Wymagane dokumenty (potwierdzające pochodzenie Biomasy) dotyczące realizacji dostaw

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Wymagane dokumenty (potwierdzające pochodzenie Biomasy) dotyczące realizacji dostaw Dokumenty wymagane przed realizacją dostaw 1. Biomasa drzewna Drewno energetyczne celowo rozdrobnione: Dokumenty identyfikujące podmiot po raz pierwszy wprowadzającego drewno na rynek wraz z szacowanymi ilościami. W przypadku pozyskania drewna od innego podmiotu niż Lasy Państwowe wymagana jest opinia brakarska. Drewno lub odpad/materiał drzewny pochodzenia krajowego: Dokumenty identyfikujące podstawowe informację dotyczące łańcucha dostaw dostarczanej biomasy, tj. nazwa (identyfikacja) podmiotu po raz pierwszy wprowadzającego materiał drzewny na rynek wraz z identyfikacją wszystkich podmiotów (poddostawców) biorących udział w łańcuchu dostaw. Drewno importowane: Drewno lite: Dokumenty wydane przez organy lub instytucje z kraju pochodzenia wskazujące na klasę (sortyment) drewna wg norm obowiązujących w kraju pozyskania, Opinia niezależnej strony trzeciej (podmioty dysponujące uprawnieniami brakarskimi oraz posiadające wiedzę i doświadczenie w klasyfikacji drewna) określająca sortyment danej partii paliwa (drewna/materiału drzewnego) wydana w oparciu o normy stosowane na terytorium Polski. W przypadku kiedy drewno lite będzie celowo rozdrobnione w danym kraju a następnie dostarczone do Polski ww. dokumenty i opinie muszą zostać przedstawione przed rozdrobnieniem tego drewna i dotyczyć tej samej partii. Odpad/pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej: Oświadczenie producenta przedstawiające krótki opis technologiczny wraz z podaniem szacunkowej wielkości odpadów/pozostałości. W przypadku kiedy wielkość odpadu/pozostałości podana zostanie w mp lub m 3 konieczne jest podanie odpowiedniego przelicznika na Mg. Dokumenty wystawione przez organ lub instytucję z kraju pochodzenia wskazujące i potwierdzające, że paliwo jest odpadem/pozostałością z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Dokumenty z kraju pochodzenia biomasy muszą być zalegalizowane zgodnie z ustawą z dnia 13 lutego 1984r o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz 1823 z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich występowania zostanie potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r.klauzulą apostille. Dostawca musi przedłożyć dokumenty, przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego przed dostawą danej partii biomasy drzewnej. Wszelkie dokumenty, w oparciu o które ZE PAK SA dokona kwalifikacji sortymentu biomasy pochodzenia leśnego wskazanej w załącznikach i oświadczeniach, w tym w szczególności dokumenty wywozowe wystawione przez Nadleśnictwa, wyniki audytów, protokoły pokontrolne oraz opinie brakarzy mają się odnosić do poszczególnych partii towaru, objętych fakturami VAT. 2. Biomasa agro biomasa pochodzenia rolniczego Biomasa z upraw energetycznych: Wszelkich dokumentów umożliwiających zaliczenie paliwa do biomasy z upraw energetycznych w tym np.: protokoły z audytów przeprowadzonych przez uprawnione instytucję lub osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie w audytowaniu upraw energetycznych, innych dokumentów pozwalających na jednoznaczne stwierdzenia istnienia plantacji takich jak: potwierdzenie przez urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencję Rynku Rolnego, Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencję Nieruchomości Rolnych.

