ZASADY ESSILOR. Nasze zasady wywodzą się z podstawowych cech działalności biznesowej firmy Essilor:

Transkrypt

1 ZASADY ESSILOR Każdy z nas w sferze zawodowej ma swój udział w kształtowaniu odpowiedzialności i dobrej opinii firmy Essilor. Z tego względu niezbędna jest dobra znajomość i przestrzeganie wszystkich zasad, dotyczących każdego pracownika. Oznacza to, że musimy wiedzieć i rozumieć, jakie wartości stanowią fundament naszej firmy oraz postępować zgodnie z nimi. Niniejszy dokument ma na celu usprawnienie procesu rozpowszechniania naszych zasad i wartości. Ma to szczególne znaczenie w obecnej sytuacji, gdy firma rozwija się dynamiczniej niż kiedykolwiek wcześniej, stale przyciągając nowych partnerów i zatrudniając nowy personel. Ważne jest, abyśmy wszyscy w naszych działaniach postępowali zgodnie z zasadami i wartościami obowiązującymi w firmie. Są one głęboko zakorzenione w naszej historii, stanowiąc podwaliny sukcesu firmy oraz siłę napędową dla dalszego rozwoju. Jednolite zasady obowiązują pomimo różnorodności poglądów, co przekłada się na otwartość na różnice kulturowe oraz sprzyjanie ich rozwojowi. Wyznaczają one każdemu z nas ścieżki indywidualnego zaangażowania i rozwoju. Nasze zasady wywodzą się z podstawowych cech działalności biznesowej firmy Essilor: Naszą wspólną misją jest doskonalenie wszystkich aspektów widzenia oraz jego ochrona. Misja korporacyjna wymaga intensywnego zaangażowania, z zachowaniem odpowiednich standardów jakości i innowacyjności. Nasza czołowa pozycja biznesowa oznacza, że musimy świecić przykładem w naszej działalności, a także mamy obowiązek wdrażania inicjatyw na rzecz całego społeczeństwa w ramach lokalnych społeczności, z pożytkiem dla poszczególnych osób. Nasze wartości mają potwierdzenie we wspólnych działaniach: Tworzymy społeczność przedsiębiorców, która opiera się na wzajemnym zaufaniu i szacunku. Naszym motywatorem jest duch inicjatywy, a jednym z podstawowych atutów różnorodność, dzięki kulturze korporacyjnej wyrastającej z silnego wspólnego zaangażowania. Dzięki temu podejmujemy ryzyko, uczymy się na naszych sukcesach, lecz także wyciągamy wnioski z błędów. Stowarzyszenie Valoptec łączy w obrębie firmy odpowiedzialny akcjonariat oraz nadzór zgodny z Kartą Wartości, której przestrzegają wszyscy członkowie.

2 Nasze zasady i wartości ujmowane są w dokumentach referencyjnych. Niektóre z nich mają bardziej obszerny zakres, a inne dotyczą ściśle określonych aspektów. Podlegają stałemu doskonaleniu, aby umożliwić bieżące dostosowywanie naszych praktyk do ewolucji całej Grupy oraz jej otoczenia. Dzięki nim stale usprawniamy zarządzanie działaniami na rzecz zapobiegania ryzyku w warunkach dużej zmienności i globalizacji. Bezkompromisowość w przestrzeganiu wspólnych zasad i wartości jest nieodłącznym elementem naszej kultury. Dzięki niemu możemy dążyć do realizacji wyznaczonej misji, w ramach której chcemy, by każdy mógł Widzieć świat wyraźniej. Hubert Sagnières Prezes Dyrektor Zarządzający

