Regulamin XVI Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek 2019

Transkrypt

1 POWIATOWY MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY im. Michała Elwiro Andriollego w Otwocku ul. Poniatowskiego 10, Otwock tel./fax. +48 / ; tel. kom. +48 / konkursowy: imprezy@pmdk-otwock.pl do sekretariatu: mdk@pmdk-otwock.pl www: Regulamin XVI Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek Postanowienia ogólne 1. Organizatorem XVI Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek, zwanego dalej Konkursem, jest Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury im. Michała Elwiro Andriollego w Otwocku, zwany w dalszej części regulaminu Organizatorem. 2. Konkurs przeznaczony jest dla uczniów szkół podstawowych (w tym klas gimnazjalnych) oraz szkół ponadpodstawowych publicznych i niepublicznych mających siedzibę na terenie powiatu otwockiego oraz dla osób zamieszkałych na terenie powiatu otwockiego. 3. Ogłoszenie Konkursu odbywa się za pośrednictwem strony internetowej: (zwanej dalej Strona Konkursową ). 4. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem", jest wiążący dla Organizatora oraz osób biorących udział w Konkursie, zwanych dalej Uczestnikami. Reguluje zasady i warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu. 5. W Konkursie nie mogą wziąć udziału soliści laureaci I miejsca w ubiegłorocznym XV Powiatowym Konkursie Kolęd i Pastorałek. 6. W Konkursie nie mogą wziąć udziału zespoły - laureaci I miejsca w ubiegłorocznym XV Powiatowym Konkursie Kolęd i Pastorałek z wyjątkiem zespołów, których obecny skład zmienił się w stosunku do ubiegłorocznego w co najmniej 50% (należy zgłosić taką sytuację organizatorowi wraz z przekazaniem zgłoszenia do Konkursu). 7. Przesłuchania konkursowe odbędą się (sobota) w sali widowiskowej Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Otwocku przy ul. Poniatowskiego Koncert Laureatów odbędzie się (piątek) w sali widowiskowej Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Otwocku przy ul. Poniatowskiego Cele Konkursu: 1) kultywowanie tradycji, 1

2 2) zachęcenie dzieci i młodzieży do prezentacji swoich umiejętności wokalnych, 3) umożliwienie uczestnikom występu na dużej scenie przed publicznością i jurorami, 4) zmotywowanie młodych wykonawców do dalszego rozwijania zdolności muzycznych. 2. Kategorie konkursowe i przebieg Konkursu 1. Podczas Konkursu Uczestnicy prezentują kolędy, pastorałki i inne utwory śpiewane o tematyce Świąt Bożego Narodzenia (niekoniecznie w jęz. polskim). 2. Każdy Uczestnik wykonuje jeden z dwóch zgłoszonych przez siebie utworów. Jury może prosić o prezentację drugiej piosenki. 3. Konkurs obejmuje pięć kategorii: 1) Kategoria I soliści w wieku 7 10 lat; 2) Kategoria II soliści w wieku lat; 3) Kategoria III soliści w wieku lat; 4) Kategoria IV duety i zespoły wokalne i wokalno instrumentalne - szkoła podstawowa, kl. I -IV (do 10 - ciu osób); 5) Kategoria V duety i zespoły wokalne i wokalno instrumentalne, klasy V VIII oraz gimnazjalne (do 10-ciu osób). UWAGA w formularzu zgłoszenia on-line w kategoriach solistów: I, II, III KATEGORIĘ WYBIERAMY ZGODNIE Z DATĄ URODZENIA. Przykładowo - kategoria 7 10 lat obejmuje osoby, które w dniu konkursu mają ukończone 7 lat, ale nie ukończyły jeszcze 11 lat. 4. MOŻLIWY JEST WYSTĘP ZESPOŁU, w skład którego wchodzą uczniowie szkoły podstawowej z kl. I -IV (Kat. IV) oraz kl. V VIII i gimnazjalnych (Kat. V). Wówczas o przynależności do danej kategorii decyduje wiek większości członków danego zespołu. Jeśli w zespole jest równa liczba osób z obydwu Kategorii (IV i V), wówczas zespół ten należy zgłosić w kategorii starszej, czyli Kategorii V. 5. Uczestnik może wystąpić w ramach dwóch kategorii, jeżeli jedna z nich jest kategorią solową, a druga zespołową, natomiast nie może wystąpić jako członek dwóch zespołów. 6. Zespół zgłoszony do Konkursu powinien mieć własną nazwę. 7. Kolejność występów ustala Organizator. 8. Informacje dotyczące godzin przesłuchań poszczególnych Kategorii będą podane przez Organizatora na miejscu oraz na Stronie Konkursowej od 16 stycznia (środa) w zakładce Konkursy. 2