2 Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące Umowy na podstawie, których nabyto biomasę z upraw energetycznych (począwszy od pierwszego wprowadzającego biomasę z upraw na rynek. Łańcuch dostaw podmiotów biorących udział w dostawie, aż do pierwszego wprowadzającego (w formie listy) Zrębka z sadów Potwierdzenie występowania sadów na wskazanych działkach. Potwierdzenia mogą dokonać: urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencja Rynku Rolnego, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencja Nieruchomości Rolnych. Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące Opinia brakarska (wraz z zaświadczeniem o ukończeniu kursu brakarza przynajmniej pierwszego stopnia) określająca miąższość pozyskanego materiału po jego wycięciu. (Nie dopuszcza się szacowania miąższości drzew na pniu) Umowy na podstawie, których nabyto biomasę z sadów (począwszy od pierwszego wprowadzającego biomasę z upraw na rynek. Łańcuch dostaw ze wskazaniem na podmioty biorące udział w wycince, usuwaniu karp, prześwietlaniu sadu, zrębkowaniu oraz transportu. Przed rozpoczęciem dostaw wymagane jest przeprowadzenie audytu na terenie sadów. Oświadczenie właściciela działki mówiące, że na podanych działkach znajduje się sad i że jest on jego właścicielem. Biomasa agro z importu: Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego, kwalifikujące biomasę jako pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub jako pozostałość z produkcji rolnej z dopiskiem, że przedmiotowa biomasa nie zawiera innych niż tylko naturalnie w niej występujących substancji. Dokumenty wydane przez instytucje lub organ z kraju pochodzenia kwalifikujące biomasę jako pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub jako pozostałość z produkcji rolnej, ze wskazaniem z jakiego przedsiębiorstwa pochodzi biomasa lub audyt u producenta przeprowadzony przez audytorów niezależnych posiadających wiedzę i kwalifikacje do przeprowadzenia kontroli. Dodatkowo ZE PAK może zażądać aby dokumenty z kraju pochodzenia biomasy były zalegalizowane zgodnie z ustawą z dnia 13 lutego 1984r o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz 1823 z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich występowania zostanie potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r.klauzulą apostille. Łańcuch dostaw poszczególnych dostawców, aż do producenta. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty, przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego przed dostawą danej partii biomasy agro. W przypadku Audytów przeprowadzanych przez niezależne podmioty Dostawca jest zobowiązany przedstawić protokoły z tych audytów. Biomasa z pozostałości produkcji rolnej np. pelet, brykiet ze słomy zbóż, słomy kukurydzianej itp. Dokumenty wymagane przed dostawą Oświadczenie Dostawcy składanego pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące o szacowanych ilościach jak również o tym, że jest to biomasa z pozostałości produkcji rolnej, została wyprodukowana np. w 100% ze słomy, nie zawiera innych niż tylko naturalnie w niej występujących substancji oraz nie zawiera żadnych zbóż. W przypadku kiedy dostawca nie jest producentem oświadczenie powinno zawierać wykaz producentów, od których kupowana będzie biomasa. Oświadczenie producenta wraz z opisem procesu technologicznego zawierającego, min. maksymalne możliwości produkcyjne zakładu (podane w Mg/miesiąc), w przypadku kiedy występuje więcej niż jeden producent wymagane są oświadczenia wszystkich producentów.

3 Biomasa z upraw energetycznych: Wszelkich dokumentów umożliwiających zaliczenie paliwa do biomasy z upraw energetycznych w tym np.: protokoły z audytów przeprowadzonych przez uprawnione instytucję lub osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie w audytowaniu upraw energetycznych, innych dokumentów pozwalających na jednoznaczne stwierdzenia istnienia plantacji takich jak: potwierdzenie przez urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencję Rynku Rolnego, Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencję Nieruchomości Rolnych. Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące Łańcuch dostaw podmiotów biorących udział w dostawie, aż do pierwszego wprowadzającego (w formie listy) Zrębka z sadów Potwierdzenie występowania sadów na wskazanych działkach. Potwierdzenia mogą dokonać: urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencję Rynku Rolnego, Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencję Nieruchomości Rolnych. Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące Opinia brakarska (wraz z zaświadczeniem o ukończeniu kursu brakarza przynajmniej pierwszego stopnia) określająca miąższość pozyskanego materiału po jego wycięciu. (Nie dopuszcza się szacowania miąższości drzew na pniu) Łańcuch dostaw ze wskazaniem na podmioty biorące udział w wycince, usuwaniu karp, prześwietlaniu sadu, zrębkowaniu oraz transportu. Przed rozpoczęciem dostaw wymagane jest przeprowadzenie audytu na terenie sadów. Biomasa agro z importu: oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego, kwalifikujące biomasę jako pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub jako pozostałość z produkcji rolnej z dopiskiem, że przedmiotowa biomasa nie zawiera innych niż tylko naturalnie w niej występujących substancji. Dokumenty wydane przez instytucje lub organ z kraju pochodzenia kwalifikujące biomasę jako pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub jako pozostałość z produkcji rolnej, dodatkowo ZE PAK może zażądać aby dokumenty z kraju pochodzenia biomasy były zalegalizowane zgodnie z ustawą z dnia 13 lutego 1984r o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz 1823 z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich występowania zostanie potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r.klauzulą apostille. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty, przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego przed dostawą danej partii biomasy agro. W przypadku Audytów przeprowadzanych przez niezależne podmioty Dostawca jest zobowiązany przedstawić protokoły z tych audytów. Biomasa z pozostałości produkcji rolnej np. pelet, brykiet ze słomy zbóż, słomy kukurydzianej itp. Dokumenty wymagane przed dostawą Oświadczenie Dostawcy składanego pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące o szacowanych ilościach jak również o tym, że jest to biomasa z pozostałości produkcji rolnej, została wyprodukowana np. w 100% ze słomy, nie zawiera innych niż tylko naturalnie w niej występujących substancji oraz nie zawiera żadnych zbóż. W przypadku kiedy dostawca nie jest producentem oświadczenie powinno zawierać wykaz producentów, od których kupowana będzie biomasa Oświadczenie producenta wraz z opisem procesu technologicznego zawierającego, min. maksymalne możliwości produkcyjne zakładu (podane w Mg/miesiąc), w przypadku kiedy występuje więcej niż jeden producent wymagane są oświadczenia wszystkich producentów.

