Opis zmian wprowadzonych do EGBV WIN wersja 6.29

Transkrypt

1 Opis zmian wprowadzonych do EGBV WIN wersja Rozszerzono program o możliwość prowadzenia rejestru budynków przekazanych do użytku i ubytków mieszkaniowych. Dane w nim gromadzone potrzebne są do sporządzania kwartalnych raportów oczekiwanych przez GUS. Do rejestru GUS można wejść z poziomu menu głównego, listy budynków oraz z kartoteki danego budynku. Zmiana danych (w tym dopisywanie) wymaga włączenia uprawnień dla operatora: Wejście z menu głównego odbywa się poprzez wybranie opcję Rejestr > G. Budynki przekazane w użytkowanie i ubytki, a następnie wskazanie sposóbu przeglądania danych:

2 Wejście z poziomu listy budynków odbywa się poprzez klawisz F12 Gus: Wejście z poziomu kartoteki budynku odbywa się poprzez klawisz Gus: W przypadku wejścia z poziomu listy budynków lub z kartoteki danego budynku, informacje z rejestru GUS są ograniczone tylko do danego budynku. Natomiast wejście z poziomu menu głównego ukazuje wszystkie pozycje rejestru wg wybranego sposobu przeglądania. W rejestrze zapisywane są zarówno informacje o przekazaniu w użytkowanie jak i informacje o ubytkach mieszkaniowych. O rodzaju zapisu decyduje wartość w kolumnie P/U (P-przekazanie, U-Ubytek). Przekazywanie budynku do użytku może następować etapami (częściami). W przypadku gdy przekazany do użytku jest cały budynek, należy wpisać słowo cały w polu dotyczącym części. W przypadku częściowego przekazywania budynku do użytku, kolejne części należy numerować cyframi arabskimi, natomiast ostatnią cześć należy zapisać słowem ostatnia. Wynika to z objaśnień do formularza GUS. Dane do rejestru wprowadzane są po wybraniu akcji F3 Dopisz z poziomu listy. Przy czym sposób wprowadzania danych do rejestru uzależniony jest od miejsca, z którego nastąpiło wejście do rejestru. Gdy wejście do rejestru odbywa się z poziomu menu głównego EGB, to uruchomienie dopisywania danych skutkuje pojawieniem się czystego formularza:

3 W pierwszej kolejności określamy datę, następnie czy wpis dotyczy przekazania do użytku, czy ubytku. W zależności od rodzaju wpisu następuje aktywowanie wymaganych pól formularza nie wymagane stają się nieaktywne. Formularz może (ale nie musi) zostać wypełniony danymi znajdującymi się w EGB. W tym celu należy wybrać z listy gminę i obręb (ikona obok pola obręb). Następnie wybrać budynek znajdujący się w EGB (ikona przy polu identyfikatora budynku).

4 W wyniku wybrania budynku, nastąpi wypełnienie poszczególnych pól formularza na podstawie kartoteki budynku. Gdy w EGB znajdują się lokale powiązane z budynkiem, to zostanie wypełniona część formularza dotycząca mieszkań i izb. Zostają również pobrane osoby znajdujące się w JR, w której znajduje się budynek. Dane, których nie można pobrać z EGB, trzeba uzupełnić ręcznie. Po wskazaniu budynku i pobraniu jego danych z EGB zmienia się sposób działania klawisza wyboru budynku. Od tego momentu możliwe jest odświeżenie danych budynku (nie można wybrać innego budynku). Ponowne pobranie (odświeżenie) danych z EGB może też nastąpić po zmianie daty wpisu. Sprawdzane jest przy tym, czy w podanym czasie budynek znajdował się w EGB. Jeśli się nie znajdował, to program proponuje pobranie danych z pierwszego wpisu budynku do EGB. Jeżeli w EGB nie ma jeszcze danych o budynku, to poszczególne pola formularza można wypełnić ręcznie. Pole identyfikator budynku można wypełnić, tylko w przypadku, gdy wiadomo jest jaki identyfikator będzie posiadał dany budynek, w przeciwnym przypadku nie należy tego pola wypełniać. W wyniku naciśnięcia klawisza OK, następuje weryfikacja wprowadzonych danych i zapis do bazy. Gdy rejestr GUS zostanie wywołany z poziomu listy budynków lub kartoteki budynku, to uruchomienie dopisywania danych spowoduje automatyczne wypełnienie formularza danymi pobranymi z EGB. Podczas wprowadzania ubytku mieszkaniowego, o ile ubytek nie dotyczy całego budynku, należy wskazać konkretny lokal. Wciśnięcie ikony obok pola z identyfikatorem lokalu spowoduje wyświetlenie listy lokali znajdujących się w danym budynku. Wybranie lokalu z listy spowoduje wypełnienie informacji o numerze lokalu oraz o osobach na podstawie JR, w której znajduje się lokal.

