firmy Taleo Recruit (Taleo Corporation) Ciekawym rozwiązaniem jest aplikacja Taleo Recruit oferowana przez amerykańską firmę o tej samej nazwie. Oprogramowanie to wykorzystywane jest głównie przez korporacje multinarodowe, ze względu na koszt wdrożenia oraz dużą liczbę prowadzonych procesów rekrutacyjnych w tym samym czasie, w różnych lokalizacjach. Korzystanie z Taleo nie wymaga instalacji na serwerach klienta, a dostęp do aplikacji możliwy jest poprzez urządzenia mobilne (smartphony) czy poprzez skrzynkę pocztową. System pozwala na przeprowadzanie dodatkowych testów i sprawdzianów kompetencji aplikujących kandydatów. Poruszanie się jest intuicyjne i bardzo łatwe nawet dla niewprawionych użytkowników. Aplikujący kandydat zostanie krok po kroku przeprowadzony przez proces składania swojego życiorysu, a następnie otrzyma powiadomienia o kolejnych krokach w procesie rekrutacji. Taleo dostępne jest w trzech wersjach w zależności od wielkości organizacji. I tak do wyboru mamy: Small Business Recruiting Software - do 5000 pracowników Enterprise Recruiting Software to pracowników Large Enterprise Recruiting Software - ponad pracowników

4 Talent Finder (HRK) Opracowana przez agencję doradztwa personalnego HRK aplikacja dostępna jest z poziomu internetu, cechuje się prostotą w obsłudze i wygodą użytkowania. Oprócz podstawowej funkcji, jaką jest gromadzenie życiorysów aplikantów, Talent Finder daje nam możliwość korespondencji z kandydatami i informowania ich o przebiegu procesu rekrutacji, automatycznie znotyfikuje zarejestrowanych kandydatów o nowych ofertach pracy, ponadto oferuje możliwość publikowania i eksport ogłoszeń do dowolnych mediów prasowych i internetowych. Można wykupić jedną z trzech wersji: Basic licencja dla jednego użytkownika Medium dostęp dla trzech użytkowników Premium nielimitowana liczba kont użytkowników W zależności od wykupionej wersji dostępu możliwa jest m.in. integracja ze stroną internetową klienta, zarządzanie kalendarzem spotkań z kandydatami, a także dodawanie nowych funkcjonalności zgodnie z jego wymaganiami. mhr Rekrutacja (Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych) Aplikacja mhr powstała w efekcie połączenia pracy firmy specjalizującej się w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi Alta oraz informatycznej BPSC, która tworzy i wdraża systemy informatyczne do zarządzania przedsiębiorstwem. W ramach oferowanych przez producenta modułów znajduje się mhr Rekrutacja, która obejmuje swym zakresem zarówno rekrutację wewnętrzną, jak i zewnętrzną. System pozwala użytkownikom na bieżące monitorowanie potrzeb kadrowych organizacji, a następnie tworzenie opisów stanowisk oraz definiowania wymagań dla kandydatów na podstawie utworzonych wcześniej profili: zadań, kwalifikacji, szkoleń/uprawnień, kompetencji, predyspozycji psychospołecznych. mhr Rekrutacja pozwala na generowanie list rankingowych kandydatów, a także testowania kandydatów on line. Ponadto wbudowany system raportowania z rekrutacji umożliwia ocenę efektywności tego procesu oraz ułatwia jego realizację i zarządzanie kosztami.

5 HR Assistant (Informatycy.info) Human Resource Assistant jest zintegrowanym systemem przeznaczonym dla agencji pośrednictwa pracy. Program został podzielony na cztery panele, do których dostęp uzyskuje się w zależności od nadanych uprawnień. Z panelu ogólnodostępnego, gdzie znajduje się wyszukiwarka ofert pracy, korzystać mogą wszyscy użytkownicy. Panel dla kandydata przeznaczony jest dla zarejestrowanych w systemie osób, gdzie użytkownicy mogą dodać i zarządzać swoimi dokumentami aplikacyjnymi, przeglądać profile pracodawców i dostępne oferty pracy. Panel dla pracodawcy dostępny jest dla zarejestrowanych pracodawców i oferuje im możliwość tworzenia profili wielu firm dla jednego konta, publikowanie ofert i zarządzanie nimi, dostęp do baz życiorysów. Z panelu administracyjnego korzysta główny administrator systemu HR Assistant, który może generować statystyki, raporty oraz ma pełen dostęp do programu. Panele są połączone ze sobą interakcyjnie, tworząc kompleksowy system zarządzania procesem rekrutacji. W pełni automatyczny system HR Assistant jest systemem internetowym, dlatego też może udostępniać wybrane usługi wszystkim lub autoryzowanym użytkownikom za pośrednictwem internetu. Wdrożenie platformy możliwe jest na serwerach dostawcy lub na serwerach klienta, a cena wdrożenia uzależniona jest od określenia oczekiwań klienta. CSR Soft (PISI Polska) W ofercie polskiego producenta PISI Polska, który specjalizuje się w tworzeniu systemów informatycznych działających w technologii internetowej znajduje się aplikacja CSR Soft, która pomaga zarządzać procesem rekrutacji on line. System jest przeznaczony głównie dla przedsiębiorstw z sektora MSP. Dostęp do programu możliwy jest z dowolnego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej Mozilla Firefox lub Internet Explorer. Kandydaci mogą sami dodawać swoje życiorysy do bazy, ponadto system oferuje możliwość ręcznego dodawania życiorysów. Abonament korzystania z CSR Soft obejmuje trzy opcje: Scarcer, Brown oraz Silver. Co ciekawe, pierwsza z oferowanych wersji jest darmowa, umożliwiając użytkownikowi dodatnie 10 życiorysów. Decydując się na wersję Silver, możemy przeprowadzić cały proces rekrutacji, od jego przygotowania aż do momentu zatrudnienia kandydata, wersja Brwon jest znacznie okrojona.

