Warszawa PODSUMOWANIE PIERWSZEJ EDYCJI

Transkrypt

1 Warszawa PODSUMOWANIE PIERWSZEJ EDYCJI

2 Budżet partycypacyjny w Warszawie zł 18 dzielnic 63 obszary

3 PRZYGOTOWANIA powołanie 18 dzielnicowych koordynatorów ds. budżetu partycypacyjnego szkolenia dla koordynatorów i konferencja utworzenie 18 dzielnicowych Zespołów ds. budżetu partycypacyjnego otwarty nabór (mieszkańcy, ngo, radni dzielnicowi i osiedlowi, urzędnicy w sumie 370 osób) utworzenie Rady ds. budżetu partycypacyjnego przy Prezydencie m.st. Warszawy eksperci (otwarty nabór), urzędnicy i radni przeprowadzenie konsultacji społecznych

4 PODSTAWA PRAWNA art. 5a ustawy o samorządzie gminnym konsultacje z mieszkańcami zarządzenie w sprawie budżetu partycypacyjnego UPRAWNIENI DO UDZIAŁU: - każdy mieszkaniec Warszawy - osoby małoletnie (za zgodą opiekunów) - cudzoziemcy

5 PODZIAŁ TERYTORIALNY/ PODZIAŁ KWOT Zarządy Dzielnic decydowały o kwocie przeznaczonej na BP (od 0,5% do 1,1% budżetu dzielnicy) poziom lokalny i ogólnodzielnicowy podział terytorialny/ kwot rekomendował Zarządowi Zespół ds. budżetu partycypacyjnego warianty podziału: - wyłącznie na poziomie ogólnodzielnicowym (9) - wyłącznie na poziomie lokalnym (6) - oba poziomy (3)

6 SKŁADANIE PROJEKTÓW 20 stycznia 10 marca mieszczące się w zadaniach dzielnic, możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego mieszczące się w kwocie na dany obszar dotyczące terenów ogólnodostępnych i będących we władaniu m.st. Warszawy (tereny prywatne 6 dzielnic) zgodne z przepisami prawa

7 SKŁADANIE PROJEKTÓW na specjalnym formularzu oszacować koszt realizacji 15 osób popierających projekt możliwość poprawy - złożone do 16 lutego możliwość wycofania składać można było w: (WOM, listownie, mailowo) więcej niż jeden w dowolnej dzielnicy

8 WSPARCIE Maraton pisania projektów Ponad 200 uczestników Ponad 30 urzędników Dyżury konsultacyjne 174 dyżury godzin Ponad 700 osób skonsultowało pomysły

9 SKŁADANIE PROJEKTÓW na Mokotowie 3,16 projektu na 1000 mieszkańców we Włochach (121 projektów) 13 projektów osoby nieletnie 5 lat najmłodszy projektodawca 92 lata najstarszy projektodawca

10 WERYFIKACJA do 5 maja formalno-finansowa pozytywnie zweryfikowano 1485 projektów 66% najczęstsze błędy: - brak podpisów - brak wymaganych danych osobowych - projekt nie mieści się w zadaniach dzielnic - brak zgód dysponentów lub teren nie należał do m.st. Warszawy - realizacja przekraczała rok roku budżetowy sprzeczność ze szczegółowymi przepisami prawa

11 PRESELEKCJA TERMIN maja 2014 r. Jeśli w obszarze liczba projektów pozytywnie zweryfikowanych przekracza spotkań preselekcyjnych 91 projektów (otwarte tylko dla autorów projektów) 4 dzielnice: Mokotów (rejon 2), Praga-Północ, Śródmieście i Ursynów Moderowane przez zewnętrznych moderatorów (konkurs dotacyjny dla ngo) Doboru projektów na spotkanie dokonywały Zespoły (projekty zbliżone tematycznie) Projekty wybierane na podstawie tajnego głosowania (każdy projektodawca miał 5 punktów przyznane od 1 do 5)

12 PUBLICZNE DYSKUSJE 72 spotkania otwarte prawie 1000 osób na spotkaniach prezentacja projektów przez autorów dyskusja na temat każdego projektu szkolenie dla projektodawców z wystąpień publicznych + poradnik Jak prezentować

