Regulamin Czasopisma Nasza Pilica

Transkrypt

1 Regulamin Czasopisma Nasza Pilica ROZDZIAŁ I I. Postanowienia ogólne 1 1) Czasopismo Nasza Pilica jest cyklicznym wydawnictwem non profit (bezpłatnym) wydawanym w cyklu miesięcznym. Czasopismo cechuje również rozwinięcie tytułu Nasza Pilica, jako Miesięcznik Gminy Pilica. 2) W szczególnych wypadkach dopuszcza się wydawanie numerów specjalnych. 3) W szczególnych wypadkach dopuszcza się wydawanie dodatków do czasopisma. Przez dodatki należy rozumieć: mapy, przewodniki, pocztówki, grafiki, naklejki, breloczki, nośniki z zawartością multimedialną, inne (niemożliwe do sprecyzowania w momencie powstawania regulaminu). 4) Wydawcą Czasopisma Nasza Pilica jest: Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pilicy ul. Zawierciańska Pilica 5) Wydawnictwo jest czasopismem w rozumieniu Ustawy z dnia 26 stycznia 1984 roku Prawo prasowe (Dz.U. z 1984r. Nr 5, poz.24 z póź.zm.), zarejestrowanym w Bibliotece Narodowej i posiadającym nr ISSN

2 6) Czasopismo stanowi własność intelektualną Wydawcy, wyjątek stanowią zdjęcie, teksty i grafiki, które zostały przekazane przez Redaktorów/Autorów w odrębnych umowach/porozumieniach z Dyrektorem Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej. 7) Czasopismo nie jest związane z żadną opcją polityczną ani religijną. 2 1) Siedzibą Czasopisma Nasza Pilica jest: Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pilicy ul. Zawierciańska Pilica 3 1) Czasopismo finansowane jest ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. 2) Dopuszcza się możliwość pozyskiwania dodatkowych środków z budżetu Miasta i Gminy Pilica (np. zwiększenie ilości drukowanych egzemplarzy ze względu na popyt na czasopismo wśród mieszkańców, wydruk dodatków, patronat medialny, itp.). 3) Nie dopuszcza się wykorzystywania środków zewnętrznych, w tym darowizn od sponsorów, dobrowolnych datków, składek zarówno w formie pieniężnej jak i materialnej, opłat za wydrukowanie artykułu bądź zdjęcia. 4 1) Czasopismo działa pod osobowością prawną Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.

3 5 Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o: 1) Czasopiśmie Nasza Pilica należy przez to rozumieć Czasopismo Nasza Pilica wydawaną przez MGBP w Pilicy. 2) Gazecie Nasza Pilica należy przez to rozumieć Czasopismo Nasza Pilica wydawaną przez MGBP w Pilicy. 3) Nasza Pilica należy przez to rozumieć Czasopismo Nasza Pilica wydawaną przez MGBP w Pilicy. 4) Redaktorze Naczelnym należy przez to rozumieć Redaktora Naczelnego Czasopisma Nasza Pilica. 5) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Czasopisma Nasza Pilica. 6) Redakcji należy przez to rozumieć Redakcję Czasopisma Nasza Pilica. 7) Kolegium Redakcyjnego należy przez to rozumieć Redakcję Czasopisma Nasza Pilica. 8) Redaktorze - należy przez to rozumieć Redaktora, członka Redakcji Czasopisma Nasza Pilica. 9) Redaktorze Graficznym - należy przez to rozumieć Redaktora Graficznego, członka Redakcji Czasopisma Nasza Pilica. 6 Cele i działalność czasopisma Nasza Pilica

4 1) Gazeta Nasza Pilica realizuje wybrane zadania statutowe Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. 2) Czasopismo wydawane jest w celu informowania gminnej wspólnoty samorządowej o najważniejszych sprawach publicznych z zakresu działania Miasta i Gminy Pilica, zwanego dalej Miastem i Gminą, wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców Miasta, stanowiącym linię programową czasopisma, a w szczególności informowanie o: a. Bieżących sprawach, istotnych dla wspólnoty. b. Wydarzeniach kulturalnych mających miejsce we wspólnocie. c. Kierunkach rozwoju Miasta i podejmowanych przez organy Miasta i Gminy działaniach w tym zakresie. d. Współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową i innymi jednostkami organizacyjnymi. e. Podejmowanych przez Miasto i Gminę inwestycjach, w tym z udziałem środków finansowych ze wspólnoty europejskiej. 3) Realizacja celu, o którym mowa w ust. 2 odbywać się powinna przez zamieszczanie w Czasopiśmie informacji pełnych, prawdziwych i obiektywnie przedstawianych, które powinna cechować fachowość i profesjonalizm dziennikarski. 4) Linia programowa Czasopisma nie może obejmować udziału Czasopisma w kampaniach wyborczych do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, organów jednostek samorządu terytorialnego. 5) Przepis ust. 4 nie dotyczy informacji o obowiązującym ustawodawstwie wyborczym, granicach okręgów i obwodów wyborczych, godzinach głosowania, sposobie wypełniania