3 WIDZIEĆ ŚWIAT WYRAŹNIEJ: MISJA I DUCH NASZEJ FIRMY Wzrok jest jednym z pięciu ludzkich zmysłów. Jest również jedną z podstawowych funkcji życiowych. Dobry wzrok jest niezwykle istotny nie tylko ze względów czysto zdrowotnych. Ma również ważny wpływ na nasze życie społeczne i zawodowe, rozwój dzieci, a także codzienne samopoczucie ludzi. Działania na rzecz poprawy wzroku wymagają wysiłku ze strony wielu osób, a zwłaszcza specjalistów od narządu wzroku i innych podmiotów działających w branży optycznej. Wymagają ponadto kształtowania świadomości ekspertów z innych dziedzin (np. sektora edukacji, zakładów pracy, branży transportowej) odnośnie korzyści płynących z badań przesiewowych wzroku, badań narządu wzroku i jego funkcji, a także soczewek korekcyjnych. Korekcji wzroku wymagają dziś aż cztery miliardy mieszkańców Ziemi, jednak aż 2,4 miliarda z niej nie korzysta. Misją firmy Essilor jest spełnianie potrzeb tych osób we współpracy ze specjalistami w dziedzinie wzroku poprzez zapewnienie dostępu do innowacyjnych, wysokiej jakości produktów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb oraz łatwo dostępnych dzięki szerokiej ofercie asortymentowej. NASZA ODPOWIEDZIALNOŚĆ LIDERA: DAWANIE DOBREGO PRZYKŁADU I KORZYŚCI SPOŁECZNE Globalna pozycja, jaką osiągnęła firma Essilor niesie za sobą szczególny zakres odpowiedzialności. Jesteśmy zobowiązani przestrzegać prawa obowiązującego na obszarze naszych działań, zgodnie z oczekiwaniami stawianymi naszej firmie. Mamy również obowiązek stosowania się do zasad regulujących aspekty biznesowe, techniczne i społeczne naszej działalności, a także poszanowania kultury i stylu życia społeczności, w których mieszkamy i pracujemy. Przyjęliśmy również na siebie inne zobowiązania, dzięki którym nasza firma w dłuższej perspektywie będzie mogła pomyślnie rozwijać się w skali globalnej zarówno pod względem ekonomicznym, jak i kadrowym oraz ekologicznym. Zdajemy sobie dobrze sprawę z konieczności dokładnego poznawania nowych obszarów, w obrębie których rozwijamy naszą działalność, aby móc dostosowywać wykonywane czynności do konkretnych realiów. SPOŁECZNOŚĆ PRZEDSIĘBIORCÓW: WZAJEMNE ZAUFANIE I SZACUNEK Jesteśmy zawsze blisko osób, na korzyść których działamy, ponieważ funkcjonujemy w ramach organizacji o zasięgu globalnym, która dąży do wdrażania rozwiązań o najwyższej jakości. Dzięki temu możemy w innowacyjny sposób reagować na istniejące zapotrzebowanie w szeroko pojętej dziedzinie poprawy wzroku w każdym regionie świata. Wspólna wizja firmy oraz wzajemne zaufanie umożliwiają skuteczną mobilizację kompetencji i zasobów. Dlatego właśnie przywiązujemy tak dużą wagę do akcjonariatu pracowniczego. Essilor organizuje swoją działalność w różnych regionach i branżach dzięki rozwijaniu partnerstwa, co sprzyja autonomii zarządzania i duchowi przedsiębiorczości. Stymuluje także szacunek dla ludzi oraz umożliwia rozwijanie znajomości krajów i kultur, w których działamy.

4 Tworzenie trwałego partnerstwa z innymi podmiotami jest ważnym modelem, który leży u podstaw naszej misji. Model ten obejmuje wymianę technologii z innymi firmami oraz umowy zawierane z dostawcami i innymi uczestnikami łańcucha optycznego, z uwzględnieniem szkoleń specjalistów w dziedzinie korekcji wzroku. ZASADY, KTÓRYCH NALEŻY PRZESTRZEGAĆ Zasady stanowią zbiór wskazówek, którymi kierujemy się w naszych działaniach i przestrzegania których wymagamy. Niektóre z nich ustalone są przez firmę Essilor. Inne wynikają z praw lub przepisów określonych przez władze w krajach, w których jesteśmy obecni na rynku. Jeszcze inne stanowią dobrowolne inicjatywy podejmowane we współpracy z zainteresowanymi stronami. POSZANOWANIE PRAWA I WYSOKIE STANDARDY DZIAŁANIA Przestrzeganie prawa i przepisów publicznych jest obowiązkiem nas wszystkich. Dotyczy to głównie prawa ochrony konkurencji, praw własności intelektualnej (patentów, znaków towarowych, metod, know-how itp.) oraz prawa pracy. Ze względu na to, że prowadzimy działalność w sektorze opieki zdrowotnej, fundamentalną zasadą jest także zgodność z normami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa i jakości produktów. Podlegamy ponadto lokalnie obowiązującym przepisom opieki zdrowotnej. Wszystkie nasze działania muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska oraz naszymi własnymi normami w tej dziedzinie. Ponieważ jesteśmy spółką notowaną na giełdzie, musimy stosować się do przepisów finansowych (prawa papierów wartościowych, prawa dewizowego, przepisów dotyczących wykorzystywania informacji niejawnych przy transakcjach akcjami itp.). Zdecydowaliśmy również o dobrowolnym przystąpieniu do takich programów, jak np. inicjatywy Global Compact ONZ. Musimy zatem dbać także o przestrzeganie tego typu zobowiązań. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI ZGODNIE Z NASZYMI ZASADAMI Poszanowanie obowiązujących zasad w relacjach międzyludzkich jest kluczowym elementem warunkującym osiąganie naszych celów. Wśród priorytetów Zarządu czołowe miejsce zajmują: zdrowie, bezpieczeństwo oraz odpowiednie warunki pracy personelu Essilor, w zakresie wykraczającym poza minimalne wymogi określone w prawie pracy. Dzięki temu praca w Essilor jest atrakcyjną opcją zatrudnienia. Przyjęta przez nas zasada oceny okresowej każdego pracownika dowodzi naszego poczucia sprawiedliwości i szacunku dla różnorodności, umożliwiając przy tym należyte nagradzanie wartości i osiągnięć zawodowych. Zwracamy uwagę na możliwości rozwoju i doskonalenia kompetencji poprzez szkolenia, zarządzanie karierą oraz mobilność zawodową.