5 Dane zapisane w rejestrze GUS można wydrukować wybierając z menu głównego EGB opcję Raporty > Raporty dla GUS Po wskazaniu rodzaju raportu pojawia się formularz pozwalający określić parametry sporządzania raportu. Raport może być wykonany dla całego powiatu lub dla aktualnej gminy. Można także określić przedział dat inny niż wynikający z cyklu kwartalnego, np. wykonać go w skali roku. Uwaga: W przypadku braku licencji na prowadzenie rejestru GUS, program w tym zakresie pracuje w wersji demonstracyjnej co oznacza, że zachowana jest pełna funkcjonalności wprowadzania danych ale wydruki ograniczone są do kilku pozycji. 2. Poprawiono działanie wydruków uproszczonych. W przypadku wyboru działek do wydruku z poziomu formularza wypisów uproszczonych, a następnie uruchomienia tworzenia wydruku pojawiał się błąd Access violation...

6 Opis zmian wprowadzonych do EGBV WIN wersja Wprowadzono możliwość pracy programu z pominięciem systemu plików. Dzięki temu zabezpieczono dane przed przypadkowym uszkodzeniem lub skasowaniem. Odwołanie do danych następuje przez odpowiednią konfigurację bazy Pervasive oraz plik konfiguracyjny dla programu EGB. Powyższy mechanizm został również wprowadzony do wszystkich modułów dodatkowych programu (SWDE, RCiWN, Opłaty, EWN, FVAT). 2. Dostosowano wydruki generowane przez program do formatu graficznego. Poprawiono tym samym ich wizualny wygląd (w tym podział na strony) oraz znacznie przyspieszono czas tworzenia. 3. Poprawiono wydruk listy Rezerwacja numerów działek wywoływanej poprzez F10 z poziomu listy rezerwacji. Na wydruku arkusz działki nie był oddzielony od numeru działki. 4. Rozbudowano panel rezerwacji numerów działek o możliwość definiowania zakresu mianowników dla nowych działek Po wprowadzeniu tego zakresu, do listy rezerwacji zostaną automatycznie dopisane kolejne działki. 5. Poprawiono działanie Listy rezerwacji działek po wybraniu akcji F2 Oblicz lub F9 Jest na liście. 6. Wprowadzono możliwość generowania skorowidzów i zestawień budynków oraz lokali na zadany dzień poprzez definicję parametrów analizy:

7 7. Poprawiono tworzenie Zbiorczego zestawienia klasoużytków dla wskazanego arkusza. Dotychczas generowanie tego zestawienia obejmowało również działki z innym arkuszem znajdujące się w JR, w której wystąpiła działka z zadanym arkuszem. Obecnie do zestawienia przyjmowane są tylko działki z danego arkusza. 8. Na zawiadomieniach o zmianach dodano możliwość drukowania oznaczenia Teczki rzeczowej. Oznaczenie drukowane jest w górnym lewym rogu zawiadomienia i ma format: <fraza. >WWPPGG_R.OOOO.NrZmiany.Rok <fraza> określana jest na formularzu parametrów tworzenia zawiadomień i pamiętana jest dla każdego operatora. Na poniższym przykładzie zapisana jest jako NGG.. 9. Poprawiono działanie formularza parametrów generowania zawiadomień w zakresie określenia nowej (zgodnej z G5) i starej formy wydruku zawiadomienia. Stara forma wydruku nie podlega modyfikacji i w kolejnych wersjach programu będzie wycofana. Poprawiono również Edycję decyzji 1,2 oraz Adresatów. Dotychczas edycja tych elementów stałych zawiadomienia nie uwzględniała rozbicia na nową i starą formę wydruku, a tym samym miało to wpływ na kodowanie polskich znaków oraz formatowanie szerokości wydruku. 10. Na wydruku wypisów dodano możliwość: - określenia ilości drukowanych egzemplarzy, - wyłączenia wydruku danych osobowych - pamiętania numerów kancelaryjnych i wybierania ich z listy