13 GŁOSOWANIE projektów poddanych pod głosowanie (losowanie numeru na listach) wybór 5 projektów w danym obszarze, każdemu przyznając równoważny głos, od 20 do 30 czerwca 2014 r. można głosować na projekty: - przez Internet - listownie - osobiście w Urzędzie Dzielnicy lub innych wyznaczonych punktach głosowanie jawne, tylko raz, dowolny wybór dzielnicy

14 papierowo (46 179) i elektronicznie ( ) w sumie oddanych kart do głosowania największe zainteresowanie w dzielnicy Ursynów (15%), Mokotów, Wawer i Włochy GŁOSOWANIE

15 GŁOSOWANIE

16 Ilość oddanych głosów GŁOSOWANIE Rozpoczęcie 21 czerwca 2014 r. 22 czerwca 2014 r. 23 czerwca 2014 r. 24 czerwca 2014 r. 25 czerwca 2014 r. 26 czerwca 2014 r. 27 czerwca 2014 r. 28 czerwca 2014 r. 29 czerwca 2014 r. 30 czerwca 2014 r. Zakończenie Data oddania głosu

17 WYNIKI GŁOSOWANIA 336 projektów wybranych do realizacji ,71 zł koszt wszystkich projektów wykorzystanie budżetu 98,65% ogłoszenie wyników (transmisja on-line) - 11 lipca 2014 r., godz. 17:00, Plac Defilad listy rankingowe projektów (w kolejności od największej do najmniejszej liczby głosów na projekt)

18 ZWYCIĘSKIE PROJEKTY Utworzenie ośrodka wsparcia jako pierwszego modułu integracyjnego centrum aktywności najwięcej głosów (6 534 głosy), Ursynów Domki dla skrzydlatych pasiastych przyjaciół - najmniej głosów (8 głosów), obszar Nadwiśle, Wawer Najwięcej projektów do realizacji w dzielnicy Mokotów 57

19 WSPARCIE MIESZKAŃCÓW cennik ile kosztuje miasto zadania dzielnic - lista zakładka poinformuj sąsiada najczęściej zadawane pytania mapa własności gruntów prawie 900 maili od mieszkańców do CKS

20 AKCJA INFORMCYJNA konferencje prasowe mailing plakaty (9 tys.x2), ulotki (220 tys.x2) ogłoszenia i artykuły w gazetach spoty w telewizji i radiu, w komunikacji miejskiej (tramwaje, autobusy, metro) bankomaty, przystanki autobusowe, kwietnik, FB, strona

21 EWALUACJA Spotkania z koordynatorami ds. Budżetu partycypacyjnego Spotkanie z pracownikami WOM Spotkanie z burmistrzami Warsztaty i spotkania Rady ds. budżetu (4) Udział w spotkaniu pn. Społeczna ewaluacja budżetu partycypacyjnego

22 EWALUACJA ZEWNĘTRZNA zespół ISNS UW pod przewodnictwem pani dr Barbary Lewenstein (w 4 dzielnicach: Ochota, Białołęka, Mokotów i Bemowo) na podstawie: - Wyników Barometru Warszawskiego - Ankiet (koordynatorzy, przewodniczący Zespołów, koordynatorzy dyżurów) - Obserwacji uczestniczącej - Analizy mediów

23 EWALUACJA Uwagi przekazane za pomocą: - maili - na forum dyskusyjnym, na profilu Facebook, w grupie dyskusyjnej - od Zespołów ds. budżetu partycypacyjnego - prasa, strony internetowe, portale np. ngo.pl, panskaskorka.com, zdaniemseniora.pl - telefony, pisma

24 Warszawa EWALUACJA uwagi dotyczyły (1): procedury odwoławczej promocji przedsięwzięcia weryfikacji projektów charakteru projektów preselekcji głosowania; możliwości głosowania w wielu dzielnicach i głosowania negatywnego poziomu ogólnomiejskiego

25 EWALUACJA uwagi dotyczyły (2): nazewnictwa podziału terytorialnego dzielnic harmonogramu przebiegu podziału finansowego środków publikowania nazwisk autorów projektów udostępniania skanów projektów organizacji spotkań z mieszkańcami

26

27 Profil - Facebook

28 Warszawa DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Justyna Piwko Centrum Komunikacji Społecznej