Zwana dalej Zamawiającym.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego MPU-RP/3310-3/12 na świadczenie usług serwisowych kserokopiarek dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu 1. Zamawiający: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, tel /fax , NIP , REGON Zwana dalej Zamawiającym. 2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwana dalej ustawą. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, usługi. 3. Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych kserokopiarek w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. CPV: konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych; usługi w zakresie naprawy fotokopiarek; usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek - zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. U. UE. L. z 2002 r. Nr 340, poz. 1, Dz. U. UE -sp ). 4. Postanowienia dodatkowe. 1) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 i 4 ustawy. 2) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. 3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 7) Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 8) Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta oraz wymagane załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i czytelne. Dopuszcza się złoŝenie oferty lub wymaganych załączników w języku innym niŝ polski wraz z tłumaczeniem. W razie nieczytelności kopii wymaganych dokumentów Zamawiający wzywa Wykonawcę do okazania oryginałów dokumentów w zakreślonym przez siebie terminie, pod rygorem uznania nieczytelnych dokumentów za niezłoŝone. 2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŝ dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5) Oferta winna zostać złoŝona wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami wymienionymi w pkt 8 niniejszej specyfikacji. 6) Ofertę oraz załączniki naleŝy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŝyć w sposób uniemoŝliwiający rozsypanie się kartek. 7) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 9) Po upływie do terminu do składania ofert niedopuszczalnym jest wycofanie lub zmiana oferty. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 11) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 1

2 6. Opakowanie i oznakowanie oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań lub złoŝyć w sekretariacie pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŝszej ramce: Na kopercie naleŝy umieścić informację o następującej treści: Nazwa i adres wykonawcy PRZETARG NA SERWIS KSERO Miejska Pracownia Urbanistyczna ul. Bolesława Prusa Poznań NIE OTWIERAĆ PRZED 27 kwietnia 2012 r. GODZ. 10:10 W celu uniknięcia przypadkowego otwarcia oferty zaleca się zapakowanie w/w koperty z ofertą w kolejną kopertę. 7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, iŝ w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonania lub wykonywania naleŝycie co najmniej 1 usługi podobnej; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Przez usługę podobną rozumie się świadczenie usług serwisowych kserokopiarek firmy Sharp oraz Canon obejmujących przeglądy okresowe (co najmniej raz na 3 miesiące lub po wykonaniu 10 tys. kopii), konserwację, naprawy oraz dostarczenie i wymianę części zamiennych, przy liczbie maszyn objętych jedną usługą nie mniejszej niŝ 5. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeŝeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne 2

3 przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy). 8. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) wypełniona i podpisana przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy oferta, sporządzona zgodne z Załącznikiem nr 2 do Specyfikacji; 2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z Załącznikiem nr 3, oraz wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt 7 Specyfikacji; 3) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Specyfikacji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy; 4) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do specyfikacji; 5) jeŝeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m. in. z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru, wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii, uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę; 6) jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wymagane jest załączenie dokumentu udowadniającego, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 7) jeŝeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt 4 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę 3