3 9. Listy Uczestników uwzględniające kolejność występów zostaną udostępnione na miejscu w dniu Konkursu. 10. Jury powołane przez Organizatora oceni występy Uczestników biorąc pod uwagę następujące kryteria: 1) warunki głosowe; 2) dykcja; 3) interpretacja; 4) ogólny wyraz artystyczny. 11. Jury zastrzega sobie prawo do niewyłonienia laureatów wszystkich miejsc w danej kategorii. 12. Protokół jury oraz lista laureatów, którzy zostali zaproszeni do występu w Koncercie Laureatów, będą dostępne na stronie internetowej Organizatora od Wręczenie nagród i dyplomów wszystkim laureatom odbędzie się podczas Koncertu Laureatów. 14. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 5 podmiotów wykonawczych w danej Kategorii Organizator zastrzega sobie prawo do zlikwidowania tej Kategorii lub włączenia Uczestników do innej Kategorii. 3. Zgłoszenie do Konkursu Zasady zgłaszania udziału Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które spełnią warunki określone w Regulaminie oraz w terminie od r. do r. dokonają rejestracji on line na Stronie Konkursowej (link w zakładce Konkursy). 2. Zgłoszenia udziału w Konkursie można dokonać JEDYNIE ON-LINE. 3. Po upływie wyznaczonego terminu system zablokuje możliwość rejestracji. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie skanu/zdjęcia podpisanego oryginału FORMULARZA ZGODY na wykorzystanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika na potrzeby organizacji XVI Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek na adres mailowy imprezy@pmdk-otwock.pl (w tytule - Konkurs Kolęd Oświadczenie) do r. Formularz będzie udostępniony do pobrania podczas rejestracji on-line. 5. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do: 1) dostarczenia do akustyka obecnego w sali przesłuchań płyty/pendrive a z podkładem muzycznym w formacie typu wav lub audio CD minimum 15 min. przed występem. Każda płyta powinna być opisana (imię i nazwisko wykonawcy/nazwa zespołu, tytuł 3

4 utworu, nr nagrania na płycie). Płyty z nagraniami zostają u Organizatora w celu ewentualnego wykorzystania ich podczas Koncertu Laureatów; 2) powiadomienia Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa (najpóźniej dzień przed Konkursem); 3) przestrzegania niniejszego Regulaminu. 4. Nagrody 1. Laureaci Konkursu otrzymują nagrody w postaci rzeczowej. 2. Nagrody zostaną ufundowane przez Starostwo Powiatowe w Otwocku i Organizatora. 3. Decyzje dotyczące nagród są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 5. Polityka prywatności 1. Przetwarzanie danych osobowych klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy, że: 1) Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Otwocku (zwanego dalej: PMDK ), z siedzibą przy ul. Poniatowskiego 10, Otwock. 2) Inspektorem Ochrony Danych jest Paweł Maliszewski: iod@perfectinfo.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, w celu organizacji przez PMDK w Otwocku XVI Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek i nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. 4) Odbiorcami danych osobowych są Pracownicy PMDK w Otwocku oraz podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5) Dane osobowe przetwarzane będą w okresie niezbędnym do realizacji wyżej określonego celu. 6) Uczestnicy/opiekunowie prawni Uczestników posiadają prawo dostępu do treści swoich danych/danych swoich dzieci, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 7) Uczestnicy/opiekunowie prawni Uczestników posiadają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 4

5 8) Uczestnicy/opiekunowie prawni uczestników posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 10) Organizatorzy oświadczają, że dane Uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 6. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu w związku z niewystarczającą liczbą zgłoszeń lub z przyczyn niezależnych od Organizatora. 2. W przypadku niespełnienia któregoś z postanowień Regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z konkursu z przyczyn formalnych. 3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników. 4. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Organizator. 5. W razie pytań lub niejasności Uczestnicy proszeni są o kontakt z Koordynatorem Konkursu: Katarzyna Niklas-Łypka, pokój nr 12, tel wew. 13, imprezy@pmdk-otwock.pl 5