8 Parametr Ilość egzemplarzy ma wpływ na sposób sortowania wydruku. Jeśli jego wartość jest większa od 1 to program przestawia sterownik wydruku na takie sortowanie, aby kolejno drukowane strony stanowiły pierwszy egzemplarz, kolejne drugi itd. Dotychczas wpierw drukowane były pierwsze strony, potem drugie itd. Lista numerów kancelaryjnych zapisana jest w pliku: Nr_kanc.txt 11. Poprawiono formatowanie nagłówka jednostki ewidencyjnej na wypisach i zawiadoamieniach o zmianach. W przypadku, gdy następowało złamanie wiersza z nazwą jednoski ewidencyjnej (zajmowała ona więcej niż jeden wiersz), dochodziło do nieprawidłowego stronicowania wydruku (ostatnie wiersze były przerzucane na nową, nienumerowaną stronę).

9 12. Rozszerzono parametry operatora o możliwość włączenia szybkiego podglądu oraz określenie domyślnej skali podglądu wydruku. Włączenie szybkiego podglądu oznacza, że po sporządzeniu wydruku nie będzie pojawiał się edytor wydruku tylko od razu rzeczywisty podgląd. Dotychczas, aby ten właściwy podgląd uzyskać trzeba go było ręczne wywołać z poziomu edytora wydruku, np. poprzez klawisz F4. Skala podglądu pozwala na zmianę domyślnego skalowania podglądu wydruku, które dostosowuje skalę do rozdzielczości monitora. 13. Poprawiono działanie podglądu wydruku w zakresie skalowania i przeglądania stron. Dotychczas po ręcznym zmienieniu skali wydruku, występował problem z przeglądaniem stron przy pomocy klawiszy PgUp i PgDown. Zamiast przeglądu kolejnych stron, zmieniana była skala podglądu. Dodatkowo wprowadzono możliwość zmiany skali poprzez naciśnięcie klawisza Ctrl i kręcenie kółkiem myszy (podobnie jak w przeglądarkach internetowych, czy pakiecie MS Office) W przypadku, gdy w parametrach operatora włączona jest opcja Szybkiego podglądu wydruku, na formularzu podglądu pojawia się opcja pozwalająca na przejście do edytora wydruku po zakończeniu podglądu.

10 14. Rozszerzono wydruk wypisów uproszczonych o możliwość drukowania notesów zapisanych przy osobach 15. Wyłączono przenoszenie adresu działki do adresów budynków, podczas wykonywania podziału działki i przypisywania budynków do działek powstałych podczas podziału. 16. Dodano możliwość wyszukiwania osób fizycznych i instytucji na listach pojawiających się podczas wybierania osoby z banku osób, np. podczas określania osoby zgłaszającej zmianę lub podczas określania danych osobowych w JR: W wyniku wybrania akcji F7 szukaj, pojawia się pytanie o frazę wyszukiwania (nie są wymagane blankiety). Wyszukiwanie realizowane jest od aktualnej pozycji do końca listy i zatrzymuje się na pierwszym napotkanym wierszu, w którym znajdzie się szukana fraza. Z racji budowy w/w listy możliwe jest jej przeszukiwanie również po danych adresowych, numerach NIP, REGON lub PESEL. W analogiczny sposób realizowane jest wyszukiwanie osób fizycznych. 17. Na liście wykonawców, odbiorców i rzeczoznawców dodano możliwość wyszukiwania osoby po frazie zapisanej blankietowo. Tego typu wyszukiwanie wywołuje się poprzez naciśnięcie klawiszy Ctrl i F7 (stąd znak ^ w opisie klawisza F7^ Szukaj). Zwykłe wyszukiwanie dostępne poprzez samo F7 Szukaj nadal funkcjonuje i realizowane jest w zakresie aktywnego indeksu (Kod lub Nazwa osoby w zależności od sposobu wywołania listy).