5 kart do głosowania i innych informacji wyborczych o charakterze porządkowym, w tym również zamieszczaniu wyników wyborów. 6) Czasopismo nie zamieszcza ogłoszeń komercyjnych. 7) Czasopismo zamieszcza bezpłatnie informacje o planowanych działaniach społecznych, wiadomości o imprezach kulturalnych oraz informacje dotyczące działalności stowarzyszeń 8) Czasopismo dostępne jest bezpłatnie w punktach dystrybucyjnych na terenie całej gminy. Aktualna lista punktów publikowana jest na stronie internetowej czasopisma. Ilościowy udział poszczególnych egzemplarzy czasopisma dostarczanych do punktów dystrybucyjnych ustalono wg zapotrzebowania punktów dystrybucyjnych w stosunku do ilości egzemplarzy otrzymywanych z drukarni.

6 ROZDZIAŁ II I. Struktura czasopisma 1 1) Redaktorem Naczelnym jest Dyrektor Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. Redaktor Naczelny jest zwierzchnikiem pozostałej części Redakcji i odpowiada tylko przed Wydawcą, przy czym Wydawcą i Redaktorem Naczelnym może być ta sama osoba. 2) W czasopiśmie działa Kolegium Redakcyjne powoływane przez Dyrektora Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. 3) Pierwsze Kolegium Redakcyjne zawiązuje się w formie ustnego zaproszenia Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. 4) Kolejne Kolegia Redakcyjne zawiązują się: a. Poprzez wymianę członków składu w głosowaniu, w którym decyduje zwykła większość głosów. Wymiana może nastąpić na skutek rezygnacji lub wykluczenia. b. W przypadku rozwiązania Kolegium Redakcyjnego przez Wydawcę i/lub Redaktora Naczelnego. c. W przypadku zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego. 5) Skład Kolegium Redakcyjnego: a. Redaktor Naczelny koordynator prac Kolegium Redakcyjnego b. Redaktorzy autorzy piszący artykuły, felietony, opowiadania, zajmujący się redagowaniem tekstów nadesłanych, w miarę własnych możliwości dokumentowaniem wydarzeń z życia gminy. Powyższe czynności mogą również robić z materiałów powierzonych.

7 c. Graficy autorzy grafik, logotypów, ikonografik, elementów graficznych wykorzystywanych przy opracowywaniu szaty graficznej. d. Redaktor Graficzny (Specjalista ds. DTP) osoba opracowująca finalną szatę graficzną czasopisma i/lub jego dodatków, zajmująca się składem tekstów, grafik, logotypów, elementów graficznych do formy akceptowanej przez drukarnię, jako materiał wyjściowy do wydruku. Jednocześnie jest to osoba odpowiedzialna za kontakt z drukarnią od strony technicznej. 6) Kolegium Redakcyjne składa się minimum z 3 osób, maksymalnie z 5 osób. 7) Zmiany w składzie osobowym Kolegium Redakcyjnego przegłosowuje się zwykłą większością głosów. 8) Dopuszcza się łączenie funkcji Redaktora z funkcją Grafika, funkcji Redaktora Graficznego z funkcją Grafika lub funkcji Redaktora Graficznego z funkcją Redaktora. 9) Posiedzeniom Redakcji przewodniczy Redaktor Naczelny. W wyjątkowych sytuacjach przewodniczyć posiedzeniu może inny członek Kolegium Redakcyjnego. 10) Na wniosek Redaktora Naczelnego może do zebrań Kolegium Redakcyjnego zapraszać osoby trzecie, w tym Autorów nadsyłanych tekstów. 11) Minimalną ilość osób dla zachowania ważności posiedzenia ustala się na 3 (trzy). 12) Posiedzenie Kolegium Redakcyjnego jest zwoływane po wydaniu każdego numeru Czasopisma Nasza Pilica, w ciągu 10 dni od planowanego wydania numeru, oraz na wniosek Redaktora Naczelnego. Domniemywa się, iż obrady Kolegium objęte są zasadą poufności i dyskrecji. 13) Do zwołania posiedzenia konieczna jest minimalna ilość 3 osób z Kolegium Redakcyjnego. 14) O terminie posiedzenia Kolegium Redakcyjnego decyduje Redaktor Naczelny.