4 lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłoŝyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 3 i 4 odrębnie dla kaŝdej jednostki, a wskazane w pkt 1, 2, 6 wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponadto załączą do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Dokumenty, o których mowa powyŝej, będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 7 niniejszej specyfikacji, oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złoŝyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w terminie 3 dni roboczych (pon. pt.) od dnia otrzymania wezwania, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane przedmioty wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. 10. Warunki umowy: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do Specyfikacji. 11. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert: Kryterium oceny ofert cena 100%. Według kryterium ceny ocenie podlegać będzie: - łączna cena za przegląd okresowy 25 % 0-25 pkt - średnia cena za naprawę 25 % 0-25 pkt - średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne 50 % 0-50 pkt RAZEM 100 % pkt Uwzględniając wymogi Specyfikacji Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała zasadom określonym w ustawie oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, spośród ofert nie odrzuconych, która uzyska najwięcej punktów. Sposoby przydziału punktów: 1) łączna cena za przegląd okresowy - Zamawiający będzie oceniał to kryterium systemem punktowym w skali od 0 do 25 punktów na podstawie deklarowanych w ofertach łącznych cen za przegląd okresowy. Maksymalnie wykonawca moŝe uzyskać 25 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: najniŝsza łączna cena za przegląd okresowy spośród badanych ofert x 25 / łączna cena za przegląd okresowy badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół do pełnego punktu); 2) średnia cena za naprawę - Zamawiający będzie oceniał to kryterium systemem punktowym w skali od 0 do 25 punktów na podstawie deklarowanych w ofertach średnich cen za naprawę. Maksymalnie wykonawca moŝe uzyskać 25 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: najniŝsza średnia cena za naprawę spośród badanych ofert x 25 / średnia cena za naprawę badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół do pełnego punktu); 3) średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne - Zamawiający będzie oceniał to kryterium systemem punktowym w skali od 0 do 50 punktów na podstawie deklarowanych w ofertach średnich cen za podstawowe materiały eksploatacyjne. Maksymalnie wykonawca moŝe uzyskać 50 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: najniŝsza średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne spośród badanych ofert x 50 / średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu w dół do pełnego punktu); Rozpatrywane będą ceny brutto. Ceny naleŝy określić zgodnie z pkt 12 oraz tabelą zamieszczoną w załączniku nr 2 do Specyfikacji. 4

5 12. Sposób obliczania i przedstawienia ceny. Ceny wskazane w ofercie muszą być cenami brutto. Ceny wskazane w ofercie muszą być podane cyfrowo, a łączna cena za przegląd okresowy, średnia cena za naprawę oraz średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne musi być podana równieŝ słownie. Ceny wskazane w ofercie muszą być podane w walucie polskiej. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z tabelą zamieszczoną w załączniku nr 2 do Specyfikacji. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia. W ofercie naleŝy wskazać stawkę podatku VAT naliczaną od przedmiotu zamówienia. Podatek VAT naleŝy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). Podatek VAT wynosi 23%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŝnego, obciąŝającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Termin i miejsce składania ofert. Oferty naleŝy składać do dnia 27 kwietnia 2012 r. godz. 10:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, w sekretariacie pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 14. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 15. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego, tj.: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań. Zapytania złoŝone za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści odpowiedź na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Informację o niezgodnej z przepisami prawa czynności lub o zaniechaniu czynności przez Zamawiającego oraz ofertę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są p. Przemysław Chmielewski (w zakresie procedury) i p. Adam Dutkiewicz (w zakresie przedmiotu zamówienia), od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 27 kwietnia 2012 r. o godzinie 10:10 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 5

6 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17. Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy. 18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 1) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złoŝyli oferty, 2) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, oraz streszczeniem oceny ofert, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, 3) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 19. Pozostałe informacje: 1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 223 poz. 1458). 2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wzór oferty, Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, Załącznik nr 5 Wzór umowy. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŝnionej 6

