U M O W A (WZÓR) 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ U M O W A (WZÓR) w dniu... r. w Krakowie, zawarto umowę pomiędzy Zespołem Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Vetulaniego 1a, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: Pana Jerzego Zawartkę p.o. Dyrektora, a firmą... z siedzibą w..., ul...., NIP:..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Na podstawie przeprowadzonego zgodnego z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia określony w 2 umowy. 2 PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi opracowania inwentaryzacji przyrodniczej obszarów wypasowych na potrzeby projektu Utrzymanie różnorodności biologicznej łąk i pastwisk górskich poprzez prowadzenie gospodarki pasterskiej, (zwane dalej: inwentaryzacją lub przedmiotem umowy ). 2. Szczegółowy zakres usług objętych umową zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) i metodyki wykonania inwentaryzacji projektu złożonej wraz z ofertą (załącznik nr 2 do umowy) jako integralne części do umowy. 3. Ustala się termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia:, w etapach opisanych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia ewentualnych uwag do poszczególnych projektów stanowiących przedmiot umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego, określonego w niniejszej umowie, terminu wykonania przedmiotu umowy. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Tytułem wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w kwocie: złotych brutto, (słownie ), w tym kwota netto: złotych netto, w tym za: etap 1: złotych brutto, (słownie ), w tym kwota netto: złotych netto, etap 2: złotych brutto, (słownie ), w tym kwota netto: złotych netto,

2 etap 3: złotych brutto, (słownie ), w tym kwota netto: złotych netto. 2. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy wystawi faktury częściowe po każdorazowym odbiorze przez Zamawiającego w formie protokołów odbioru każdego z trzech etapów prac. Ustala się następujące etapy i zakres prac: 1) Do 15 maja 2017 r. faktura wystawiona najpóźniej do dnia 30 maja 2016 r. (za wykonanie następujących prac: etap 1); 2) Do 10 grudnia 2017 faktura wystawiona najpóźniej do dnia 15 grudnia 2017 roku; (za wykonanie następujących prac: etap 2); 3) Do 10 grudnia 2019 r. faktura wystawiona najpóźniej do dnia 15 grudnia 2019 r. /faktura wystawiona niezwłocznie po odbiorze końcowym; (za wykonanie następujących prac: etap 3); 3. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji. 4. Kwota, o której mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 5. Podstawą do wystawienia faktur VAT jest potwierdzenie wykonania całości przedmiotu umowy z danego etapu zamówienia podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 WARUNKI WYKONANIA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług oraz w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu przedmiot umowy ma służyć. 2. W celu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie ma prawa do zaciągania żadnych zobowiązań mogących rodzić skutki finansowe dla Zamawiającego oraz występowania w jego imieniu w zakresie nie objętym niniejszą umową. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy podmiotowi trzeciemu bez zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad prawnych i faktycznych oraz roszczeń osób trzecich. 5. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w ust. 4, odpowiada on wobec osób trzecich za ewentualne naruszenie ich praw (w przypadku zgłoszenia roszczeń wobec Zamawiającego) i zobowiązuje się zaspokoić roszczenie tych osób. 6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w złożonej inwentaryzacji (czy też przedmiocie umowy) Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Wykonawca ma obowiązek usunięcia wad w terminie 10 dni od ponownego pisemnego zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 8. Protokoły odbioru prac, o których mowa w 3 ust. 2 stanowiące podstawę do wystawienia faktury, zostaną sporządzone po usunięciu wad przez Wykonawcę. 9. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach merytorycznych dotyczących usług jest:.. Ze strony Wykonawcy informacji udzielają osoby reprezentujące firmę tj.... 2

3 10. Umowa zostanie przez Wykonawcę zrealizowana przy pomocy następujących osób {zgodnie z danymi wskazanymi w ofercie} 1 : kierownik naukowy - kierownik projektu - specjaliści ds. botaniki - specjalista ds. statystyki - specjalista ds. gis Wykonawca zobowiązany jest z własnej inicjatywy zapewnić zastępstwo w przypadkach: a) śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób personelu, b) jeżeli jest konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób ze składu personelu z innych przyczyn, niż wymienione w punkcie a), które nie są zależne od Wykonawcy. 12. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę którejkolwiek z osób ze składu personelu określonego w ust. 10, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób. 13. W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób ze składu personelu Wykonawcy, proponowana osoba musi posiadać doświadczenie i/lub kwalifikacje co najmniej na poziomie odpowiadającym wymaganiom określonym w SIWZ dla danego stanowiska oraz co najmniej równym osobie zastępowanej. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za faktury nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur zgodnych z postanowieniami w 3 ust. 2, 3 i 6, które Wykonawca wystawi po wykonaniu usługi (zgodnie z 3 ust. 3) oraz podpisaniu protokołów odbioru, na konto Wykonawcy nr. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawnie sporządzone faktury wystawione na: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, ul. Vetulaniego 1a, Kraków, NIP: Faktury nieprawidłowe pod względem formalnym i merytorycznym zgodnym z 3 ust. 3, błędnie wypełnione lub/oraz niepodpisane nie zostaną przez Zamawiającego zaakceptowane i zostaną zwrócone do poprawy. 6 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanej inwentaryzacji z chwilą odbiorów przedmiotu niniejszej umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące sposoby dysponowania inwentaryzacją i jej wykorzystania: a) zwielokrotnianie i utrwalanie przedmiotu umowy lub jego części poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od ilości egzemplarzy, 1 Zamawiający dopuszcza, aby poza osobami wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie w opracowaniach brali udział również inni specjaliści, posiadający doświadczenie na poziomie określonym w warunkach udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem 4 ust