8 15) Redaktorzy czuwają nad pozyskaniem oraz doborem materiałów do publikacji i wykonują niezbędne czynności w toku procedury wydawniczej. 16) Redaktorzy działają samodzielnie, w oparciu o statut, regulamin i indywidualne ustalenia zawarte w porozumieniu z zastrzeżeniem możliwości ingerencji Wydawcy bądź Redaktora Naczelnego 17) Redaktor Naczelny, Redaktor, Grafik działają na zasadzie wolontariatu, nie pobierając wynagrodzenia. 18) Udział w Kolegium Redakcyjnym ustaje: a. Na wniosek Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego. b. Na wniosek członka Kolegium Redakcyjnego, którego rezygnacja dotyczy c. Na wniosek większości Kolegium Redakcyjnego. 19) Rezygnacja może zostać przyjęta w formie ustnej, przy obecności minimum ¾ składu Kolegium Redakcyjnego, w innych przypadkach wymaga się formy pisemnej. 20) W przypadku zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego Kolegium Redakcyjne uznaje się za rozwiązane z dniem zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego. Jeżeli skład i wydruk są na etapie niemożliwym do anulowania rozwiązanie następuje w momencie odbioru czasopisma z drukarni. Po tym czasie następuje automatyczne Rozwiązanie Kolegium Redakcyjnego. 21) Kolegium Redakcyjne ulega rozwiązaniu w wyniku rezygnacji większości zwykłej członków. 22) Członkowie rozwiązanego na skutek pkt. 19 lub pkt. 20 Kolegium Redakcyjnego nie mają obowiązku uczestniczyć w powołaniu i pracach nowego Kolegium Redakcyjnego. Mają

9 pełne prawo do odmówienia współpracy, pomocy, udostępnienia tekstów, zdjęć, grafik, ikonografik nowo powołanemu Kolegium Redakcyjnemu. Jednocześnie ustala się, że publikowane wcześniej teksty, grafiki, zdjęcia, ikonografiki, logotypy i inne przejawy twórczości w rozumieniu ustawy o ochronie praw autorskich (pozostających własnością intelektualną twórcy), jeżeli mają być użyte przez nowo powołane Kolegium Redakcyjne wymagają ponownej pisemnej zgody na publikację, kolejne wydania, reprinty czasopisma i/lub dodatków do niego. 23) Punkt 22 dotyczy również Redaktorów, którzy zrezygnowali z prac Kolegium Redakcyjnego w wyniku pkt ) Na wniosek Redaktora Naczelnego, Redaktora, Redaktora Graficznego, autora tekstu, autora zdjęcia, autora materiału prasowego przesłanego, jednostki samorządu terytorialnego Kolegium Redakcyjne umieszcza sprostowanie. 25) Sprostowanie (o ile jego objętość pozwala) wydrukowane zostaje w kolejnym numerze oraz umieszczone na stronie internetowej czasopisma. Sprostowane nie może naruszać dóbr osób trzecich. 26) W przypadku sprostowania spornego, jeżeli następuje problem z oceną czy podana informacja byłą prawdziwa lub fałszywa (dot. głównie tekstów historycznych) ostateczna ocena konieczności podania sprostowania należy do Redaktora Naczelnego. 2 1) Kompetencje Redaktora Naczelnego: a. Przewodniczy posiedzeniom Redakcji o ile Regulamin nie stanowi inaczej. b. Przewodniczy posiedzeniom Kolegium Redakcyjnego. c. Ma prawo wydawania Zarządzeń dotyczących:

