K O N K U R S. Patronat Medialny. Radio Słupsk. Patronat Honorowy. Polska Federacja Turystyki Wiejskiej GG w Warszawie. Patronat wspierający

Transkrypt

1 K O N K U R S KSZTAŁTOWANIE POZIOMU USŁUG TURYSTYCZNYCH ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU UMIEJĘTNOŚCI W ZAKRESIE TWORZENIA WSPÓLNEJ I SPÓJNEJ OFERTY TURYSTYCZNEJ NA OBSZARZE GMINY SMOŁDZINO Patronat Medialny Radio Słupsk Patronat Honorowy Polska Federacja Turystyki Wiejskiej GG w Warszawie Patronat wspierający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie

2 REGULAMIN KONKURSU 1. Czas trwania konkursu Zapraszamy do wzięcia udziału w konkursie na najlepszy obiekt turystyki wiejskiej w Gminie Smołdzino organizowany przez Stowarzyszenie Rozwoju Turystyki Wiejskiej Słowiniec we współpracy z Urzędem Gminy Smołdzino od dnia r. do r. 2. Cel konkursu: 1) podniesienie jakości świadczonych usług turystycznych przez wspólną promocję i spójną współpracę; 2) promocja gminy Smołdzino, jako miejsca atrakcyjnego do wypoczynku, pracy, osiedlania się; 3) promocja terenów przyrodniczo cennych, walorów historycznych, kuchni regionalnej, legend, tradycji, jako czynników wpływających na wzrost poziomu tożsamości lokalnej i regionalnej mieszkańców gminy; 4) motywacja właścicieli obiektów agroturystycznych i turystycznych do podnoszenia standardów i jakości usług poprzez kategoryzację i ujednolicanie oznaczeń obiektów; 5) promocja obiektów turystyki wiejskiej o określonym standardzie oraz bogatej ofercie turystycznej na terenie gminy; 6) podniesienie konkurencyjności obiektów; 7) przedłużanie sezonu turystycznego poprzez bogatą ofertę turystyczną. 3. Ocena i wybór komisji: 1) komisję konkursową powołuje i odwołuje Uchwałą Zarząd Stowarzyszenia na posiedzeniu spośród osób zgłoszonych przez organizatorów, patronów oraz sponsorów,bądź samych zainteresowanych;

3 2) możliwość zgłoszenia kandydatów do komisji odbywa się droga mailową na adres: w terminie do r. lub listowne na adres biura stowarzyszenia Słowiniec : ul. Bohaterów Warszawy 30, Smołdzino; 3) komisja powinna składać się z niemniej niż 5 osób /może być więcej w zależności od ilości partnerów/. 4) W skład Komisji wejdą: a) przedstawiciele samorządu terytorialnego, b) przedstawiciele patrona medialnego, c) przedstawiciele patronów wspierających, d) przedstawiciele patrona honorowego/jeśli wyrażą zgodę/, e) przedstawiciele sponsorów/jeśli tacy się pojawią/, f) przedstawiciele zarządu stowarzyszenia, komisji rewizyjnej, członków Stowarzyszenia. 5) Członkowie Komisji wyrażają zgodę na użycie danych i wizerunku do celów promocyjnych Konkursu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych na piśmie. Osoba ze składu Komisji do oceny obiektów wykluczy się z oceny oświadczeniem na piśmie, jeśli jest w jakiś sposób spowinowacona z właścicielem obiektu lub związana z przedmiotem oceny lub też bezpośrednio jest to jego obiekt. Regulamin nie zabrania zgłoszeń obiektów których właścicielami są członkowie komisji. 4. Kategorie Obiektów: 1) WYPOCZYNEK U ROLNIKA a) czynne gospodarstwo rolne-wg wytycznych Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej; b) siedlisko zagospodarowane tradycyjnie, tj. dom, budynki gospodarcze, podwórze, ogród; c) otoczenie kwatery to tereny typowo wiejskie pola, łąki, budynki gospodarskie, sprzęty rolnicze, przestrzeń; d) ilość pokoi w kwaterze (informacyjnie, nie podlega ocenie)