5 Dialog społeczny powinien być preferowaną metodą godzenia różnych punków widzenia oraz uzasadnionych zbiorowych oczekiwań pracowników firmy Essilor. ODPOWIEDZIALNE I PRZEMYŚLANE WYKORZYSTYWANIE ZASOBÓW Odpowiedzialność, rozsądek i zrównoważony rozwój muszą towarzyszyć korzystaniu z zasobów firmy. Surowce, zasoby naturalne oraz finansowe stanowią środki skutecznej realizacji misji firmy, co jest naszym absolutnym priorytetem. WSPÓLNE WARTOŚCI Wartości Essilor wytyczają kurs dla postaw i zachowań w naszym codziennym życiu. Wysoki stopień zaangażowania na rzecz firmy, widoczny wśród członków wyższego kierownictwa i Zarządu firmy Essilor stanowi główną oś ich odpowiedzialności i wkładu w rozwój firmy. KSZTAŁTOWANIE ŁADU, ETYKI BIZNESOWEJ I KULTURY ODPOWIEDZIALNOŚCI Duch przedsiębiorczości, który najpełniej wyraża się w popieraniu inicjatyw i przejawów upodmiotowienia, jest wizytówką firmy Essilor. Szacunek i zaufanie leżą u podstaw naszych relacji międzyludzkich, korzystnie wpływając na wspólne zaangażowanie. Innowacyjność przenika wszystkie aspekty działalności firmy: technologię, produkcję, sprzedaż i serwis. Motorem naszego rozwoju jest innowacyjność zapewniająca maksymalnej liczbie osób dostęp do rozwiązań w dziedzinie ochrony narządu wzroku. Współpraca poprawia wyniki firmy oraz umożliwia utrzymanie wysokiej dynamiki rozwoju. Nasza różnorodność oraz duże znaczenie, jakie przywiązujemy do poszanowania różnic stanowią atuty, które wzbogacają relacje międzyludzkie. Są również nieodzownym elementem ekspansji geograficznej naszej firmy oraz procesu przystosowywania się do lokalnych kultur.

6 DOKUMENTY REFERENCYJNE ORAZ POSTĘPOWE PODEJŚCIE Firma Essilor International opracowała organizację oraz dokumenty referencyjne w celu strukturyzacji procesu w ramach ogólnej polityki oraz strategii zapobiegania ryzyku. Przykładowo, Podręcznik administracyjno-finansowy stanowi kompendium podstawowych procedur. Jest ona regularnie aktualizowany, a za weryfikację zgodności z jego zapisami odpowiada Dział Audytu Wewnętrznego. Dział Zasobów Ludzkich wdraża w obrębie grupy politykę, której celem jest propagowanie naszych wartości i zasad w relacjach społecznych. Dział Zrównoważonego Rozwoju został założony w 2002 r. i podlega bezpośrednio Działowi Zasobów Ludzkich firmy. Dział BHP i Ochrony Środowiska odpowiada za tworzenie i wdrażanie polityki BHPiOŚ oraz powiązanych z nią programów zarządzania ryzykiem. Pod koniec 2009 roku założono również sekcję Zgodności, która wchodzi w skład Działu Prawno-Rozwojowego grupy. DŁUGOFALOWE PLANY DZIAŁAŃ W KONTEKŚCIE CIĄGŁEGO DOSKONALENIA Firma przyjęła karty lub zasady regulujące różne aspekty swojej działalności, w tym m.in. własność intelektualną, technologię informatyczną, bezpieczeństwo oraz zapobieganie wszelkim formom dyskryminacji. Jest to część naszych wysiłków na rzecz rozwijania świadomości takich kwestii, jak poufność czy zasady związane z prawem ochrony konkurencji. Ich wsparciem są programy komunikacyjne dostosowane do lokalnych potrzeb, procedury monitorowania oraz programy szkoleniowe. Lista naszych zadań roboczych jest długa. Zachęcamy więc do zapoznania się z Raportem Prezesa dotyczącym ładu korporacyjnego i kontroli wewnętrznej. Jest on częścią corocznie opracowywanego dokumentu referencyjnego, w którym opisywane są podjęte w firmie działania. Firma ma świadomość codziennego wkładu, jaki wymagany jest od wszystkich pracowników w ramach stałego dążenia do postępu. Każdy z nas zobowiązany jest do zdobywania wiedzy i udziału w szkoleniach. Firma Essilor zamierza nadal regularnie informować o wynikach działań podejmowanych przez grupę, które są możliwe jedynie dzięki wsparciu, zaangażowaniu i pomocy całego personelu.