10 i. Bieżącej pracy Czasopisma Nasza Pilica. ii. Przedkłada Redakcji propozycje zmian w Regulaminie. d. Odpowiada za całokształt Czasopisma Nasza Pilica. e. Określa wizję Czasopisma Nasza Pilica i sposoby jej realizacji, po zasięgnięciu opinii Kolegium Redakcyjnego. f. Decyduje o zamieszczeniu artykułu. O każdej merytorycznej ingerencji w tekst autora, wykraczającej poza korektę błędów ortograficznych, stylistycznych, gramatycznych i interpunkcyjnych, jak też przyczynach nie zamieszczenia artykułu, Redaktor Naczelny ma obowiązek poinformować autora artykułu przed wydaniem numeru Czasopisma. Dokonuje się tego w sposób ogólnie przyjęty w kontaktach z danym autorem (ustnie, telefonicznie, elektronicznie, itp.). g. Decyduje o ostatecznym wyglądzie i kształcie graficznym Czasopisma Nasza Pilica. h. Dokonuje wyboru drukarni dla Czasopisma Nasza Pilica (w porozumieniu z Redaktorem Graficznego/Specjalisty ds. DTP) i. Akceptuje przydzielenie patronatu medialnego. j. Decyduje o przyznaniu legitymacji prasowej. k. Reprezentuje Gazetę Nasza Pilica, w szczególności w kontaktach z Urzędem Miasta i Gminy Pilica oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego. l. Wysyła egzemplarze Czasopisma Nasza Pilica zgodnie z właściwą Ustawą o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych. m. Odpowiada za archiwizacje każdego numeru Czasopisma Nasza Pilica, w liczbie min. 5 szt.

11 n. Wysyła egzemplarze Czasopisma Nasza Pilica innym, wskazanym przez Redakcję, instytucjom i osobom. 3 1) Kompetencje Redaktora: a. Do podstawowych zadań i obowiązków Redaktora należy: i. Sprawdzanie poprawności stosowanego w materiałach języka polskiego i korekta, jeżeli jest to konieczne (dotyczy tekstów nadesłanych). ii. Sprawdzanie poprawności stosowanego języka naukowego (dotyczy tekstów nadesłanych). iii. Sprawdzenie, czy nadesłany materiał nie jest plagiatem (dotyczy tekstów nadesłanych). b. W sytuacji, gdy Redaktor ma zastrzeżenia dotyczące poprawności merytorycznej, formalnej i etycznej materiału, swoje uwagi kieruje do odpowiedniego Redaktora Tematycznego. Informuje on również Redaktora Prowadzącego o konieczności cofnięcia tekstu (edycji), podając powody 4 1. Kompetencje Redaktora Graficznego a. Redaktor Graficzny podlega Redaktorowi Naczelnemu. Wykonuje on zadania przez niego wskazane, określone umową o współpracę lub inną formą porozumienia.

12 b. Do głównych zadań Redaktora Graficznego należy: i. Dbałość o wygląd graficzny czasopisma. ii. Dostarczenie zdjęć, grafik i ikonografik do wskazanych mu materiałów. iii. Obróbka dostarczonych z zewnątrz zdjęć, grafik i ikonografik. iv. Sprawdzenie źródła pochodzenia ilustracji dostarczonych mu z materiałem, a w razie możliwości ich edycja i podjęcie decyzji, które z nich się ukażą. v. Ma prawo do foto-edycji i doboru zdjęć wydarzeń bądź bohaterów materiałów, zrobionych i dostarczonych przez autorów materiałów. c. W przypadku, gdy Redaktor Graficzny ma zastrzeżenia do dostarczonych mu zdjęć, grafik i ikonografik, swoje uwagi kieruje do Redaktora Naczelnego lub odpowiedniego Redaktora. Informuje on również Redaktora Naczelnego o konieczności cofnięcia materiału, podając powody. d. Redaktor Graficzny jest odpowiedzialny za kontakt z drukarnią. e. Redaktor Graficzny jest odpowiedzialny za przesyłanie materiału do druku. f. W szczególnych przypadkach Redaktor Graficzny może odbierać wydruki z drukarni. g. Redaktor Graficzny opiekuje się witryną internetową Czasopisma, dbając o jej regularne aktualizowanie. h. Redaktor Graficzny archiwizuje poszczególne numery czasopisma w formacie PDF i umieszcza ja na witrynie internetowej Czasopisma.

13 ROZDZIAŁ III I. Wymogi formalne materiałów: 1 1) Informacje ogólne: a. Za materiał uważa się w szczególności tekst (artykuł, felieton itp.), zdjęcie, film, materiał dźwiękowy i inne przejawy twórczości w rozumieniu ustawy o ochronie praw autorskich. b. Przesłane do redakcji materiały muszą spełniać wymogi edytorskie. c. Redakcja zastrzega sobie prawo do opublikowania nadesłanego artykułu w terminie najbardziej dogodnym z punktu widzenia wydawniczego d. Redakcja zastrzega sobie prawo do korekty przysłanych tekstów, zwłaszcza pod względem poprawności językowej, logicznej i stylistycznej. e. Redakcja zastrzega sobie prawo do nieopublikowania nadesłanego materiału. f. Redakcja zastrzega sobie prawo do nieopublikowania nadesłanego materiału zawierającego treści powszechnie uznane za obraźliwe, treści naruszające godność osób, treści sprzeczne z prawem, treści stawiające wspólnotę w złym świetle. g. Materiałów nadesłanych Redakcja nie zwraca. h. Materiałów niezamówionych Redakcja nie zwraca. i. Redakcja nie dokonuje merytorycznej ingerencji w nadesłany tekst.