4 e) prowadzona produkcja rolna, roślinna, hodowlana, ogrodnicza sadownicza, rybacka; f) zwierzęta gospodarskie/co najmniej 3 gatunki/; g) ogród wiejski warzywny; h) posiłki domowe na bazie swoich produktów z gospodarstwa - możliwość degustacji, zakupu, i) elementy dekoracyjne w obejściu i na kwaterze związane z tradycją, historią regionu lub kultywowaniem tradycji rodzinnych; j) rozwiązania ekologiczne w gospodarstwie - segregacja śmieci, kompostowanie, przydomowe oczyszczalnie ścieków, odnawialne źródła energii. 2)WYPOCZYNEK NA WSI: a) Pokoje Gościnne - do 5 pokoi, - powyżej 5 pokoi, b) Samodzielne Jednostki Mieszkalne, c) Obiekty okołoturystyczne - pola namiotowe - stanice, stacyjki rowerowe, i inne. 5. Przesyłanie zgłoszeń i ich ocena: 1) Arkusz zgłoszenia obiektu do konkursu wraz z oświadczeniem w sprawie wyrażenia zgody na udział w konkursie, na wizytację zgłaszanego obiektu oraz na przetwarzanie danych zgłaszanego obiektu i wizerunku zgłaszającego w celach promocyjnych konkursu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych przyjmowane są od dnia r. do r.: a) drogą elektroniczną na komnino@op.pl, b) listownie na adres biura Stowarzyszenia SŁOWINIEC, ul. Bohaterów Warszawy 30, Smołdzino

5 2) Do dnia r. nastąpi wstępna weryfikacja ofert na podstawie przesłanych arkuszy zgłoszeń oraz ich ocena pod względem formalnym i merytorycznym. 3) Do dnia r. nastąpi wizytacja zakwalifikowanych obiektów do konkursu, po uprzednim zawiadomieniu właścicieli. 4) Do dnia r. odbędzie się posiedzenie Komisji konkursowej oraz ustalenie listy nagrodzonych i wyróżnionych obiektów turystyki wiejskiej. 5) Z posiedzeń Komisji sporządzane będą protokoły. Protokół z posiedzenia komisji na której zostaną wybrani laureaci będzie zawierał uzasadnienie wyboru. 6) Laureaci I miejsc w każdej kategorii nie będą mogli brać udziału w konkursie w roku następnym (Tytuł nadawany będzie na 2 lata). 7) Ogłoszenie o wyborze laureatów i wręczenie nagród nastąpi na uroczystym SPOTKANIU PRZYJACIÓŁ TURYSTYKI w wybranym obiekcie turystyki wiejskiej. Laureaci zostaną powiadomieni o tym fakcie na piśmie. 6. Kryteria oceny formalnej i merytorycznej oraz wizytacji 1) prawidłowe zaszeregowanie obiektu, 2) uregulowany wpis w Urzędzie Gminy Smołdzino, 3) pobór opłaty klimatycznej, 4) ocena obiektu po względem: a) wymagań ogólnych (cennik, regulamin obiektu, apteczka pierwszej pomocy, ogólna instrukcja ppoż, ubezpieczenie od działalności turystycznej, dane kontaktowe właściciela obiektu itp. b) infrastruktury technicznej obiektu (oznakowanie budynku, utwardzenie podjazdu, oświetlenie wejścia głównego, oznakowanie pokoi, rozwiązania ekologiczne zastosowane w zgłaszanym obiekcie itp. c) komfort pobytu gości na kwaterze (dostęp do internetu, telewizji, radio, materiałów promocyjnych) d) wygląd zewnętrzny otoczenia domu (ogród, urządzenia wypoczynkowe, rowery, kijki do nordic walking, kajaki, spójna aranżacja całego obiektu itp.