6 Oprogramowanie wspierające procesy rekrutacji SAP ERP HCM (SAP) W ramach oprogramowania SAP ERP HCM producent oferuje moduł zarządzania kadrą pracowniczą poprzez rekrutację i zarządzanie talentami, który ma na celu obniżenie kosztów procesu rekrutacji przez automatyzację powtarzalnych działań i wykorzystanie rekrutacji przez internet. Aplikacja rozwijana jest na polskim rynku od ponad 9 lat. Narzędzia SAP E-Recruiting obejmują inteligentną elektroniczną weryfikację, filtrowanie, sortowanie i kategoryzowanie napływających aplikacji. Rozwiązanie oferowane przez SAP jest kompatybilne z wieloma innymi aplikacjami SAP klasy ERP, SAP NetWeaver, Zarządzaniem talentami, a także Adobe Forms (np. tworzenie zapotrzebowania przez zatrudniającego menedżera). Dzięki zastosowaniu tak kompleksowego rozwiązania, w zamian dysponujemy jedną, globalną, wewnętrzną i zewnętrzną pulą kandydatów, ponadto program oferuje wsparcie dla wielu języków, walut i wielojęzycznych ofert pracy. Oprogramowanie pozwala na przeszukiwanie puli talentów wewnętrznych i zewnętrznych kandydatów, w oparciu o tekst oraz o dane zamieszczone w poszczególnych polach formularza aplikacyjnego. Ponadto system umożliwia łatwe aktualizowanie i dopisywanie kandydatów do poszczególnych etapów rekrutacji, a także przekazywanie najlepszych aplikacji bezpośrednio do odpowiedzialnego menedżera w celu weryfikacji i klasyfikacji. Pełna automatyzacja procesu rekrutacji w programie pozwala nam na śledzenie aktywności podjętych w toku procesu rekrutacji. Talentbase (Lugera & Makler) Talentbase to narzędzie stworzone w 1998 r. przez agencję doradztwa personalnego Lugera & Makler w odpowiedzi na potrzeby zarówno wewnętrznych działów HR, jak i agencji pracy, system posiada bowiem rozbudowany CRM. Talentbase jest aplikacją integrującą ewidencję kandydatów, pozwala także sprawnie użytkować i zarządzać procesem komunikacji z personelem i aplikantami. Cały system składa się z wielu modułów, dostępnych w różnych konfiguracjach, nieustannie doskonalonych i unowocześnianych. Standardowo program