4 b) użyczenie i najem, c) wprowadzenie do pamięci komputera i innych tego typu urządzeń, d) publiczne prezentowanie opracowanych materiałów, udostępnienie ich w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, e) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy materiałów, f) wprowadzania i wykorzystywanie we wszelkich formach i w każdy sposób w sieci internet oraz innych sieciach komputerowych, g) wykorzystywania przy wykonywaniu innych opracowań i inwentaryzacji, 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu niniejszej umowy. 4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy, Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji opracowań oraz adaptacji przedmiotu umowy oraz do rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego lub podmioty działające na zlecenie Zamawiającego z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji tej inwentaryzacji. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do aktualizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnej zgody tej osoby i dostarczenia jej Zamawiającemu. 5. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio w przypadku zlecenia przez Wykonawcę części lub całości prac związanych z realizacją niniejszej umowy osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się umieścić w umowach z tymi osobami postanowienia pozwalające na realizację niniejszej umowy, również w zakresie przeniesienia praw autorskich majątkowych i udzielenie zgód i zezwoleń, zgodnie z ust W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem o naruszenie praw autorskich poprzez wykorzystanie przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sadowe oraz zapłacić odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy w zakresie w jakim uznał roszczenie osoby trzeciej. 7 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli gwarancji na opracowaną inwentaryzację w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołów odbioru z ostatniego etapu. W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się do poprawy inwentaryzacji. Wszelkie zmiany do przedmiotu zamówienia, które w tym okresie naniesie Wykonawca, zobowiązuje się tego dokonać w ramach kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 8 DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY 1. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) do wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku. 2. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, ulegnie zmianie wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 odpowiednio do wpływu takich zmian na koszt wykonania zamówienia. W takim przypadku w terminie 30 dni od wejścia w życie 4

5 przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zamawiający może odmówić waloryzacji w przypadku gdy wyjaśnienia nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany terminów poszczególnych etapów zamówienia pod warunkiem dotrzymania terminu końcowego umowy. 4. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma dotacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , działanie 6.2 Ochrona różnorodności biologicznej Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. W powyższym przypadku zakres prac będzie ograniczony do zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) w pkt 3 ppkt 3 a), a wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do wartości wykonanych usług ( 3 ust. 1 umowy za etap 1 oraz 2 przedmiotu zamówienia). 9 KARY UMOWNE, WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. W razie niedotrzymania terminu realizacji Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,01% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W razie niedotrzymania gwarancji na inwentaryzacje w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołów odbioru z ostatniego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za daną część przedmiotu zamówienia na rzecz Wykonawcy. 4. Kwota kary umownej, o której mowa w ust. 1 podlega potrąceniu z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, natomiast kwota kary umownej, o której mowa w ust. 2 podlega zapłacie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, w przypadku gdy kwota kary umownej nie pokryje w pełnej wysokości poniesionej szkody. 6. Za brak udziału w realizacji zamówienia podmiotów określonych zgodnie z art. 22a ust. 1 Pzp, przy jednoczesnym braku zastąpienia tych podmiotów zgodnie z art. 36b ust. 2 Pzp w wysokości 5.000,00 złotych za każde stwierdzone naruszenie. 7. Za brak udziału w realizacji zamówienia podmiotów określonych zgodnie z 4 ust. 10 umowy w wysokości 2.000,00 zł za każde stwierdzone naruszenie. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1, 2, 6 oraz 7 niniejszego paragrafu, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy tj. w kwocie zł (słownie: /100 zł) w formie. Kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5

6 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminach i wysokościach jak niżej: a) 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, określonego w 3 ust. 2 umowy; b) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upłynięcia okresu rękojmi. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem stosownego aneksu lub w przypadku gdy wydłużenie nie wynika z aneksu najpóźniej w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia. W razie uchybienia temu zobowiązaniu Zamawiający uprawniony będzie do żądania wypłaty przez gwaranta (poręczyciela) kwoty zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zatrzymana przez Zamawiającego jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 metodyka wykonania inwentaryzacji projektu 3. Załącznik nr 3 zabezpieczenie należytego wykonania umowy 6