11 18. W wersji dla gmin (do przegladania danych) wprowadzono blokowanie podglądu i zmiany hasła operatora ADM przez innych operatorów. 19. Wprowadzono opcję techniczną pozwalającą na dołączanie KERGów. Istnieją dwa warianty dołączania KERGów: pełny i różnicowy. W warincie pełnym dołączane są wszystkie KERGi, bez analizy, czy dany KERG istniał już w bazie docelowej. Wariant ten należy stosować w przypadku, gdy dołączana baza była od początku prowadzona niezależnie od bazy docelowej. Wariant róznicowy należy stosować w przypadku, gdy pierwotnie obie bazy były prowadzone w tej samej lokalizacji (np. starostwo), a następnie doszło do ich rozłączenia i odrębnego prowadzenia (np. przekazanie bazy do gminy/miasta, co oznaczało przekopiowanie istnejącej w starostwie bazy KERG), a po pewnym czasie bazy znowu wróciły do lokalizacji źródłowej (starostwo). W takim przypadku cześć wpisów w obu bazach jest taka sama, gdyż wspólne jest ich źródło. Dołączanie różnicowe dołączy jedynie KERGi, które występują w bazie dołączanej, a nie występują w bazie docelowej. W celu dołączenia KERG-ów z innej bazy należy: 1. Wykonać kompletną archiwizację danych, gdyż ewnetualne niepowodzenie dołączania wymagać będzie odtworzenia danych z kopii. 2. Skopiować do katalogu programu pliki pochodzące z dołączanego systemu: Roboty_D.btr Rob_obj_D.btr Osoby_D.btr Oznaczenie "_D" w nazwie pliku musi zostać dodane podczas kopiowania plików. 3. Wgrać dołączane gminy do katalogu z danymi programu docelowego (domyślnie katalog \BAZA) 4. Dodać dołączane gminy do systematyki katalogów baz programu 5. W celu sprawdzenia poprawności instalacji, wejść do kilku obrębów dołączanych gmin 6. Uruchomić procedurę dołączania KERG-ów (Rejestr > Operacje na bazie > Dołączanie KERG-ów) Dołączanie KERGów jest procedurą dwustopniową. Najpierw następuje dodanie KERGów do systemu głównego, a następnie przekonwertowanie danych w dołączanych gminach i ich obrębach W rezultacie pierwszego kroku, tworzony jest plik "DK.TXT", który jest tabelą konwersji identyfikatorów KERG-ów. Drugi krok bazuje na tabeli konwersji "DK.TXT", wymieniając identyfikatory KERG-ów ze starych na nowe w plikach gminnych i obrębowych dołączanej gminy. Krok pierwszy jest operacją jednorazową wykonywaną podczas dołączania pierwszej gminy. W jego rezultacie pliki z oznaczeniem "*_D.btr" zostaną zmienione na "*_D.iii", aby nie zostały ponownie użyte (skutkowałoby to powieleniem KERGów) Krok drugi można powtarzać dla kolejnych dołączanych gmin, gdyż elementem sterującym dla niego jest plik "DK.TXT" wygenerowny w kroku pierwszym. W tym celu należy zmienić aktywną gminę i ponownie uruchomić dołączanie KERG-ów 7. Jeżeli dołączana gmina jest ostanią z dołączanych, to należy potwierdzić skasowanie pliku "DK.TXT", aby nie doszło do konwersji KERGów w wyniku przypadkowego działania operatora.