14 j. Redakcja nie płaci honorariów za publikowane materiały. k. Materiał opublikowany w czasopiśmie można publikować w innym miejscu (portalu, blogu, czasopiśmie itp.). l. Redakcja nie odstępuje przesłanych materiałów osobom trzecim. 2) Autorzy materiałów publikowanych w czasopiśmie: a. Przyjmuje się, że Redaktor może jednocześnie być Autorem. b. Autor ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za treści zawarte w materiale, c. Prawa autorskie i majątkowe przynależą do autora materiału. d. Autorowi materiału prasowego przysługuje prawo zachowania w tajemnicy swoich danych osobowych, w tym imienia i nazwiska e. Przesłanie przez Autora tekstu do Redakcji jest traktowane jednocześnie, jako zgoda na wydrukowanie tekstu, zdjęć, grafik jak również możliwość wykorzystania tekstu, zdjęć, grafik do tworzenia dodatków do Naszej Pilicy f. Przesłanie przez Autora tekstu do Redakcji, do wydruku jest traktowane, jako wyrażenie zgody na postanowienia niniejszego regulaminu. g. Autor kontaktuje się w sprawach redakcyjnych, korekt tekstów, dostarczenia grafik, ikonografik, zdjęć, sprostowań, itp. z Redaktorem Naczelnym i/lub Kolegium Redakcyjnym w godzinach pracy Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy. 3) Autora stale współpracującego z redakcją, na wniosek Redaktora Naczelnego można dopisać do stopki redakcyjnej, jako Stałego Współpracownika.

15 II. Cykl wydawniczy 1 1) Czasopismo wydawane jest w cyklu miesięcznym. 2) Termin nadsyłania materiałów do druku ustala się najpóźniej na koniec III tygodnia miesiąca (nie później niż do 20 dnia danego miesiąca), na który czasopismo jest przygotowywane. Dotyczy, co najmniej 80% materiałów (16 stron tekstów i zdjęć). 3) Czas składu gazety do formatu akceptowanego ustala się na 3 dni roboczych od otrzymania minimum 80% materiałów (16 stron tekstów i zdjęć). 4) Gazeta trafia do druku nie później niż 23 dzień danego miesiąca. 5) Gazeta trafia do dystrybucji nie później niż 28 dzień danego miesiąca 6) Powyższe terminy mogą ulegać skróceniu lub wydłużeniu ze względu na dni ustawowo wolne od pracy. 7) W przypadku konieczności zmieszczenia w bieżącym numerze ważnych z punktu widzenia społeczności gminnej wydarzeń powyższe terminy mogą ulegać wydłużeniu.

16 ROZDZIAŁ IV I. Postanowienia końcowe 1 1) Statut Redakcji jest dokumentem uchwalanym i zmienianym przez Kolegium Redakcyjne. Propozycje zmian zgłaszają członkowie Redakcji lub Wydawca na Zebraniu Kolegium. 2) Jakiekolwiek zmiany niniejszego Statutu wymagają formy pisemnej, zatwierdzenia przez Wydawcę i zgody członków Kolegium Redakcji, Redaktora Graficznego w stosunku zwykłej większości składu Redakcji, w tym wymagana jest zgoda Redaktora Naczelnego. 3) Statut wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej czasopisma oraz w siedzibie Redakcji (w opieczętowanym oryginale). 4) Redakcja zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie, z zastrzeżeniem, że o zmianach w Regulaminie będzie niezwłocznie informować na stronie internetowej czasopisma. 5) W kwestiach spornych, co do interpretacji Regulaminu oraz w innych sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Kolegium Redaktorów. W przypadku, gdy Kolegium nie będzie mogło ustalić wspólnego stanowiska w ciągu 14 dni kalendarzowych, głos decydujący ma Redaktor Naczelny, pozostający w porozumieniu z Wydawcą 6) W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.