7 Załącznik nr 1 do Specyfikacji SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych kserokopiarek obejmujące: 1) przeglądy okresowe połączone z wykonaniem niezbędnych czynności bieŝącej konserwacji obejmujących: a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej, b) czyszczenie i mycie układu optyki, c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu), d) czyszczenie układu grzejnego, e) czyszczenie elektrod oraz mycie rynienek, wałków ładujących, pasów transferowych, f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, g) smarowanie elementów napędu, h) kontrolę stanu technicznego podzespołów, i) dostarczenie i wymianę uszkodzonych lub wyeksploatowanych podstawowych materiałów eksploatacyjnych, j) usuwanie drobnych usterek, niepowodujących wstrzymania pracy maszyny; 2) naprawy uszkodzonych urządzeń, w tym dostarczenie i wymianę uszkodzonych lub wyeksploatowanych części i materiałów. 2. Przeglądy okresowe wykonane będą: w przeciągu tygodnia od podpisania umowy, w sierpniu 2012 r. oraz na początku grudnia 2012 r., a takŝe dla kaŝdej maszyny po wykonaniu 10 tys. kopii. 3. Naprawa musi nastąpić w ciągu 8 godzin pracy Zamawiającego od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem a. 4. Usługi świadczone będą w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godzinach od 8:00 do 16:00, w dniach od poniedziałku do piątku, w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie obciąŝany kosztami zakupu części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, a Wykonawca ponosi koszt dostarczenia ich do miejsca wymiany. Zamawiający dysponuje 8 maszynami, zgodnie z poniŝszym wyliczeniem: Sharp MX-2300 N w liczbie 1 szt.; Sharp MX-2600 N w liczbie 1 szt.; Canon NP 6220 w liczbie 1 szt.; Sharp AR-5316 E w liczbie 1 szt.; Sharp AR-5320 E w liczbie 1 szt.; Sharp AR-M165 w liczbie 1 szt.; Sharp AR-M236 w liczbie 1 szt.; Sharp AR-M276 w liczbie 1 szt. 7

8 OFERTA Załącznik nr 2 do Specyfikacji Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/fax Wykonawcy Do zamawiającego: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu Poznań, ul. Bolesława Prusa 3 NIP ; REGON W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na świadczenie usług serwisowych kserokopiarek w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu oferujemy świadczenie usług serwisowych kserokopiarek zgodnie z warunkami i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, za ceny brutto wg poniŝszego wykazu: Maszyna Cena brutto za przegląd Cena brutto za naprawę Cena brutto za podstawowe okresowy (stawka za roboczogodzinę) materiały eksploatacyjne Canon NP 6220 wałek olejowy - wałek teflonowy - Sharp AR-5316 deweloper - Sharp AR-5320 deweloper - Sharp ARM-165 deweloper - Sharp ARM-276 deweloper - filtry - Sharp ARM-236 deweloper - filtry - Sharp ARM-2300 deweloper - filce - Sharp ARM-2600 deweloper - filce - Podatek VAT wynosi % Łączna cena za przegląd okresowy (suma kwot w kolumnie): Słownie: Średnia cena za naprawę (suma kwot w kolumnie/8): Słownie: Średnia cena za podstawowe materiały eksploatacyjne (suma kwot w kolumnie/28): Słownie: (miejscowość i data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 8

9 Oświadczamy, Ŝe: zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, zaoferowane usługi spełniają warunki postawione przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert, akceptujemy proponowany przez Zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 5 do Specyfikacji), w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* Lp. Część zamówienia powierzona Nazwa i adres podwykonawcy podwykonawcy * w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŝy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać tabeli. (miejscowość i data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 do Specyfikacji OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/Fax Wykonawcy Oświadczamy, Ŝe firma/firmy, którą/które reprezentuję/reprezentujemy spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, iŝ w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonania lub wykonywania naleŝycie co najmniej 1 usługi podobnej; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na dowód spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia załączamy wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; Oświadczamy ponadto, Ŝe wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą. (miejscowość i data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 4 do Specyfikacji OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/Fax Wykonawcy Oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). (miejscowość i data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 11