12 8. Dokładnie przeanalizować raport z dołączania. Ewentualne błędy krytyczne oznaczone są znkiem "!" Natomiast stwierdzone nieprawidłowości - znakiem "*" W przypadku wystąpienia błędów krytycznych, pojawia się również komunikat na końcu raportu. 20. W opcjach technicznych dodano analizę i naprawę bazy KERG (Rejestr > Operacje na bazie > Naprawa baz danych > Analiza i naprawa KERG). Sprawdzana jest integralność danych w zakresie powiązań KERGów z osobami oraz powiązań obiektów, przy których jest określany KERG (gmina, obręb, działka, budynek, lokal, zmiana) z bazą KERG-ów. Stwierdzone nieprawidłowości są raportowane. W przypadku braku osoby lub KERGu, następuje ich dopisanie do bazy. Po stronie prowadzącego jest uzupełnienie brakujących danych w tak utworzonych wpisach. Naprawa jest również włączona w mechanizm naprawy wszystkich plików gminnych. 21. Dodano zabezpieczenie dotyczące sprawdzania środowiska pracy programu. Część zgłaszanych problemów, związanych z pracą programu wynikała z faktu, iż nie było wykonane mapowanie zasobu sieciowego na dysk logiczny. Mapowanie winno istnieć przed uruchomieniem programu i przeważnie realizowane jest komendą: NET USE <dysk>: \\serwer\zasob_sieciowy Np.: net use s: \\win2003\geodezja W zamapowanym zasobie musi istnieć katalog dla programu (o dowolnej nazwie nie przekraczającej 8- znaków), np. EGB lub EGB6 itp. Dopiero w tym katalogu można umieszczać program oraz dane EGB i modułów dodatkowych. Kolejne problemy wynikały z nieprawidłowego formatu daty systemowej, definiowanej w ustawieniach regionalnych w panelu sterowania systemu Windows. Do prawidłowej pracy programu wymagana jest data zapisana na 10 znakach w formacie RRRR-MM-DD w Windows definiowana jako rrrr-mm-dd. 22. Rozszerzono pole teczka rzeczowa z 10 do 15 znaków. 23. Wprowadzono możliwość wyłączenia drukowania nazwy miejscowości w nagłówkach wypisów oraz w pozycjach zawiadomień o zmianach dla obszarów wiejskich. W przypadku braku nazw miejscowości przy działkach lub różnych nazwach miejscowości w poszczególnych działkach danej JR, jako nazwa miejscowości w nagłówku przyjmowana jest nazwa miasta dla obszarów miejskich lub nazwa obrębu, w którym położone są działki dla obszarów wiejskich. W przypadku obrębów istnieje możliwość określenia domyślnej nazwy miejscowości, gdy powinna być ona inna niż nazwa obrębu. Istnieją jednak przypadki dotyczące obszarów wiejskich, gdy w danym obrębie jest kilka miejscowości i w takiej sytuacji pobieranie nazwy miejscowości na podstawie nazwy obrębu lub miejscowości domyślnej nie jest prawidłowe. Dlatego w parametrach obrębu zapisanych w systematyce jednostek ewidencyjnych dodano opcję pozwalającą wyłączyć opisany powyżej mechanizm określania nazwy miejscowości i tym samym pominąć jej wydruk w nagłówku wypisu/rejestru. Podczas sporządzania zawiadomienia o zmianach, mechanizm ten dotyczy także ustalania nazwy miejscowości dla budynków i lokali (na podstawie relacji do działek), w sytuacji gdy działka nie ma ustalonej nazwy miejscowości. 24. Poprawiono błąd określania najwyższego numeru działek podczas wprowadzania rezerwacji numerów działek. 25. Wprowadzono możliwość definiowania zakresu eksportu danych dla wskazanych obiektów geodezyjnych (obręby, JR, działki, budynki, lokale itd) oraz typów i atrybutów standardu SWDE. W przypadku eksportu danych osobowych, można również zaznaczyć pole "XXX puste dane osobowe", co będzie oznaczało wydanie pojedynczych osób (G5OSF, G5INS, G5MLZ lub G5OSZ) bez informacji osobowych, ale z odwołaniami na nie z innych typów np udziałów. Daje to możliwość wydania danych SWDE bez danych osobowych. Więcej informacji w plikach *.HLP (katalog programu).