6 e) oferta obiektu oraz minimalne warunki pokoi na kwaterze (czy istnieją pakiety pobytowe, weekendowe, warsztatowe, wyżywienie w obiekcie, degustacje produktów wytworzonych w gospodarstwie itp. f) materiały promocyjne bezpłatnie przekazywane kwaterobiorcom (własne ulotki, mapy, inne oferty, własna strona www) g) komunikatywność (czy właściciel posługuje się językiem obcym w stopniu komunikatywnym) 6. Nagrody: 1) za zajęcie I miejsca a) Kategoryzacja Obiektu na okres 4 lat przez Polską Federację Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne w Warszawie, oznaczenie obiektu tablicą kategoryzacyjną po przeprowadzonej kategoryzacji oraz promocja na stronach i wydawnictwach Federacji, na Targach turystycznych oraz na na stronie internetowej itd. b) oznaczenie tablicą agroturystyczną oraz wpis na listę członków stowarzyszenia SŁOWINIEC na co najmniej 2 lata (zwolnienie z opłacania składek przez okres 1 roku pod warunkiem wstąpienia do stowarzyszenia na okres 2 lat). c) promocja na stronach stowarzyszenia SŁOWINIEC oraz Gminy Smołdzino w materiałach promocyjnych stowarzyszenia i gminy oraz ich partnerów, na wszelkich imprezach promocyjnych d) okolicznościowy puchar. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania czterech I miejsc (jeśli obiekty będą spełniać wymogi) oraz prawo nie przyznania I nagrody w każdej z kategorii. W 4 pierwszych miejscach nagrodą będzie kategoryzacja obiektu.

7 Obiekty Okołoturystyczne nie podlegają kategoryzacji i jedyną nagrodą za zajęcie I miejsca dla takiego obiektu będzie Certyfikat Jakości Świadczonych Usług (przyznany wg oceny komisji i spełnienia wymogów). 2) za zajęcie II miejsca a) oznaczenie tablicą agroturystyczną oraz wpis na listę członków stowarzyszenia SŁOWINIEC na co najmniej 2 lata (zwolnienie z opłacania składek przez okres 6 miesięcy pod warunkiem wstąpienia do stowarzyszenia na okres 2 lat). b) promocja na stronach stowarzyszenia SŁOWINIEC oraz Gminy Smołdzino w materiałach promocyjnych stowarzyszenia i gminy oraz ich partnerów, na wszelkich imprezach promocyjnych, c) 1 para kijków do Nordic Walking na wyposażenie kwatery z przeznaczeniem dla turystów, d) okolicznościowy puchar. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania czterech I miejsc (jeśli obiekty będą spełniać wymogi) oraz prawo nie przyznania I nagrody w każdej z kategorii. W 4 pierwszych miejscach nagrodą będzie kategoryzacja obiektu. Obiekty Okołoturystyczne nie podlegają kategoryzacji i jedyną nagrodą za zajęcie II miejsca dla takiego obiektu będzie Certyfikat Jakości Świadczonych Usług (przyznany wg oceny komisji i spełnienia wymogów). 3) za zajęcie III miejsca a) oznaczenie tablicą agroturystyczną oraz wpis na listę członków stowarzyszenia SŁOWINIEC na co najmniej 2 lata (zwolnienie z opłacania składek przez okres 3 miesięcy pod warunkiem wstąpienia do stowarzyszenia na okres 2 lat). b) promocja na stronach stowarzyszenia SŁOWINIEC oraz Gminy Smołdzino w materiałach promocyjnych

8 stowarzyszenia i gminy oraz ich partnerów, na wszelkich imprezach promocyjnych,a) okolicznościowy puchar, c) okolicznościowy puchar. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania czterech I miejsc (jeśli obiekty będą spełniać wymogi) oraz prawo nie przyznania I nagrody w każdej z kategorii. W 4 pierwszych miejscach nagrodą będzie kategoryzacja obiektu. Obiekty Okołoturystyczne nie podlegają kategoryzacji i jedyną nagrodą za zajęcie III miejsca dla takiego obiektu będzie Certyfikat Jakości Świadczonych Usług (przyznany wg oceny komisji i spełnienia wymogów). Nagrody zostaną ufundowane przez organizatorów, tj. Stowarzyszenie SŁOWINIEC, z pozyskanych środków od sponsorów oraz ze środków zewnętrznych. 7. Inne postanowienia. 1) Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o miejscu, sposobie i terminie wręczenia nagród. 2) Organizatorom przysługuje prawo przetwarzania, wykorzystania danych osobowych i wizerunku laureatów do promocji, publikacji w materiałach promocyjnych oraz na stronach oraz na wszelkich imprezach promocyjnych z zachowaniem przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych. 3) Obsługę Konkursu prowadzi Stowarzyszenie Rozwoju Turystyki Wiejskiej Słowiniec i Urząd Gminy Smołdzino Stanowisko Promocji i Turystyki. 4) Promocja Konkursu prowadzona będzie przez organizatorów na stronach internetowych, na tablicach ogłoszeń, u sponsorów, partnerów wspierających, u sołtysów oraz za pośrednictwem ogłoszeń w kościołach parafialnych z terenu gminy, na wszelkich imprezach promocyjnych, bezpośrednio u kwaterodawców.