12 (WZÓR) UMOWA o świadczenie usług serwisowych nr / /12 Załącznik nr 5 do Specyfikacji zawarta w dniu. w Poznaniu, pomiędzy: Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, NIP , REGON , reprezentowaną przez: ElŜbietę Janus Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług serwisowych kserokopiarek firmy Canon i Sharp naleŝących do Zamawiającego Wykonawca będzie świadczył następujące usługi serwisowe: 1) przeglądy okresowe połączone z wykonaniem niezbędnych czynności bieŝącej konserwacji obejmujących: a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej, b) czyszczenie i mycie układu optyki, c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu), d) czyszczenie układu grzejnego, e) czyszczenie elektrod oraz mycie rynienek, wałków ładujących, pasów transferowych, f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, g) smarowanie elementów napędu, h) kontrolę stanu technicznego podzespołów, i) dostarczenie i wymianę uszkodzonych lub wyeksploatowanych podstawowych materiałów eksploatacyjnych, j) usuwanie drobnych usterek, niepowodujących wstrzymania pracy maszyny; 2) naprawy uszkodzonych urządzeń, w tym dostarczenie i wymianę uszkodzonych lub wyeksploatowanych części i materiałów. 2. Usługi świadczone będą w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 16:00 w dni robocze. 3. Usługi świadczone będą w siedzibie Zamawiającego Przeglądy okresowe wykonane będą: w przeciągu tygodnia od podpisania umowy, w sierpniu 2012 r. oraz na początku grudnia 2012 r. 2. Przeglądy okresowe będą równieŝ wykonane dla kaŝdej maszyny po wykonaniu 10 tys. kopii. 3. Dokładny termin dokonania przeglądu okresowego będzie kaŝdorazowo uzgodniony z Zamawiającym. 4. Naprawy uszkodzonych urządzeń Wykonawca dokona w ciągu 8 godzin pracy Zamawiającego od zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faksem lub poprzez . W wyjątkowych sytuacjach termin ten moŝe ulec przedłuŝeniu po uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzeń po zaakceptowaniu przez Zamawiającego szacunkowego kosztu naprawy. Decyzję w przedmiocie szacunkowego kosztu naprawy Zamawiający podejmie niezwłocznie. 6. Dostarczenie i wymiana części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych nastąpi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Za realizację przeglądu okresowego określonego w 3 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zł brutto ( zł netto + % VAT), wskazaną w ofercie jako łączna cena za przegląd okresowy, z zastrzeŝeniem ust Za realizację przeglądu okresowego określonego w 3 ust. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wyliczoną na podstawie wskazanych w ofercie stawek za przegląd okresowy poszczególnych maszyn, z zastrzeŝeniem ust Za podstawowe materiały eksploatacyjne, wskazane w ofercie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty wskazane w ofercie za poszczególne materiały. 4. Za realizację naprawy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wyliczoną na podstawie wskazanych w ofercie 12

13 stawek za roboczogodzinę naprawy określonej maszyny. 5. Za części zamienne lub materiały eksploatacyjne słuŝące realizacji naprawy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wskazaną w przedłoŝonej fakturze zakupu, z zastrzeŝeniem ust Płatność naleŝności określonych w ust. 1, 2 i 3 nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zawierających szczegółowe rozliczenie wykonanych usług. 7. Płatność naleŝności określonych w ust. 4 i 5 nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zawierających szczegółowe rozliczenie wykonanych usług oraz załączonych kopii faktur zakupu części. 8. Płatność nastąpi w terminie 14 dni na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za datę zapłaty na rzecz Wykonawcy uwaŝa się datę złoŝenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego Za opóźnienie w realizacji przeglądu okresowego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia naleŝnego za przegląd, ustalonego zgodnie z 4, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Za opóźnienie w realizacji naprawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności stawki za roboczogodzinę naprawy, ustalonej zgodnie z 4 ust. 4, za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3. Naliczanie kar umownych nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie tych kar umownych z naleŝnego wynagrodzenia. 6 W przypadku opóźnienia w realizacji przeglądu przekraczającego 4 dni lub opóźnienia w realizacji naprawy przekraczającego 4 godziny Zamawiający ma prawo do skorzystania z usług innego podmiotu i obciąŝenia Wykonawcy pełnymi kosztami wynikającymi z faktury wystawionej przez inny podmiot. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kwot wynikających z faktury wystawionej przez inny podmiot z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie tych kwot z naleŝnego wynagrodzenia Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. 2. KaŜda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwym sądom powszechnym w Poznaniu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13