7 oferowany jest w polskiej, angielskiej i słowackiej wersji językowej, a dostęp do bazy możliwy jest z każdego miejsca na świecie dzięki podłączeniu do internetu. Podstawowy model Talentbase wspiera w szczególności czynności związane z procesem rejestracji kandydatów w bazie danych, kategoryzacją oraz wyszukiwaniem odpowiednich kandydatów, a także umożliwia śledzenie procedur i statusów obsadzania wakatów, opisów stanowisk i profilów, a ponadto monitorowanie procesu informowania aplikantów o rezultacie rekrutacji. Twórcy programu zdefiniowali poszczególne etapy rekrutacji w formie statusów, po to, by opisać proces rekrutacji krok po kroku, co pozwala monitorować liczbę kandydatów na każdym etapie procesu obsadzania miejsc pracy. System pokazuje również postęp w rekrutacji w ujęciu tygodniowym. W przypadku, gdy rekruter zdecyduje się na przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem, program umożliwi mu automatyczne umówienie spotkania i zarządzanie kalendarzem spotkań. Natomiast po spotkaniu skorzystać może z wbudowanego szablonu ewaluacji, dzięki czemu podzielić może się swoimi spostrzeżeniami z współpracownikami. Pyton Falcon (UNIT4 Software Engineering) Pyton Falcon to aplikacja kompleksowo wspomagająca obsługę procesów rekrutacyjnych, oferowana przez wrocławskiego producenta nowoczesnych rozwiązań e-learningowych oraz platform wiedzy, firmę UNIT4 Software Engineering. Rozwiązanie to opiera się na Platformie Zarządzania Wiedzą Pyton Enterprise i pozwala na zarządzanie całością procesu selekcji kandydatów do pracy, począwszy od publikacji ogłoszeń w internecie, poprzez automatyczne wprowadzanie życiorysów kandydatów z poczty aż po selekcję odpowiednich osób i przeprowadzanie testów kompetencyjnych. Ponadto Pyton Falcon pozwala na przeszukiwanie bazy danych z uwzględnieniem informacji zawartych w aplikacjach przesłanych przez kandydatów. System Pyton Falcon zapewnia pełną automatyzację procesu przyjmowania zgłoszeń, bez konieczności ręcznego przepisywania danych osobowych, także tych kandydatów, którzy przesyłają swoje aplikacje pocztą . Program umożliwia organizację spotkań i informowanie uczestników o ich terminie za pośrednictwem gotowych szablonów wiadomości poczty elektronicznej i SMS-ów. Po zakończeniu rekrutacji system wysyła informację zwrotną do kandydatów drogą ową, jak również SMS-ami. Możliwa jest również integracja Pytona z systemem kadrowo-płacowym.

8 Kandi (Astcon RI) Opracowane przez Astcon RI oprogramowanie wspomagające rekrutację Kandi to profesjonalne narzędzie pozwalające na pozyskiwanie kandydatów, gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie ich aplikacji, a także udostępnianie ich osobom trzecim. System umożliwia kandydatowi dodanie aplikacji do bazy danych poprzez stonę www firmy, użytkownicy mogą też samodzielnie dodawać życiorysy aplikantów. Ponadto Kandi został rozbudowany o funkcje CRM, dzięki czemu świetnie sprawdzi się w agencjach zatrudnienia, biurach karier czy urzędach pracy, gdzie istnieje konieczność zarządzania relacjami z klientami. W opcji standardowej program dostępny jest w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej, co jest dobrym rozwiązaniem dla firm posiadających oddziały zagraniczne. Dostęp do aplikacji możliwy jest z dowolnego miejsca, jeżeli mamy połączenie z siecią internetową. Oprócz komunikacji owej z kandydatami Kandi oferuje dodatkowo możliwość wysłania wiadomości SMS do kandydatów bezpośrednio z programu. Każdy użytkownik systemu otrzymuje unikalny login oraz hasło, dzięki czemu możliwe jest śledzenie częstotliwości ich logowań, czasu pracy z programem, a następnie generowanie statystyk logowań. Co ciekawe, Kandi oferuje cztery poziomy dostępu: klient firmy, pracownik firmy, kierownik, administrator, dzięki czemu kontrahenci firmy mogą także mieć wgląd do sytemu. Astcon oferuje klientom dwa modele współpracy, jako miesięczny abonament, którego cena zależy od liczby wykupionych licencji, bądź też zakup licencji dającej możliwość nieograniczonego w czasie korzystania z programu. CVSystem (QuatroNET) CVSystem to flagowy produkt polskiej firmy QuatroNET, która adresuje to rozwiązanie w szczególności do firm zajmującym się pośrednictwem pracy i doradztwem personalnym. Twórcy programu opracowali go tak, aby był maksymalnie prosty i przejrzysty w obsłudze. CVSystem to zaawansowana baza danych i jednocześnie program wspierający firmy w procesach rekrutacyjnych. System umożliwia gromadzenie i przetwarzanie życiorysów aplikujących osób w wersji elektronicznej, zarządzanie aktualnymi ofertami pracy, a także śledzenie historii udziału

9 kandydatów w poszczególnych procesach rekrutacyjnych. Szczególnie przydatna dla agencji pracy jest funkcja generowania cv kandydatów na podstawie danych z systemu według przyjętego wzoru, tak aby klient otrzymywał aplikacje w jednej formie. Ponadto aplikacja wyposażona jest w panel, dzięki któremu firmy zewnętrzne mogą zgłaszać zapotrzebowanie na konkretnych pracowników. Obsługa systemu możliwa jest przez wielu użytkowników jednocześnie wraz z zapewnieniem bezpiecznego logowania.