9 5) Nie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku uniemożliwia zakwalifikowanie obiektu do dalszego etapu konkursu. 6) W sprawach budzących wątpliwości rozstrzygają Organizatorzy, tj. Zarząd Stowarzyszenia SŁOWINIEC i Wójt Gminy Smołdzino. ARKUSZ ZGŁOSZENIA OBIEKTU DO KONKURSU 1. Imię i Nazwisko właściciela obiektu oraz adres Nazwa Obiektu Adres obiektu Nr telefonu stacjonarnego i komórkowego tel. stacjonarny: Tel. komórkowy: strona int (własna) Lokalizacja dojazdu do obiektu (dane z GPS) Charakter obiektu (właściwe zaznaczyć) 1) WYPOCZYNEK U ROLNIKA - w funkcjonującym gospodarstwie rolnym

10 2) POKOJE GOŚCINNE a) do 5 pokoi b) powyżej 5 pokoi 3) SAMODZIELNE JEDNOSTKI MIESZKALNE 4) OBIEKTY OKOŁOTURYSTYCZNE a) pole namiotowe b) stacyjka rowerowa, stanice, inne. 8. Krótka charakterystyka obiektu Czy obiekt zgłoszony do ewidencji w Urzędzie Gminy (właściwe podkreślić) 1) tak (jeśli tak wypełnić pole poniżej) Nr zgłoszenia 2) nie 10. Rozwiązania techniczne (właściwe podkreślić) 1) szambo a) tak b) nie 3) opłata klimatyczna a) tak b) nie 4) przestrzeganie wymagań sanitarnych, przeciwpożarowych (oświadczenie, że spełnia wymogi)

11 5) inne rozwiązania ekologiczne (wymienić jakie) 10. Czy właściciel obiektu należy do jakiegokolwiek stowarzyszenia 1) tak (wypisać jakiego) 2) nie 3) czy zamierza się zrzeszyć, - tak (do jakiego)... - nie. 11.Liczba pokoi 1) liczba pokoi... 2) ogólna liczba miejsc noclegowych w obiekcie Oferta obiektu 1) wyżywienie w obiekcie dostępne dla turystów a) tak b) nie 2) pakiety pobytowe, a) tak (opisać jakie) b) nie 3) atrakcje oferowane przez obiekt dla turysty, np. warsztaty, koncerty, inne imprezy (wymienić)

12 13. Do zgłoszenia należy dołączyć; 1) co najmniej 2 zdjęcia (zewnątrz,wewnątrz obiektu), do a jako plik w formacie JPEG lub PDF, a do zgłoszenia składanego drogą tradycyjną wydruk zdjęć. 2) własne materiały promocyjne (np. ulotki, foldery), wydruk własnej strony internetowej. Podpis właściciela zgłaszanego obiektu.... Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE W SPRAWIE WYRAŻENIA ZGODY NA UDZIAŁ W KONKURSIE, NA WIZYTACJĘ ZGŁASZANEGO OBIEKTU ORAZ NA PRZETWARZANIE DANYCH ZGŁASZANEGO OBIEKTU I MOJEGO WIZERUNKU W CELACH PROMOCYJNYCH KONKURSU ZGODNIE Z USTAWĄ O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

13 Ja niżej podpisany..., zamieszkały..., oświadczam, że wyrażam zgodę na udział w Konkursie na Najlepszy Obiekt Turystyki Wiejskiej w Gminie Smołdzino oraz na wizytację mojego obiektu w dniu zawiadomienia przez Komisję Konkursową. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i danych mojego obiektu wraz z wizerunkiem do działań promocyjnych związanych z ww konkursem, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Data, miejscowość Podpis właściciela zgłaszanego obiektu Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany......, zamieszkały......, oświadczam, że w obiekcie...

14 ..., zgłaszanym przeze mnie do udziału w Konkursie na Najlepszy Obiekt Turystyki Wiejskiej w Gminie Smołdzino są spełnione wymagania sanitarne i przeciwpożarowe. Data, miejscowość Podpis właściciela zgłaszanego obiektu