4 1. Biomasa drzewna Dokumenty wymagane po dostawie Drewno energetyczne celowo rozdrobnione: oświadczenia dostawców paliw biomasy pochodzenia leśnego pozwalających na dokonanie klasyfikacji drewna/materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego, obejmujących zestawienia faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyte zostało drewno/materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził drewno/materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT dokumentującymi zrealizowane dostawy do eksploatowanej przez dane przedsiębiorstwo energetyczne określonej jednostki wytwórczej. W przypadku drewna pochodzącego z Lasów Państwowych do powyższego oświadczenia należy dołączyć dokumenty wywozowe wystawiane przez Nadleśnictwa prowadzące gospodarkę drewnem w lasach państwowych uzyskane przez pierwszy podmiot wprowadzający drewno/materiał drzewny na rynek. Opinie brakarskie. Zestawienia faktur Vat na poziomie każdego podmiotu w łańcuchu dostaw. odpad/pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej: oświadczenia dostawcy paliw biomasy pochodzenia leśnego, pozwalających na dokonanie klasyfikacji materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego, obejmujących zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyty został materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał drzewny na rynek Polski wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do eksploatowanej dane przedsiębiorstwo energetyczne określonej jednostki wytwórczej wraz z: kartami przekazania odpadu wystawionymi przez podmiot po raz pierwszy wprowadzający materiał drzewny na rynek lub (w przypadku ich braku) oświadczeniem wytwórcy paliwa biomasy pochodzenia leśnego pierwszego podmiotu wprowadzającego materiał drzewny na rynek Polski złożonym pod rygorem z art. 233 Kodeksu Karnego potwierdzającego, że dostarczona biomasa pochodzenia leśnego nie powstała w wyniku procesu celowego rozdrobnienia drewna innego niż energetyczne, o którym mowa w Art. 2 pkt 7a Ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. z 2015 r. poz. 478 wraz z późniejszymi zmianami), a zbyta partia towaru stanowi pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej oświadczenie wytwórcy powinno dodatkowo zawierać informację na temat wytwarzanych produktów i procesu produkcyjnego, z którego powstają ww. pozostałości Biomasa drzewna z importu oświadczenia dostawcy paliw biomasy pochodzenia leśnego, pozwalających na dokonanie klasyfikacji materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego, obejmujących zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyty został materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do eksploatowanej dane przedsiębiorstwo energetyczne określonej jednostki wytwórczej. 2. Biomasa agro biomasa pochodzenia roliczego Biomasa z pozostałości z produkcji rolnej np. pelet, brykiet ze słomy zbóż, itp. Oświadczenie Dostawcy składane pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące o dokładnych ilościach dostarczonych w danym okresie (Mg) wraz z deklaracją mówiąca o tym, że dostarczana biomasa to pozostałość z produkcji rolnej lub np. w postaci peletu została wyprodukowana z pozostałości z produkcji rolnej oraz że pochodzi z Polski. Biomasa z upraw energetycznych: Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące o dostarczonych w danym okresie ilościach oraz przedstawiające nr działki obręb, gminę powierzchnię, wolumen z każdej działki osobno. Łańcuch dostaw wraz z zestawieniem faktur VAT przedstawiający każdy podmiot biorący udział w dostawie, aż do pierwszego podmiotu wprowadzającego na rynek

5 Zrębka z sadów Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego mówiące o dostarczonych w danym okresie ilościach oraz przedstawiające nr działki obręb, gminę powierzchnię, wolumen z każdej działki osobno. Biomasa z importu Oświadczenia składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego kwalifikującego biomasę do pozostałości z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub pozostałości z produkcji rolnej, wraz z podaniem ilości dostarczonych. Po zrealizowanych dostawach wymagane jest dostarczenie oświadczeń dotyczących przestrzegania zasad zrównoważonego rozwoju dla wszystkich rodzajów biomasy. W przypadku zmiany prawa dotyczącego dokumentowania biomasy lub dokumentów oczekiwanych przez URE w zakresie indywidualnie kwestionowanej dokumentacji dostaw biomasy, wymagane będzie przedstawienie wszelkich innych dodatkowych dokumentów potwierdzających pochodzenie danego rodzaju biomasy drzewnej i agro - pochodzenia rolniczego.